Financiële hulpaanvragen, hoe gaat u er mee om? Keuzewaaier: Handleiding voor de diaconie, ZWO- of zendingscommissie

Transcriptie

1 Financiële hulpaanvragen, hoe gaa u er mee om? Keuzewaaier: Handleiding voor de diaconie, ZWO- of zendingscommissie

2 Ieder jaar word in uw gemeene een collecerooser vasgeseld. Daarin is plaas voor projecen van de Proesanse Kerk, Kerk in Acie en eigen diaconale- of zendingsacivieien. Ook krij g u ienallen verzoeken om (financiële) seun. Deze komen van groe landelij ke organisaies en van kleinschalige pariculiere iniiaieven. Soms zij n uw eigen gemeeneleden berokken bij deze iniiaieven. U wil iedere aanvraag me zorg en aandach behandelen. Maar hoe maak u een goede beslissing welk projec voor uw seun in aanmerking kom? Deze Keuzewaaier help u om in een paar sappen o een goede afweging e komen. Op de volgende kaar meer over deze keuzewaaier

3 De Keuzewaaierer Me deze Keuzewaaier kun u in vij f sappen vassellen en me welke projecen of organisaies u zich wil verbinden. U kun de onderdelen per sap behandelen n in een vergadering of werkgroep. He idee is eenvoudig: als u de vragen beanwoord vallen er seeds meer aanvragen af die nie bij u passen. Uieindelij k houd u een goede selecie over. 1 Beleid maken: wa pas bij uw gemeene? 2 Beoordelen van de aanvrager 3 Beoordelen van de aanvraag 4 Berokken blijven 5 Budge bepalen Begin bij sap 1 op de volgende kaar

4 Sap 1 Beleid maken: wa pas bij uw gemeene? Lees alles over sap 1. op de volgende kaar

5 1 Beleid maken: wa pas bij uw gemeene? Zijn de projecen dichbij of ver weg? En waar gaan ze over? Welk ype projec pas he bes bij uw gemeene. Daar kijken we naar in deze sap. A. Hoeveel procen wil u lokaal, landelijk of wereldwijd beseden? He kan helpen om daar een verdeelsleuel voor vas e sellen. Verdeel de aanvragen in: Lokaal Landelijk Wereldwijd B. Bepaal de hema s die bij u passen Welke hema s spreken u in he bijzonder aan? Denk daarbij aan onderwerpen als ouderenzorg, onderwijs, vluchelingenzorg, duurzaamheid, gezondheidszorg, seun aan andere kerken, ec. Sluien deze hema s aan bij wa uw gemeeneleden belangrijk vinden? Spelen er in uw kerk bepaalde onderwerpen waarbij aangehaak kan worden? Seleceer de projecen die goed bij uw gemeene passen. Vervolg sap 1 op de volgende kaar

6 1 Beleid maken: wa pas bij uw gemeene? C. Kies voor organisaies die passen bij uw gemeene Slui de bereffende organisaie goed aan bij de ideniei van uw gemeene? Denk bij he beanwoorden van di onderwerp aan vragen als: Is he voor u belangrij k da he een chriselij ke of kerkelij ke organisaie is? Heef de organisaie een breed draagvlak in de samenleving en wil u daarbij aansluien? Of wil u juis als kerk behulpzaam zij n waar niemand anders da doe? Seleceer de projecaanvragen die daarbij passen. De Keuzewaaier help u bij he maken van keuzes in de aanvragen van organisaies en projecen ui binnen- en buienland. Aanvragen voor diaconale seun aan individuen worden hier buien beschouwing gelaen, deze siuaies kunnen he bese door u zelf beoordeeld worden.

7 Sap 2 Beoordelen van de aanvrager Lees alles over sap 2. op de volgende kaar

8 2 Beoordelen van de aanvrager Na sap 1 wee u welke doelen en hema s bij uw gemeene passen. He is nu ijd om o acie over e gaan. Wanneer u een aanvraag onvang, is he goed om enkele belangrijke vragen e sellen over de aanvrager: Is de aanvrager een rechspersoon of gaa he om individuen? Een rechspersoon (bij voorbeeld een siching) is per definiie verplich inhoudelij k en financieel veranwoording af e leggen. Wa wee u over de ransparanie van de aanvrager? Zij n er jaarverslagen, jaarrekeningen en begroingen bekend? Zij n de organisaiesrucuur en de veranwoordelij kheden duidelij k? Le op of een organisaie de ANBI-saus heef. Organisaies me ANBI-saus zijn weelijk verplich inzich e geven in organisaiesrucuur en financiën. goede ip Lees verder op de volgende kaar van de waaier

9 2 Beoordelen van de aanvrager Hoeveel ervaring heef de aanvrager in he werk waarvoor men de aanvraag doe? Welk percenage van de inkomsen word beseed aan organisaie- en fondsenwervingskosen? He Cenraal Bureau Fondsenwerving (CBF) haneer als norm da maximaal 25% van de inkomsen aan fondsenwerving mag worden beseed. Organisaies als Kerk in Acie houden een norm aan van rond de 11,5%. De kosen van een organisaie mogen nie e hoog zijn. Tegelijkerijd is he nie reëel e denken da een organisaie helemaal geen kosen maak voor organisaie en fondsenwerving. Is de aanvrager een pariculier iniiaief en heef u vragen? Kerk in Acie heef ruime ervaring me de onderseuning van sichingen, scholen en kerkelijke gemeenen me een eigen projec en help u graag. Bijvoorbeeld me advies, raining, he opensellen van ons newerk. Soms kan Kerk in Acie ook financieel bijdragen. Kijk voor meer informaie op

10 Sap 3 Beoordelen van de aanvraag Lees alles over sap 3. op de volgende kaar

11 3 Beoordelen van de aanvraag He beoordelen van een projec da word uigevoerd in he buienland me vaak een andere culurele conex is nie makkelijk. Vaak ken u de siuaie er plekke nie. U moe he doen me de informaie die u word aangereik. De vragen helpen u een goede inschaing e maken. Is de aanvraag helder geformuleerd; is he u duidelijk waarvoor uw bijdrage word gevraagd? Word ui de aanvraag duidelijk waarom he projec relevan is in de omgeving waarin he word uigevoerd? Zijn de doelen die geseld worden realisisch en haalbaar? Blijk ui de aanvraag da er deskundigheid beschikbaar is op he werkgebied? Lees verder op de volgende kaar van de waaier

12 3 Beoordelen van de aanvraag Word he projec uigevoerd door een lokale organisaie? Heef de doelgroep (de mensen de profij hebben van he projec) invloed op de uivoering? Word er samengewerk me andere lokale organisaies en/of de lokale overheid? Da is belangrij k om eracher e komen in hoeverre een projec draagvlak heef in de samenleving. Word he projec geïsoleerd uigevoerd door een organisaie, of kan he rekenen op seun van anderen? Werk de overheid mee me he projec, of is de overheid juis een risicofacor voor he slagen? Lees verder op de volgende kaar van de waaier

13 3 Beoordelen van de aanvraag Word er gewerk aan de zelfredzaamheid van mensen? He is van belang om e ween of mensen nie aan een infuus van hulp komen e liggen. Vaak word gezegd: geef liever een hengel dan een vis. He is goed als mensen na een periode van hulp zelfsandig hun leven weer op kunnen pakken. Is de aanvraag gerich op maerialen, gebouwen, ec? He bouwen van bij voorbeeld klaslokalen kan een zinvolle en concree vorm van hulp zij n. Voorwaarde is echer wel da he is ingebed in een breder programma. He bouwen van een school heef alleen zin als er ook leraren worden opgeleid die goed onderwij s kunnen geven. Als u de aanvraag seun, ben u dan de enige sponsor of kan he projec rekenen op bredere seun? He is beer om e voorkomen da u de enige ben die financieel bij draag. He projec is dan e veel van u afhankelij k. Moch u zelf in (financiële) problemen komen, dan saa ook de oekoms van he projec er discussie. Da kan nie de bedoeling zij n.

14 Sap 4 Berokken blijven Lees alles over sap 4. op de volgende kaar

15 4 Berokken blijven Berokkenheid aangaan is belangrijk; een gemeene berokken houden is misschien nog wel belangrijker. Hier volgen enkele vragen over he projec om na e gaan of er voldoende mogelijkheden zijn om op langere ermijn enhousias e blijven over he projec. Welke informaie kan de aanvrager leveren om uw gemeene bij he projec e berekken? Geef deze informaie een eerlij k beeld van de siuaie? Komen de mensen die geholpen worden zelf aan he woord, in hun eigen krach? Zij n de informaiemaerialen divers? Denk daarbij onder meer aan: jaarverslagen, persoonlij ke verhalen, goede foo s en promoiemaerialen. Is de informaie geschik om e gebruiken voor verschillende groepen in uw gemeene, zoals ouderen, jongeren, ec. Lees verder op de volgende kaar van de waaier

16 4 Berokken blijven Is de informaie e verspreiden via verschillende kanalen, zoals drukwerk, websie, social media, ec.? Wa kunnen gemeeneleden zelf doen om hun berokkenheid bij he projec vorm e geven, naas financiële seun? Denk aan: vrij willigerswerk, schrij facies en reizen. De handreiking Fondsenwerving, zo leuk kan he zijn! bied u prakische handvaen om me uw gemeeneleden samen in acie e komen voor he projec, he doel. Laa u inspireren! Besel de handreiking grais in de webwinkel van Kerk in Acie via: laa u inspireren Wil u meer ween over leuke acies voor gemeeneleden of manieren om uw fondsenwerving e vergroen, neem dan conac op me eam Fondsenwerving van Kerk in Acie via (030)

17 Sap 5 Wa kun en wil u beseden? Lees alles over sap 5. op de volgende kaar

18 5 Wa kun en wil u beseden? Aan de hand van de voorgaande kaaren heb u uw afwegingen kunnen maken. U heb een of meerdere aanvragen overgehouden die passen bij uw gemeene. Als u beslui een projec e seunen res nog de vraag: me hoeveel geld wil u de aanvrager seunen? De eerse sap is e bepalen hoeveel geld er nodig is voor he projec. Houd daarbij rekening me evenuele bij dragen van anderen. Kij k ook of u om een eenmalige bij drage word gevraagd, of da de aanvrager spreek over meer bij dragen over een bepaalde periode. Lees verder op de volgende kaar van de waaier

19 5 Wa kun en wil u beseden? Daarna kun u nagaan hoeveel geld er beschikbaar is binnen uw begroing. Nu kom de verdeelsleuel lokaal landelij k wereldwij d (sap 1) u goed van pas. Als er ruime is binnen uw begroing kun u posiief reageren op de aanvrager en he projec onderseunen. Als uw begroing geen ruime oelaa, dan kun u beer de aanvraag heroverwegen U kun ook overwegen alernaieve fondsen aan e spreken. Mogelij k kan er aanspraak gemaak worden op vermogen. Me speciale acies kan ook exra geld ingezameld worden. De brochure Fondsenwerving, zo leuk kan he zij n! van Kerk in Acie kan u hierbij helpen

20 Wa heef Kerk in Acie e bieden: Gemeeneadviseurs Kerk in Acie Een enhousias eam van medewerkers die u kunnen onderseunen in he realiseren van uw diaconale en zendingsambiies zoda we me elkaar de kerk in acie zijn. Thema s van Kerk in Acie Wij kunnen u adviseren over hoe u zich kun verbinden aan de hema s van Kerk in Acie zoals: noodhulp, kinderen naar school en geloven egen de verdrukking in. We bieden concree handvaen om uw gemeeneleden daarbij e berekken. Onderseuning Pariculiere Iniiaieven He diensencenrum van Kerk in Acie bied plaaselijke gemeenen me een eigen projec en pariculiere iniiaieven onderseuning. Da gebeur in samenwerking me Edukans en ICCO Coöperaie door raining, advisering en opensellen van newerken. Soms kan Kerk in Acie ook financieel bijdragen. Meer ween? Kijk op of naar servicedesk@kerkinacie.nl Meer Kerk in acie vind u op onze websie

21 Wij zijn een kerk in acie omda we ons geïnspireerd en geraak ween door Jezus Chrisus die wa er was, vijf broden en wee vissen, zegende en deelde me wie nies hadden. Daarom voelen we ons geroepen om e delen wa ons gegeven is. Kerk in Acie is er voor de plaaselijke kerk in acie. Daarom onderseun Kerk in Acie gemeenen bij he uivoeren van de diaconale opdrach die ons gegeven is. Wil u meer ween of verder praen? Da kan via uw Kerk in Acie gemeeneadviseur of door conac op e nemen me de Servicedesk via: (030) of per servicedesk@kerkinacie.nl. Conacgegevens Kerk in Acie Posbus AL Urech Tel. (030) servicedesk@kerkinacie.nl Websie: IBAN: NL 89 ABNA Bezoekadres Proesans Landelijk Diensencenrum Joseph Haydnlaan 2a 3533 AE Urech