Overeenkomst (CONCEPT) Europese Aanbesteding Beveiliging en aanverwante dienstverlening

Transcriptie

1 Overeenkomst (CONCEPT) Europese Aanbesteding Beveiliging en aanverwante dienstverlening Stenden Hogeschool - Vertrouwelijk

2 Contractnummer/kenmerk: <nummer> De ondergetekenden: Stichting Stenden Hogeschool, gevestigd te Leeuwarden, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer mr. L.J. Klaassen, voorzitter College van Bestuur, hierna te noemen Opdrachtgever ; en <opdrachtnemer>, gevestigd te <plaats>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <de heer/mevrouw> <naam>, <functie>, hierna te noemen Opdrachtnemer ; Partijen (Opdrachtgever en Opdrachtnemer) overwegen: Dat Opdrachtgever heeft besloten tot het houden van een Europese aanbestedingsprocedure betreffende de levering van Beveiliging en aanverwante dienstverlening; Dat Opdrachtnemer aan deze aanbesteding heeft deelgenomen en, zoals na evaluatie van de Inschrijvingen is gebleken, de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan; Dat Opdrachtgever derhalve heeft besloten de opdracht aan Opdrachtnemer te gunnen; Dat partijen overeenstemming hebben bereikt over het aangaan van deze overeenkomst, waaronder mede worden begrepen de bijlagen. verklaren partijen te zijn overeengekomen als volgt: ARTIKEL 1 DEFINITIES Overeenkomst: deze overeenkomst gesloten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Bijlagen: aanhangsel(s) bij deze Overeenkomst, die na door beide partijen te zijn geparafeerd, deel uit maken van de Overeenkomst. Offerte: de aanbieding van Opdrachtnemer per aanvraag van Opdrachtgever. Offerteaanvraag: document waarin Opdrachtgever de informatie heeft opgenomen die van belang is voor het kunnen uitbrengen van een passende aanbieding. De Offerteaanvraag is opgenomen in bijlage I. Inschrijving: het geheel van de aanbieding door Opdrachtnemer bestaande uit de gevraagde informatie zoals omschreven in deze Offerteaanvraag. De Inschrijving is opgenomen in bijlage III. Partij(-en): Opdrachtgever en Opdrachtnemer, afzonderlijk dan wel gezamenlijk. Programma van eisen: onderdeel van de aan deze Overeenkomst toegevoegde Offerteaanvraag waarin de eisen betreffende de levering van Beveiliging en aanverwante dienstverlening zijn vastgelegd. Werkdagen: kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen. ARTIKEL 2 VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST 2.1 Opdrachtnemer zal aan Opdrachtgever leveren Beveiliging en aanverwante dienstverlening. 2.2 Een volledige beschrijving van de te leveren Beveiliging en aanverwante dienstverlening is opgenomen in de Offerteaanvraag van Opdrachtgever, bijlage I. 2.3 Opdrachtnemer is verplicht Beveiliging en aanverwante dienstverlening te leveren die voldoet aan de eisen zoals verwoord in de Offerteaanvraag en de inschrijving van Opdrachtnemer. ARTIKEL 3 LOOPTIJD EN BEËINDIGING OVEREENKOMST 3.1 Deze Overeenkomst is aangegaan voor de periode van 24 maanden, ingaande op 1 januari 2016 en eindigende op 31 december De Overeenkomst kan door Opdrachtgever eenzijdig met maximaal vierentwintig (24) maanden schriftelijk verlengd worden. Opdrachtgever zal Opdrachtnemer uiterlijk twee (2) maanden voor het verstrijken van de geldende looptijd van de Overeenkomst schriftelijk in kennis stellen indien gebruik zal worden gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. 3.3 Opdrachtnemer is gehouden binnen 14 dagen na beëindiging van de betreffende werkzaamheden alle gegevens (schriftelijke stukken, computerbestanden, etc.) die Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst onder zich mocht hebben, aan Opdrachtgever ter beschikking te stellen. Stenden Hogeschool - Vertrouwelijk - 2 -

3 ARTIKEL 4 TOEPASSELIJKHEID 4.1 De voorwaarden van deze Overeenkomst zijn integraal van toepassing op elke dienst danwel levering die tijdens de looptijd van deze Overeenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds wordt uitgevoerd met betrekking tot de levering van Beveiliging en aanverwante dienstverlening als genoemd in bijlage I. 4.2 Elke terzijdestelling, aanvulling, verandering en/of wijziging van enige bepaling van deze Overeenkomst en de daaraan verbonden bijlagen zijn slechts bindend, indien deze schriftelijk tussen Partijen is overeengekomen en door de bevoegde functionarissen is ondertekend. 4.3 De navolgende bescheiden maken deel uit van de Overeenkomst. Voor zover deze bescheiden met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. de Overeenkomst; 2. de Offerteaanvraag van Opdrachtgever inclusief eventuele Nota(s) van Inlichtingen; 3. de Algemene Inkoopvoorwaarden van Stichting Stenden Hogeschool; 4. de Inschrijving van Opdrachtnemer inclusief tarieven. 4.4 Door ondertekening van deze Overeenkomst verklaart Opdrachtnemer dat hij bekend is met het voorbehoud dat Opdrachtgever maakt ten aanzien van het kunnen beschikken over voldoende budget bij Opdrachtgever om uitvoering te kunnen geven aan de in de Overeenkomst genoemde Dienstverlening, omdat het kan voorkomen, dat tijdens een begrotingsjaar door (politieke/bestuurlijke) beslissingen een bestedingstop wordt uitgevaardigd, waardoor een bepaalde, in de Overeenkomst genoemde levering van Beveiliging en aanverwante dienstverlening niet of niet volledig kan worden gerealiseerd. 4.5 Door ondertekening van deze Overeenkomst verklaart Opdrachtnemer dat hij bekend is met het voorbehoud dat Opdrachtgever maakt om op inhoudelijke, organisatorische en/of financiële gronden (aanvullende) producten en diensten te vragen aan andere dienstverleners indien Opdrachtnemer tijdens de contractperiode niet in staat of bereid is om te voldoen aan de concrete vraagstelling van Opdrachtgever, zulks ter beoordeling van Opdrachtgever. 4.6 Opdrachtgever behoudt zich het recht voor separate (Europese) aanbestedingen uit te voeren. ARTIKEL 5 OVERLEG EN RAPPORTAGE 5.1 Tenminste twee maal per jaar zal overleg tussen contactpersonen van Partijen plaatsvinden over de wijze waarop deze Overeenkomst wordt uitgevoerd. In dit overleg zal in ieder geval de wijze waarop de levering van Beveiliging en aanverwante dienstverlening wordt uitgevoerd, onderwerp van gesprek zijn. 5.2 Opdrachtnemer verstrekt Opdrachtgever tenminste eenmaal per kwartaal managementinformatie, met betrekking tot de voor Opdrachtgever uitgevoerde levering van Beveiliging en aanverwante dienstverlening. 5.3 Opdrachtgever is bevoegd Opdrachtnemer aanwijzingen te geven die voorvloeien uit het overleg tussen contactpersonen van Partijen met de verplichting voor Opdrachtnemer om redelijke instructies van de zijde van Opdrachtgever op te volgen. ARTIKEL 6 VERZEKERING 6.1 Opdrachtnemer heeft zich adequaat verzekerd voor een minimaal bedrag van één miljoen euro per gebeurtenis in onderstaand risico en zal zich adequaat verzekerd houden voor de navolgende risico s: a. Beroepsaansprakelijkheid (risico s die voortvloeien uit beroepsfouten); b. Bedrijfsaansprakelijkheid (waaronder aansprakelijkheid voor schade toegebracht aan personen of zaken die eigendom zijn van Opdrachtgever); c. Verlies van en schade aan bedrijfsgegevens van Opdrachtgever. Hieronder wordt tevens verstaan persoonsgegevens van de medewerkers van Opdrachtgever. 6.2 Opdrachtnemer legt op verzoek van Opdrachtgever onverwijld (een gewaarmerkt afschrift van) de (certificaat of voorblad van) verzekeringspolissen voor de hierboven in lid 1 genoemde verzekeringen over. De door Opdrachtnemer verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen prijzen en tarieven te zijn begrepen. 6.3 De totale aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot directe schade en tot een bedrag van drie miljoen euro per jaar. Stenden Hogeschool - Vertrouwelijk - 3 -

4 ARTIKEL 7 UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST 7.1 Opdrachtnemer garandeert, naast de wettelijke certificering, dat zij beschikt over voldoende capaciteit(en) om de overeengekomen levering van Beveiliging en aanverwante dienstverlening waar te maken, dat wil zeggen dat het personeel voldoende opgeleid en gekwalificeerd is, voldoende in aantal is en, binnen de marges van deze Overeenkomst, voldoende tijd en professionele ruimte wordt geboden om conform de richtlijnen van de beroepsgroep te kunnen werken 7.2 Opdrachtgever verleent volledige medewerking aan de uitvoering van de opdracht en verstrekt Opdrachtnemer alle informatie die nodig is voor het goed uitvoeren van de levering van Beveiliging en aanverwante dienstverlening. In dit verband verleent Opdrachtgever aan werknemers van Opdrachtnemer, welke betrokken zijn bij de uitvoering, toegang tot het bedrijf en stelt deze in de gelegenheid goed inzicht te krijgen in de arbeidsomstandigheden en de bedrijfsvoering. 7.3 Partijen zijn over en weer verantwoordelijk voor alle gevolgen van in dit kader onjuiste of onvoldoende verstrekte informatie. ARTIKEL 8 TARIEVEN EN VERSCHULDIGDE BEDRAGEN 8.1 Voor de uitvoering van de uit de onderhavige Overeenkomst voortvloeiende levering van Beveiliging en aanverwante dienstverlening gelden de tarieven zoals vermeld in bijlage III. 8.2 De in bijlage III bij deze Overeenkomst genoemde bedragen zijn exclusief btw. 8.3 De in bijlage III genoemde tarieven staan vast tot 1 januari Indexering is niet aan de orde. In geval van verlenging van de overeenkomst kunnen de tarieven met ingang van 1 januari 2018 eenmaal per jaar conform CBS indexcijfer voor Beveiliging (7460A) worden aangepast. ARTIKEL 9 FACTURERING EN BETALING 9.1 Alle bedragen die Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verschuldigd is, worden door Opdrachtnemer door middel van een maandelijkse factuur per kostendrager achteraf aan Opdrachtgever in rekening gebracht. 9.2 Een aanspraak op vergoeding vervalt, voor zover Opdrachtnemer de vergoeding niet aan Opdrachtgever in rekening heeft gebracht binnen één (1) jaar na het eerste tijdstip waarop hij dat had mogen doen. ARTIKEL 10 GEHEIMHOUDING 10.1 Indien Opdrachtnemer op grond van een wettelijke verplichting gegevens dient te verstrekken zal Opdrachtnemer onmiddellijk, zo mogelijk voorafgaand aan de verstrekking, Opdrachtgever daarover informeren. ARTIKEL 11 RECHTSVERWERKING 11.1 Het nalaten door Opdrachtgever om te eniger tijd enige bepaling van deze Overeenkomst af te dwingen tast in generlei opzicht haar recht op volledige nakoming aan. ARTIKEL 12 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN 12.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing Op deze Overeenkomst zijn de Algemene Inkoopvoorwaarden van Stichting Stenden Hogeschool van toepassing. Voornoemde inkoopvoorwaarden zijn als bijlage II aan deze Overeenkomst gehecht. Ten bewijze waarvan: Opdrachtgever en Opdrachtnemer deze Overeenkomst in tweevoud hebben ondertekend. Datum: Plaats: Leeuwarden Datum: Plaats: Stichting Stenden Hogeschool <Opdrachtnemer> Stenden Hogeschool - Vertrouwelijk - 4 -

5 Bijlagen: I. de Offerteaanvraag met het Programma van eisen van Opdrachtgever, inclusief de nota ( s) van inlichtingen; II. de Algemene Inkoopvoorwaarden van Stichting Stenden Hogeschool; III. de Inschrijving van Opdrachtnemer inclusief tarieven. Stenden Hogeschool - Vertrouwelijk - 5 -