Raamovereenkomst Onderhoud en keuring brandmeldinstallaties en inbraak beveiligingsinstallaties (BMI & IBI)

Transcriptie

1 Raamovereenkomst Onderhoud en keuring brandmeldinstallaties en inbraak beveiligingsinstallaties (BMI & IBI) De ondergetekenden: Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Amsterdam, statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende aan de Fraijlemaborg 141 (1102 CV) te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer ; Stichting Regionaal Opleidingencentrum Flevoland, statutair gevestigd te Almere, kantoorhoudende aan de Straat van Florida 1 (1335 PA) te Almere, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer ; Stichting Voortgezet Onderwijs van Amsterdam, statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende aan de Betuwestraat 27 (1079 PR) te Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer ; Allen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer G. Vreugdenhil, lid Raad van Bestuur, hierna te noemen; Opdrachtgever en <formele naam Opdrachtnemer>, gevestigd te <vestigingsplaats>, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken onder dossiernummer <dossiernummer KvK>, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door <naam rechtsgeldig vertegenwoordiger> in zijn/haar hoedanigheid van <functie rechtsgeldig vertegenwoordiger>, hierna te noemen Opdrachtnemer, Opdrachtgever en Opdrachtnemer hierna gezamenlijk aan te duiden als Partijen In aanmerking nemende dat: Op <datum publicatie> door Opdrachtgever een aanbesteding is uitgeschreven; Op <datum inschrijving> door Opdrachtnemer een inschrijving is gedaan; Opdrachtgever besloten heeft de opdracht aan Opdrachtnemer te gunnen; BMI & IBI Paraaf : Paraaf : Pagina 1 van 5

2 Partijen de in dit kader gemaakte afspraken in deze overeenkomst willen formaliseren waarbij in deze overeenkomst genoemde en gerangschikte bijlagen onlosmakelijk met deze overeenkomst verbonden zijn. Zijn overeengekomen als volgt: Artikel 1 Bijlagen 1.1 Deze overeenkomst wordt gecompleteerd met De Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten van het ROC van Amsterdam. Andere algemene- of verkoopvoorwaarden worden uitdrukkelijk uitgesloten. 1.2 Deze overeenkomst wordt verder aangevuld met de inkoopdocumenten van Opdrachtgever betreffende het aanbestedingstraject BMI & IBI <datum en eventuele referentie> en de inschrijving inclusief eventuele nadere uitwerking daarvan en bijlagen van Opdrachtnemer. 1.3 Deze overeenkomst prevaleert boven alle overige documenten. Voor de overige documenten geldt de rangorde: nota s van inlichtingen, waarbij de laatst gepubliceerde als hoogste in rangorde staat; aanbestedingsdocumenten Opdrachtgever; de in artikel 1.1 van toepassing verklaarde voorwaarden; inschrijving Opdrachtnemer inclusief eventuele uitwerking daarvan en bijlagen. Artikel 2 Voorwerp van de overeenkomst 2.1 Het onderwerp van deze overeenkomst betreft: Het preventief en correctief / curatief onderhouden van BMI en IBI en sprinklerinstallaties; Het periodiek keuren van BMI en IBI; Het rapporteren over BMI en IBI conform de eisen; Het indien nodig, op basis van minicompetitie, vervangen van BMI en IBI. Artikel 3 Voortgangrapportage en communicatie 3.1 Opdrachtnemer rapporteert twee maal per jaar aan de in lid 2 van dit artikel genoemde contactpersoon over de voortgang van de dienst. 3.2 Opdrachtgever en Opdrachtnemer wijzen ieder een contactpersoon binnen de organisatie aan. De contactpersonen zijn namens hun organisatie beslissingsbevoegd over alle aspecten van de overeenkomst. Opdrachtnemer: <naam> < adres> <telefoonnummer> Opdrachtgever: <naam> < adres> <telefoonnummer> BMI & IBI Paraaf : Paraaf : Pagina 2 van 5

3 3.3 Twee maal per jaar dient Opdrachtnemer aan te tonen dat de onderstaande KPI s zijn behaald. Opdrachtnemer geeft een toelichting op de wijze van monitoren en deelt eventuele verbetermaatregelen. 3.4 De volgende KPI s dienen te worden gemeten door Opdrachtnemer: Tijdigheid van opleveren keuringsrapporten, 100% conform planning. Reactietermijn bij storingsmeldingen, 95% van de meldingen conform de overeen gekomen reactietermijn. Reactie op minicompetitie, 100% van de aanvragen in minicompetitie wordt beantwoord met een serieuze inschrijving. Artikel 4 Prijzen en facturering 4.1 De prijzen voor de diverse vormen van dienstverlening van Opdrachtnemer zijn opgenomen in de inschrijving van Opdrachtnemer die onderdeel uitmaakt van deze overeenkomst. Alle genoemde prijzen zijn exclusief het geldende BTW percentage. 4.2 Specifieke eisen ten aanzien van de facturatie zijn: De kosten voor storingsonderhoud, preventief onderhoud en keuring worden jaarlijks in vier gelijke termijnen over het jaar verdeeld gefactureerd. De betaling van de aannemingssom geschiedt in delen, betrekking hebbend op het gebouw en de stand van het werk. De termijnen zullen, in 2 termijnen per jaar, betaalbaar gesteld worden per gebouw: o De 1e termijn, groot 40% van de aannemingssom van 1 contractperiode onderhoud (11maanden), zodra gestart is aan het begin van de onderhoudsperiode van de installaties. o De 2etermijn, groot 60% van de aannemingssom, van 1 contractperiode onderhoud (11maanden), zodra de onderhoudswerkzaamheden zijn afgerond en de betreffende opleveringsdocumenten zijn geleverd. o Van elke volgende periode zal de 1etermijn van die contractperiode betaalbaar gesteld worden, als volledig voldaan is aan de in deze werkomschrijving genoemde criteria van de voorgaande contractperiode. o Van elke volgende periode zal de 2etermijn van die contractperiode betaalbaar gesteld worden, zodra de onderhoudswerkzaamheden zijn afgerond en de betreffende opleveringsdocumenten zijn geleverd. 4.3 Eenmaal per jaar, steeds in januari, voor het eerst in 2019, kunnen de prijzen worden geïndexeerd. Basis voor indexatie is de consumenten prijsindex voor alle huishoudens, (2015=100), van oktober van het voorafgaande jaar, uitgegeven door het CBS. Aanpassingen van prijzen dienen schriftelijk 1 maand voor ingang van de indexering kenbaar gemaakt te worden aan opdrachtgever. BMI & IBI Paraaf : Paraaf : Pagina 3 van 5

4 Artikel 5 Duur van de overeenkomst 5.1 Deze overeenkomst gaat in op , en wordt gesloten voor een periode van vier jaar en drie maanden. De overeenkomst eindigt van rechtswege op Artikel 6 Wijzigingen van de overeenkomst 6.1 Wijzigingen op deze overeenkomst zijn slechts bindend indien ze schriftelijk zijn vastgelegd in de vorm van een door Partijen ondertekend addendum, welke vervolgens onlosmakelijk onderdeel vormt van de overeenkomst. Artikel 7 Overdracht rechten en verplichtingen 7.1 Opdrachtnemer is niet gerechtigd de rechten en verplichtingen uit deze Raamovereenkomst zonder schriftelijke toestemming van Opdrachtgever aan een derde over te dragen. 7.2 Opdrachtgever is gerechtigd aan het verlenen van deze toestemming voorwaarden te verbinden. Artikel 8 Overige bepalingen 8.1 In afwijking van het bepaalde in artikel 21 lid 3 van De Algemene Inkoopvoorwaarden Diensten van het ROC van Amsterdam heeft Opdrachtnemer, onverminderd zijn aansprakelijkheid, van de in deze werkomschrijving genoemde werkzaamheden, een doorlopende wettelijke aansprakelijkheidspolis voor de uit te voeren werkzaamheden, waarin gedekt dient te zijn: Alle materiële schade en/of verlies of vernietiging onverschillig de oorzaak daarvan, zulks met terzijdestelling van het bepaalde in artikel 7:951 van het Burgerlijk Wetboek. Aansprakelijkheid, waaronder te verstaan: Aansprakelijkheid voor zaak- en letselschade (inclusief de hieruit voortvloeiende gevolgschade) als gevolg van de werkzaamheden met een verzekerde som per evenement/gebeurtenis van minimaal ,--, met een eigen risico per evenement/gebeurtenis van maximaal 5.000,--. Er dient een bepaling te zijn opgenomen, waaruit blijkt dat de verzekerden en hun werknemers, ondergeschikten en personen voor wie verzekerden aansprakelijk zijn, onderling en ten opzichte van elkaar als derden worden beschouwd. BMI & IBI Paraaf : Paraaf : Pagina 4 van 5

5 Eigendommen van de opdrachtgever, waaronder te verstaan: Alle materiële schade en/of verlies en/of vernietiging van de eigendommen van de opdrachtgever en zaken waarvoor hij verantwoordelijk is, indien en voor zover ontstaan door en/of verband houdende met de uitvoering van het onderhoudswerk, met een verzekerde som per evenement/gebeurtenis van minimaal ,-- met een eigen risico per evenement/gebeurtenis van maximaal 5.000,--. Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend te.. op.. Stichting Regionaal Opleidingencentrum van Amsterdam, statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende aan de Fraijlemaborg 141 (1102 CV) te Amsterdam; Stichting Regionaal Opleidingencentrum Flevoland, statutair gevestigd te Almere, kantoorhoudende aan de Straat van Florida 1 (1335 PA) te Almere; Stichting Voortgezet Onderwijs van Amsterdam, statutair gevestigd te Amsterdam, kantoorhoudende aan de Betuwestraat 27 (1079 PR) te Amsterdam; de heer G. Vreugdenhil lid Raad van Bestuur en < Opdrachtnemer> <naam rechtsgeldig vertegenwoordiger> <functie rechtsgeldig vertegenwoordiger> BMI & IBI Pagina 5 van 5