Concept overeenkomst koop en levering van brillen, bestaande uit brillenglazen, brilmonturen en bijbehorende dienstverlening

Transcriptie

1 Concept overeenkomst De ondergetekenden, A. de Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te 's-gravenhage, ten deze vertegenwoordigd door het Ministerie van Financiën, Directoraat Generaal Belastingen, de Opdrachtgever / Centrum voor Facilitaire Diensten (B/CFD) Unit Inkoop, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Mr. J.W.M. Jansen, in haar hoedanigheid als lid van het Collegiaal managementteam B/CFD, Unit Inkoop, te dezen handelend ten behoeve van de Ministerie van Financiën hierna te noemen: de Opdrachtgever en B. [Opdrachtnemer] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [Vertegenwoordigingsbevoegde], hierna te noemen: Leverancier beide afzonderlijk respectievelijk gezamenlijk te noemen: Partij dan wel Partijen ; Overwegen het volgende: (a) De Opdrachtgever heeft behoefte aan een breed assortiment brillen, bestaande uit brillenglazen, brilmonturen en ten behoeve van haar werknemers voor het verrichten van arbeid aan een beeldscherm; (b) Om deze redenen is een Europese aanbesteding voor de onder sub (a) genoemde Producten en Diensten is gehouden, in welk kader de Opdrachtgever op oktober 2011 een Beschrijvend document met kenmerk INK heeft gepubliceerd; (c) Leverancier heeft op.een inschrijving gedaan welke de laagste prijs voor de Opdrachtgever behelst; (d) de Opdrachtgever wenst thans in onderhavige met Leverancier te sluiten Overeenkomst de wederzijdse rechten en verplichtingen vast te leggen waaronder de Opdrachtgever de onder sub (a) genoemde Producten en Diensten kan afnemen van Leverancier. 1

2 verklaren te zijn overeengekomen als volgt: 1. Definities 1.1 In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2008 (ARIV-2008). In aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Overeenkomst verstaan: Producten: Beeldschermbrillen bestaande uit Brillenglazen, Brilmonturen en bijbehorende dienstverlening. Onder deze laatste wordt verstaan: oogonderzoek en het verrichten van oogmetingen ( voor nadere productspecificatie wordt verwezen naar bijlage 4 van het Beschrijvend Document), Offerte: de door de Leverancier uitgebrachte offerte d.d...., kenmerk...(bijlage..) 2. Voorwerp van de Overeenkomst 2.1 De Leverancier zal aan de Opdrachtgever op afroep, overeenkomstig alle eisen die eraan zijn gesteld in het beschrijvend document, Producten en verkopen en leveren gedurende de looptijd van deze Overeenkomst. 2.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. deze Overeenkomst; 2. de ARIV-2008; 3. Nota van Inlichtingen 4. het Beschrijvend document; 5. Offerte Indien echter op grond van een lager gerangschikt document hogere eisen worden gesteld, dan gelden steeds die hogere eisen, tenzij in het hoger gerangschikte document is aangegeven dat, en ten aanzien van welk specifiek onderdeel, van het lager gerangschikte document wordt afgeweken. 3. Inwerkingtreding en duur van de Overeenkomst 3.1 Deze Overeenkomst treedt in werking met ingang van 6 februari Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee (3) jaar, derhalve ingaand op 6 februari 2012 en eindigend op 5 februari 2015, met een optie voor de Opdrachtgever om de Overeenkomst eenmaal te verlengen met één (1) jaar. Indien de Opdrachtgever deze optie tot verlenging wenst uit te oefenen zal hij de Leverancier hiervan uiterlijk 3 maanden vóór afloop van de initiële termijn schriftelijk kennis geven. Bij gebreke van een dergelijke kennisgeving eindigt de Overeenkomst van rechtswege. 3.3 De voorwaarden van deze Overeenkomst blijven van toepassing na beëindiging van deze Overeenkomst met betrekking tot reeds voor de beëindiging overeenkomstig artikel 4 geplaatste orders van Producten, die na het eindigen van deze Overeenkomst nog aan de Opdrachtgever geleverd moeten worden. 2

3 4. Levering 4.1 Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst zullen producten door de Leverancier op afroep en eerste verzoek van de Opdrachtgever door middel van het plaatsen van een order door middel van het systeem Elektronisch bestellen en factureren (EB&F) aan de Opdrachtgever worden verkocht en geleverd, tenzij anders is aangeven in de order. 4.2 De producten zullen door de Leverancier binnen 10 werkdagen overeeenkomstig de gegevens op het bestelformulier na telefonisch of schriftelijk contact met de medewerker, worden geleverd. 5. Garantie 5.1 In aanvulling op artikel 4 van de ARIV-2008, minimaal 1 jaar garantie op het product en een gewenperiode voor de medewerker van minimaal 30 dagen. 5.2 De Leverancier dient bij gebreken het Product te herstellen of om te ruilen, dit naar de keuze van de Opdrachtgever. Kosten die hiervoor gemaakt moeten worden, kunnen de Opdrachtgever niet in rekening gebracht worden. 6. Prijs en overige financiële bepalingen 6.1 De in de Offerte afgegeven prijzen staan gedurende de Overeenkomst vast, gerekend vanaf de ingangsdatum van deze Overeenkomst. 7. Beperking van aansprakelijkheid 7.1 In aanvulling van artikel 19 van de ARIV-2008, is de aansprakelijkheid voor schade beperkt tot een bedrag van ,- per gebeurtenis en ,- per jaar. Deze beperking komt te vervallen indien (1) sprake is van opzet of grove schuld, (2) in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten en (3) in geval van schending van geheimhoudingsverplichtingen. 8. Contactcpersonen 8.1 Partijen zullen voor de uitvoering van deze Overeenkomsten contactpersonen aanwijzen. Namen en contactgegevens zullen worden vastgelegd in een Bijlage bij deze Overeenkomst. Partijen zullen elkaar per ommegaande informeren indien een contactpersoon wisselt. Het bijwerken van de Bijlage zal geschieden door de Opdrachtgever. 8.2 Managementrapportage en Communicatie tussen de Opdrachtgever en Leverancier vindt plaats conform bijlage 4 van het Beschrijvend Document. 3

4 Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen op drie pagina s tekst (exclusief de Bijlagen) en in tweevoud ondertekend, Mr. J.W.M. Jansen Opdrachtgever/Centrum voor Facilitaire dienstverlening Leverancier Plaats, Plaats, Bijlage: 1. ARIV Business etiquette 3. Contactpersonen 4

5 Bestandsnaam: Bijlage 6 Concept overeenkomst beeldschermbrillen Map: Q:\VFPROW62\CFD_UG_HKT\Inkoop-UNIT\82- INKOOPDOSSIERS-FD\INK Beeldschermbrillen\04 - BESCHRIJVENDE DOCUMENTEN\Def. documenten tbv publicatie 25 okt '11 Sjabloon: C:\Documents and Settings\leurl00\Off97Bld\Sjablonen\Normal.dot Titel: MODEL-DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST ARVODI Onderwerp: Auteur: severijnen Trefwoorden: Opmerkingen: Aanmaakdatum: :03 Wijzigingsnummer: 3 Laatst opgeslagen op: :10 Laatst opgeslagen door: L.Leurink Totale bewerkingstijd: 2 minuten Laatst afgedrukt op: :07 Vanaf laatste volledige afdruk Aantal pagina's: 4 Aantal woorden: 952 (ong.) Aantal tekens: (ong.)