Raamovereenkomst ARBIT inzake IV Expertisediensten 2017

Transcriptie

1 Raamovereenkomst ARBIT inzake IV Expertisediensten 2017 De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van het ministerie van Infrastructuur en Milieu, voor deze, De hoofddirecteur Financiën, Management en Control en Bedrijfsvoering, de heer J.L.M. van Wesemael, hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. <volledige naam en rechtsvorm contractant>, (statutair) gevestigd te <plaats>, te dezen vertegenwoordigd door <functie> <naam ondertekenaar> hierna te noemen: Wederpartij, Overwegende dat: Organisatie en doelstelling van Opdrachtgever a. Opdrachtgever behoefte heeft aan de levering van IV expertisediensten zoals genoemd in bijlage 5 en 5a van het beschrijvend document; Verloop van de aanbesteding b. Opdrachtgever in verband met hetgeen hiervoor onder a en b is overwogen, tot aanbesteding van IV expertise dienstverlening door middel van de Europese openbare aanbestedingsprocedure is overgegaan; c. op <datum> door of namens Opdrachtgever een aankondiging naar het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie (hierna: Publicatieblad) is verzonden en dat deze aankondiging is gepubliceerd onder nummer <S-nummer>; d. Een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze Raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; e. Opdrachtgever de inschrijving van Wederpartij, alsmede de inschrijvingen van <aantal> andere Raamcontractanten als economisch meest voordelige inschrijving heeft beoordeeld; f. Opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van Diensten op het gebied van resultaatgerichte IV expertise-opdrachten gedurende een zekere tijd vaste afspraken met <aantal> dienstverleners per expertisegebied wil maken; g. Opdrachtgever de opdracht op <datum> heeft gegund aan <aantal> inschrijvers waaronder Wederpartij; h. Opdrachtgever op basis van deze Raamovereenkomst Wederpartij opnieuw kan oproepen tot mededinging met het oog op het sluiten van een Nadere overeenkomst. 1

2 INHOUDSOPGAVE Raamovereenkomst ARBIT inzake IV Expertisediensten Artikel 1 Begrippen... 3 Artikel 2. Voorwerp van de Raamovereenkomst... 3 Artikel 3. Contactpersonen en rapportage... 3 Artikel 4. Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst... 4 Artikel 5. Minicompetitie... 4 Artikel 6. Prijzen en tarieven... 5 Artikel 7. Facturering en betaling... 5 Artikel 8. Algemene en bijzondere voorwaarden

3 Komen overeen: Artikel 1 Begrippen In de Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in de Voorwaarden. In aanvulling daarop wordt onder de navolgende begrippen indien met een beginhoofdletter gebruikt, verstaan: 1.1. Nadere overeenkomst: de afspraken onder de Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever en Wederpartij Raamovereenkomst: de afspraken op grond waarvan Opdrachtgever gerechtigd is Wederpartij tot mededinging op te roepen en Nadere overeenkomsten met deze te sluiten Beschrijvend document: het document van Opdrachtgever d.d. <datum>, <referentie> waarin de deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van Diensten gedurende een bepaalde periode, de te volgen aanbestedingsprocedure en de selectie- en gunningscriteria worden beschreven en toegelicht, in de ARBIT-2014 geduid als Bestek Diensten: de door Wederpartij ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden, te leveren product(en) of te verlenen gebruiksrecht, in de ARBIT-2014 geduid als Prestatie, danwel een combinatie daarvan op het gebied van de in bijlage 1 opgenomen expertises Nadere oproep tot mededinging: een uitnodiging door Opdrachtgever aan alle Raamcontractanten binnen de op de opdracht van toepassing zijnde expertises tot het uitbrengen van een Offerte voor een opdracht tot het verrichten van Diensten Nadere offerte: een aanbieding tot het verrichten van Diensten die Wederpartij op basis van een Nadere offerteaanvraag uitbrengt aan opdrachtgever onder deze Raamovereenkomst. Artikel 2. Voorwerp van de Raamovereenkomst 2.1. Partijen sluiten hierbij een Raamovereenkomst op grond waarvan Opdrachtgever gerechtigd is Wederpartij op te roepen tot mededinging via een Nadere oproep tot mededinging. Op basis van de door Wederpartij uitgebrachte Nadere offerte kan Opdrachtgever met Wederpartij Nadere overeenkomsten sluiten De navolgende stukken vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze stukken met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde stuk boven het later genoemde: 1) dit document; 2) de Voorwaarden (Arbit-2014); 3) de nota van inlichtingen; 4) het Beschrijvend document inclusief bijlagen, met uitzondering van de Arbit-2014); 5) de door Wederpartij aan Opdrachtgever uitgebrachte offerte van <datum>, met kenmerk (<kenmerk>). Artikel 3. Contactpersonen en rapportage 3.1. De personen die de contacten over de uitvoering van de Raamovereenkomst onderhouden zijn: Opdrachtgever De leveranciers- en contractmanager IBI/DCI, thans mevrouw E. Post Uiterweer is bevoegd Opdrachtgever te binden voor zover het betreft de uitvoering van de Raamovereenkomst. 3

4 Wederpartij De <functie>, thans <naam> is bevoegd Wederpartij te binden voor zover het betreft de uitvoering van de Raamovereenkomst Periodiek, ten minste éénmaal per jaar, vindt overleg plaats tussen de contactpersonen van Partijen over de wijze waarop deze Raamovereenkomst wordt uitgevoerd (tussentijdse evaluatie(s)). 3.3 In afwijking van het bepaalde in artikel 2 van de ARBIT binden de contactpersonen hun partij niet. Artikel 4. Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst 4.1. De Raamovereenkomst treedt in werking op 1 januari De Raamovereenkomst heeft een looptijd van twee jaar en eindigt op 31 december Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst twee maal onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van 12 maanden verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk drie maanden voor het einde van de in artikel 4.2 bedoelde looptijd schriftelijk mededeling aan Wederpartij De duur van de Nadere Overeenkomst(en) die onder deze Raamvereenkomst aan Wederpartij wordt / worden gegund wordt in de Nadere Overeenkomst(en) per opdracht vastgelegd. Artikel 5. Minicompetitie 5.1. Opdrachtgever kan Wederpartij opnieuw oproepen tot mededinging via een Nadere oproep tot mededinging Wederpartij brengt binnen het in de Nadere oproep tot mededinging vermelde termijn na dagtekening van de Nadere oproep tot mededinging een Nadere offerte uit aan Opdrachtgever op het in de Nadere oproep tot mededinging aangegeven adres. De hiervoor genoemde termijn is een Fatale termijn Indien de Nadere offerte niet binnen de in artikel 5.2 gestelde termijn door Opdrachtgever is ontvangen of deze niet voldoet aan de daaraan gestelde eisen dan wordt Wederpartij geacht geen Nadere offerte te hebben gedaan Indien Wederpartij op een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever geen Nadere offerte doet dient hij uiterlijk op de uiterste termijn tot het stellen van vragen hij een verzoek in om ontheffing van het doen van een Nadere offerte. Opdrachtgever zal een verzoek om ontheffing niet op onredelijke gronden weigeren Opdrachtgever beoordeelt de Nadere offerte op basis van de in het Bestek vastgestelde criteria en informeert Wederpartij met bekwame spoed over de uitkomst daarvan. Een afwijzing van de Nadere offerte wordt gemotiveerd Indien de waarde van de Nadere oproep tot mededinging uitstijgt boven de toepasselijke Europese aanbestedingsdrempel gunt Opdrachtgever de opdracht niet dan nadat een termijn van 20 dagen na verzending van de uitkomst van de beoordeling als bedoeld in artikel 5.6 is verstreken Indien Wederpartij bij herhaling nalaat een Nadere offerte te doen, kan Opdrachtgever de Raamovereenkomst ontbinden Indien geen van de door Opdrachtgever tot mededinging opgeroepen wederpartijen op een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever een Nadere offerte doet mag Opdrachtgever de opdracht bij een derde plaatsen. 4

5 Artikel 6. Prijzen en tarieven 6.1. Wederpartij verricht, op de wijze zoals voorgeschreven door Opdrachtgever in de Nadere offerteaanvraag, de Diensten tegen een vaste totaalprijs, tegen een vergoeding op uurbasis of een combinatie van beide. 6.2 De maximale uurprijs die Wederpartij aan Opdrachtgever mag offreren naar aanleiding van een Nadere oproep tot mededinging als bedoeld in Artikel 5 is vastgelegd in de offerte van de Wederpartij bij de Raamovereenkomst Indien is gekozen voor een vergoeding op uurbasis factureert Wederpartij aan Opdrachtgever de door hem op basis van de Nadere Overeenkomst geleverde Diensten deugdelijk gespecificeerd per maand op nacalculatiebasis tegen het in de Nadere Overeenkomst afgesproken of in de Nadere Offerte aangeboden tarief. 6.4 Wederpartij garandeert dat een overeengekomen en in de Nadere overeenkomst vastgelegde maximum totaalprijs voor het verrichten van de Diensten niet wordt overschreden De in artikel 6.1 van deze Raamovereenkomst bedoelde prijs/tarieven heeft/hebben betrekking op alle door Wederpartij in het kader van de desbetreffende Nadere Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen en is inclusief eventuele reis- en verblijfskosten en alle eventueel bijkomende kosten en exclusief BTW. Artikel 7. Facturering en betaling 7.1. Een factuur dient de volgende gegevens te bevatten: - factuurdatum - hoogte van de Vergoeding - verschuldigde BTW - contractnummer - verplichtingennummer Artikel 8. Algemene en bijzondere voorwaarden 8.1. De toepasselijkheid van algemene en bijzondere voorwaarden van Wederpartij dan wel van door Wederpartij bij het verrichten van de Prestatie te betrekken derden, is uitgesloten, tenzij daarvan in de Nadere overeenkomst expliciet wordt afgeweken De voor het gebruik van de Prestatie vereiste acceptatie van algemene of bijzondere voorwaarden, zoals bijvoorbeeld bij shrink-wrap - en click-wrap licenties, bindt Opdrachtgever niet. Wederpartij vrijwaart Opdrachtgever dat dergelijke acceptaties niet leiden tot enige beperking op het Overeengekomen gebruik Een exemplaar van de Voorwaarden is bij de Overeenkomst gevoegd. Aldus overeengekomen en ondertekend in tweevoud door: OPDRACHTGEVER Naam: de heer J.L.M. van Wesemael Functie: De hoofddirecteur Financiën, Management en Control WEDERPARTIJ Naam: <naam> Functie: <functie> Handtekening Handtekening Datum: Datum: 5