Concept raamovereenkomst. Raamovereenkomst voor de postbezorging voor het jaar 2016 met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal een jaar

Transcriptie

1 Concept raamovereenkomst Raamovereenkomst voor de postbezorging voor het jaar 2016 met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal een jaar Contractnummer CONH2015

2 Raamovereenkomst voor de postbezorging voor het jaar 2016 met de mogelijkheid tot verlenging van maximaal een jaar Contractnummer: CONH2015 De ondergetekenden: Hefpunt, waarvan de zetel is gevestigd in Groningen, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. P.W. Geerdink, directeur, hierna te noemen Opdrachtgever en [NAAM OPDRACHTNEMER], gevestigd te [PLAATS] aan de [ADRES], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [VERTEGENWOORDIGER], in zijn hoedanigheid van [FUNCTIE], hierna te noemen Opdrachtnemer ; Partijen (Opdrachtgever en Opdrachtnemer) overwegen: dat Opdrachtgever wenst te beschikken over Dienstverlening op het gebied van postbezorging ten behoeve van Hefpunt; dat Opdrachtgever heeft besloten over te gaan tot het houden van een openbare Europese aanbestedingsprocedure betreffende de hiervoor genoemde Dienstverlening; dat Opdrachtnemer aan deze aanbesteding heeft deelgenomen en, zoals na evaluatie van alle Inschrijvingen is gebleken, de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan; dat Opdrachtgever derhalve heeft besloten de Opdracht aan Opdrachtnemer te gunnen; dat partijen overeenstemming hebben bereikt over het aangaan van deze Raamovereenkomst, waaronder mede worden begrepen de bijlagen; Partijen verklaren te zijn overeengekomen als volgt: ARTIKEL 1 DEFINITIES Raamovereenkomst: deze Raamovereenkomst gesloten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer op (datum invullen). Nadere overeenkomst: de schriftelijke of mondelinge Opdracht van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer op basis waarvan Opdrachtnemer gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst Opdrachten tot Dienstverlening op het gebied van de postbezorging uitvoert voor Opdrachtgever. Bijlagen: aanhangsel(s) bij deze Raamovereenkomst, die na door beide partijen te zijn geparafeerd, deel uit maken van de Raamovereenkomst Offerte: de aanbieding van de Opdrachtnemer per aanvraag van de Opdrachtgever. Aanbestedingsdocument: document waarin Opdrachtgever de informatie heeft opgenomen die van belang is voor het kunnen uitbrengen van een passende aanbieding. Publicatie op Tenderned. Inschrijving: het geheel van de aanbieding door Opdrachtnemer bestaande uit de gevraagde informatie zoals omschreven in deze Offerteaanvraag. De Inschrijving is opgenomen in bijlage III. Partij(-en): Opdrachtgever en Opdrachtnemer, afzonderlijk dan wel gezamenlijk. Programma van eisen: onderdeel van het aan deze Raamovereenkomst toegevoegde Aanbestedingsdocument (bijlage I) waarin de eisen met betrekking tot te leveren Dienstverlening op het gebied van postbezorging zijn vastgelegd. Werkdagen: kalenderdagen, behoudens weekenden en algemeen erkende feestdagen.

3 ARTIKEL 2 VOORWERP VAN DE RAAMOVEREENKOMST 2.1 De Opdrachtgever zal de volgende diensten laten uitvoeren door de Opdrachtnemer: de bezorging van post zoals beschreven in de aanbesteding. 2.2 Een volledige beschrijving van de dienstverlening is opgenomen in de Offerteaanvraag van Opdrachtgever, bijlage I. ARTIKEL 3 LOOPTIJD EN BEËINDIGING RAAMOVEREENKOMST 3.1 Deze Raamovereenkomst is aangegaan voor de periode van 1 jaar, ingaande op 1 jan 2016 en eindigende op 31 dec De Raamovereenkomst kan maximaal voor de duur van een jaar door de Opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. 3.3 Opdrachtgever zal Opdrachtnemer uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van de geldende looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk in kennis stellen indien gebruik zal worden gemaakt door opdrachtgever van de verlengingsoptie. ARTIKEL 4 TOEPASSELIJKHEID 4.1 De voorwaarden van deze Raamovereenkomst zijn integraal van toepassing op elke dienst dan wel levering die tijdens de looptijd van deze Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds wordt uitgevoerd met betrekking tot postbezorging als genoemd in bijlage I. 4.2 Elke terzijdestelling, aanvulling, verandering en/of wijziging van enige bepaling van deze Raamovereenkomst en de daaraan verbonden bijlage(n) zijn slechts bindend, indien deze schriftelijk tussen Partijen is overeengekomen en door de bevoegde functionarissen is ondertekend. 4.3 De navolgende bescheiden maken deel uit van de Raamovereenkomst. Voor zover deze bescheiden met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de navolgende rangorde, waarbij het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. de Raamovereenkomst; 2. de Nota( s) van Inlichtingen, waarbij de latere nota s prevaleren boven de eerdere; 3. de Offerteaanvraag Opdrachtgever; 4. de algemene inkoopvoorwaarden Hefpunt; 5. de tarieven; 6. de Inschrijving van Opdrachtnemer. 4.4 Door ondertekening van deze Raamovereenkomst verklaart de Opdrachtnemer dat hij bekend is met het voorbehoud dat Opdrachtgever maakt ten aanzien van het kunnen beschikken over voldoende budget bij Opdrachtgever om uitvoering te kunnen geven aan de in de Raamovereenkomst genoemde Dienstverlening, omdat het kan voorkomen, dat tijdens een begrotingsjaar door (politieke/bestuurlijke) beslissingen een bestedingsstop wordt uitgevaardigd, waardoor bepaalde, in de Raamovereenkomst genoemde Dienstverlening op het gebied van postbezorging niet of niet volledig kunnen worden gerealiseerd. 4.5 Opdrachtgever is gerechtigd het voorwerp van deze Raamovereenkomst aan te passen aan gewijzigde omstandigheden, beleidswijzigingen bij Opdrachtgever, dan wel als gevolg van voor haar onvermijdelijke aanwijzingen van de overheid.

4 ARTIKEL 5 OVERLEG EN RAPPORTAGE 5.1 Ten minste eenmaal per jaar zal overleg tussen contactpersonen van Partijen plaatsvinden over de wijze waarop deze Raamovereenkomst wordt uitgevoerd. In dit overleg zal in ieder geval de wijze waarop de dienstverlening op het gebied van postbezorging wordt uitgevoerd aan de orde komen. 5.2 De Opdrachtnemer verstrekt Opdrachtgever tenminste eenmaal per kwartaal managementinformatie, met betrekking tot de voor Opdrachtgever uitgevoerde dienstverlening op het gebied van postbezorging. Onder managementinformatie wordt onder meer begrepen die informatie zoals opgenomen in bijlage I. 5.3 Opdrachtgever is bevoegd Opdrachtnemer aanwijzingen te geven die voortvloeien uit het overleg tussen contactpersonen van partijen met de verplichting voor Opdrachtnemer om redelijke instructies van de zijde van Opdrachtgever op te volgen. ARTIKEL 6 UITVOERING VAN DE RAAMOVEREENKOMST 6.1 Opdrachtnemer garandeert, naast de wettelijke certificering, dat zij beschikt over voldoende capaciteit(en) om de overeengekomen dienstverlening waar te maken, dat wil zeggen dat het personeel voldoende opgeleid en gekwalificeerd is, voldoende in aantal is en, binnen de marges van deze Raamovereenkomst, voldoende tijd en professionele ruimte wordt geboden om conform de richtlijnen van de beroepsgroep te kunnen werken. 6.2 Opdrachtgever verleent volledige medewerking aan de uitvoering van de Opdracht en verstrekt Opdrachtnemer alle informatie die nodig is voor het goed uitvoeren van de te leveren diensten. In dit verband verleent Opdrachtgever aan werknemers van Opdrachtnemer, welke betrokken zijn bij de uitvoering, toegang tot het bedrijf en stelt deze in de gelegenheid goed inzicht te krijgen in de arbeidsomstandigheden en de bedrijfsvoering. 6.3 Partijen zijn over en weer verantwoordelijk voor alle gevolgen van in dit kader onjuiste of onvoldoende verstrekte informatie. ARTIKEL 7 TARIEVEN EN VERSCHULDIGDE BEDRAGEN 7.1 Voor de uitvoering van de diensten van de onderhavige Raamovereenkomst gelden de tarieven zoals vermeld in bijlage IV. 7.2 De in deze Raamovereenkomst genoemde bedragen zijn exclusief btw. 7.3 Prijswijzigingen zijn één (1) keer per jaar mogelijk, per ingang van het eventuele navolgende contractjaar, altijd ingaande op 1 januari van het betreffende jaar. Opdrachtnemer legt een prijswijzigingsvoorstel minimaal 3 maanden voorafgaand aan een eventuele prijswijziging ingaande per 1 januari van het betreffende contractjaar eerst ter goedkeuring voor aan Opdrachtgever, welke voor akkoord zal moeten tekenen. 7.4 Voor prijswijzigingen ten aanzien van de Dienstverlening door Opdrachtnemer wordt de prijsverhoging van de Posterijen, categorie 6411 Commerciële Dienstverlening, de CBS prijsindex gehanteerd. Voor pakketzendingen is de indexatie conform het NEA indexcijfer.. ARTIKEL 8 GEHEIMHOUDING 8.1 Indien Opdrachtnemer op grond van een wettelijke verplichting gegevens dient te verstrekken zal Opdrachtnemer onmiddellijk, zo mogelijk voorafgaand aan de verstrekking, Opdrachtgever daarover informeren. 8.2 Indien Opdrachtgever op grond van een wettelijke verplichting gegevens dient te verstrekken zal Opdrachtgever onmiddellijk, zo mogelijk voorafgaand aan de verstrekking, Opdrachtnemer daarover informeren.

5 ARTIKEL 9 RECHTSVERWERKING 9.1 Het nalaten door Opdrachtgever om te eniger tijd enige bepaling van deze Raamovereenkomst af te dwingen tast in generlei opzicht haar recht op volledige nakoming aan. ARTIKEL 10 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN 10.1 Op deze Raamovereenkomst is Nederlandse recht van toepassing Op deze Raamovereenkomst zijn de Algemene Voorwaarden Hefpunt voor het verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van diensten 2012 van toepassing. Voornoemde inkoopvoorwaarden zijn als bijlage II aan deze Raamovereenkomst gehecht. Ten bewijze waarvan: Opdrachtgever en Opdrachtnemer deze Raamovereenkomst in tweevoud hebben ondertekend. Datum: Plaats: Groningen Datum: Plaats: Opdrachtgever: Hefpunt Opdrachtnemer: Bijlagen: I. het Aanbestedingsdocument van Opdrachtgever inclusief bijlagen en de nota van inlichtingen, zoals gepubliceerd op Tenderned; II. de algemene voorwaarden Hefpunt voor het verstrekken van Opdrachten tot het verrichten van diensten 2012; III. de Inschrijving van de Opdrachtnemer; IV. Prijzentabel houdende tarieven