1 Opening, mededelingen en vaststelling agenda & ingekomen stukken

Transcriptie

1 Voebalvereniging Noordwijk Posbus AC Noordwijk (Concep) Verslag; Algemene ledenvergadering van 21 november 2013 De agenda; 1 Opening, mededelingen en vasselling agenda & ingekomen sukken 2 Goedkeuring noulen ALV 01 november Jaarverslag Secrearis 4 Financieel jaarverslag seizoen b 6 Verklaring kascommissie Decharge verlening voor he besuur voor he gevoerde beleid Aanpassing HHR inzake kascommissie. Muaies kascommissie 7 Goedkeuring begroing seizoen Pauze 8 Huldiging jubilarissen. 9 Goedkeuring Besuursreglemen "Alcohol in sporkanines" 10 Nieuwbouw, sichingen, financiën 11 Muaies binnen he besuur 12 Rondvraag 13 Sluiing 1/Opening, mededelingen en vasselling agenda & ingekomen sukken De voorzier open om de vergadering en hee iedereen van hare welkom. -Er zijn verder geen mededelingen -Bij agendapun 4 word de décharge aan de penningmeeser oegevoegd. -Bij agendapun 5 word de décharge voor he gevoerde financiële beleid oegevoegd als agendapun 5b. -Ingekomen sukken. Er is een van Cees van Duijn onvangen me vragen over o.a. jeugdbudge en schuld van Businessclub. E.e.a. zal worden behandeld bij agendapun 4. 2/Goedkeuring noulen ALV november 2012 M.b.. pun 4 van di verslag is he verzoek om de debieurenpos ook e benoemen. M.b.. pun 6 van di verslag word verzoch de eks van he mandaa bij e voegen. M.u.v bovensaande word he verslag zonder wijzigingen verder goed gekeurd. He aangepase en goedgekeurde verslag is opvraagbaar bij de secrearis. 3/Jaarverslag secrearis De presaies bij de junioren : Kampioenen: D2, D4 en F8 Gedegradeerd: A1 en A3, B2, C4, D4, E4 en E5, F3. Overige eams in middenmoo.

2 3/Jaarverslag Secrearis (vervolg) De presaies bij senioren : Dames 1, kampioen! Noordwijk 4, 6 en 9 gedegradeerd Noordwijk 12 ui compeiie Overige eams (incl. NW1) subop en middenmoo. Ledenaanal Spelend ± 780 Nie spelend ± 180 Leden aanal (voorlopig) Spelend ± 670 Nie spelend ± 180 Er zijn 2 adviescommissie bv de nieuwbouw ingerich, een bouwechnische commissie en een financieel juridische commissie. Beide commissies adviseren he besuur. Een fondsenwervingscommissie is in opriching me als doel fondsen e werven bv financiering van de nieuwbouw. 4/Financieel jaarverslag seizoen Selecie, negaief resulaa.o.v. begroing door hogere vergoedingen, -Kanine, posiief resulaa.o.v. begroing door lagere kosen, -Jeugd, negaief resulaa.o.v. begroing door overschrijding van vergoedingen, -Vereniging, posiief resulaa.o.v. begroing door lagere kosen, hogere opbrengs kanine en meer incidenele opbrengsen. Voorsel resulaabesemming; -Tekor selecie aanvullen ui voorziening, -Tekor jeugd eveneens aanvullen ui voorziening, -Deel posiief resulaa naar de voorziening accommodaie en oevoegen aan he eigen vermogen. Vragen n.a.v. he financieel verslag: -Klop he da er een vordering loop op de B-club? Da klop, er is een bealingsregeling overeengekomen. -Aanneemsom nieuwbouw is lager, word bijdrage vv ook lager? Nog nie bekend. -Hans Hage wil formeel gemeld hebben da hij afsand neem van de akes welke bv de nieuwbouw zijn onderekend door he besuur. Zie ook agendapun 5b. Handou financieel verslag opvraagbaar bij de penningmeeser 5/Verklaring kascommissie De kascommissie geef een posiieve verklaring af voor he financieel jeerverslag De kascommissie adviseer de leden akkoord e gaan me de besemmingsvoorsellen. De kascommissis adviseer de leden he besuur décharge e geven voor he financieel jaarverslag b/Decharge verlening voor he besuur voor he gevoerde beleid He besuur vraag de vergadering décharge voor he gevoerde beleid m.b. de finaciering van de nieuwbouw en voor he financieel jaarverslag. Décharge voor he financieel jaarverslag word me algemene semmen verleend. Décharge voor he gevoerde financiële beleid word eveneens verleend me uizondering van he lid H. Hage. Hij sem egen he gevoerde financiële beleid in opbouw en uivoering van de nieuwbouw voor me name de gepasseerde aken van 24 januari 2013 me de vereniging als parij.

3 6 /Aanpassing HHR inzake kascommissie en muaies kascommissie Op voorsel zijn de aken en bevoegdheden van de kascommissie uigebreid. Ten behoeve hiervan is een aanpassing in he Huishoudelijk Reglemen gemaak. Deze aanpassing word goedgekeurd door de vergadering. Muaies binnen de kascommissie: Afredend: Marco van Wou Voorsel om Ger Oosermeijer aan e houden als plaasvervangend lid Benoeming nieuw lid kascommissie Bas Scheer Benoeming kandidaa-lid kascommissie, Alber Spaanderman De vergadering gaa akkoord me deze muaies. 7/Goedkeuring begroing seizoen Voorsel conribuie Conribuies spelende leden 10 euro hoger om sijgende kosen gebruik nieuwbouw e dekken (me uizondering van Superliga) Enreeprijzen blijven gelijk Tribuneplaasen gaan 10 euro kosen De vergadering gaa akkoord me deze voorsellen. -Toeliching begroing De begroing is gebaseerd op ondersaande crieria; Er is een vergelijk gemaak me begroing Onzekerheden impac nieuwbouw E.e.a kan leiden o evenuele wijzigingen na ALV Selecie Nog overleg Business Club definiieve bijdrage Budge is (e) krap Geen ongedeke overschrijding Kanine onzekerheid nieuwbouw onzekerheid omze onzekerheid kosen Jeugd Budge kader jeugdopleiding is (e) krap Geen ongedeke overschrijding budge Waar halen we exra geld vandaan? Vereniging Onzekerheden nieuwbouw m.b.. afschrijvingen, renelasen, huisvesingskosen, voorziening onderhoud, BTW, ec. He pas nu precies, nie veel ruime He budge voorsel word door de vergadering goedgekeurd. Hans Hage adviseer een discussie op e saren of we een jeugdopleiding ambiëren of nie. He besuur zal zich hierover beraden. Hans Hage sel zich, als voorzier van de jeugdcommissie, garan voor he ophalen van exra fondsen voor de jeugd en een besparing op een aanal van de ingecalculeerde kosen. Sander van Aals vraag of bekend is welke inkomsen bij de kanine rechsreeks e relaeren zijn aan he 1 e elfal. Da is erg moeilijk e bepalen.

4 Voebalvereniging Noordwijk 8/Huldiging jubilarissen De ondersaande jubilarissen werden gehuldigd 25 jaar, bronzen speld, Arno van de Nie en Dennis van Dam. 40 jaar, zilveren speld, Herman Honsbeek, Ton van de Nie en Cees Brouwer. 60 jaar, oorkonde, Siem Barnhoorn en Arie van Keseren 9/Goedkeuring Besuursreglemen "Alcohol in sporkanines O.a. in verband me de nieuwe wegeving ingaande 1 januari 2014 is er een besuursbeleid Alcohol is sporkanines geschreven. Ook moe he een handva bieden voor he kaninepersoneel. Di beleid word door de vergadering goedgekeurd Over de nieuwe we volg nog overleg me gemeene. Hoe gaa er gehandhaafd worden. 10/Nieuwbouw, sichingen, financiën De penningmeeser geef een uileg m.b.. de financiering rondom de nieuwbouw en de srucuur van de sichingen. Focus zal liggen op he werven van fondsen. De srucuur van de sichingen zie er ui als volg: Srucuur Nieuwbouw VVE? De exploiaie van de kanine kom voor rekening van vv Noordwijk. Ten behoeve hiervan is er een convenan ussen gemeene en verenigingen binnenspor. He word een sporcafé voor meer dan alleen voebal. He word een uidaging di me eigen mensen e gaan runnen. De Secrearis vraag een applaus voor de penningmeeser en he besuurslid faciliaire zaken voor hun enorme inze bij o.a. de osandkoming van bovensaande.

5 11/ Muaies besuur Tussenijds afgereden; Per 1/3/2013 -Hans Hage, Vice- en Jeugdvoorzier Per 1/11/2013 -Robber Paymans, Besuurslid PR en Communicaie Reglemenair afredend maar herkiesbaar; Bas van den Berg, besuurslid faciliaire zaken Er zijn geen egenkandidaen aangemeld. Bas van den Berg word me algemene semmen herkozen. 12/ Rondvraag Vraag: Kan er een oud Noordwijk hoekje komen in de nieuwbouw? Anwoord: Daar gaan we rekening mee houden. Vraag: Waar zijn de aanplakbiljeen voor wedsrijden van he 1 e elfal? Anwoord: Probleem is mensen e vinden die ze rond willen brengen Vraag: Saan we oe da er allerlei spelerjes op he veld lopen ijdens de rus van wedsrijden 1 e elfal? Anwoord: We zullen de sewards vragen hier op e leen Vraag: Kunnen er koringsbonnen komen voor ouderen? Anwoord: Nee, die komen er nie Vraag: Er lig veel rommel rond veld 2. Wa word daar aan gedaan? Anwoord: Gaan we bekijken. Vraag: Wa is de siuaie rondom Noordwijk 3? Anwoord: Er is e weining poenie om eam e laen funsioneren. Vraag: Word er nog nagedach over Jong-Noordwijk? Anwoord: Momeneel nie e realiseren Opmerking: Ook auo s horen nie op he errein voor de kanine. 13/Sluiing Nies meer aan de orde zijnde slui de voorzier de vergadering en dank allen voor hun aanwezigheid en posiieve inbreng. Special dank aan Cees Bulk voor he verzorgen van de bloemen en dank aan Jacques Sluijs voor zijn bijdrage aan de huldiging van de jubilarissen. Samenvaing van goedkeuringen: Verslag ALV 2012 word me 2 kleine aanpassingen goedgekeurd, He financieel jaarverslag word, op één sem na. Door de vergadering goedgekeurd, De décharge verlening aan he besuur voor he financiële jaar word op één sem na door de vergadering verleend, De aanpassing in he HHR aangaande de kascommissie word door de vergadering goedgekeurd, De muaies binnen de kascommissie worden door de vergadering goedgekeurd, He conribuievoorsel seizon word door de vergadering goedgekeurd, He budge voor he seizoen zoals gepreseneerd, word door de vergadering goedgekeurd (zie noo onder aan deze opsomming) He besuursreglemen alcohol in sporkanines word goedgekeurd, Herbenoeming van he besuurslid Faciliaire zaken word goedgekeurd. Noo, he budge word goedgekeurd inclusief de oezegging van he jeugdbesuur zich garan e sellen voor he ophalen van een bedrag van Euro en een besparing van euro op maerialen e.d.