Collegevoorstel. Zaaknummer Aanvullend krediet inrichting openbare ruimte centrum Vlijmen

Transcriptie

1 Collegevoosel Aanleiding / voogeschiedenis Op 1 maa 2015 heef de aad besloen om o gondvekoop aan Heijmans Vasgoed BV ove e gaan voo de onwikkeling van he cenumplan Vlijmen. Op 1 febuai 2016 besloo u vevolgens de omgevingsvegunning voo de bouw van de ooswand aan he Plein e velenen. De gond is op 1 sepembe 2016 aan de onwikkelaa geleved en Heijmans Bouw BV is gesa me de ealisaie. He pojec wod in een aanal fasen opgeleved en zal naa vewaching in novembe 2017 complee zijn afgeond. De gemeene gaa de openbae uime in he cenum van Vlijmen opnieuw inichen. De heiniching van de openbae uime is een ondedeel van fase 1 van he Cenumplan Vlijmen. Fase 1 omva he Plein, de aansluiing naa he Van Geunsvenpak, de nieuwe onsluiingsoue via he peceel Akkesaa 10 en he eese weselijke gedeele van de Mg. Van Kesselsaa. He definiief onwep (DO) van Oka voo fase 1 is me de inbeng van omwonenden, winkelies, gondeigenaen, onwikkelaa, oekomsige ondenemes en oveige paijen opgeseld. Op 5 febuai 2016 heef he college ingesemd me di DO en vevolgens deed de aad da ook op 16 febuai He kedie voo de iniching van de openbae uime in he cenum van Vlijmen bedaag in oaal 1,8 miljoen, besaande ui een voobeeidings-kedie van (weede besuusappoage 2015) en een kedie van 1, miljoen (aadsbeslui 16 febuai 2016). He eseende bedag van saa in de pogammabegoing Voo u lig he voosel om di bedag beschikbaa e sellen. Feielijke infomaie Op 1 maa 2015 is besloen o gondvekoop aan Heijmans Vasgoed BV ove e gaan in he cenum van Vlijmen. Voo de onwikkeling in he cenum wod de gehele ooswand van he Plein, inclusief de acheliggende panden Mg. Van Kesselsaa 2 en gesloop. Daanaas wed he ajec opgesa voo de heiniching van de openbae uime. De heiniching van de openbae uime is de veanwoodelijkheid van de gemeene. He DO wed in een peiode van maanden opgeseld. Afsemming aanleg openbae uime Uigangspun van de gemeene was om de planvoming in oveleg me beokkenen e doen. Cenumplanonwikkelingen zijn eg complex, omda veel veschillende belangen in een poces moeen woden bespoken en afgesemd. Om deze eden heef de gemeene veel belanghebbende paijen bij de voobeeiding van de aanbeseding beokken. In veschillende samensellingen is hiebij gespoken me Heijmans Vasgoed, Heijmans Bouw, nusbedijven, huidige winkelies, oekomsige winkelies en vasgoedeigenaen. Daanaas zijn de omgeving en apa de bewones van de Mg. Van Kesselsaa en de Pasoiesaa (gedeelelijk) geïnfomeed ove de aanleg van de openbae uime en de gevolgen voo he vekee ijdens de aanleg. Tijdens wee bijeenkomsen op 8 en 22 sepembe 2015 is bekeken welke wensen ealisisch en haalbaa zijn. Me de esulaen van beide bijeenkomsen is vevolgens een voolopig onwep (VO) opgeseld. Di VO wed op 1 okobe 2015 in de infomaievegadeing Ruime gepeseneed. Daabij wed ook een oeliching gegeven op he o dan oe gelopen poces en he geplande vevolg. Op 21 okobe 2015 is he VO aan belangsellenden gepeseneed. Hieop volgde een peiode waain nog laase opmekingen / suggesies ove he onwep konden woden gemaak. Na oveleg me de onwikkelaa en oekomsige ondenemes is e nog een aanal aanpassingen doogevoed. Di heef geleid o een aangepas onwep. He gewijzigde onwep is op 16 decembe jl. oegelich in een laase bijeenkoms voo belangsellenden. 1

2 He college heef op 5 januai 2016 ingesemd me di definiief onwep voo de openbae uime, waana di onwep op 16 febuai 2016 doo de aad is vasgeseld. Bouw en opleveing ooswand De bouw van de commeciële uimen en appaemenen aan de ooswand van Plein is doo Heijmans Bouw BV gesa op 1 sepembe De onwikkeling wod in een aanal fasen opgeleved. Op 1 juli 2017 woden de commeciële uimen van he Kuidva, bakke Vemeulen en kaashandel Wijnsekes bouwkundig opgeleved. Vanaf da momen saen de ondenemes me de iniching van hun nieuwe winkels. De opening van deze winkels voo he publiek zal vemoedelijk op 1 augusus 2017 zijn. De bouwkundige opleveing van de commeciële uime voo de Emé supemak wod momeneel nog afgesemd ussen alle paijen. Di zal in de peiode ussen 10 juli en 1 augusus 2017 plaasvinden. Daana begin Emé me de iniching van de winkel. Deze zal naa vewaching 1 okobe 2017 opengaan voo publiek. De bovengelegen woningen woden naa vewaching begin novembe van di jaa opgeleved aan Woonvese (veeien huuwoningen) en de paiculiee kopes (ien koopwoningen). Aanleg in fasen He poces van oveleg en afsemming heef geleid o een aanleg van de openbae uime in zes fasen (zie bijlage ). Deze faseing is eop geich om de openbae uime voo decembe 2017 geeed e hebben. Op hoofdlijnen wod he nieuwe pakeeeein aan he Plein aangelegd in de maanden juli en augusus 2017 (ijdens de bouwvakanie). He gebied ache en naas Bakke Ba en de Hema wod vevolgens aangelegd in de maanden sepembe /m novembe De aanleg van fase 6 is maawek en moe woden afgesemd me de bouw van he pojec aan de Akkesaa 2 /m 8. Aanbeseding aanleg openbae uime De esulaen van de afsemming zijn als andvoowaaden opgenomen bij de aanbeseding van de aanleg openbae uime. Tijdens een vooselecie zijn makpaijen gevaagd zich akkood e veklaen ijdens de bouwvakanie, in de maand augusus, doo e weken. Vie paijen zijn hiebij geseleceed. De aanleg van de openbae uime is op 18 apil 2017 meevoudig ondehands bij deze paijen aanbeseed. De inschijving vind plaas op 16 mei 2017, waana selecie en gunning kan plaasvinden. Vanwege de goe duk op de planning en de ijdige inkoop van de besaing moe he wek uielijk eind mei 2017 zijn vegund. De wekzaamheden saen dan op 1 juli 2017 en moeen voo de feesdagen zijn afgeond. Afweging Me de vasselling van de pogammabegoing 2017 heef de aad de uivoeing van de begoing in uw handen geseld. He voosel is om nu he aanvullende kedie van beschikbaa e sellen voo de aanleg van de openbae uime van he cenum in Vlijmen. Di maak een snelle gunning van de opdach mogelijk en dan kan de geseleceede aanneme snel beginnen me he inkopen van maeialen. Hiedoo wod he isico op veagingen veminded. De gemeene kan zo aan haa veplichingen voldoen e afonding van he cenumplan Vlijmen. Inze van middelen Voo de uivoeing van de aanleg van he openbaa gebied is doo de aad in oaal een kedie van 1,8 miljoen vijgemaak. Hievan is een bedag van 0,1 miljoen als voobeeidingskedie beschikbaa geseld in de 2 e besuusappoage In de aadsvegadeing van 16 febuai 2016 is 1, miljoen beschikbaa gekomen na vasselling van he onwep. Na he vassellen van he onwep heef een dooekening van di 2

3 onwep plaasgevonden me daabij de laase ins en ous. Pe saldo is daabij gebleken da een aanvullend kedie noodzakelijk was van 0, miljoen. Di is gemeld in de voojaasnoa 2016 en is ook opgenomen in de pogammabegoing 2017, in de bijlage C.6 nieuw en in gang geze beleid. De pogammabegoing 2017 is doo de aad vasgeseld op 10 novembe 2016 en hiemee heef de aad de uivoeing van de begoing in handen van he college gegeven. Uw college dien nog di aanvullend bedag van 0, miljoen vanui de selpos beschikbaa e sellen voo de uivoeing van he oale DO. Hiemee bedaag he oale kedie 1,8 miljoen. Binnen he beschikbae kedie van 1,8 miljoen zijn op 0 apil 2017 al uigaven veanwood e gooe van 0, miljoen. Di beeffen voobeeidende wekzaamheden in aanloop naa de aanbeseding voo de aanleg van de openbae uime confom he definiief onwep. De gepognosiceede waade van deze aanbeseding is 1, miljoen zoda voo nog ui e voeen wekzaamheden een budge esee van 0,2 miljoen. Zoals hievoo bescheven, vind de inschijving voo de aanbeseding plaas op 16 mei Dan is bekend of he esulaa binnen he beschikbae kedie van 1,8 miljoen pas en welke eseveingen e vede nodig zijn. Als blijk da di binnen he beschikbae kedie val dan zullen wij opdach velenen, is e onvehoop en onvoozien mee kedie nodig dan komen wij bij he college en de aad eug voo aanvullend kedie. Risico's Vanwege de gefaseede aanleg van de openbae uime en de uivoeing ijdens de bouwvakanie zijn e exa kosen e vewachen. Di is nodig om aan de veplichingen van de gemeene e kunnen voldoen. Bij de vealing van he definiief onwep van Oka naa de uivoeing zijn e qua inkoop van maeialen eche ook bespaingen e vewachen. Een pognose van he aanbesedingsesulaa val binnen he oale kedie van 1,8 mln. He isico op oveschijding van he oale kedie is naa vewaching bepek. De esulaen van de aanbeseding zijn op 16 mei 2017 bekend. Naas he hievoo genoemde isico wa oveigens ook een kans kan zijn is ook nog nie volledig in beeld welke wekzaamheden e afsluiing moeen woden uigevoed en of deze binnen he eseende budge van 0,2 miljoen kunnen woden geealiseed. Hieoe zal dan een afsemming woden gemaak welke hiein heldeheid veschaf. Pocedue / vevolgsappen Tegen he beslui o he beschikbaa sellen van he aanvullend kedie saa geen bezwaamogelijkheid open. Nada de esulaen van de aanbeseding bekend zijn, kan de opdachvelening me spoed plaasvinden. Voogenomen beslui He voosel is om bijgaand beslui vas e sellen.

4 BESLUIT He college van Heusden heef in de vegadeing van 9 mei 2017 besloen: vanui de selpos he aanvullend kedie van beschikbaa e sellen voo de aanleg van de openbae uime in he cenum van Vlijmen. namens he college van Heusden, de seceais, m. H.J.M. Timmemans

5 CENTRUMPLAN VLIJMEN fase 1: juli De Akke fase 2: augusus a a s e Akk S. Cahainasaa oekomsig paviljoen 6 onwikkeling Van de Ven 6 ijdelijke winkelunis Ju lia na fase : sepembe s aa fase 5: okobe fase 6: maawek e afonding van he pojec HEMA Bakke Ba Shoeby onwikkeling Heijmans 5 keenpak Heijmans depo en wekuime os Klo e di wa d pa Mg. v. Kesselsaa oogmek Mai de Geef De Akke 1 2 fase : augusus - sepembe Van Geunsvenpak cenumplan vlijmen gemeene Heusden Daum Besandsnaam P a-P01 Wijziging - Schaal 1:250 Geekend jvm Geconoleed sb Vijgave jve N Opdachgeve