Nationale Openbare Aanbesteding Flexibele Arbeidskrachten e Nota van Inlichtingen d.d Publicatienummer: 75553

Transcriptie

1 Nationale Openbare Aanbesteding Flexibele Arbeidskrachten d.d Publicatienummer: 75553

2 # Document Paragraaf Citaat Vraag Antwoord 1 NvI Vraag CAR-UWO + Wij achten het op basis van onze informatie hierover niet noodzakelijk om hierin een keuze te maken en gaan hier derhalve niet mee akkoord. Om voor alle partijen duidelijkheid te krijgen in welke kostprijscomponenten toegepast moeten worden voor payroll willen wij hier toch nog graag een aanvullende vraag over stellen, zodat u zeker weet dat u van alle partijen een gelijkwaardige aanbieding ontvangt. U geeft in vraag 1 aan dat voor payroll de CAR- UWO cao toegepast moet worden. Bij vraag 2 geeft u aan nu nog geen keuze te willen maken tussen VPO, ABU of NBBU cao. Inschrijver gaat er vanuit dat Inschrijvers voor de prijs van payroll de ABU of NBBU cao moeten toepassing (VPO vervalt immers per ) met daarbij de beloningsregeling van de CAR-UWO (de zes componenten zoals aangegeven in vraag 90 in de NVI? Kunt u dit bevestigen? Wij gaan ervan uit dat Inschrijvers of de NBBU of ABU CAO volgen en wij vragen Inschrijvers hierbij om aan te geven van welke CAO zij uitgaan (ABU of NBBU). Voor wat betreft de inlenersbeloning is de CAR-UWO van toepassing. Zie ook het antwoord op vraag 4. 2 NvI 1 Vraag 110 Ja, wij geven hierbij aan dat Inschrijvers 2 omrekenfactoren mogen hanteren voor payroll (fase A en fase B/C). 3 NvI 1 Vraag 25 Vraag: A) Dient opdrachtnemer transitievergoeding in haar kostprijs op te nemen? B) Indien ja bij A. Hoeveel medewerkers dient opdrachtnemer over te nemen van latende partij? C) Hoe is de verdeling in fase A, B,C van over te nemen flexibele arbeidskrachten? D) Hoe lang zijn de over te nemen flexibele arbeidskrachten werkzaam van latende partij? In de Nota van Inlichtingen heeft u aangegeven ook voor payroll 2 omrekenfactoren te willen ontvangen. Het prijzenblad (bijlage 6 prijsopgave) is hier echter nog niet op ingericht. Indien een arbeidsovereenkomst ten minste twee jaar heeft geduurd en deze wordt beëindigd op initiatief van de werkgever, dan ontstaat voor de medewerker een recht op transitievergoeding (enkele wettelijke uitzonderingen daargelaten). De hoogte van de transitievergoeding is onder meer afhankelijk van het (opvolgend) arbeidsverleden. Het is dan ook voor Opdrachtgever niet zomaar mogelijk om een transititievergoeding te Het prijzenblad is inmiddels aangepast en toegevoegd (versie a. Hoewel we ervan uitgaan dat de Opdrachtnemer te allen tijden tracht om een transitievergoeding te voorkomen, stellen we voor dat dat Inschrijvers in hun kostprijs toch een component transitievergoeding opnemen. De Opdrachtgever dient hierbij wel exact weer te geven welk gedeelte van de kostprijs is berekend voor de transitievergoeding zodat ook de kostprijs zonder de transitievergoeding helder is. Pagina 2 van 6

3 E) Wat is het gemiddelde uurloon van over te nemen flexibele arbeidskrachten? F) Opdrachtnemer gaat er van uit dat reiskosten separaat in rekening gebracht mag worden? Is deze aanname juist? voorkomen. Daarom vragen wij u nogmaals op welke wijze Inschrijver de kosten voor de opbouw van de transitievergoeding dient om te gaan. A. De Opdrachtgever gaat er vanuit dat de Opdrachtnemer maatregelen treft om een transitievergoeding te voorkomen. Indien toch aanspraak ontstaat op een transitievergoeding zal deze dan ook niet kunnen worden doorberekend aan de Opdrachtgever. B +C. Het is nog niet duidelijk hoeveel flexibele arbeidskrachten overgenomen dienen te worden, maar het merendeel is werkzaam in fase A en B, een enkeling in fase C. Zie ook het antwoord op vraag 134. F. Dat is juist. Reiskosten worden vergoed op basis van de Reiskostenvergoeding die ook voor andere medewerkers van de VRZHZ van toepassing is. 4 NvI 1 Vraag 131 Vraag: a. Mogen wij ervan uitgaan dat de VPO Arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing is? b. Indien nee, welke CAO is van toepassing? Zie het antwoord op vraag 1: De CAR UWO. a. Dient Inschrijver de reservering voor transitievergoeding op te nemen in de omrekenfactor? b. Zo nee, kan Inschrijver de kosten voor transitievergoeding separaat doorfactureren aan Opdrachtgever? Organisaties in de flexbranche zijn verplicht om de NBBU of de ABU- CAO te hanteren voor hun flexibele medewerkers. Inschrijver is aangesloten bij de ABU, waardoor zij verplicht is om deze CAO toe te passen. Voor inlenersbeloning dient Inschrijver de CAO van de Opdrachtgever (CAR-UWO) te hanteren. a. Is het een juiste aanname dat u de ABU-CAO wenst toe te passen op de flexibele arbeidskrachten en de inlenersbeloning wenst toe te passen op basis van de CAR-UWO? b. Zo nee, aanvullend op b. Nee. a. Wij gaan ervan uit dat Inschrijvers of de NBBU of ABU CAO volgen en wij vragen Inschrijvers hierbij om aan te geven van welke CAO zij uitgaan (ABU of NBBU). Voor wat betreft de inlenersbeloning is inderdaad de CAR- UWO van toepassing. b. Wij wensen hier op voorhand geen keuze in te maken en laten het aan de Inschrijver of de VPO arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing is. Indien de Inschrijver dit noodzakelijk acht, mag de Inschrijver naar eigen inzicht in de omrekenfactoren payroll een opsplitsing maken in wel VPO van toepassing versus geen VPO van Pagina 3 van 6

4 5 NvI 1 Vraag 137 Vraag 39 Vraag: 137 Opdrachtgever geeft aan dat een eerste indexering van de tarieven plaatsvindt op 1 februari De huidige tarieven zijn echter gebaseerd op de wettelijke werkgeverslasten van 2015, aangezien de wijzigingen per januari 2016 nog niet bekend zijn. a. Mag Inschrijver er vanuit gaan dat opdrachtgever hier 1 februari 2016 bedoelt? b. Zo nee, op welke wijze dient Inschrijver om te gaan met de indexering van 2016? 137 Zie het antwoord op vraag 39. Vraag 39: U stelt hier dat de indexering als gevolg van stijgingen of dalingen in sociale lasten en premies per 1 februari in mag gaan. Aangezien de premies altijd per 1 januari van een jaar in gaan, verzoeken wij u om dit te wijzigen in per 1 januari. Graag uw akkoord. bovenstaande (ABU-CAO) is het mogelijk om de VPO arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing te verklaren, waardoor u de flexibele medewerkers zoveel als mogelijk de arbeidsvoorwaarden kan bieden van uw organisatie. Wenst u de VPO Arbeidsvoorwaardenregeling van toepassing te verklaren? c. Indien nee, graag uw toelichting. In NvI 1 geeft Opdrachtgever aan dat Inschrijver tarieven voor 2016 op dient te geven. De tarieven bestaan uit percentages van wettelijke en sociale premies. De hoogte van deze percentages zijn voor het jaar 2016 echter nog niet bekend. Dit betekent dat het momenteel niet mogelijk is om een transparante tariefstelling te formuleren voor het jaar 2016, waardoor de reserveringen die zijn opgenomen wellicht te hoog (waardoor Opdrachtgever wellicht te veel betaalt) of te laag zijn (waardoor Inschrijver de kosten voor wettelijke afdrachten niet heeft gedekt). Inschrijver stelt daarom voor dat Opdrachtgever de tarieven opvraagt voor 2015, waarbij de indexering van deze tarieven op 1 januari 2016 plaatsvindt onder voorbehoud van toelichting aangaande de wijziging van de omrekenfactor. Gaat Opdrachtgever hiermee akkoord? toepassing mits dit duidelijk vermeld wordt. Nee hier gaan we niet mee akkoord. Dit is een omissie: Eis 5 dient als volgt te zijn: De tarieven worden maximaal eenmaal per jaar geïndexeerd op basis van de stijging van de wettelijke werkgeverslasten van de Opdrachtnemer. De Pagina 4 van 6

5 indexering wordt doorgevoerd per 1 januari van elk jaar. De eerst indexering vindt op 1 januari 2017 plaats. Uitleg: De op te geven prijzen dienen dus te gelden voor het jaar NvI 1 Vraag 110 Vraag: Voor uitzenden vraagt u een omrekenfactor voor fase A en voor fase B/C. Voor payroll vraagt u maar één omrekenfactor terwijl ook daar grote verschillende zitten in de kostprijs voor fase A en fase B/C. Bent u bereid om ook voor payroll 2 omrekenfactoren uit te vragen te weten fase A en fase B/C? Indien nee, waarom niet? Ja, wij geven hierbij aan dat Inschrijvers 2 omrekenfactoren mogen hanteren voor payroll (fase A en B/C) U geeft aan dat Inschrijvers twee verschillende omrekenfactoren mogen hanteren voor payroll (fase A en fase B/C). In het huidige prijzenblad is geen ruimte opgenomen om deze tarieven in te voeren. a. Ontvangen inschrijvers een aangepast prijzenblad? b. Zo nee, op welke wijze dient Inschrijver deze tarieven op te nemen? Het prijzenblad is inmiddels aangepast en bijgevoegd. Versie Gepubliceerde bijlagen bij deze NvI: 1. Prijzenblad versie (bijlage 6 nieuwe versie) Pagina 5 van 6

6 Bijlage 6 Prijsopgave (aangepaste versie) In deze Bijlage kunt u uw aanbieding uitwerken voor beantwoording van wens 1 en 2. Wens 1 Omrekenfactor Weging Uitzenden Schaal 1 t/m 8, (fase A) 30 % Uitzenden Schaal 1 t/m 8, (fase B/C) 20 % Payroll (fase A) 25 % Payroll (fase B/C) 25 % Wens 2 Korting op de omrekenfactor Uitzenden (geen %, maar een deel van de omrekenfactor, bijv. 0,157) voor eigen inbreng door Opdrachtgever. Kortingsdeel Het betreft all-in tarieven: administratie, overhead, opleiding, materiaal, verzekeringen, belastingen, heffingen, kosten voor rapportage en overleg en eventuele overige kosten zijn bij de geoffreerde prijzen inbegrepen; Pagina 6 van 6