Model Raamovereenkomst ARBIT inzake

Transcriptie

1 Model Raamovereenkomst ARBIT inzake <ondertitel waarin de aard van Prestatie tot uitdrukking komt> Model Raamovereenkomst ARBIT 2011 De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister/ Staatssecretaris van <naam portefeuille>, voor deze, <functienaam en naam ondertekenaar> hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. <volledige naam en rechtsvorm contractant>, (statutair) gevestigd te <plaats>, te dezen vertegenwoordigd door <functie> <naam ondertekenaar> hierna te noemen: Wederpartij, Overwegende dat: Organisatie en doelstelling van Opdrachtgever a. Opdrachtgever verantwoordelijk is voor <beschrijving organisatie van Opdrachtgever, voor zover van belang voor de Overeenkomst>; b. Opdrachtgever in het kader van de uitoefening van zijn taak behoefte heeft aan <beschrijving doelstellingen, in verband waarmee Opdrachtgever de Overeenkomst met Wederpartij aangaat>; Verloop van de aanbesteding c. Opdrachtgever in verband met hetgeen hiervoor onder a en b is overwogen, tot aanbesteding van <beschrijving Prestatie> door middel van <aard van de procedure> is overgegaan; d. op <datum> door of namens Opdrachtgever een aankondiging naar het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie (hierna: Publicatieblad) is verzonden en dat deze aankondiging is gepubliceerd onder nummer <S-nummer>; e. <beschrijving verdere verloop afhankelijk van de gevolgde aanbestedingsprocedure>; f. Opdrachtgever de opdracht op <datum> heeft gegund aan <aantal> inschrijvers waaronder Wederpartij; g. Opdrachtgever op basis van deze Raamovereenkomst Wederpartij opnieuw kan oproepen tot mededinging met het oog op het sluiten van een Nadere overeenkomst. h. <beschrijving van de mededinging> Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 1 van 11

2 INHOUDSOPGAVE Model Raamovereenkomst ARBIT inzake 1 Artikel 1. Begrippen... 3 Artikel 2. Voorwerp van de Raamovereenkomst... 3 Artikel 3. Contactpersonen en rapportage... 3 Artikel 4. Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst... 4 Artikel 5. Minicompetitie... 4 Artikel 6. Prijzen en tarieven... 5 Artikel 7. Facturering en betaling... 5 Artikel 8. Algemene en bijzondere voorwaarden... 5 Artikel 9. Overige bepalingen... 5 BIJLAGE Model Nadere overeenkomst bij de Raamovereenkomst ARBIT... 7 BIJLAGE Bestek... 8 BIJLAGE Contactpersonen... 9 BIJLAGE Voorwaarden BIJLAGE Dossier Financiële Afspraken Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 2 van 11

3 Komen overeen: Artikel 1. Begrippen In de Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in de Voorwaarden. In aanvulling daarop wordt onder de navolgende begrippen indien met een beginhoofdletter gebruikt, verstaan: 1.1. Nadere overeenkomst: de afspraken onder de Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever en Wederpartij Raamovereenkomst: de afspraken op grond waarvan Opdrachtgever gerechtigd is Wederpartij tot mededinging op te roepen en Nadere overeenkomsten met deze te sluiten. Artikel 2. Voorwerp van de Raamovereenkomst 2.1. Partijen sluiten hierbij een Raamovereenkomst op grond waarvan Opdrachtgever gerechtigd is Wederpartij op te roepen tot mededinging via een Nadere oproep tot mededinging. Op basis van de door Wederpartij uitgebrachte Nadere offerte kan Opdrachtgever met Wederpartij Nadere overeenkomsten sluiten Nadere overeenkomsten worden afgesloten op basis van de als Bijlage opgenomen Model Nadere overeenkomst (BIJLAGE Model Nadere overeenkomst bij de Raamovereenkomst ARBIT) De navolgende stukken vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze stukken met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde stuk boven het later genoemde: 1) dit document; 2) de Voorwaarden (BIJLAGE Voorwaarden); 3) het Dossier Financiële Afspraken (BIJLAGE Dossier Financiële Afspraken); 4) het Bestek (BIJLAGE Bestek); 5) de overige Bijlagen; 6) de door Wederpartij aan Opdrachtgever uitgebrachte offerte van <datum>, met kenmerk (<kenmerk>) <OPTIONEEL> Tussen deze Raamovereenkomst en <titel en kenmerk overeenkomst> bestaat samenhang als bedoeld in artikel 30.5 ARBIT. Artikel 3. Contactpersonen en rapportage 3.1. De personen die de contacten over de uitvoering van de Raamovereenkomst onderhouden zijn opgesomd in de Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 3 van 11

4 BIJLAGE Contactpersonen Wederpartij rapporteert <periode> over de wijze van uitvoering van de Raamovereenkomst. Deze rapportage omvat tenminste: <voorwerp van de rapportage> Artikel 4. Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst 4.1. De Raamovereenkomst treedt in werking op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend <OPTIONEEL bij Nadere overeenkomsten voor bepaalde duur die eindigen door tijdsverloop> De Raamovereenkomst heeft een looptijd van <looptijd> en eindigt op <datum> <OPTIONEEL bij in de aanbesteding voorbehouden verlengingsopties> Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van <periode> verlengen. Indien Opdrachtgever van dit recht gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk <aantal> maanden voor het einde van de in artikel 4.2 bedoelde looptijd schriftelijk mededeling aan Wederpartij. Artikel 5. Minicompetitie 5.1. Opdrachtgever kan Wederpartij opnieuw oproepen tot mededinging via een Nadere oproep tot mededinging Wederpartij brengt binnen <aantal> dagen na dagtekening van de Nadere oproep tot mededinging een Nadere offerte uit aan Opdrachtgever op het in de Bijlage Contactpersonen aangegeven adres. De hiervoor genoemde termijn is een Fatale termijn Indien de Nadere offerte niet binnen de in artikel 5.2 gestelde termijn door Opdrachtgever is ontvangen of deze niet voldoet aan de daaraan gestelde eisen dan wordt Wederpartij geacht geen Nadere offerte te hebben gedaan Opdrachtgever kan een boete van <bedrag> in rekening brengen bij Wederpartij voor iedere keer dat Wederpartij op een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever geen Nadere offerte doet <OPTIONEEL> De in artikel 5.4 bedoelde boete is niet van toepassing indien Wederpartij in een voorliggend geval gemotiveerd heeft verzocht om ontheffing van het doen van een Nadere offerte en Opdrachtgever dit verzoek heeft gehonoreerd. Opdrachtgever zal een verzoek om ontheffing niet op onredelijke gronden weigeren Opdrachtgever beoordeelt de Nadere offerte op basis van de in het Bestek vastgestelde criteria en informeert Wederpartij met bekwame spoed over de uitkomst daarvan. Een afwijzing van de Nadere offerte wordt <gemotiveerd/ gedaan onder vermelding van de relevante redenen> <OPTIONEEL> Indien de waarde van de Nadere oproep tot mededinging uitstijgt boven de toepasselijke aanbestedingsdrempel gunt Opdrachtgever de opdracht niet dan nadat een termijn van 15 dagen na verzending van de uitkomst van de beoordeling als bedoeld in artikel 5.6 is verstreken Indien Wederpartij bij herhaling nalaat een Nadere offerte te doen, kan Opdrachtgever de Raamovereenkomst ontbinden. Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 4 van 11

5 5.9. <OPTIONEEL> Indien geen van de door Opdrachtgever tot mededinging opgeroepen wederpartijen op een daartoe strekkend verzoek van Opdrachtgever een Nadere offerte doet mag Opdrachtgever de opdracht bij een derde plaatsen. Artikel 6. Prijzen en tarieven 6.1. <OPTIONEEL> De maximale prijs die Wederpartij aan Opdrachtgever mag offreren naar aanleiding van een Nadere oproep tot mededinging als bedoeld in Artikel 5 is vastgelegd in het Dossier Financiële Afspraken (BIJLAGE Dossier Financiële Afspraken) <OPTIONEEL> De overeengekomen prijzen en tarieven kunnen na <datum> éénmaal per jaar per <datum> worden bijgesteld met een percentage tot maximaal het 'CBSprijsindexcijfer CAO lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, categorie zakelijke dienstverlening'. Hierbij wordt telkens het maandcijfer van de voorafgaande maand <maand> gehanteerd, waarbij het indexcijfer van <maand, jaar> wordt gesteld op 100%. Artikel 7. Facturering en betaling 7.1. Een factuur dient de volgende gegevens te bevatten: - factuurdatum - hoogte van de Vergoeding - verschuldigde BTW - contractnummer - verplichtingennummer <OPTIONEEL overige factuureisen> <technische of inrichtingseisen in geval van elektronisch factureren> Artikel 8. Algemene en bijzondere voorwaarden 8.1. De toepasselijkheid van algemene en bijzondere voorwaarden van Wederpartij dan wel van door Wederpartij bij het verrichten van de Prestatie te betrekken derden, is uitgesloten, tenzij daarvan in de Nadere overeenkomst expliciet wordt afgeweken De voor het gebruik van de Prestatie vereiste acceptatie van algemene of bijzondere voorwaarden, zoals bijvoorbeeld bij shrink-wrap - en click-wrap licenties, bindt Opdrachtgever niet. Wederpartij vrijwaart Opdrachtgever dat dergelijke acceptaties niet leiden tot enige beperking op het Overeengekomen gebruik Het bepaalde in artikel 59 ARBIT is niet van toepassing Een exemplaar van de Voorwaarden is bij de Overeenkomst gevoegd. Artikel 9. Overige bepalingen 9.1. <OPTIONEEL opdrachtspecifieke aanvullende bepalingen> Aldus overeengekomen op <datum> en ondertekend in tweevoud door: Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 5 van 11

6 OPDRACHTGEVER Naam: <naam> Functie: <functie> Handtekening: WEDERPARTIJ Naam: <functie> Functie: <functie> Handtekening: Datum: Datum: Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 6 van 11

7 BIJLAGE Model Nadere overeenkomst bij de Raamovereenkomst ARBIT <invoegen Model Nadere overeenkomst> Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 7 van 11

8 BIJLAGE Bestek <invoegen Bestek> Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 8 van 11

9 BIJLAGE Contactpersonen Opdrachtgever De <functie>, thans <naam> is bevoegd Opdrachtgever te binden voor zover het betreft de uitvoering van de Raamovereenkomst. Opdrachtnemer De <functie>, thans <naam> is bevoegd Opdrachtnemer te binden voor zover het betreft de uitvoering van de Raamovereenkomst. Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 9 van 11

10 BIJLAGE Voorwaarden <Voorwaarden invoegen> Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 10 van 11

11 BIJLAGE Dossier Financiële Afspraken <invoegen DFA> Model Raamovereenkomst ARBIT 2011.doc blz. 11 van 11