Omschrijving: Ter beschikking stellen van nautisch personeel voor Rijkswaterstaat periode met optie tot verlenging van éénmaal 2 jaar.

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Ter beschikking stellen van nautisch personeel voor Rijkswaterstaat Aanbesteding Ter beschikking stellen van nautisch personeel voor Rijkswaterstaat Aanbestedende Dienst: Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO) Referentie: Omschrijving: Ter beschikking stellen van nautisch personeel voor Rijkswaterstaat periode met optie tot verlenging van éénmaal 2 jaar. Toelichting: 1e en Enige Nota van Inlichtingen zaak nummer Categorie Planning Betreft dagrooster 1 Vraag Wij hebben vernomen dat Rijkswaterstaat een dagrooster hanteert van 9 werkuren. Klopt dit? Nee uw veronderstelling is niet juist. Aanbesteder hanteert in het kader van deze aanbesteding een dagrooster van 8 werkuur. Betreft Bijlage B 2 Vraag Wat is de prognose van het aantal bindingsuren? De jaarprognose voor de bindingsuren is ca uur per jaar, verdeeld over meerdere vaartuigen. Betreft Artikel Vraag Bij het niet beschikbaar zijn van personeel wordt de betaling van de betreffende termijn opgeschort. Betreft het hier een algehele of gedeeltelijke opschorting, betreffende het gehele personeelbestand of alleen het personeel wat niet beschikbaar is? De opschorting heeft betrekking op desbetreffende schip en derhalve zullen de kosten voor desbetreffende schip in mindering worden gebracht in desbetreffende termijn. Artikel 4.14 komt te vervallen en wordt vervangen door: "Betaling vindt in vierwekelijkse termijnen plaats op basis van het overeengekomen op te leveren nautisch personeel. Bij het niet beschikbaar zijn van op te leveren nautisch personeel worden de betaling van de betreffende termijn de kosten voor desbetreffende schip in vermindering gebracht." 4 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 7

2 Opdrachtnemer dient rekening te houden met de Schalen BBRA. Deze schaal is reeds verouderd. Sinds september 2015 is er een verhoging doorgevoerd en per januari 2016 wordt er weer een verhoging toegepast. Welke salarisschaal moet worden aangehouden? Men dient de schalen BBRA van september 2015 te hanteren. Betreft Artikel Vraag In het artikel staat vermeld dat indexering voor het eerst plaatsvindt in april Moet dit overeenkomstig de strekking van Artikel 4.3 niet april 2016 zijn? Aanbesteder handhaaft het gestelde in artikel 4.6 van de conceptovereenkomst. Artikel 4.3 komt te vervallen en wordt vervangen door: "De uit te voeren werkzaamheden worden in de periode vanaf het jaar dat deze overeenkomst is afgesloten tot aan 30 maart 2018 door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer vergoed tegen de hierna genoemde tarieven." Betreft Artikel Vraag Opdrachtnemer dient binnen 8 uur voor heel Nederland personeel ter beschikking te stellen. Moet het personeel dan ook daadwerkelijk op de plaats van bestemming zijn of alleen ter beschikking zijn? Ja, na een adhoc aanvraag, bijvoorbeeld bij ziekmelding van eigen personeel of inhuur, dient er vervanging aan boord te zijn binnen de gestelde termijn van 8 uur. Afhankelijk van rooster, taakuitvoering of locatie. kan er in overleg met projectbegeleider een geschikte tijd worden bepaald waarop de extra inhuur aan boord zich moet melden. Betreft Artikel Vraag De dienstverlening wordt geacht te zijn beëindigd op de datum die in de brief staat vermeld. Wordt hier gedoeld op de algehele dienstverlening of de dienstverlening in een specifiek geval? Artikel 2.4 dient te worden gelezen in de verlenging van artikel 2.3 en heeft betrekking op de gehele overeenkomst. Betreft Artikel Vraag De hoogte van de boete lijkt te duiden dat deze verschuldigd is bij een algehele omissie van de opdrachtnemer om personeel ter beschikking te stellen het valt moeilijk te rijmen dat er verschuldigdheid is ingevolge een specifiek geval. In het artikel wordt hierin onvoldoende duidelijkheid geschept. Is de boete verschuldigd bij een algehele omissie om personeel ter beschikking te stellen of is deze ook verschuldigd in het specifieke geval? Artikel 2.3 dient gelezen te worden in het licht van de conclusie van de Opdrachtgever dat de Opdrachtnemer in gebreke zou zijn gesteld. Er is dan geen sprake van incidenten maar van een structurele tekortkoming bij het leveren van nautisch personeel. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 7

3 Betreft Artikel Vraag Opdrachtgever behoudt het recht personeel buiten de overeenkomst in te huren, indien hij van oordeel is dat opdrachtnemer geen geschikt personeel ter beschikking heeft. Deze bepaling raakt de kern van de overeenkomst. Wordt dit oordeel voorzien van een motivering waarop de opdrachtnemer kan reageren? Aanbesteder handhaaft artikel 1.23 van de conceptovereenkomst. Dit is nodig wanneer blijkt dat Opdrachtnemer geen geschikt personeel ter beschikking kan stellen. Betreft Artikel Vraag Opdrachtnemer zet geen nautisch personeel in dat minder dan twee jaar eerder bij Rijkswaterstaat uit dienst is getreden, anders dan na een reorganisatie-ontslag. Hoewel de bewoording duidelijk is, kan uit de laatste zinsnede worden afgeleid dat de bepaling tot doel heeft ontslagen personeel te weren. Valt personeel dat eigen overweging uit dienst is getreden en dus niet is ontslagen hier wel of niet onder? Het in artikel 1.21 gestelde is niet bedoeld om ontslagen personeel te weren maar om de draaideurconstructie te vermijden. Het draaideur principe van Rijkswaterstaat houdt in dat exmedewerkers van Rijkswaterstaat binnen 2 jaar niet via inhuur inzetbaar voor Rijkswaterstaat wordt. Buiten genoemde termijn kunnen deze ex-medewerkers weer worden toegelaten. Betreft Artikel 1.8 in combinatie met Artikel Vraag Opstapplaatsen zijn verspreid over heel Nederland. Indien bijvoorbeeld wordt opgestapt in Scheveningen en wordt afgestapt in Den Helder, maar die auto van de werknemer zich in eerstgenoemde plaats bevindt, is de reis terug naar de auto/opstapplaats werk-werk verkeer of woon-werk verkeer? In genoemd voorbeeld wordt de reis terug naar de auto/opstapplaats (Scheveningen) gezien als werk-werk verkeer. Betreft artikel 4.11 concept contract reisuren 12 Vraag In artikel 4.11 van het concept contract: Wanneer een medewerker wordt opgeroepen voor werkzaamheden buiten het Nederlandse vasteland, worden de reisuren van deze medewerkers vergoed? Ja, de reisuren van de medewerker worden in deze specifieke gevallen vergoed door de opdrachtgever, rekening houdend met de wettelijke rusttijden. Betreft Artikel b pagina Vraag De inschrijver dient ervaring te hebben in het opleiden van nautisch personeel in verschillende rollen. Wat wordt precies verstaan onder genoemde verschillende rollen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 7

4 Met rollen bedoelt aanbesteder functies. Betreft Artikel 6.4, 6.8, 6.9 en aanvullend 21.3 van de ARVODI Vraag In aansluiting op voorgaande vraag: Opdrachtnemer zou hierbij graag de suggestie doen van een symmetrische verhouding van partijen met betrekking tot de genoemde aansprakelijkheidslimieten. Dit lijkt gerechtigd, gezien de draagkracht van beide partijen en de verhouding tussen hen. Zou RWS bereid zijn om artikel 6.4 aan te passen of te verwijderen? Artikel 6.4 van de conceptovereenkomst komt te vervallen. Artikel 21.3 van de ARVODI-2014 is hierbij onverkort van toepassing verklaard met inachtneming van artikel 6.9. Betreft Artikel 6.4, 6.8, 6.9 en aanvullend 21.3 van de ARVODI Vraag In aansluiting op de voorgaande vraag: Kan RWS toelichten, waarom zij wil afwijken van de standaardbepaling 21.3 in de ARVODI 2014, welke (gezien de omvang van de opdracht) waarschijnlijk zou hebben geleid tot een aansprakelijkheid voor RWS tot een bedrag van ,- EURO of ,-EURO? Artikel 6.4 van de conceptovereenkomst komt te vervallen. Artikel 21.3 van de ARVODI-2014 is hierbij onverkort van toepassing verklaard met inachtneming van artikel 6.9. Betreft Artikel 6.4, 6.8, 6.9 en aanvullend 21.3 van de ARVODI Vraag Is de conclusie juist, dat RWS haar aansprakelijkheid richting Opdrachtnemer bij een aan RWS toerekenbare tekortkoming heeft beperkt tot ,- EURO, terwijl diezelfde aansprakelijkheid van Opdrachtnemer richting RWS begrenst is op ,- EURO? Artikel 6.4 van de conceptovereenkomst komt te vervallen. Artikel 21.3 van de ARVODI-2014 is hierbij onverkort van toepassing verklaard met inachtneming van artikel 6.9. Betreft Artikel Vraag Inwerkkosten komen voor rekening van Opdrachtnemer. T.b.v. kostprijsbepaling is het van belang, dat RWS een richtlijn geeft van de vereiste inwerkperiode voor nieuw personeel. Is de inwerkperiode gelijk voor iedere functie? Aan artikel 4.13 van de conceptovereenkomst wordt de volgende tekst toegevoegd: "Gedurende drie (3) dagen werkt het beoogde Nautisch personeel op proef zonder kosten voor Opdrachtgever. De inwerkperiode geldt voor alle functies." Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 7

5 18 Vraag Zijn er, naast de aangegeven beloning in de BBA schalen, nog aanvullende beloningen / arbeidsvoorwaarden, waar Opdrachtnemer, met inachtneming van de reikwijdte van de WAADI, rekening mee moet houden bij het bepalen van het beloningsniveau van haar personeel? Artikels onder paragraaf 4 van de conceptovereenkomst, en in het bijzonder artikel 4.4, geven naar het oordeel van aanbesteder voldoende inzicht. 19 Vraag Zijn er binnen RWS werknemers in loondienst, die gezien kunnen worden als werknemers in gelijke of gelijkwaardige functies? Voor Opdrachtnemer is het relevant om het beloningsniveau (schaal + trede) van deze werknemers te kennen, om zich aan de WAADI te kunnen houden. Kan RWS hierover informatie verstrekken? Artikel 4.8 geeft aan met welke schaal rekening dient te worden gehouden. Echter staat het de biedende partij vrij, in relatie tot het plan van aanpak, personeel ter beschikking te stellen dat het werk naar tevredenheid van de Opdrachtgever uit zal voeren. 20 Vraag In aansluiting op de voorgaande vraag: kan Opdrachtnemer er vanuit gaan, dat personeel bij goed functioneren jaarlijks een trede ( periodiek ) door zou moeten schuiven binnen de schaal? Is dit de manier, waarop RWS dit voor haar eigen personeel zou toepassen? Bij Rijkswaterstaat is dit inderdaad het beleid. Bij goed functioneren wordt er jaarlijks één periodiek toegekend, zolang de medewerker de maximale trede in de hiërarchische schaal nog niet heeft bereikt. Aanbesteder meldt echter slechts opdrachtgever te zijn en niet werkgever van het nautisch personeel. Bezoldiging van nautisch personeel behoort echter tot de competentie van de winnende partij. Betreft artikel Vraag Opdrachtnemer dient op basis van de WAADI voor haar personeel dezelfde arbeidsvoorwaarden te hanteren, als voor werknemers in gelijke of gelijkwaardige functies in dienst van RWS zelf worden toegepast. RWS geeft inzicht in de geldende BBA loonschalen en geeft in de tabel bij 4.8 aan, in welke schaal de verschillende functies behoren te zijn ingedeeld. Echter, binnen iedere schaal bestaat een behoorlijk verschil in de hoogte van het loon tussen trede 1 en trede 10. Het is voor kostprijsbepaling van belang, dat RWS inzicht geeft in de systematiek, waarmee Opdrachtnemer kan bepalen in welke trede een werknemer bij aanvang van het dienstverband dient te worden ingedeeld. Kan RWS hier meer informatie over verstrekken? Artikel 4.8 geeft aan met welke schaal rekening dient te worden gehouden. Echter staat het de biedende partij vrij, in relatie tot het plan van aanpak, personeel ter beschikking te stellen dat het werk naar tevredenheid van de Opdrachtgever uit zal voeren. Betreft Artikel 4.6 Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 7

6 22 Vraag In dit artikel wordt aangegeven, dat er pas een eerste indexering van tarieven zal mogen plaatsvinden op 1 april Dat is pas in het laatste jaar van de overeenkomst. Is dit correct? Ja, dat is correct. Categorie Planning Betreft 2.1 Planning pagina 6 23 Vraag Is het mogelijk de uiterste datum verzenden van nota van inlichtingen te vervroegen naar 25 september 2015? Aanbesteder handhaaft de datum van 2 oktober 2015 als uiterste datum voor publicatie van inlichtingen. Het is wel het streven van aanbesteder om de vragen z.s.m. te beantwoorden. Betreft Artikel Vraag Bij zakelijke autoritten geldt het hogere Rijkstarief. Wat is dit hogere tarief? Antwoord Vrijgegeven: Voor dienstreizen met eigen vervoer bij niet OV-bereikbare locatie ontvangt de medewerker een kilometervergoeding van 0,37 bruto (waarvan 0,19 belast). Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Vervanging bijlage Matrix eisen inhuurpersoneel 25 Vraag In de bijlage "Matrix eisen Inhuurpersoneel" zijn een aantal wijzigingen aangebracht. Ter toelichting zie antwoord. De bijlage is vervangen door v1.5. Antwoord Vrijgegeven: In de bijlage Matrix eisen Inhuurpersoneel zijn een aantal wijzigingen aangebracht. 1. Daar waar in de matrix wordt gerefereerd aan 312 Qualified Rating Engine Room, wordt 302 Rating forming part of an Engineering Watch bedoeld. 2. Wanneer in de matrix wordt gerefereerd aan het Groot Vaarbewijs A/B, dan wordt, voor de duidelijkheid, het Groot Vaarbewijs alle binnenwateren bedoeld. Wanneer in de matrix wordt gerefereerd aan het Klein Vaarbewijs, dan wordt, voor de duidelijkheid, het volledige Klein Vaarbewijs bedoeld. Dus Klein Vaarbewijs II. Betreft Artikel van het inschrijvings- en beoordelingsdocument 26 Vraag Aanbesteder wenst artikel aan te vullen met een bepaling betreffende de termijn waarop de inschrijving moet zijn gebaseerd. Antwoord Vrijgegeven: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 7

7 De tekst onder Artikel van het inschrijvings- en beoordelingsdocument "De inschrijver dient...werkzaamheden." komt te vervallen en wordt vervangen door: "De inschrijver dient zijn inschrijving te baseren op een periode van drie jaar. De inschrijver dient, ter informatie van de aanbesteder, bij zijn inschrijving een specificatie van het bedrag van de inschrijving (inschrijvingssom) te verstrekken: Tarievenlijst, conform het model dat als bijlage J bij dit inschrijvings- en beoordelingsdocument is gevoegd, inclusief de winst- en risicomarge (zowel in percentage als in euro). Al andere relevante kosten zoals contractueel is gesteld moeten in de eenheidsprijzen zijn inbegrepen. De kosten (tarieven ) dienen realistisch te zijn en in redelijke verhouding te staan tot de aard en omvang van de te verrichten werkzaamheden." Betreft Vlootlijst met thuis haven 27 Vraag Is het mogelijk dat we een vlootlijst met thuis haven kunnen ontvangen? Antwoord Vrijgegeven: De vlootlijst met thuishaven is als bijlage toegevoegd en zal worden opgenomen in de Nota van Inlichtingen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 7