Willibrord Stichting en Stichting PCOU TenderNed. Aanbestedende dienst: Nota van Inlichtingen 2 Datum 09 september

Transcriptie

1 Aanbestedende dienst: Willibrord Stichting en Stichting PCOU TenderNed Nota van Inlichtingen 2 Datum 09 september wilco@intexso.nl Vraag Document / Bijlage Pagina Vraag/ Opmerking Antwoord 1 Vraag 36 NvI 10 U stelt dat de inschrijver geen alternatieven mag aanbieden. Door de diversiteit van het aantal uitgevraagde artikelen is het voor inschrijver niet mogelijk een uniforme sleutel (loper, eisen blz 47 bestek) voor alle automaten te leveren. Gaat u ermee akkoord dat inschriver het aantal sleutels zo veel mogelijk beperkt? Dit is akkoord. 2 Vraag 21 en 22 NvI 6 Uw antwoord: Dit is akkoord, waarbij expliciet opgemerkt dient te worden dat het sanctiebedrag zal worden berekend over het maandbedrag van het totaal aantal sanitaire voorzieningen, van de betreffende voorziening, dat binnen de locaties van Aanbestedende dienst aanwezig zijn. U geeft hiermee aan dat het geldt voor de betreffende voorziening op alle locaties. Naar onze mening moet dit "voor de betreffende sanitaire voorziening op de betreffende locatie" zijn. Gaat u hiermee akkoord? Dit is niet akkoord. Aanbestedende dienst sluit voor de volledige dienstverlening één overeenkomst af waarin de performance van het hele contract beoordeeld wordt. Derhalve zijn sancties van toepassing op het geheel van de voorziening dat binnen de overeenkomst wordt afgenomen. 3 Vraag 41 NvI 11 U geeft bij de beantwoording aan dat: "altijd gereinigde damesverbandcontainers in te zetten." Wij conformeren aan deze eis door maandelijks de damesverbandcontainers te wisselen voor gereinigde damesverbandcontainers. Hierdoor maken wij geen gebruik van Dames hygiene zakjes. U stelt aan de zakjeshouder geen eisen en ook bij de verbruiksartikelen worden de zakjes niet beschreven. U vraagt voor de houder echter wel een prijs uit in het Invulmodel. Staat u het toe dat wij hiervoor geen prijs indienen? Nee, voor alle voorzieningen dient een prijs ingediend te worden. Hygiënezakhouders zijn op enkele locaties gewenst, waardoor deze zijn uitgevraagd.

2 4 Vraag 9 NvI 1 3 U stelt dat de eis brandwerend niet komt te vervallen maar wordt aangepast naar: vervaardigd uit ABS brandwerend kunststof. Ons inziens kan geen enkele leverancier hieraan voldoen. De samenstelling van ABS kunststof is dusdanig dat dee maximale gebruikstemperatuur ligt tussen de 85 C en de 100 C, afhankelijk van de modificatie en het bij extreme hitte smelt. De eigenschappen van ABS zijn dus brandvertragend en niet brandwerend. Wij verzoeken u daarom nogmaals de eis te heroverwegen en aan te passen naar "brandvertragende eigenschappen" Dit is akkoord. 5 Vraag 27,28 U geeft expliciet aan dat "het sanctiebedrag zal worden berekend over het maandbedrag van het totaal aantal voorzieningen, van de betreffende voorziening, dat binnen de locaties van de aanbestedende dienst aanwezig zijn." Ook dit is onsinziens disproportioneel, wanneer de inschrijver op 1 locatie 1 zeepdispenser te laat repareet zorgt dit voor een boete over ALLE zeepdispensers over alle locaties. In alle redelijkheid en billikheid verzoeken wij u dit als volgt aan te passe: "het sanctiebdrag zal worden berekend over het maandbedrag van het totaal aantal voorzieningen, van de betrefeende voorziening van de betreffende locatie" Gaat u hiermee akkoord? Zie antwoord vraag 2. 6 NvI vraag 8 Er is geen enkele aanbieder die dispensers heeft die vervaardigd zijn van brandwerende kunststof. Door vast te houden aan deze eis, kunnen partijen niet inschrijven. Wij verzoeken u nogmaals deze eis aan te passen. Zie antwoord vraag 4. 7 NvI vraag 21 & 28 De antwoorden op deze vragen wijken af. Nemen wij het correct aan dat wij een boete krijgen van 5% over het maandbedrag van de locatie als we niet binnen één werkdag het tekort aan verbruiksgoederen oplossen? 8 NVI reparatie binnen 1 werkdag is duidelijk en zoals ik de herziene beoordeling lees: sanctie 25% wordt berekend over maandbedrag ALLE sanitaire voorzieningen van dat schadetype over alle locaties? bv 1 wc rolhouder stuk, door onvoorziene omstandigheden wordt deze de 2e dag gerepareerd, er hangen totaal aanbesetding 470 wc rolhouders: sanctie 25% vd maandprijs van 470 stuks? Ja. Dit is correct. Zie eveneens antwoord vraag 2.

3 9 NVI antwoorden omtrent de gevraagde verschillende voorzieningen voor 1 type gebruik: bv wc rollen; 5 soorten houders. U bent duidelijk dat ALLE soorten beprijsd dienen te worden in het invulveld. In hoofdstuk van het aanbestedingsdocument stelt u, (m.i. terecht) dat de potentiële opdrachtnemer verstand van zaken heeft en u kan het best kan informeren en aanbieden. Dat kunnen we nu niet, omdat op het invulveld verplicht wordt de aantallen met de bijbehorende prijs in te vullen en derhalve wordt de berekende maand / jaarprijs altijd afwijkend van wat het beste voor uw klant kan zijn. Daarnaast mogelijk betere systemen kunnen hier niet worden opgenomen. Aanbestedende Dienst heeft voor een brede functionele specificatie gekozen om zoveel mogelijk partijen de vrijheid te bieden de beste inschrijving te verzorgen. Hierbij rekening houdende met de basiseisen zoals gesteld. Het is aan de kennis, kunde en ervaring van de inschrijver om een afweging te maken welke producten met bijbehorende prijs het beste bij de eisen en wensen van Aanbestedende Dienst passen. De uitgevraagd voorzieningen is een weerspiegeling van het huidige aanwezige assortiment.

4 10 NVI 1 antwoord vraag 86 Uw antwoord is niet correct. In het gehele document Invultabellen maakt u nergens onderscheid voor vloeren met een beschermlaag buiten het programma XB. Aangezien u sprayen en opwrijven in de onderliggende categorie werkprogramma s hebt opgenomen, is een onderscheid daar noodzakelijk aangezien niet de volledige 100% van de inventarisatie uit vloeren met een beschermlaag bestaat. Immers, de totaal oppervlakte van XB is niet gelijk aan de totalen van de onderliggende categorie werkprogramma s. De meest voor de hand liggende plaats om dit onderscheid inzichtelijk te maken is op het werkblad objectinformatie. U maakt daar al inzichtelijk welke oppervlakte aan welke werkprogramma s is gekoppeld. In concreto verzoeken wij u dus om alle werkprogramma s code H (harde vloer) in alle percelen te differentiëren voor hard zonder en hard met waslaag, zodat wij kunnen berekenen voor welk deel wij sprayen en opwrijven dienen in te rekenen. De door u gesuggereerde oplossingsrichting dat alle inschrijvers individueel bijlage F opnieuw gaan uitwerken om zelf dit onderscheid te maken, is vanuit vergelijkingsperspectief, nemen wij aan, voor u onwenselijk. Een alternatief kan zijn dat u werkprogramma XB uitbreidt met sprayen en opwrijven, waardoor een nadere differentiatie op vloerafwerking voor de overige werkprogramma s H niet noodzakelijk is. Aanbestedende dienst acht het niet noodzakelijk om een aanpassing te doen in de invultabellen of taakinhoud. De definitie van sprayen en uitwrijven, zoals beschreven in bijlage C.5 van het Aanbestedingsdocument, is als volgt: "Het reinigen en herstellen van de aangebrachte beschermlaag van de vloer, gebruikmakend van een aangepast eventueel gecombineerd reinigings- en onderhoudsmiddel en deze bewerken met een aan het vloertype aangepaste machine, tot het volledige vloeroppervlak is gereinigd, de beschermlaag is hersteld en de gewenste glans is bereikt. Op beschermde vloeren, houten vloeren, PVC en Tarkett vloeren kan periodiek sprayen en uitwrijven toegepast worden. Resultaat na sprayen en uitwrijven: de volledige vloer (van plint tot plint) is vrij van licht tot matig gehechte vervuiling, vrij van sterk gehechte vervuiling. De beschermlaag van beschermde vloersoorten is hersteld. De volledige vloer vertoont een egale glans onder vervuilde randen en stapellagen aan de zijkanten, zonder overdaad aan vegen, krassen en schoenstrepen." Het schoonmaakbestek gaat uit van resultaatverwachtingen. De resultaatverwachting van sprayen en uitwrijven is ook van toepassing op andere harde vloeren dan beschermde vloeren. 11 NVI 1 antwoord vraag 139 en 140 Bij het invullen van uw bijlage H perceel 1 valt ons op dat er ogenschijnlijk een zeer groot verschil tussen budget en berekening ontstaat bij de W.G. van Hulstschool. Waar alle overige locaties binnen dit perceel vergelijkbare uitkomsten vertonen, (hetgeen logisch is aangezien ze allemaal met dezelfde normentabel verbonden zijn), zien wij bij de van Hulstschool een totale aanneemsom die bijna 100% afwijkt van het opgegeven budget per jaar in hoofdstuk Is het mogelijk dat er een discrepantie bestaat tussen de schoonmaakfrequentie van het budget en bijlage H? Het gestelde budget is correct. Daarnaast zijn ook de schoonmaakfrequenties correct weergegeven. Zoals terug te vinden in de locatiebijzonderheden is op deze locatie enkel sprake van periodieke werkzaamheden in de zomervakantie.

5 12 NvI 1 vraag 57 Klopt het dat we bij de casus 2 moeten richten op optie 2 en dus dat het gaat om de inzet van stagiaires? Ja, de casus betreft expliciet de invulling van stageplekken en heeft geen betrekking op de mogelijkheden tot het creëren van werkplekken. 13 NvI 1 vraag 57 Bij optie 2 gaat het om werkzaamheden aan het einde van de middag begin van de avond. In de meeste gavellen gaat het dan om taken tussen de 2 a 3 uur. Kunt u bevestigen dat de eis van 25,5 uur per week niet op optie 2 van toepassing is? De door u bedoelde 25,5 uur is van toepassing op een werkplek en niet op een stageplek. Derhalve is dit niet van toepassing op optie 2, zoals beschreven in het antwoord op vraag 57 in Nota van Inlichtingen 1. Corrigendum 1 2 In de bijlage van deze Nota van Inlichtingen is een gewijzigde Bijlage G Gegevens ten behoeve van overname personeel bijgevoegd. Op het gewijzigde overzicht zijn van diverse medewerkers gegevens toegevoegd aangaande het aantal weken dat in het contract is opgenomen. Vanwege de gewijzigde wetgeving dient Aanbestedende dienst 10 kalenderdagen aan te houden tussen het moment van publiceren van deze Nota van Inlichtingen en het indien van de Inschrijving. Om deze reden wordt de sluitingsdatum van de Inschrijvingsperiode gewijzigd naar maandag 19 september 2016 om uur. Vragen aangaande het Aanbestedingsdocument en deze Nota van Inlichtingen zullen niet meer in behandeling genomen worden. Bijlagen NVI Bijlage 1 Opmerking Bijlage G Gegevens ten behoeve van overname personeel_nvi2.pdf