Bijlage 5B RAAMOVEREENKOMST. inzake. Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa. ten behoeve van het ministerie van Defensie

Transcriptie

1 Bijlage 5B RAAMOVEREENKOMST inzake Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa ten behoeve van het ministerie van Defensie Referentienummer

2 Inhoudsopgave Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Artikel 5 Artikel 6 Artikel 7 Begrippen en afkortingen Voorwerp en duur van de Raamovereenkomst Omvang verplichtingen Opdrachtnemer Contactpersonen Prijs en prijsindexering Facturering Boete en/of schadevergoeding Bijlagen Bijlage Aanbestedingsleidraad Bijlage ARVODI 2016 DEF, inclusief Bijlage A Bijlage Verklaring Sociale voorwaarden Aanbestedingsleidraad Perceel B Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa 2

3 De ondergetekenden: De Staat der Nederlanden, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de minister van Defensie, ten deze vertegenwoordigd door Inkoop en Contractmanagement, Sr. Contractmanager, LtKol, Ing M. van Doesburg, hierna te noemen: Opdrachtgever. en [naam Opdrachtnemer], statutair gevestigd te [plaats], [postcode] ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [name en functie van rechtsgeldig ondertekeningbevoegde], hierna te noemen: Opdrachtnemer Overwegende dat: 1. De DVVO als organisatie vallende onder het ministerie van Defensie/CDC/DF&L/VAM/I&C, is verantwoordelijk voor de defensie brede voorziening van vervoersfaciliteiten; 2. Het daartoe noodzakelijk is sluitende afspraken te maken met Opdrachtnemer over de dienstverlening en dienstverleningsvoorwaarden van Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa; 3. Opdrachtgever hiervoor een ROK wenst af te sluiten waarvoor hij een Europese openbare aanbestedingsprocedure heeft uitgevoerd met publicatienummer [nummer uit S- Publicatieblad]; 4. Opdrachtnemer in genoemde Europese openbare aanbestedingsprocedure de Economisch Meest Voordelige Inschrijving heeft uitgebracht; 5. Opdrachtnemer op de hoogte is van de organisatie van Opdrachtgever, de doelstelling van Opdrachtgever ten aanzien deze ROK en de activiteiten ten behoeve waarvan deze ROK wordt aangegaan; komen het navolgende overeen: Artikel 1 Begrippen en afkortingen Naast de in de ARVODI-2016 gehanteerde begrippen wordt in deze ROK verstaan onder (en met beginhoofdletter aangeduid): Het ministerie van Defensie, Commando DienstenCentra (CDC), Divisie Aanbestedende dienst Facilitair & Logistiek, Vraag en Aanbod Management, Afdeling Inkoop & Contractmanagement. Aanbestedingsleidraad voor de Europese openbare aanbesteding inzake Aanbestedingsleidraad Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa ten behoeve van het ministerie van Defensie. Aanbestedingsleidraad Perceel B Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa 3

4 Aanbestedingswet Gewijzigde Aanbestedingswet 2012 (wijziging juli 2016) ARVODI 2016 DEF Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2016, inclusief Bijlage A in afwijking van/in aanvulling op ARVODI 2016 Aw Gewijzigde Aanbestedingswet 2012 (wijziging juli 2016) Begeleide kilometer (Perceel B) Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport Betreft de kilometers die worden berekend vanaf de beginlocatie (postcode) van het Eigen Defensie Militair Uitzonderlijk Transport tot eindlocatie (postcode) van het Eigen Defensie Militair Uitzonderlijk Transport. Het transport zoals bedoeld in de Aanbestedingsdocumenten. Beladen kilometer (Perceel A) Bijlage Raamovereenkomst Betreft de kilometers die worden berekend vanaf de beginlocatie (postcode) van het (Semi)diepladervervoer tot eindlocatie (postcode) van het (Semi)diepladervervoer. Uitgangspunt is dat, in opdracht van Opdrachtgever op de dieplader, lading aanwezig is zoals bedoeld in het PVE. Aanhangsel dat integraal deel uitmaakt van de Raamovereenkomst DVVO EMVI Onderaannemer Opdrachtgever Opdrachtnemer PVE Defensie Verkeer en Vervoer Organisatie Economisch Meest Voordelige Inschrijving Een derde partij die een deel van de opdracht (werkzaamheden of diensten al dan niet in combinatie met het leveren van goederen) in onderaanneming zal gaan uitvoeren. Aanbestedende dienst Degene aan wie de opdracht is gegund Programma van Eisen Een schriftelijke overeenkomst tussen een of meer aanbestedende diensten of speciale-sectorbedrijven en een of meer ondernemers met Raamovereenkomst het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake te plaatsen overheidsopdrachten of speciale sectoropdrachten vast te leggen. ROK Raamovereenkomst UEA Uniform Europees Aanbestedingsdocument Uniform Europees Aanbestedingsdocument Document ten behoeve van de inschrijving (Bijlage 1) Wachtperiode Indien de wachttijd, meer dan 8 uur bedraagt als gevolg omstandigheden die door toedoen van Opdrachtgever en of wettelijke regelingen zijn ontstaan en Opdrachtnemer niet kan laden of lossen. Aanbestedingsleidraad Perceel B Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa 4

5 Wachturen Betreft de tijd waarin Opdrachtnemer wacht omdat Opdrachtgever op de afgesproken datum en of tijd nog niet zijn gecontracteerde werkzaamheden kan uitvoeren. Gedefinieerde begrippen kunnen zowel in enkelvoud als in meervoud worden gehanteerd. Artikel 2 Voorwerp en duur van de ROK 2.1 Deze ROK heeft betrekking op het verzorgen van Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa door Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever. 2.2 De ROK wordt aangegaan van 16 september 2017 tot 16 september Deze ROK kent geen afname verplichting en geen vastgestelde waarde. 2.4 Op deze ROK zijn uitsluitend (aanvullend) van toepassing de ARVODI-2016 voor zover daarvan in de artikelen van deze ROK niet wordt afgeweken. 2.5 De eigen algemene voorwaarden van de Opdrachtnemer of voorwaarden van derden (waaronder onderaannemers en hulppersonen) zijn nadrukkelijk uitgesloten tijdens de uitvoering van de ROK. 2.6 De navolgende documenten maken integraal deel uit van deze ROK. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: deze ROK ARVODI 2016 DEF, inclusief Bijlage A; Aanbestedingsleidraad (inclusief Nota s van Inlichtingen); De inschrijving van Opdrachtnemer d.d. xxxxx Prijsformulier Artikel 3 Omvang verplichtingen Opdrachtnemer Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa zal plaatsvinden conform de eisen zoals beschreven in het PVE. Opmerking Binnen de randvoorwaarden van de ROK geldt dat: Indien Opdrachtnemer meer dan 48 uur voor uitvoering van de opdracht het verzoek krijgt van Opdrachtgever dan heeft Opdrachtgever leveringsplicht. Indien Opdrachtnemer minder dan of gelijk aan 48 uur voor uitvoering van de opdracht het verzoek krijgt van Opdrachtgever dan heeft Opdrachtgever een inspanningsverplichting. Artikel 4 Contactpersonen Aanbestedingsleidraad Perceel B Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa 5

6 Contactpersonen namens Opdrachtgever: de heer F.R. van Dop, Contactpersonen namens Opdrachtnemer: [naam telefoonnummer] Artikel 5 Prijs en prijsindexering 5.1 De vergoeding welke door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer zal worden betaald is per kalendermaand en op basis van het daadwerkelijk aantal beladen gereden ritten per maand. 5.2 De prijzen die worden vastgelegd hebben betrekking hebben op: 1. Enkele ritten; 2. Alle prijzen in euro ( ) op 2 decimalen nauwkeurig en exclusief BTW; 3. Prijzen gebaseerd op het totaal van het aantal begeleide kilometers per opdracht. 4. Vaste ritprijs. 5. Begeleide kilometerprijs 6. Zaterdag- en/of zondagtoeslagen in hele % 7. Spoedtoeslag en spoedopdracht, in hele % 8. Wachttijd in halve uren nauwkeurig 9. Wachtperiode in dagen nauwkeurig. In de tijd dat het wachtperiode tarief van toepassing is kunnen additioneel géén wachturen worden berekent. 5.3 De in artikel 5.2 vermelde prijzen kunnen één maal per jaar ingaande telkens met ingang van 1 oktober voor het eerst met ingang van 1 oktober op voorstel van Opdrachtnemer en na goedkeuring door Opdrachtgever worden herzien. 5.4 Het voorstel voor prijsherziening dient voor het eerst uiterlijk 1 maand na het bekend worden van de index te worden gedaan en zal alleen worden goedgekeurd door Opdrachtgever indien dit voorstel is gebaseerd op het NEA-indexcijfer (gebaseerd op basis van de gemiddelde kostenstijging in de vervoersbranche). Het voorstel dient ingediend te worden bij de contactpersoon van Opdrachtgever als genoemd in artikel 4 van deze ROK. Artikel 6 Facturering 6.1 Opdrachtnemer overlegt na afloop van een kalendermaand, binnen de daarop volgende kalendermaand één verzamelfactuur voor de door Opdrachtgever verschuldigde vergoeding voor alle door Opdrachtnemer in de eerstgenoemde kalendermaand gereden ritten. Deze factuur bevat een gespecificeerd overzicht van alle gereden ritten met de volgende gegevens; Opdrachtnummer Datum rit Beginlocatie (vermelding volledige adres inclusief postcode) Eindlocatie (vermelding volledige adres inclusief postcode) Eindtijd Aantal begeleide kilometers Aanbestedingsleidraad Perceel B Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa 6

7 Prijs per enkele rit Wachttijd Wachtperiode Toltarieven (specificatie op de bijlage van de factuur) Kosten derden 6.2 De factuur dient uiterlijk 2 werkdagen na factuurdatum digitaal te zijn ontvangen bij Opdrachtgever onder vermelding van. 6.3 Opdrachtnemer dient de factuur, alléén digitaal te versturen naar: adres; FABK.Digitale.Facturen@mindef.nl Artikel 7 Boete en/of schadevergoeding 7.1 Opdrachtgever heeft het recht om zonder nadere ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst een direct opeisbare boete van 250,00 te heffen voor elke Rit, welke niet, niet tijdig dan wel niet overeenkomstig het PVE is uitgevoerd. De boete komt Opdrachtgever toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen: zijn vordering tot nakoming van de verplichting van het verrichten van Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa die aan de ROK beantwoorden; en zijn recht op schadevergoeding voor zover de schade het bedrag van de boete te boven gaat Indien Opdrachtgever kosten moet maken omdat Opdrachtnemer niet aanwezig is op het afgesproken tijdstip waarop de gecontracteerde werkzaamheden zouden aanvangen dan kan Opdrachtgever deze kosten, bij Opdrachtnemer, verhalen. Voorwaarden hierbij zijn: dat de kosten direct verband hebben met de gecontracteerde werkzaamheden die Opdrachtgever maakt omdat Opdrachtnemer niet aanwezig is op de afgesproken tijd; dat de vertraging van Opdrachtnemer niet te wijten is als gevolg van de normaal voorkomende vertragingen die niet voorzienbaar waren op het moment dat vervoer naar Opdrachtgever aanvangt of voor Opdrachtgever eindigt. 7.3 De boete en/of schadevergoeding wordt verrekend met de eerst volgende factuur, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan. Aanbestedingsleidraad Perceel B Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa 7

8 Aldus overeengekomen en in tweevoud opgemaakt en ondertekend, Utrecht, 2017 Namens Opdrachtgever, De Staat der Nederlanden, De minister van Defensie, Namens Opdrachtnemer, Namens deze: Handtekening: Handtekening: Ltkol, Ing M. van Doesburg Sr. Contractmanager Aanbestedingsleidraad Perceel B Begeleiding Militair Uitzonderlijk Transport in Europa 8