Microsoft Office 365 licentie gebruiksrechten

Transcriptie

1 Bijlage 7 Concept Raamovereenkomst Raamovereenkomst inzake Microsoft Office 365 licentie gebruiksrechten tussen. en Werkmaatschappij 8KTD, gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel

2 Ondergetekenden: Het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel en de voorzitter van de Werkmaatschappij 8KTD gevestigd te Buitenpost respectievelijk Burgum, verder te noemen de Opdrachtgever, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd bij besluiten van de colleges van burgmeester en wethouders d.d. xx-xx-xxxx en d.d. xx-xx-xxxx door de voorzitter van de werkmaatschappij 8KTD, hierna te noemen Opdrachtgever. en, statutair gevestigd te. aan de.,.., te dezen statutair vertegenwoordigd door., in de functie van, hierna te noemen Opdrachtnemer ; overwegende: - dat Opdrachtgever een Europese aanbesteding inzake Microsoft "Office365" licentie gebruikersrechten, onder nummer heeft uitgeschreven; - dat Opdrachtgever daarbij de Europese aanbesteding procedure heeft doorlopen; - dat Opdrachtnemer daarop op..., heeft ingeschreven; - dat na beoordeling van de inschrijvingen is gebleken dat Opdrachtnemer de laagste fictieve inschrijving heeft gedaan; - dat Opdrachtgever op basis van de beoordeling heeft besloten de Raamovereenkomst aan Opdrachtnemer te gunnen; - dat Opdrachtgever Opdrachtnemer bij brief van..., op de hoogte heeft gebracht van voorgenomen gunning; - dat de voorgenomen gunning bij brief van.., is omgezet naar een definitieve gunning. komen het volgende overeen: Artikel 1 Definities 1.1 De onderstaande, in alfabetische volgorde vermelde, begrippen hebben in het kader van deze Raamovereenkomst de hierna volgende betekenis en zullen in deze Raamovereenkomst met een hoofdletter worden gebruikt. Voor zover begrippen in dit artikel niet nader zijn omschreven en evenmin zijn geduid in de aanbestedingsdocumenten gelden de begrippen zoals beschreven. AP Autoriteit Persoonsgegevens die belast is met het toezien op de uitvoeren van de Wbp en/of de AVG Bewerkersovereenkomst De bij deze Raamovereenkomst behorende Bewerkersovereenkomst. Bijlage

3 Een aanhangsel bij de raamovereenkomst dat na parafering door beide partijen deel uitmaakt van de raamovereenkomst. Inkoopvoorwaarden De gemeentelijke inkoopvoorwaarden IT 2016 (hierna: GIBIT). Inschrijving Een door Opdrachtnemer ingediende inschrijving op de door Opdrachtgever gepubliceerde Offerteaanvraag Microsoft Office 365 licentie gebruiksrechten (opgenomen in Bijlage 3). Offerteaanvraag De door Opdrachtgever gepubliceerde Offerteaanvraag Microsoft Office365 licentie gebruikersrechten (zoals opgenomen in Bijlage 1). Opdrachtgever De rechtspersonen Werkmaatschappij 8KTD en de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel Opdrachtnemer De wederpartij van de Werkmaatschappij 8KTD en de gemeenten Achtkarspelen en Tytsjerksteradiel Overeenkomst De tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer afgesloten Overeenkomst. Partijen Opdrachtgever en Opdrachtnemer. Artikel 2 Onderwerp van de Raamovereenkomst 2.1 Partijen sluiten hierbij een Raamovereenkomst op grond waarvan Opdrachtgever gerechtigd is om op basis van de Inschrijving van Opdrachtnemer licenties af te nemen. De af te nemen licenties worden nader bepaald op basis van de keuze voor ESA of CSP (zie Offerteaanvraag). Er bestaat geen afnameverplichting. 2.2 De uitvoering van de Raamovereenkomst is nader beschreven in de Offerteaanvraag met bijbehorende nota s van inlichtingen, die deel uitmaken van deze Raamovereenkomst. 2.3 Opdrachtnemer verklaart hierbij voldoende op de hoogte te zijn van de doelstellingen van de Opdrachtgever met betrekking tot de onderhavige Raamovereenkomst en sluit daarbij aan. De Opdrachtgever heeft Opdrachtnemer daartoe van voldoende en correcte informatie voorzien en zal - desgewenst - Opdrachtnemer verdere informatie verstrekken voor zover die informatie bij Opdrachtgever beschikbaar is. 2.4 Opdrachtnemer heeft in het kader van het bepaalde kennis genomen van het geheel van aanbestedingsdocumenten waaronder de Offerteaanvraag en de nota s van inlichtingen. Artikel 3 Duur van de Raamovereenkomst 3.1 De Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een periode van drie jaar ingaand op 1 juli 2017 en derhalve eindigend op 30 juni Alle in de periode van de Raamovereenkomst afgenomen licenties eindigen op 30 juni 2020 ongeacht datum van afname. 3.2 De Vereniging Nederlandse Gemeenten (KING) is aan het onderzoeken of een landelijk aanbesteding

4 voor de aanschaf van Microsoft Licenties voor alle Nederlandse gemeenten haalbaar is. Hierin participeert ook de Opdrachtgever. Mocht gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst een landelijke aanbesteding tot stand komen dan kan deze raamovereenkomst onder de voorwaarden van de landelijke aanbesteding worden voortgezet c.q. overgaan. Dit betekent dat de Opdrachtnemer derhalve geen schade ondervindt bij tussentijdse beëindiging om deze reden. Opdrachtgever kan in deze situatie de raamovereenkomst en de licenties kosteloos en zonder schadevergoeding beëindigen. Artikel 4 Prijs 4.1 De prijzen die zijn vast gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. Artikel 5 Facturering 5.1 De facturering van de licenties geschiedt in nadere overleg met Opdrachtnemer. De wijze van facturering is mede afhankelijk van de keuze voor ESA of CSP (zie Offerteaanvraag). 5.2 Als factuuradres geldt bij aanvang van deze overeenkomst: Werkmaatschappij 8KTD T.a.v. de heer T. R. de Ridder Postbus AA Burgum Artikel 6 Betaling 6.1 De definitieve wijze van betaling is vastgesteld en voor zover er niet in deze overeenkomst van afgeweken geregeld in de Inkoopvoorwaarden. Deze Inkoopvoorwaarden zijn als Bijlage 2 bij deze overeenkomst gevoegd. Artikel 7 Contactpersonen en Personeel 7.1 In aanvulling op hetgeen is bepaald in de Inkoopvoorwaarden en de Bewerkersovereenkomst draagt Opdrachtnemer er zorg voor dat al het personeel, betrokken bij de uitvoering van de Raamovereenkomst en dat uit hoofde van zijn functie moet communiceren met Opdrachtgever en/of anderen, minimaal de Nederlandse taal machtig is. Artikel 8 Verhalen boetebedrag bij overtreding wet- en regelgeving Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Algemene Verordening gegevensbescherming (AVG) door Opdrachtnemer. 8.1 In aanvulling op artikel 24.3 van de Inkoopvoorwaarden geldt dat er geen limitering geldt voor het verhalen van boetebedragen vanwege overtredingen van alle relevante door de Europese en Nederlandse overheid vastgestelde (wettelijke) bepalingen c.q. vereisten met betrekking tot bescherming persoonsgegevens (waaronder de Wet bescherming persoonsgegevens en AVG). 8.2 Indien de AP aan de Opdrachtgever een boete oplegt wegens het niet uitvoeren van de geldende Publiekrechtelijke wet- en regelgeving door de Opdrachtnemer of onder diens gezag handelende organisaties, stelt de Opdrachtnemer, Opdrachtgever ter stond schadeloos. Tevens vergoed de Opdrachtnemer de kosten die verbonden zijn aan het voeren van (gerechtelijke)procedures. Alsmede de ambtelijke kosten voor het implementeren en/of moeten treffen van noodzakelijke maatregelen om verdere inbreuk te voorkomen en schade te herstellen. 8.3 Indien door de Opdrachtnemer naar oordeel van de AP de Publiekrechtelijke wet- en regelgeving is overtreden, is de opdrachtnemer tevens toerekenbaar te kort geschoten in de nakoming van haar verplichtingen jegens Opdrachtgever als bedoeld in artikel 13 van de Inkoopvoorwaarden.

5 Artikel 9 Slotbepalingen 13.1 Wijzigingen van deze Raamovereenkomst zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen. Kennisgevingen die partijen op grond van deze Raamovereenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats Deze Raamovereenkomst is de enige juiste weergave van het geen tussen partijen is overeengekomen. Mondelinge mededelingen en toezeggingen hebben geen rechtskracht Partijen zullen deze Raamovereenkomst vertrouwelijk behandelen en niet aan derden tonen anders dan voor de uitvoering van de in deze Raamovereenkomst omschreven opdracht nodig is Op deze Raamovereenkomst is Nederlands recht van toepassing Geschillen ter zake van deze Raamovereenkomst zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Leeuwarden, tenzij partijen alsnog arbitrage of bindend advies overeenkomen Op deze Raamovereenkomst zijn alle hoofdstukken van de GIBIT 2016 van toepassing Algemene leverings- en betalingsvoorwaarden van Opdrachtnemer, dan wel andere algemene of bijzondere voorwaarden, zijn uitdrukkelijk niet van toepassing op deze Raamovereenkomst Indien één van deze bepalingen van deze Raamovereenkomst nietig is of wordt vernietigd, zullen de overige bepalingen van deze Raamovereenkomst van kracht blijven en zullen partijen in onderling overleg een vervangende bepaling overeenkomen. Artikel 14 Bijlagen De hierna volgende Bijlagen maken onderdeel uit van deze Raamovereenkomst en vormen daarmee een wezenlijk bestanddeel: Bijlage 1 Bewerkersovereenkomst Bijlage 2 Offerteaanvraag met bijlagen (tevens nota's van inlichtingen). Bijlage 2 GIBIT 2016 Bijlage 3 Inschrijving opdrachtnemer Indien en voor zover tegenstrijdigheden voorkomen tussen deze Raamovereenkomst en de bij deze Raamovereenkomst behorende Bijlagen, geldt het gestelde in deze Raamovereenkomst. Indien en voor zover tegenstrijdigheden voorkomen tussen de Bijlagen, geldt het gestelde in de Bijlage met het laagste nummer. Afspraken, die vastgelegd worden na ondertekening van deze Raamovereenkomst en afwijken van eerder gemaakte afspraken, prevaleren boven de eerdere afspraken. Aldus opgemaakt en in tweevoud ondertekend te Burgum op. Overeengekomen, in tweevoud opgesteld en ondertekend te,....,.

6 De voorzitter van de werkmaatschappij 8KTD......