Raamovereenkomst ARVODI-2016 inzake Uitzendkrachten en tijdelijke inhuur via payroll constructie

Transcriptie

1 Instructie: - Teksten/bepalingen waar <OPTIONEEL> voor staat, zijn optioneel. - Bij teksten waar OF tussen de bepalingen in staat, dient een keuze tussen de verschillende opties gemaakt te worden. De overige optie(s) verwijderen uit de overeenkomst. - In het geval er sprake is van een raamovereenkomst met meer dan één ondernemer, dan dienen de overwegingen aangepast te worden (van enkelvoud naar meervoud). - Voor een toelichting op toepassing van artikel 5.8 van deze overeenkomst, zie de interne instructie bij de Dienstverleningsovereenkomst (toelichting op artikel 6.12 DVO). - Voor een toelichting op toepassing van artikel 3.8 van deze overeenkomst, zie de interne instructie bij de Dienstverleningsovereenkomst (toelichting op artikel 3.7 DVO). N.B. Bij gebruik van de overeenkomst, deze instructie verwijderen. Bijlage 6 Raamovereenkomst ARVODI-2016 inzake Uitzendkrachten en tijdelijke inhuur via payroll constructie De ondergetekenden: 1. Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek, waarvan de zetel is Laan van Nieuw Oost-Indië 300, 2593 CE te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door, de portefeuillehouder bedrijfsvoering en financiën en (PBF) drs. C.E. Visser hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. [volledige naam en rechtsvorm contractant], rechtsgeldig ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer., (statutair) gevestigd te..., te dezen vertegenwoordigd door... (en...) [naam ondertekenaar] hierna te noemen: Opdrachtnemer, hierna te noemen: Partijen OVERWEGENDE DAT: 1. Opdrachtgever met regelmaat behoefte heeft aan uitzendkrachten en/of tijdelijke inhuur via payroll constructie voor het uitvoeren van diverse werkzaamheden; 2. Opdrachtgever daartoe een Raamovereenkomst met een initiële looptijd van twee (2) jaar met tweemaal een verlengingsoptie van één (1) jaar, tezamen maximaal vier (4) jaar, waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het verrichten van Diensten zijn vastgelegd, wilt sluiten; 3. Een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan de Raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; 4. Opdrachtgever de aanbieding van Opdrachtnemer, alsmede de aanbiedingen van [..aantal andere Raamcontractanten invullen] andere Raamcontractanten als economisch meest voordelige inschrijvingen heeft beoordeeld; 5. In deze Raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het verrichten van Diensten die Opdrachtgever voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst; Raamovereenkomst inzake uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers via payroll constructie 1

2 6. Opdrachtnemer zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van wat Opdrachtgever met de opdracht wilt bereiken; 7. Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in een Inhuurovereenkomst. Hiervoor wordt het model Inhuurovereenkomst van het uitzendbureau gebruikt; KOMEN OVEREEN: 1. Definities In deze Raamovereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2014 (ARVODI-2016). In afwijking daarvan of aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Raamovereenkomst verstaan: Beschrijvend document: het document van Opdrachtgever d.d. <datum, jaartal> referentie <kenmerk> waarin de deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van Diensten gedurende een bepaalde periode, de te volgen aanbestedingsprocedure en de selectie- en gunningscriteria worden beschreven en toegelicht. Bewerkersovereenkomst: de Bewerkersovereenkomst is de Overeenkomst tussen verantwoordelijke en bewerker, waarin wordt vastgelegd hoe de bewerker met de persoonsgegevens moet omgaan. Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van een onder deze Raamovereenkomst gesloten Inhuurovereenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden op het gebied van Uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers via payroll constructie. Inhuurovereenkomst: de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, op basis waarvan Opdrachtgever opdrachten tot het verrichten van Diensten kan verstrekken. Inschrijving: de in het kader van de (Europese) aanbesteding Uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers via payroll constructie met kenmerk [ kenmerk ] door Opdrachtnemer op basis van het Beschrijvend document ingediende inschrijving d.d. [ datum ] met kenmerk [ kenmerk ]. Offerte: een aanbieding tot het verrichten van Diensten die Opdrachtnemer naar aanleiding van een Offerteaanvraag uitbrengt aan Opdrachtgever onder deze Raamovereenkomst. Offerteaanvraag: een uitnodiging door Opdrachtgever onder deze Raamovereenkomst aan de Raamcontractant tot het uitbrengen van een Offerte voor een opdracht tot het verrichten van Diensten. Raamcontractant: een inschrijver aan wie deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot de uitvoering van de Diensten is gegund. 2. Voorwerp van de Raamovereenkomst 2.1 Opdrachtgever is gerechtigd gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst een Offerteaanvraag uit te brengen voor een opdracht tot het verrichten van Diensten. 2.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. dit document; 2. de Nota van Inlichtingen; 3. de ARVODI-2016; 4. het Beschrijvend document; 5. de Inschrijving. 2.3 Opdrachtgever is niet verplicht om gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst opdrachten tot het verrichten van Diensten te verstrekken, maar is daartoe gerechtigd. Opdrachtnemer kan Raamovereenkomst inzake uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers via payroll constructie 2

3 derhalve generlei aanspraak maken op het verkrijgen van opdrachten tot het verrichten van Diensten gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst. 2.4 De voorwaarden van deze Raamovereenkomst zijn integraal van toepassing op alle Inhuur overeenkomsten die gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot opdrachten tot het verrichten van in een Offerteaanvraag gespecificeerde Diensten, tenzij in een Inhuurovereenkomst uitdrukkelijk schriftelijk van deze Raamovereenkomst wordt afgeweken. 2.5 In een Inhuurovereenkomst wordt vastgelegd met betrekking tot welke specifieke Diensten en gedurende welke periode de desbetreffende Inhuurovereenkomst wordt aangegaan. 3. Duur van de Raamovereenkomst 3.1 Deze Raamovereenkomst gaat in op de datum van ondertekening door beide Partijen voor de duur van twee (2) jaar met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van maximaal tweemaal één (1) jaar. Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiterlijk drie (3) maanden voor het verstrijken van de initiële looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk in kennis indien gebruik wordt gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn. 3.2 Beëindiging van deze Raamovereenkomst om welke reden dan ook laat de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit (een) Inhuurovereenkomst(en) onverlet. De voorwaarden van deze Raamovereenkomst blijven van toepassing op alle Inhuurovereenkomsten die na het eindigen van deze Raamovereenkomst nog voortduren. 3.3 De duur van de Inhuurovereenkomst(en) die onder deze Raamovereenkomst aan Opdrachtnemer worden gegund wordt in de Inhuurovereenkomst(en) per opdracht vastgelegd. 4. Prijs en overige financiële bepalingen 4.1 Opdrachtnemer is gerechtigd het werkelijke aantal bestede uren met betrekking tot de op grond van een Inhuurovereenkomst verrichte, en door Opdrachtgever geaccepteerde, Diensten per maand op nacalculatiebasis te declareren tegen het in de Inhuurovereenkomst opgenomen uurtarief. In alle Inhuurovereenkomsten wordt overeengekomen dat Opdrachtnemer garandeert dat de in de Inhuurovereenkomst genoemde maximum totaalprijs voor het verrichten van de Diensten niet wordt overschreden. 4.2 Opdrachtnemer factureert, op basis van een door Opdrachtgever goedgekeurde bijgevoegde urenspecificatie(s), inclusief vast bedrag aan reistkosten, per uitzendkracht per week. 4.2 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien Opdrachtnemer geen BTW in rekening brengt, maar voor (een deel van) de Diensten geen vrijstelling van BTW blijkt te bestaan, deze niet ten laste komt van Opdrachtgever. 4.3 De in artikel 4.1 van deze Raamovereenkomst bedoelde prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van de desbetreffende Inhuurovereenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen en is inclusief eventuele reis- en verblijfskosten en alle eventueel bijkomende kosten en exclusief BTW. 4.4 De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Raamovereenkomst. 4.5 Betaling vindt plaats na ontvangst en acceptatie van de overeenkomstig een Inhuurovereenkomst verrichte Diensten. 4.6 Opdrachtnemer zendt de factuur/facturen met vermelding van het werkordernummer aan: NWO Afdeling Financiën Postbus AC Den Haag 5. Contactpersonen Raamovereenkomst inzake uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers via payroll constructie 3

4 5.1 Contactpersoon voor de Opdrachtgever is. Contactpersoon voor de Opdrachtnemer is 5.2 In gezamenlijk overleg tussen contactpersonen wordt regulier overleg vastgesteld. Van dit overleg wordt door de contactpersoon van de Opdrachtnemer een kort verslag of rapport gemaakt. Dit verslag of rapport wordt binnen 14 kalenderdagen aan NWO digitaal ter beschikking gesteld. 6. Tijden en plaats werkzaamheden 6.1 De werkzaamheden, verband houdend met de in een Inhuurovereenkomst gespecificeerde Diensten, worden verricht op de in de Inhuurovereenkomst aan te geven plaats(en). 6.2 Partijen verplichten zich het Personeel van de andere Partij toegang te verlenen tot de plaats, waar de werkzaamheden verband houdend met de in de Inhuurovereenkomst gespecificeerde Diensten moeten worden verricht, alsmede dit Personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij die Partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden. Partijen verplichten zich hun Personeel op te dragen de ter plekke van de uitvoering geldende huisregels na te leven. 7. Specifieke Voorwaarden bij uitvoering van payroll Bij de uitvoering van werkzaamheden via payroll dient de Opdrachtnemer voor de het volgende te zorgdragen: sluit arbeidscontracten af; voert de loonadministratie voor de payroll medewerkers; keert salaris- en vakantietoeslag uit; houdt fiscale lasten en sociale premies in en zorgt voor de afdracht hiervan aan de relevante instanties, zoals de Belastingdienst; draagt de pensioenpremies af; voert verzuimbeleid uit; maakt gebruik van een G-rekening bij de financiële afwikkeling met de payroll medewerkers. 8. Overige Voorwaarden 8.1 Op deze Raamovereenkomst, alsmede op een opdracht tot het verrichten van Diensten overeenkomstig een Inhuurovereenkomst zijn uitsluitend van toepassing de ARVODI-2016 (bijlage 2), voor zover daarvan in deze Raamovereenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten. 8.2 Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen die ingevolge artikel 13 van de ARVODI-2016 op hem en zijn Personeel rusten, is Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een boete verschuldigd van ,-- per gebeurtenis. 8.3 Opdrachtnemer beloont de door haar te werk gestelde uitzendkrachten en payroll medewerkers conform de geldende ABU-cao, zoals van kracht per 1 juli 2016, tenzij een nieuwe wetswijziging een verandering afdwingt. 8.4 Opdrachtgever wordt directe en ongevraagd geïnformeerd en eventueel geadviseerd over relevante wijzigingen in cao-, wet- en regelgeving en/of jurisprudentie. 8.5 Opdrachtgever wordt direct en ongevraagd geïnformeerd en eventueel geadviseerd over het verstrijken van termijnen of wijzigingen die anderszins van invloed zijn of kunnen zijn op de inhuurovereenkomst en/of de rechtspositie van de tijdelijke arbeidskracht. 8.6 Uitzendkrachten en payrollkrachten worden door Opdrachtnemer ter werk gesteld conform het fasen systeem (Fase A, B en C) van de ABU-cao, zoals van kracht per 1 juli 2016, tenzij een nieuwe wetswijziging een verandering afdwingt. 8.7 Opdrachtnemer levert 3-maandelijks een managementrapporage aan Opdrachtgever, afdeling P&O, waarin opgenomen: de afname van tijdelijke arbeidskrachten in die periode; de gefactureerde bedragen per tijdelijke arbeidskracht; de functies waar de tijdelijke arbeidskrachten op werken; de afdelingen/domeinen van NWO die de tijdelijke arbeidskrachten in deze periode afnemen. Raamovereenkomst inzake uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers via payroll constructie 4

5 8.8 Opdrachtnemer draagt de zorg voor registratie en uitvoering van: naleving van de Wet Identificatieplicht (hierna te noemen: WID); controle dat de tijdelijke arbeidskracht, die geen vrije toegang heeft tot de Nederlandse arbeidsmarkt, voldoet aan de voorwaarden die worden gesteld in de Wet arbeid vreemdelingen (hierna te noemen: Wav); een geldige werkvergunning, tewerkstellingsvergunning of gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid kan overleggen bij indiensttreding van tijdelijke arbeidskrachten afkomstig van buiten de Europese Economische Ruimte en Zwitserland; de voorwaarden resp. de formaliteiten krachtens de Wet arbeid vreemdelingen (hierna te noemen: Wav) en de Wet Identificatieplicht (hierna te noemen: WID), voordat de tijdelijke arbeidskracht zijn werk bij Opdrachtgever aanvangt. 9. Integriteitsverklaring 9.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij in het kader van de gunning van deze Raamovereenkomst en evenmin ter verkrijging van opdrachten tot het verrichten van Diensten onder Inhuurovereenkomsten, Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk biedt, geeft, doet aanbieden of doet geven. Hij doet dat ook niet alsnog teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 9.2 Opdrachtgever verklaart dat hij tijdens de uitvoering van de opdracht op geen enkele wijze de onafhankelijkheid van Opdrachtnemer schendt. 10. Slotbepaling 10.1 Afwijkingen van deze Raamovereenkomst of een Inhuurovereenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen Door ondertekening van deze Raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten, al dan niet onder een Inhuurovereenkomst. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Opdrachtgever Opdrachtnemer drs. C.E. Visser portefeuillehouder bedrijfsvoeringen financiën (PBF) <naam persoon> <functie persoon> Bijlagen: 3 1) Inhuurovereenkomst 2) ARVODI ) Bewerkersovereenkomst Raamovereenkomst inzake uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers via payroll constructie 5