STICHTING HET ZELFSTANDIG GYMNASIUM STICHTING HET ZELFSTANDIG GYMNASIUM. Protocol Collegiale Visitaties

Transcriptie

1 1 STICHTING HET ZELFSTANDIG GYMNASIUM Proocol Collegiale Visiaies

2 Inleiding Aanleiding projec collegiale visiaie De gymnasia van de SHZG werken seeds inensiever samen aan de kwaliei van de gymnasiumopleiding, aan he uiwisselen van kennis over he opleiden van de unieke groep leerlingen die de gymnasia opleiden en aan he beharigen van de belangen van de scholen in de onderwijssecor De SHZG is in 2009 begonnen me een piloprojec waarin is verkend hoe visiaies een bijdrage kunnen leveren aan de gymnasiale kwaliei van de aangesloen scholen. Op basis van gesprekken en proefvisiaies op enkele scholen heef de SHZG zich een beeld gevormd van de wijze waarop zij de visiaies duurzaam wil inzeen. Tijdens een inensieve werkdag me de Q-commissie van de SHZG zijn de kaders hiervoor geformuleerd. Tijdens de recorenconferenie van sepember 2012 is ingesemd om e saren me een cyclus van collegiale visiaies volgens deze kaders. In deze cyclus worden ieder jaar ach gymnasia bezoch door een commissie die de gymnasiale kwaliei van de school onderzoek. In di rime zal iedere school eens per vijf jaar deelnemen aan de collegiale visiaie. Doelsellingen De SHZG heef me de visiaies de volgende doelsellingen voor ogen: 3 He sysemaisch onderzoeken van de kwaliei van he gymnasiale karaker van deelnemende scholen; Scholen handvaen bieden om he gymnasiaal karaker e verserken; He aanwakkeren van de kwalieisculuur binnen de scholen en he berekken van medewerkers en leerlingen bij deze culuur; Inzich krijgen in he onderscheidend vermogen van zelfsandig gymnasiaal onderwijs; Kennis en ervaringen bundelen waarmee de SHZG de belangen van de gymnasia in he onderwijsveld nog beer kan uidragen en beharigen. Inhoud 1. Inleiding: aanleiding en doelselling 3 2. Uigangspunen 4 3. Organisaie 6 4. He visiaiekader 7 5. Samenselling commissie 9 6. Voorbereiding en fasering visiaies Randvoorwaarden 16

3 4 2. Uigangspunen Eigenaarschap Iedere collegiale visiaie is eigendom van de bereffende school. He sichingsbureau van de SHZG voorzie in de organisaie van de visiaie, maar de schoolleiding is eigenaar van de eigen visiaie. Nie alleen pas di binnen de eerder genoemde doelselling van de visiaie, ook de ervaring van veiligheid bij scholen over een dergelijk rajec is gebaa bij deze keuze. In he visiaieproces zal zo open mogelijk over de serke en ook de zwakke punen van de bereffende school gesproken worden. Veiligheid is daarvoor een belangrijke basisvoorwaarde. Me de school als eigenaar van he produc en he proces van de visiaie is een deel van deze veiligheid geborgd. Verrouwelijkheid Ook verrouwelijkheid van de collegiale visiaies draag bij aan de veiligheid van he proces. He spreek voor zich da alle gesprekken die de commissieleden me scholen voeren verrouwelijk zijn. Bevindingen in de rapporage zullen nie erug e voeren zijn op individuele gespreksparners van de commissie. Ui bovensaande vloei logisch voor da de rapporage van een collegiale visiaie ook verrouwelijk is. De visiaiecommissie lever haar rapporage aan de leiding van de school. Deze is vrij in de verspreiding hiervan binnen de school. Ook kan iedere school ervoor kiezen om de rapporage beschikbaar e sellen op he inrane van de SHZG, er inspiraie voor andere scholen. Ook de regiegroep van de collegiale visiaies (zie hoofdsuk 3) onvang de rapporage. De regiegroep gaa hier zorgvuldig mee om. De rapporages worden gebruik om op hoofdlijnen en anoniem een analyse e doen en conclusies e rekken over de onwikkeling van gymnasiale kwaliei. Posiie en opziche van andere processen Scholen kennen allerlei vormen van kwalieiszorg, veranwoording en beoordeling. Sommige gymnasia kennen visiaies van he eigen besuur, alle gymnasia worden beoordeeld door de Inspecie, bijna alle scholen werken me horizonale veranwoording via Vensers, sommige worden gevisieerd in he kader van de accrediaie (bijvoorbeeld voor de Begaafdheids Profiel Scholen). de verschillende deelgebieden. He saa de school vrij e kiezen voor een onderzoek me een resulaagerich of een waarderend karaker (zie voor nadere oeliching op resulaagerich en waarderend onderzoek hoofdsuk 4), of een combinaie van die wee. Ook beslis de school zelf op welke manier he eam en/of de leerlingen berokken zijn bij de zelfevaluaie. Bovensaande doelselling zal ook refleceren in he karaker van de gesprekken en rapporages van de visiaiecommissies. De oonzeing is nie beoordelend dan wel veroordelend maar vragend, spiegelend en inspirerend. Commissies bevragen verschillende berokkenen bij de school over onder andere de doelen, werkwijzen en resulaen. Di doen zij vanui hun eigen ervaring me gymnasiaal onderwijs. In de gesprekken en rapporage zal dan ook blijken da commissieleden oog hebben voor de karakerisieken van de school en de specifieke uidagingen voor gymnasia. Vanui hun ervaring en de verkregen informaie houd de commissie de school een eerlijke spiegel voor en geef waar mogelijk suggesies voor verdere verbeering op de besproken hema s. In he visiaieproces zoek de commissie een balans ussen uniformiei van onderzoek en aandach voor diversiei. Diversiei krijg in eerse insanie een plek in he visiaiekader (zie hoofdsuk 4), waarin ruime is voor een door de school zelf gekozen hema. Ook zal de commissie de eigen karakerisieken zoals de leerlingenpopulaie en he onderwijskundig beleid een plaas geven in de rapporage. Tegelijkerijd is er behoefe aan een zekere uniformiei van he onderzoek. Di maak vergelijking ussen scholen mogelijk. Ook is de SHZG van mening da gymnasiale kwaliei in ieder geval e maken heef me de opbrengsen van een school en me klassieke vorming. Deze aspecen hebben dan ook een vase plek in he visiaiekader en zullen in iedere visiaie onderwerp van gesprek zijn. Keuze van verschillende onderzoeksmehodieken kan leiden o een geringere mae van vergelijkbaarheid. Vrijheid van mehodekeuze weeg echer zwaarder dan vergelijkbaarheid. 5 De inercollegiale visiaies van de SHZG kenmerken zich in di geheel door wee aspecen: 1. De visiaies zijn nie gerich op veranwoording, beoordeling of accrediaie (zie ook onder: Karaker van zelfevaluaie en visiaie ) 2. De visiaies beperken zich o he gymnasiale karaker van de school. Karaker van zelfevaluaie en visiaie De collegiale visiaies hebben als doel he inspireren van scholen om hun gymnasiale kwaliei e idenificeren en verder e onwikkelen. He onderzoek besaa om e beginnen ui een zelfevaluaie waarbij de school refleceer op

4 6 3. He Organisaie De gymnasiale collegiale visiaies kennen de volgende berokken parijen: School: zoals eerder beschreven is de school eigenaar van de eigen visiaie. Bureau SHZG: he sichingsbureau is veranwoordelijk voor de planning, voorbereiding en begeleiding van de visiaies en vorm daarmee he projec-eam. He projec-eam is he dagelijks aanspreekpun voor scholen, commissies en de regiegroep. visiaiekader Leidraad bij de voorbereiding en uivoering van de visiaie is he visiaiekader. Di kader is opgeseld door de kwalieiscommissie van de SHZG en goedgekeurd op de recorenconferenie in he najaar van He kader is bedoeld om scholen houvas e geven bij he opsellen van een zelfevaluaie en commissies houvas e geven bij hun onderzoek. He kader waarborg da de belangrijkse gymnasiale kenmerken onderzoch worden en da de verschillende rapporages enigszins vergelijkbaar zijn. Tegelijkerijd laa he kader ruime voor scholen om een eigen onderzoeksvraag aan een commissie voor e leggen Regiegroep: gezien he belang, de benodigde zorgvuldigheid en onafhankelijkheid in he projec is er een regiegroep. Deze bewaak de kaders, doelsellingen en de voorgang van he oale projec en suur waar nodig bij. De regiegroep word vooralsnog gevormd door he besuur van de SHZG. Commissieleden: de collegiale visiaies worden uigevoerd door een commissie (zie hoofdsuk 5) van schoolleiders en docenen. Zij doe di vanui een onafhankelijke rol en opziche van de bereffende school en van de regiegroep: de commissie is onbevooroordeeld in he formuleren van bevindingen en aanbevelingen, binnen he visiaiekader. He visiaiekader ken drie hema s: Opbrengsen: hierbij gaa he om de harde kwaliei: doorsroomcijfers, examencijfers en slagingspercenages. Gymnasiale kwaliei zal volgens de SHZG in ieder geval moeen blijken ui opbrengsen die beer zijn dan gemiddeld VWO in Nederland of dan verwach zou mogen worden. Klassieke vorming: hierbij gaa he in enge zin om he onderwijs in de klassieke alen en in brede zin om de verbinding die di onderwijs heef me andere vakken en acivieien binnen de school. In de oekoms zou de Gouden Sandaard hierin een rol kunnen vervullen. Zelf gekozen hema: iedere school kies een eigen hema waarmee de school zich als gymnasium onderscheid. Scholen kunnen di kader op wee manieren haneren: resulaagerich onderzoeken en/of waarderend onderzoeken. Bij resulaagerich onderzoeken beschrijf een school in haar zelfevaluaie per hema drie aspecen: de geselde doelen, de ingezee insrumenen en de behaalde resulaen. Bijvoorbeeld voor he hema Opbrengsen: 1. Doelen: welke doelen sel de school zich op de verschillende opbrengsparameers en welke visie zi daar acher? 2. Insrumenen: wa doe de school om deze doelen e realiseren (bijvoorbeeld in leerlingbegeleiding, didaciek, monioring)? 3. En hoe scoor de school nu op deze parameers? Wa is daar de verklaring voor? Waarderend onderzoeken is gebaseerd op he gedachegoed van David Cooperrider. Deze mehodiek gaa er vanui da door vragen e sellen over de krach van een organisaie, veranderingen eerder succesvol zullen zijn. Deze mehodiek ken vier sappen: verkennen, verbeelden, vormgeven en verankeren (of Discovery, Dream, Design en Desiny): 1. Verkennen beeken he bevragen van succesfacoren op he genoemde hema. Bijvoorbeeld: wanneer waren we succesvol in he verbeeren van de opbrengsen? Welke kwalieien hebben we oen ingeze? Welke omsandigheden waren daarvoor nodig?

5 8 2. Bij verbeelden word een mogelijk oekomsbeeld gesches. Bijvoorbeeld: welke mogelijkheden bieden deze succesfacoren voor onze oekomsige opbrengsen? Welke opbrengsen zijn voor ons haalbaar? 3. Vormgeven draai om een plan voor he realiseren van deze verbeelding: wa is er voor nodig om deze opbrengsen e realiseren? Welke middelen zeen we in? Wa gaan we veranderen? 4. Verankeren is de sap waarin de vormgegeven oekoms daadwerkelijk gerealiseerd word. Wanneer deze waarderende mehodiek oegepas word bij de collegiale visiaie, bepaal de school zelf o welke sap ieder hema uigewerk word. He kan zijn da op een bepaald hema he verkennen en verbeelden de sappen zijn die in de zelfevaluaie geze worden. De visiaie en he rappor worden vervolgens gebruik om e saren me vormgeven en verankeren. Wanneer een school al verder is in de onwikkeling op di hema kan ook he vormgegeven plan en de gerealiseerde verbeering beschreven en geevalueerd worden. Scholen kiezen zelf welke mehodiek zij haneren in de zelfevaluaie. De commissie zal op de gekozen mehode aansluien in he verzamelen en rapporeren over haar bevindingen en aanbevelingen. Samenselling van de commissie Collegiale visiaie beeken da de visiaies uigevoerd worden door collega-gymnasia. Collega s dien in deze conex nie leerlijk genomen worden: medewerkers van de eigen school zullen geen onderdeel zijn van de visiaiecommissie. De visiaiecommissie besaa ui schoolleiders, docenen en expers zoals zorgcoördinaoren van andere gymnasia. Di zullen gymnasia buien he voedingsgebied van de gevisieerde school zijn, om evenuele bevooroordeeldheid van de commissie en erughoudendheid van de gevisieerde school e voorkomen. De osandkoming en samenselling van de visiaiecommissie SHZG He visiaierajec ken een regiegroep die de kaders, doelsellingen en de voorgang van he oale projec bewaak en bijsuur waar nodig. De regiegroep word vooralsnog gevormd door he besuur van de SHZG. De visiaiecommissie besaa ui vier leden: een voorzier, wee leden en een secrearis die evens als projecleider fungeer. De secrearis van de commissie is he aanspreekpun voor de school gedurende he gehele proces van visiaie. De secrearis is één van de wee werknemers van he bureau van de SHZG De regiegroep seleceer op basis van ondersaande crieria een groep voorziers en een groep commissieleden. De SHZG sel hoge eisen aan deskundigheid, gezag, onafhankelijkheid en onparijdigheid van de leden van de commissie. De leden van de commissie zijn gehouden aan geheimhouding. De kwaliei van de visiaie is in de ogen van de SHZG in belangrijke mae afhankelijk van de deskundigheid en he gezag van de commissie. De eisen die de SHZG aan de deskundigheid van de commissieleden sel, zijn de volgende: Deskundigheid op he gebied van he voorgeze onderwijs en de onwikkelingen die zich op da gebied voordoen Deskundigheid op he gebied van he beleid en managemen van scholen in he voorgeze onderwijs Deskundigheid op he gebied van visiaie of de bereidheid deze e verwerven. De voorzier van de commissie is een (con)recor van een zelfsandig gymnasium. Hij of zij is goed op de hooge van de onwikkelingen in he voorgeze onderwijs en van vraagsukken van beleid en managemen van scholen. De voorzier beschik over deskundigheid op één of meer vakgebieden in he voorgeze onderwijs. Hij of zij heef he vermogen he bezoek aan de school op een effecieve en sympahieke wijze e leiden. De voorzier heef de vaardigheid om de school en de personen die aan de school verbonden zijn, de ruime e geven om hun verhaal e doen. De voorzier zie samen me de secrearis/projecleider erop oe da alle relevane onderwerpen op een evenwichige manier aan bod komen. Tensloe heef de voorzier de

6 10 capacieien om de commissie o afgewogen en eensluidende bevindingen en uispraken e brengen. De wee leden van de visiaiecommissie brengen, naas absracievermogen, vooral deskundigheid mee op he gebied van he voorgeze onderwijs en onwikkelingen daarin. Daarnaas beschikken de leden over de benodigde deskundigheid op he gebied van één of meer van de vakgebieden in he voorgeze onderwijs. He verdien aanbeveling om per commissie één lid e hebben me een Klassieke Talen achergrond. De projecleider/secrearis van de visiaiecommissie is een persoon die me een groe regelmaa aan visiaies op scholen in he voorgeze onderwijs deelneem. De projecleider is uisekend op de hooge van he voorgeze onderwijs en de onwikkelingen daarbinnen. Daarnaas breng de projecleider de benodigde audideskundigheid in de commissie mee. De projecleider ken de regels en procedures rond de visiaie en heef ervaring me he opsellen van de schrifelijke rapporage. Naas de deskundigheid is als weede componen he gezag van de commissieleden van wezenlijk belang. De commissieleden hebben een saa van diens op he gebied van hun deskundigheid en ervaring. Mede als gevolg van deze saa van diens zal de school de bevindingen en adviezen die de commissie uispreek, acceperen en waarderen. De derde componen beref de onafhankelijkheid, de onparijdigheid en de geheimhouding van de leden van de commissie. De regiegroep/ projecleider vergewis zich ervan da de leden geen persoonlijke banden me de e beoordelen school hebben. De commissieleden moeen hun visiaie in volsreke onafhankelijkheid ui kunnen voeren. Ook berachen de leden van de commissie geheimhouding en aanzien van de informaie die zij verkrijgen. Voorbereiding en fasering visiaies Globaal verloop een visiaierajec als volg: Informeren en rainen school Samensellen visiaiecommissie opsellen zelfevaluaie Voorbereiding bezoek Visiaiebezoek 2 weken o.l.v. secrearis 2 weken, parallel aan raining school o.l.v. regiegroep 4 weken o.l.v. schoolleider 5 weken o.l.v. secrearis Lezing zelfevaluaie Overleg voorzier - secrearis Overleg secrearis - school Training commissieleden 1 dag o.l.v. voorzier De regiegroep/ projecleider leg de samenselling van de visiaiecommissie voor aan de school. De school heef he rech één of meer leden van de commissie af e wijzen. De school dien da e doen in een brief aan de regiegroep en dien de afwijzing me redenen e omkleden. In he geval he bezwaar van de school zwaarwegend genoeg is, kan de regiegroep zorgen voor een vervanging van de gewraake persoon. Rapporage Nazorg 5 weken o.l.v. secrearis rapporage & hoor-wederhoor 1 week o.l.v. secrearis Training commissieleden Zoals beschreven is de kwaliei van de visiaies in belangrijke mae afhankelijk van de kwaliei van he werk van de commissieleden. Lang nie alle commissieleden zullen al ervaring hebben me visiaiewerk. We organiseren daarom rainingen om een zeker basisniveau van kennis en vaardigheden e waarborgen bij aanvang van de eerse visiaies. Ten eerse worden de secrearissen uigebreid geraind. Deze raining is gerich op de oepassing van he visaiekader, he begeleiden van de bezoeken en de rapporagevaardigheden. Ook voorziers onvangen een apare raining. Zij krijgen in deze raining uigebreide oeliching op he verloop van de visiaies en hun rol daarin. Recoren die een rol als voorzier in de

7 oekoms ambiëren of die ui ineresse en wens om e professionaliseren een voorziersopleiding willen volgen, kunnen (o een maximale groepsgrooe) aansluien bij de raining. De overige commissieleden onvangen kor voor he visiaiebezoek een raining in visiaievaardigheden. Sommige leden zullen maar een maal per jaar een visiaie begeleiden, door deze raining kor voor he bezoek e organiseren zullen de besproken zaken nog voldoende paraa zijn ijdens he bezoek. Ook kunnen er op deze manier in de raining concree afspraken gemaak worden over de aanpak van he bereffende bezoek. de door de school gekozen onderzoeksmehode geef de school per hema doel middelen resulaen of een verkenning verbeelding (en evenueel vormgeving en verankering) weer. De zelfevaluaie beva enkele algemene schoolkenmerken: NAW gegevens, missie, visie en de organisaiesrucuur. De zelfevaluaie is en minse gelezen en van feedback voorzien door een veregenwoordiging van schoolmanagemen en docenen. De zelfevaluaie el maximaal 15 pagina s hoofdeks, evenueel aangevuld me onderseunende bijlagen. 12 Alle rainingen worden verzorgd door NKCO. NKCO is al in een eerder sadium berokken geraak bij he visiaieprojec en breng de nodige experise in op he gebied van visiaies. Training scholen en osandkoming zelfevaluaie Ook voor de meese scholen zal de deelname aan de collegiale visiaie een nieuwe ervaring zijn. De SHZG houd daarom me scholen bij de sar van he rajec (dus aan he begin van he schooljaar) een bijeenkoms waarin de doelselling, opze en planning van de visiaie worden besproken. Aan deze bijeenkoms nemen in ieder geval de commissiesecrearis en de schoolleider deel. He is wenselijk da de schoolleider daarnaas ook direc berokkenen bij de visiaie, zoals een kwalieiscommissie, laa aansluien bij deze sarbijeenkoms. De secrearis zal (desgewens) vervolgens een bijeenkoms op de school begeleiden er voorbereiding op he schrijven van een zelfevaluaie. Deze zelfevaluaie is een belangrijk onderdeel van he visiaieproces. In de zelfevaluaie kijk de school zelf kriisch naar he eigen funcioneren op de onderdelen van he visiaiekader en zij geef in de zelfevaluaie haar visie weer op de eigen gymnasiale kwaliei. He doel van de zelfevaluaie is weeledig. Samenselling panels Tijdens he visiaiebezoek spreek de commissie me een aanal panels. Deze gesprekken zijn bedoeld om vragen e kunnen sellen over de zelfevaluaie. He gaa er om da de commissie in deze gesprekken de zelfevaluaie onderzoek en waar nodig aanvul. Om prakische redenen kiezen we er voor een school zelf deelnemers voor de panels e laen seleceren en uinodigen. Zij sel in ieder geval de volgende panels samen: schoolleiding docenen docenen klassieke alen en culuur leerlingen (onderbouw en bovenbouw) Daarnaas kan de commissie nog een exra panel laen samensellen op basis van de zelfevaluaie. Di kan bijvoorbeeld gaan om een panel me ouders, alumni, menoren of docenen van een specifieke vaksecie of projecgroep. De school seleceer per panel vier o ach deelnemers. Deze selecie dien zo represenaief mogelijk e zijn voor de onderdelen en opvaingen binnen de school. 13 Ten eerse geef deze zelfevaluaie de commissie op efficiëne wijze inzich in he funcioneren van de school, de commissie is hierdoor goed voorbereid op he visiaiebezoek. Ten weede, en nie minder belangrijk, simuleer he opsellen van een zelfevaluaie een proces van bewuswording binnen de school over de eigen serke en zwakke kanen (resulaagerich), dan wel dromen en daden (waarderend). In de bijeenkoms me de secrearis zal me een veregenwoordiging van de school (bij voorkeur weer een kwalieiscommissie of een veregenwoordiging van schoolmanagemen en docenen) een eerse aanze gemaak worden me deze invenarisaie. Voorbereiding commissie De commissieleden onvangen uierlijk vijf weken voor he visiaiebezoek de zelfevaluaie van de school. Op basis hiervan kunnen zij zich inhoudelijk voorbereiden op he bezoek. De voorzier en secrearis van de commissie bespreken op basis van de zelfevaluaie welk gesprekspanel er aanvullend moe worden samengeseld door de school. De secrearis breng aansluiend nog een bezoek aan de school om he bezoekprogramma en alle prakische aspecen van de visiaie me de school door e spreken. He definiieve bezoekprogramma word in samenspraak me de school vasgeseld. Ook geef de secrearis in deze bijeenkoms suggesies voor he proces waarmee de school de zelfevaluaie o sand kan brengen. Door in di proces brede geledingen e berekken ze de school een belangrijke sap en behoeve van een van de projecdoelsellingen: he aanwakkeren van een kwalieisculuur binnen de school. De school is in principe vrij in de vorm waarin zij de zelfevaluaie preseneer. Wel geef de SHZG enkele richlijnen mee: alle drie de hema s van he visiaiekader komen in de zelfevaluaie aan bod. Afhankelijk van Vlak voor he bezoek kom de commissie bij elkaar om he bezoek voor e bereiden. Hierbij worden zij zoals eerder beschreven geraind door de secrearis. In deze bijeenkoms wisselen de commissieleden ook de opmerkingen en vragen ui die zij hebben naar aanleiding van he lezen van de zelfevaluaie. Op basis hiervan sel de secrearis een overzich op van de vragen die aan de verschillende panels geseld zullen worden ijdens he bezoek.

8 14 Faciliaire zaken Om he bezoek zo efficiën en effecief mogelijk e laen verlopen is he belangrijk da de school een aanal facilieien verzorg ijdens he bezoek: Voor de gesprekken die de commissie voer me de panels en me elkaar is de gehele dag een vase ruime nodig. Panelleden worden door de school in een andere ruime opgevangen om rumoer e voorkomen. He is gezien he kore bezoek belangrijk da de school zorg da alle panelleden op ijd aanwezig zijn voor de gesprekken. De school bereid in de gespreksruime een leesafel voor me aanvullende illusraies voor de commissie, bijvoorbeeld: profielwerksukken, andere producen van leerlingen, school- en zorgplan, lesmaerialen, verslagen van commissies. De school verzorg caering voor de commissieleden (koffie en hee, lunch, frui). Alle commissieleden en panelleden hebben een naambordje me daarop de naam en funcie of leerjaar. Om ijd e besparen zal de commissie nie bij ieder panel een voorselronde houden. Bezoek He bezoek van de commissie aan de school duur normaalgesproken één dag. He sandaard bezoekprogramma zie er als volg ui: Aankoms commissie, inzien leesafel Gesprek me schoolleiding Gesprek me onderbouwleerlingen Pauze Gesprek me bovenbouwleerlingen Gesprek me docenen Lunch, inzien leesafel Gesprek me docenen klassieke alen en culuur Exra panel, nader e bepalen door de commissie Tussenijds overleg commissie Eindgesprek me schoolleiding In he eindgesprek heef de commissie de gelegenheid om evenuele nieuwe inzichen ui de panelgesprekken aan de schoolleiding voor e leggen Overleg commissie, opsellen voorlopige bevindingen De commissie bespreek haar bevindingen op de verschillende hema s van he onderzoekskader Presenaie voorlopige bevinding De commissievoorzier preseneer de hoofdlijnen van waarnemingen van de commissie. Op deze manier krijg de school al ijdens he bezoek een eerse algemene reflecie van de commissie. De school kan voor deze presenaie alle berokkenen uinodigen of in ieder geval alle panelleden. Deze krijgen zo direc feedback op hun eigen inbreng in de gesprekken. He karaker van de panelgesprekken is open en collegiaal: de commissie sel zich geïneresseerd en onbevooroordeeld op egenover de gespreksparners. He is geenszins de bedoeling da de commissie veroordelend of conrolerend overkom naar de panelleden. De commissievoorzier leid de gesprekken en zal ieder gesprek inleiden me een kore inroducie over he doel van he gesprek. De voorzier bewaak een evenwichige inbreng van alle gespreksparners. Rapporage Na afloop van he bezoek aan de school zorg de secrearis voor een schrifelijke rapporage van he onderzoek. Deze rapporage volg de indeling en opbouw van he onderzoekskader. He rappor omva de volgende informaie: Werkwijze van de commissie, waaronder he bezoekprogramma Lijs van documenen en informaie die de commissie heef ingezien Namen, funcies en beknope c.v. s van de leden van de commissie Bevindingen van de commissie per onderwerp Waardering per onderwerp, onleend aan de bevindingen Aanbevelingen van de commissie om o bepaalde verbeeringen e komen De eisen aan de schrifelijke rapporage zijn aan de ene kan beknopheid en aan de andere kan helderheid. He rappor zal gewoonlijk ussen 15 en 20 bladzijden groo zal zijn. He rappor beva heldere en navolgbare bevindingen en een logisch daarui voorvloeiende waardering van de onderwerpen. He is belangrijk da de school zich in he rappor herken. Voor de school en voor anderen die he rappor lezen, dien helder ui e komen waarop de waarderingen gebaseerd zijn. He rappor moe zelfsandig leesbaar zijn: ook zonder he lezen van de zelfevaluaie of he bijwonen van de presenaie van de commissie moe he rappor een duidelijke indruk geven van de gymnasiale kwaliei van de school. He opsellen van he rappor is in handen van de secrearis. De visiaiecommissie kom in onderling overleg o de concepversie van he rappor. De concepversie van he rappor gaa normaal gesproken naar de school binnen vier weken na afloop van he bezoek aan de school. De secrearis leg de concepversie voor aan de school. De school heef de gelegenheid om mogelijke feielijke onjuisheden e corrigeren in een hoor - wederhoorprocedure. He is nie de bedoeling da de school de inhoud van de bevindingen of de waarderingen er discussie sel. Na de verwerking van de feielijke onjuisheden lever de secrearis he definiieve rappor aan de school aan. De commissie rond daarmee haar werkzaamheden af. Evaluaie en nazorg Een week na he opleveren van de definiieve rapporage breng de secrearis een bezoek aan de school om he proces en de resulaen van de visiaie e evalueren. Zowel de secrearis als de school benoem in deze evaluaie de zaken die goed verliepen, de zaken die minder goed verliepen en evenuele aanpassingen die gedaan moeen worden in een volgend visiaierajec. De secrearis maak een verslag van deze evaluaie da zowel naar de school als naar de regiegroep word verzonden. Di overleg me de school is ook bedoeld om de school waar nodig en mogelijk suggesies mee e geven voor schoolonwikkeling. De secrearis kan de school bijvoorbeeld in conac brengen me andere scholen die op bepaalde aspecen een goed voorbeeld kunnen zijn voor de school. Moch de school groe bezwaren hebben over he verloop of de uikomsen van de visiaie, dan kan zij me deze klachen erech bij de regiegroep. 15

9 16 7. Randvoorwaarden Draagvlak He succes van een collegiale visiaie saa of val bij he draagvlak da he proces heef binnen de school. De veranwoordelijkheid hiervoor lig bij de schoolleider: deze zorg voor een duidelijke communicaie naar he eam en leerlingen over he doel van de visiaie en moedig hen aan om zich open op e sellen in he proces. De schoolleider berek eam en leerlingen bij he proces en bij de opvolging van de visiaie. Tijd Een visiaieproces is inensief. Berokkenen moeen voldoende ijd hebben om hun werkzaamheden goed e kunnen doen. De schoolleider zorg ervoor da in de voorbereiding ijd beschikbaar is om de zelfevaluaie o sand e brengen en da ijdens he bezoek voldoende gespreksparners beschikbaar zijn. De SHZG waarborg de beschikbaarheid van de secrearis. Ieder commissielid zorg da er voor de voorbereiding en de bezoekdag voldoende (da wil zeggen circa drie werkdagen) ijd beschikbaar is. Verrouwelijkheid Voor een open opselling van de gespreksparners is he van belang da de commissieleden alle informaie die zij onvangen verrouwelijk behandelen. Informaie zal nooi op persoonlijke iel eruggekoppeld worden aan de school of aan de SHZG. Di proocol kwam o sand me medewerking van Chris Peels en José van Zwieen, NKCO Gerda Hoeksra en Ingeborg Kromhou, SHZG Adviseurs: Ronald van Bruggen, Sedelijk Gymnasium Nijmegen Hans Buijze, Chriselijk Gymnasium Urech Paul Scharff, Erasmiaans Gymnasium Roerdam Annemarie Thomassen, Sedelijk Gymnasium Leiden He proocol werd vasgeseld door he besuur van de SHZG, evens regiegroep, op 14 februari Kosen We sreven ernaar om de kosen van de visiaies zo laag mogelijk e houden. Commissieleden onvangen daarom geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Wel worden evenuele reis- en verblijfkosen vergoed door de SHZG. De secrearis van de commissie zal binnen de reguliere aanselling bij de SHZG de werkzaamheden verrichen. De gevisieerde school draag de kosen voor de onvangs: koffie, lunch e.d..

10 18 19

11