OVEREENKOMST INZAKE HET VERRICHTEN VAN SCHOONMAAKDIENSTVERLENING ALSMEDE HET LEVEREN VAN BIJBEHORENDE ZAKEN

Transcriptie

1 OVEREENKOMST INZAKE HET VERRICHTEN VAN SCHOONMAAKDIENSTVERLENING ALSMEDE HET LEVEREN VAN BIJBEHORENDE ZAKEN OBJECTEN DE MEENT, DE HOUT EN HOORNSE VAART TUSSEN ALKMAAR SPORT N.V. EN [NAAM LEVERANCIER] OVEREENKOMSTNUMMER AS Versie september 2015 Overeenkomst schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart Pagina 1 van 8

2 Inhoudsopgave Artikelen van de overeenkomst Artikel 1 Onderwerp van de overeenkomst... 4 Artikel 2 Toepasselijke voorwaarden... 4 Artikel 3 Looptijd van de overeenkomst... 5 Artikel 4 Prijs... 5 Artikel 5 Facturering... 5 Artikel 6 Aansprakelijkheid... 5 Artikel 7 Overleg en rapportage... 5 Artikel 8 Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden Social return on investment (SROI)... 6 Artikel 9 Onderaanneming... 6 Artikel 10 Verzekering... 6 Bijlagen als genoemd in artikel 2.1 van de overeenkomst Overeenkomst schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart Pagina 2 van 8

3 DE ONDERGETEKENDEN: de Alkmaar Sport N.V., te dezen ingevolge artikel 130 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur, de heer V. Thijssen, hierna te noemen Alkmaar Sport N.V. ; en [naam leverancier], statutair gevestigd te [plaats, adres, postcode], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam tekenbevoegde persoon], in de functie van [functie], hierna te noemen Leverancier gezamenlijk, respectievelijk afzonderlijk ook wel te noemen partijen, respectievelijk partij ; Overwegende dat: Op 24 september 2015 de opdracht voor Schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart is gepubliceerd op Voor de aanbesteding van de opdracht is de openbare Europese procedure gevolgd met in acht name van de Aanbestedingswet Op basis van de Offerte aanvraag (Bijlage 3) opgenomen geschiktheidscriteria en gunningcriteria, Leverancier met zijn Offerte (Bijlage 4) de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan voor de uitvoering van de opdracht Schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart. De opdracht deze overeenkomst betreft het verrichten van schoonmaakdienstverlening objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart alsmede het leveren van bijbehorende Zaken. Bij de uitvoering van de overeenkomst sprake dient te zijn van een goede samenwerking tussen de Leverancier en Alkmaar Sport N.V.; Op beide partijen een medewerkings-, informatie, - en waarschuwingsplicht rust voor zover dit in het belang is respectievelijk kan zijn voor de uitvoering van deze overeenkomst; Partijen bij deze hun algemene contractuele afspraken die in ieder geval gelden voor de uitvoering van opdracht wensen vast te leggen in deze overeenkomst (inclusief bijlagen); Partijen hiertoe inmiddels verklaren te zijn overeengekomen als volgt: Overeenkomst schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart Pagina 3 van 8

4 Artikel 1 Onderwerp van de overeenkomst 1.1. Deze overeenkomst behelst de contractuele voorwaarden die gelden voor de in de Offerte aanvraag (Bijlage 3) door Alkmaar Sport N.V. gevraagde en de in de Offerte (Bijlage 4) door Leverancier aangeboden Diensten De door de Leverancier te verrichten werkzaamheden worden uitgevoerd conform zijn plan van aanpak als opgenomen in de Offerte (Bijlage 4) De uitvoering van de diensten en levering van bijbehorende zaken dient uiterlijk op 1 januari 2016 te zijn aangevangen In afwijking op artikel 7 lid 1 van de Algemene Inkoopvoorwaarden Alkmaar Sport (Bijlage 1) is leverancier indien bij her controle (tweede controle) wederom negatief wordt gescoord een opeisbare boete van tien (10) procent op de eerstvolgende maandfactuur aan Alkmaar Sport verschuldigd De voor de uitvoering van de Diensten noodzakelijk Personeel van Leverancier dient te voldoen aan de eisen die hieraan door Alkmaar Sport N.V. zijn gesteld. Alkmaar Sport zal dit steekproefsgewijs controleren. Artikel 2 Toepasselijke voorwaarden 2.1. De volgende bijlagen maken integraal deel uit van deze overeenkomst: Bijlage 1 Algemene Inkoopvoorwaarden Alkmaar Sport N.V. Bijlage 2 Publicatie van aankondiging gepubliceerd op 24 september Bijlage 3 Offerte aanvraag 24 september 2015 inzake Schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart, inclusief Nota van Inlichtingen [nummer en datum] Bijlage 4 Offerte van Leverancier van [datum en/of kenmerk] en aanvullende toelichting middels brief of [datum] Bijlage 5 Model verklaring Onderaanneming 2.2. Ingeval van strijdigheid tussen een bepaling uit de overeenkomst en bepalingen in een bijlage geldt de volgende rangorde: - overeenkomst artikel 1 tot en met 10, - Bijlage 3 (Offerte aanvraag Alkmaar Sport N.V. inclusief Nota(`s) van Inlichtingen), - Bijlage 1 (Algemene Inkoopvoorwaarden Alkmaar Sport N.V.), - Bijlage 2 (Publicatie van aankondiging), - Bijlage 4 (Offerte Leverancier), - Bijlage 5 (Model verklaring Onderaanneming) Overeenkomst schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart Pagina 4 van 8

5 Artikel 3 Looptijd van de overeenkomst 3.1. Deze overeenkomst treedt op 1 januari 2016 in werking en heeft een looptijd tot en met 31 december Het einde van de looptijd van deze overeenkomst betekent dat na 31 december 2018 geen opdrachten meer kunnen en zullen worden geplaatst bij Leverancier Indien als gevolg van verzuim van Leverancier Alkmaar Sport N.V. besluit de overeenkomst te beëindigen dan behoudt Alkmaar Sport N.V. zich het recht voor om alsdan een nieuwe overeenkomst te sluiten met degene die ten tijde van de Europese aanbestedingsprocedure als tweede in de rangorde van economisch meest voordelige inschrijving is geëindigd, overigens zonder eerst een herbeoordeling te doen. Artikel 4 Prijs 4.1. Alkmaar Sport N.V. is aan Leverancier de volgende vergoeding verschuldigd: In te vullen na definitieve gunning op basis bijlage 4B Prijsformulier De prijzen als bedoeld in lid 1 van dit artikel gelden gedurende het eerste jaar (2016) van de overeenkomst en voor de opdrachten die tijdens het eerste jaar (2016) van de overeenkomst zijn geplaatst door de Alkmaar Sport N.V.. Eventuele prijswijzigingen kunnen maximaal éénmaal per jaar (in de eerste maand van elk volgend overeenkomstjaar) worden doorgevoerd. 4.3 Leverancier legt een prijswijzigingsvoorstel (minimaal 3 maanden voorafgaand aan een eventuele prijswijziging) eerst ter goedkeuring voor aan de Alkmaar Sport N.V., welke voor akkoord zal moeten tekenen. 4.4 Voor de door Leverancier verzochte prijswijzigingen geldt het volgende CBS-indexcijfer: cao-lonen per maand inclusief bijzondere beloningen, indexcijfer (2000=100), sector schoonmaakbedrijven 747, SBI 1993, Rest Rest zakelijke dienstverlening, versie: eerst gepubliceerde cijfers. De maximaal toegestane prijswijziging is: (ln/lo)* = % (ln = loonindexcijfer van het derde kwartaal van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarop de prijsaanpassing ingaat, lo = loonindexcijfer van het derde kwartaal van het kalenderjaar voorafgaand aan het jaar waarop ln gebaseerd is). Het prijswijzigingspercentage wordt afgerond op 1 cijfer achter de komma. Artikel 5 Facturering 5.1. De prijs als bedoeld in artikel 4 van deze overeenkomst wordt door Leverancier gefactureerd conform het volgende factureringsschema: - Het bedrag per maand voor het verrichten van de Diensten, achteraf aan het eind van de betreffende maand Leverancier dient op de factuur het overeenkomstnummer te vermelden, zie pagina 1 van deze Overeenkomst. Artikel 6 Aansprakelijkheid De aansprakelijkheid als bedoeld in artikel 20 lid 2 (Aansprakelijkheid) van de Algemene Inkoopvoorwaarden Alkmaar Sport (Bijlage 1) is voor iedere partij beperkt tot een maximum van euro per gebeurtenis of reeks van samenhangende gebeurtenissen. Artikel 7 Overleg en rapportage 7.1 Voor het overleg en de rapportage alsmede de overige communicatie inzake de uitvoering van onderhavige overeenkomst (en daaruit voortvloeiende bestelopdrachten) zijn de volgende personen bevoegd: - Alkmaar Sport: mevrouw C. Persijn, Projectmanager Alkmaar Sport N.V. of de als haar opvolger aangegeven persoon, de heer E. Bakker, Manager Exploitaties. - Leverancier: [naam en contactgegevens contactpersoon] Partijen hebben eenmaal per kwartaal overleg over de uitvoering van de overeenkomst, waarin de managementrapportage zal worden besproken. Leverancier dient de projectgebonden informatie Overeenkomst schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart Pagina 5 van 8

6 uiterlijk binnen vier weken na afloop van ieder kwartaal te verstrekken. Onderwerpen die in deze managementrapportage dienen te staan zijn: - Overzicht van klachten en de wijze van afhandeling; - Overzicht van de uitgevoerde en nog uit te voeren laagfrequente schoonmaakwerkzaamheden; - Overzicht van de uitgevoerde extra opdrachten; - Uitslagen van procesmetingen (dks) en de daaruit af te leiden voortgang van de kwaliteit van het uitgevoerde schoonmaakonderhoud; - verslagen operationeel projectgebonden werkoverleg; - Inzet percentage jeugd over (onder 18 jaar) het betreffende kwartaal; - Overzicht van de opleidingen en percentage van de medewerkers die de Basis Opleiding Schoonmaak genoten hebben; - Ziektepercentage over het betreffende kwartaal; - Totaal financieel overzicht van het betreffende kwartaal, met uitsplitsing van de kosten voor de extra werkzaamheden; - Inzet en verdeling percentage leiding; - Inzet percentage uitzendkrachten. Artikel 8 Bijzondere uitvoeringsvoorwaarden Social return on investment (SROI) 8.1. Leverancier verplicht zich om de voor SROI bestemde afdelingen/ruimtes per object te besteden aan inspanningen in het kader van Social Return Na verlening van de opdracht levert Leverancier aan Alkmaar Sport een plan op hoe aan de Social Return-verplichting te voldoen. Basis voor dit plan zijn de geel gearceerde afdelingen/ruimtes in Prijsformulier (bijlage 4 offerte aanvraag) Na goedkeuring van het plan ontvangt Leverancier een spreadsheet voor rapportages Alkmaar Sport zal zich inspannen de aanlevering van kandidaten aan de Leverancier te bevorderen. Deze inspanningen doen niets af aan de verantwoordelijkheid van de Leverancier om aan de Social Return-verplichting te voldoen Indien de Leverancier werkt met onderaannemers blijft de Leverancier hoofdelijk aansprakelijk voor deze Social Return-verplichting. Artikel 9 Onderaanneming Toestemming van Alkmaar Sport N.V. voor de inzet van een Onderaannemer wordt niet verleend zonder dat eerst een Verklaring inzake Onderaanneming conform het model als opgenomen in Bijlage 6 is ondertekend en overgelegd aan Alkmaar Sport N.V.. Artikel 10 Verzekering Gedurende de looptijd van deze Overeenkomst heeft Leverancier een geldige bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering met een verzekerd bedrag van minimaal euro per jaar. Aldus rechtsgeldig overeengekomen en ondertekend in tweevoud Alkmaar Sport N.V., Leverancier, [naam leverancier] De heer V. Thijssen Directeur Alkmaar Sport N.V. Datum: Plaats: Alkmaar [Naam] [Functie] Datum: Plaats: Overeenkomst schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart Pagina 6 van 8

7 Bijlage 1 Algemene Inkoopvoorwaarden Alkmaar Sport De Algemene Inkoopvoorwaarden van Alkmaar Sport zijn ook te downloaden via de website van Alkmaar Sport: Bijlage 2 Publicatie van aankondiging gepubliceerd op 24 september Deze bijlage is reeds in het bezit van beide partijen. Bijlage 3 Offerte aanvraag 24 september 2015 inzake Schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart, inclusief Nota van Inlichtingen [nummer en datum] Deze bijlage is reeds in het bezit van beide partijen. Bijlage 4 Offerte van Leverancier van [datum en/of kenmerk] en aanvullende toelichting middels brief of [datum] Deze bijlage is reeds in het bezit van beide partijen. Overeenkomst schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart Pagina 7 van 8

8 Bijlage 5 Model verklaring Onderaanneming Model Verklaring onderaannemer De ondergetekenden:.., gevestigd te aan de.., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur,., hierna te noemen: Hoofdaannemer en de, gevestigd te aan de., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar directeur,., hierna te noemen: Onderaannemer overwegende dat: - Hoofdaannemer in het kader van de opdracht voor Schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart ten behoeve van Alkmaar Sport N.V., Onderaannemer wenst in te schakelen; - Partijen aldus het volgende wensen vast te leggen. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: 1. De contractuele relatie tussen Alkmaar Sport N.V. en Hoofdaannemer wordt beheerst door de overeenkomst voor het leveren van voor Schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart met kenmerk AS Met schriftelijke toestemming van Alkmaar Sport N.V., Hoofdaannemer voor de uitvoering van haar werkzaamheden in het kader van haar contractuele relatie met Alkmaar Sport N.V. inzake het voor Schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart Onderaannemer inzet. 3. Hoofdaannemer draagt er zorg voor dat, voor zover van toepassing, alle voorwaarden als neergelegd in overeenkomst [kenmerk AS ], als genoemd in het voorgaande lid van toepassing zijn op zijn contractuele relatie met Onderaannemer. 4. Onderaannemer en Hoofdaannemer garanderen beiden voldoende kennis te hebben genomen van de voorwaarden van de overeenkomst als genoemd in lid Het gestelde in deze verklaring laat de eindverantwoordelijkheid van Hoofdaannemer in de contractuele relatie met Alkmaar Sport N.V. onder de voorwaarden als genoemd in lid 1 onverlet. 6. Zonder schriftelijke toestemming daarvoor te hebben verkregen van Alkmaar Sport N.V. zijn Hoofdaannemer en Onderaannemer niet gerechtigd ontbinding van de onderhavige afspraken te vorderen, zowel door middel van een buitengerechtelijke verklaring als door rechterlijke tussenkomst. 7. Indien een bepaling van deze verklaring of van overeenkomsten die daarvan het gevolg zijn nietig, niet-rechtsgeldig of niet uitvoerbaar blijken te zijn, laat dit de overige bepalingen onverlet. 8. Op deze verklaring is Nederlands recht van toepassing. Aldus overeengekomen, in tweevoud opgemaakt en ondertekend: Hoofdaannemer Namens deze, Naam: Datum: Plaats: Onderaannemer Namens deze, Naam: Datum: Plaats: Overeenkomst schoonmaakdienstverlening Alkmaar Sport N.V. objecten De Meent, De Hout en Hoornse Vaart Pagina 8 van 8