Aanbestedingsleidraad voor de Europese aanbesteding inzake. Vlaggen ( ) ten behoeve van het. Ministerie van Defensie

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen nr. 2 1 van 16 september 2013 Aanbestedingsleidraad voor de Europese aanbesteding inzake Vlaggen ( ) ten behoeve van het Ministerie van Defensie Nota van Inlichtingen nr.1 van 9 september 2013 Nummer Vraag inzake: Vraag Antwoord Leidt tot rectificatie: ja/nee 1. Bijlage 4A Vlaggenboek, zie bijvoorbeeld p Bijlage 4A Vlaggenboek, zie bijvoorbeeld p Bijlage 4A Vlaggenboek, pagina Bijlage 4A Vlaggenboek, pagina Bevestigingswijze: wat wordt er bedoeld met 3 paar bandjes? Bevestigingswijze: wat wordt er bedoeld met tunnel met 2 bandjes aan onderzijde? Wat op pagina 86 staat klopt ons inziens niet, er staat Marokko, maar het NSN nummer is van Mauritius. Wat op de pagina s staat klopt niet qua omschrijving / vlagontwerp. Het artikel bevat aan één zijde drie paar bandjes op verschillende hoogten, veelal gemaakt van hetzelfde materiaal als het doek van de vlag, bedoeld om het artikel te bevestigen. Het artikel heeft aan de onderzijde een zogenaamde tunnel bestemd voor de doorvoer van een vlaggenstok. Aan weerszijden van de tunnel zijn twee paar bandjes geplaatst waarmee het artikel kan worden vastgezet. Benaming en afbeelding zijn inderdaad onjuist. Benaming behoort Vlag Nat. Mauritius te zijn incl. bijbehorende afbeelding. Pagina s 159 en 160 zijn juist. Daarentegen is de omschrijving in bijlage 5B (regel 179 t/m 181) onjuist, hier staat per abuis vermeld dat het de vlag van het Verenigd Koninkrijk Ja. Vervangende pagina 86 Vlaggenboek wordt aangeleverd. Ja. Aangepaste bijlage 5B en vervangende pagina 161 Vlaggenboek wordt aangeleverd. 1 Dit is de tweede en tevens laatste Nota van Inlichtingen (NvI) die beschikbaar wordt gesteld op Deze NvI maakt integraal deel uit van de Aanbestedingsleidraad. Ingeval er meerdere NvI en worden verstrekt waarin tegenstrijdigheden wordt geconstateerd, geldt het bepaalde in de NvI van meest recente datum.

2 5. Aanbestedingsleidraad, paragraaf 3.6 op pagina Bijlage 4A Vlaggenboek 7. Bijlage 4A Vlaggenboek Defensie stimuleert MVO: staat dat niet haaks op productie buiten Europa? Maakt het dus uit of er sprake is van een 100% Nederlands fabrikaat? Sommige gevraagde formaten van vlaggen zijn afwijkend van standaardformaten: bijvoorbeeld 110x150 cm (standaard is 100x150 cm), 75x112 cm (standaard). Materiaal doek: Er wordt gesproken over A en B kwaliteit doek. Is niet terug te vinden in de aanvraag, er wordt alleen gesproken over SPUN polyester. betreft, dit behoort de vlag van Engeland te zijn. Pagina 161 Vlaggenboek bevat een onjuiste benaming en afbeelding, dit behoort Vlag Nat. Engeland incl. bijbehorende afbeelding te zijn. Wij stellen geen eisen aan en hebben geen voorkeur voor bepaalde fabricaten, herkomst e.d. Zie hieromtrent het bepaalde in paragraaf 2.20 op pagina 14 van de Aanbestedingsleidraad. Vraag dient nader te worden gespecificeerd ten einde hier een antwoord op te kunnen formuleren. Overigens dient de maatvoering als vermeld in bijlage 5A en 5B als uitgangspunt te worden genomen. Aan deze vermelding dient geen aandacht te worden geschonken. In het verleden was er inderdaad sprake van meerdere soorten materialen. In de huidige aanbesteding wordt uitgegaan van één soort materiaal, SPUN Polyester. 2

3 8. Bijlage 5A en Bijlage 4A en 5B Hardlopers/vlaggenboek: hardlopers staan ook in het vlaggenboek. Wat is de achtergrond van de splitsing? 9. Algemeen Kunnen we uitgaan van zogenaamde drukvlaggen en banenvlaggen? Bijvoorbeeld de Nederlandse vlag is in drie banen geconfectioneerd, andere vlaggen zijn uit één stuk gezeefdrukt. Bijlage 5A met ongeveer 170 vlaggenhardlopers wordt gebruikt in de beoordeling van laagste prijs. Het vlaggenboek bevat ruim 850 vlaggen (inclusief vlaggenhardlopers). Wij achten het niet proportioneel om alle inschrijvers de prijs voor alle ruim 850 vlaggen in te laten dienen. Zoals u heeft kunnen lezen in paragraaf 5.4 iii zal alleen degene aan wie het voornemen bestaat de opdracht te gunnen Bijlage 5B volledig moeten invullen en dient hij voor de vlaggenhardlopers dezelfde prijzen te hanteren als geoffreerd in Bijlage 5A. Zie ook het 10 de bullet in paragraaf 3.3. Aanbestedingsleidraad. Ja. 10. Algemeen en Bijlage 6 Raamovereenkomst Kunnen we de gehele opdracht in één keer produceren, op voorraad leggen en vervolgens uitleveren of krijgen we losse opdrachten die per keer worden uitgeleverd? Dit geldt uiteraard niet in geval van nieuwe ontwerpen. Zoals beschreven staat in de Raamovereenkomst dient geleverd te worden op afroep en dus op basis van bestelopdrachten. Tevens benadrukken wij dat aan de geraamde aantallen in Bijlage 5A en 5B van de Aanbestedingsleidraad geen rechten kunnen worden ontleend. In geval van gunning bepaalt u zelf of en in hoeverre u vanaf voorraad wilt leveren. Nee 3

4 11. Bijlage 5C Prijzen Vlaggen overig 12. Bijlage 4 PVEparagraaf 4.6 en Bijlage 13. Aanbestedingsleidraad. Hoofdstuk 3. Bijlage 5c: er wordt uitgegaan van enkele afname, dus 1 stuks levering digitaal geprint. Is het toegestaan hier een vervangende doeksoort als alternatief voor SPUN polyester te gebruiken? Houten en metalen vlaggenmasten, masthouders. Onderdeel 4.6 hier wordt geen prijslijst gevraagd, alleen gangbare maten in algemene zin. Klopt dat? Worden alle vlaggen alleen in Nederland afgeleverd? Ook voor de in Bijlage 5C genoemde leveringen geldt dat voldaan moet worden aan het bepaalde in het PVE als opgenomen in Bijlage 4 van de Aanbestedingsleidraad. Meer specifiek voor het antwoord op uw vraag geldt dat aan het bepaalde in paragraaf (Grondstoffen) PVE moet worden voldaan, dus 100% SPUN-polyester of gelijkwaardig. In de Bijlage 5A Prijzen Vlaggenhardlopers wordt gevraagd naar prijzen van vlaggenmasten en vlaggenstokken met de daarin genoemde maten. Ja, zie onze omschrijving in paragraaf 3.1 van de Aanbestedingsleidraad Nota van Inlichtingen nr.2 van 16 september 2013 Nummer Vraag inzake: Vraag Antwoord Leidt tot rectificatie: ja/nee 14. Bijlage 4 PVE paragraaf Bijlage 4A Vlaggenboek 16. Bijlage 4 PVE paragraaf 7.1 Bevestigingsmateriaal: musketonhaken zijn er in diverse uitvoeringen. Welk type haak kunnen wij aanbieden? Welke kwaliteit en welke grootte? Zeilringen in bepaalde vlaggen: welke grootte wordt hier gebruikt? Kunnen we een (digitaal) voorbeeld krijgen van het kaartje en het etiket, dat bij de vlaggen wordt gebruikt? Bevestigingsmaterialen dienen geschikt en afgestemd te zijn voor het bevestigen van de vlag in alle weersomstandigheden en buitenopstelling. Bevestigingsmaterialen dienen geschikt en afgestemd te zijn voor het bevestigen van de vlag in alle weersomstandigheden en buitenopstelling. Deze kunnen naar eigen inzicht worden ontworpen met dien verstande dat het de benodigde informatie bevat. 4

5 17. Bijlage 5A Prijzen Vlaggenhardlopers In de lijst Vlaggenhardlopers staan een aantal artikelen op nul (0). Daarvan kunnen we geen prijs berekenen. Kunnen we bijvoorbeeld uitgaan van 10 stuks? 18. Bijlage 4 PVE Er staat nergens vermeld dat er sprake moet zijn van goede doordruk. Een vlag wordt normaal gesproken bedrukt met een goede doordruk naar de achterkant waar het ontwerp in spiegelbeeld zichtbaar is. Wij nemen aan dat het wel een vereiste is dat de vlaggen een goede doordruk hebben? 19. Paragraaf 3.1 van de Aanbestedingsleidraad en Bijlage 5A en 5B Hoe betrouwbaar zijn de geschatte afname per jaar? 20. In de Aanbesteding wordt gevraagd om all-in prijzen op te geven. Echter, in bijlage 5C wordt een aantal prijsverhogende eigenschappen opgevraagd. Deze prijsverhogende eigenschappen gelden niet voor alle items. Hoe wilt u dat wij deze prijsverhogende eigenschappen in de Excel lijst invoeren? Zoals in paragraaf 3.3 (op pagina 16) van de Aanbestedingsleidraad staat beschreven dient u op alle gevraagde onderdelen een prijs in te vullen. Dus ook als door ons nu geraamd is dat de afname 0 stuks is. Onze raming is immers gebaseerd op de historie. Of en hoeveel stuks wij in de toekomst gaan afnemen is dus onzeker. Uitgangspunt voor de berekening is in dit geval een enkele afname. Ja. De geraamde aantallen zijn gebaseerd op de historische gegevens zoals die bekend zijn bij Defensie. Zoals in paragraaf 3.1 van de aanbestedingsleidraad is opgemerkt zijn de gegevens slechts ter indicatie en hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Wat onder all-in prijzen wordt verstaan staat in paragraaf 3.3. van de Aanbestedingsleidraad. Dat is dus exclusief de extra kosten als gevraagd in Bijlage 5C, zijnde onder meer de impregneerkosten en de labelkosten. U vult de Excel bestanden van Bijlage 5A en 5B dus in met prijzen die exclusief labelkosten exclusief impregneerkosten zijn en in Bijlage 5C vult u daar een afzonderlijke (meer)prijs voor in. Zie voorts ook het antwoord op vraag 21 van deze NvI. 5

6 21. Bijlage 4 PVE, paragraaf Vlaggen worden normaal gesproken afgewerkt met koord en lus. In wordt aangegeven dat er ook met musketonhaken afgewerkt moet kunnen worden. Afwerking met musketonhaken is een stuk prijziger dan afwerking met koord en lus. Hoe kunnen we deze prijsverhogende afwerking in de Aanbesteding opgeven? 22. Bijlage 4 PVE Worden de metalen ringen voor de afwerking van de seinvlaggen en de eventueel te gebruiken musketonhaken door Defensie aangeleverd? 23. Opmerking Aanbestedende dienst Wij maken u er op attent dat de inschrijving digitaal via gedaan moet worden. Zie paragraaf 2.1 van de Aanbestedingsleidraad. U dient voor de prijsopgaaf in Bijlage 5A en Bijlage 5B uit te gaan van een afwerking met koord en lus. De musketon haak dient als een extra kosten separaat te worden geoffreerd. Hiervoor wordt Bijlage 5C aangepast. Nee deze zaken dienen door de leverancier te worden aangeleverd. NVT. Ja. Bijlage 5C is gerectificeerd. U dient deze nieuwe Bijlage 5C te gebruiken voor het indienen van uw inschrijving. NVT. 6