Raamovereenkomst Chemicaliën en laboratoriumbenodigdheden. Partijen:

Transcriptie

1 Partijen: De Rijksuniversiteit Groningen, gevestigd aan de Broerstraat 5, 9712 CP te Groningen, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter van het College van Bestuur, prof. dr. S. Poppema, hierna te noemen RUG; en (.), gevestigd aan de (straatnaam), te (postcode/plaats), ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door (naam), in de functie van (functie), hierna te noemen (..); OVERWEGENDE DAT: - de RUG een meerjarige raamovereenkomst voor Chemicaliën en laboratoriumbenodigdheden wenst af te sluiten; - de RUG hiertoe een aanbesteding heeft uitgeschreven conform de openbare procedure volgens de wet houdende de regels omtrent aanbestedingen, d.d. 1 november 2012 (Aanbestedingswet 2012); - ( ) door de RUG is geselecteerd en de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan voor de levering van Chemicaliën en laboratoriumbenodigdheden; - partijen ter uitvoering van het bovenstaande hun onderlinge afspraken wensen vast te leggen in deze raamovereenkomst waarbij de kritische prestatie-indicatoren integraal onderdeel uitmaken van deze raamovereenkomst. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: Artikel 1 Definities (.) Artikel 2 Algemeen 1. Op deze raamovereenkomst zijn de algemene inkoopvoorwaarden van de RUG van toepassing. Tevens zijn van toepassing de geldende voorwaarden genoemd in het aanbestedingsdocument. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van ( ) wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen. Artikel 2 Onderwerp van de raamovereenkomst 1. (...) verbindt zich gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst voor de RUG op basis van de door ( ) gedane offerte d.d. ( ) met kenmerk ( ) welke als bijlage bij deze raamovereenkomst is bijgevoegd de werkzaamheden als genoemd in lid 2 van dit artikel te verrichten. Bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze overeenkomst. In geval van tegenstrijdigheden tussen de verschillende bijlagen geldt de rangorde zoals vermeld in a1tikel 9 van deze raamovereenkomst. 2. De werkzaamheden bestaan uit levering van Chemicaliën en laboratoriumbenodigdheden; Perceel 1: Standaard laboratorium chemicaliën Perceel 2: Oplosmiddelen technische kwaliteit Perceel 3: Standaard laboratorium verbruiksartikelen Perceel 4: Standaard laboratorium glaswerk zoals nader staat beschreven het programma van eisen in van het aanbestedingsdocument.

2 Artikel 3 Duur van de raamovereenkomst 1. De raamovereenkomst treedt in werking op en heeft een looptijd van twee (2) jaar, met de mogelijkheid om de raamovereenkomst twee (2) keer met één (1) jaar te verlengen. 2. Indien de RUG gebruik wenst te maken van een mogelijkheid tot verlenging zal zij dit minimaal drie (3) maanden voorafgaand aan de afloopdatum van de raamovereenkomst, op schriftelijke wijze, kenbaar maken aan.. Artikel 4 Prijzen 1.Ten aanzien van de prijzen geldt hetgeen zoals omschreven in het aanbestedingsdocument en is aangeboden in de offerte van (.) d.d. (..). 2. Alle aangeboden prijzen liggen vast gedurende de gehele contractperiode inclusief de verlengingsopties. 3. Eventuele indexering vindt één maal per jaar plaats in de eerste maand van het nieuwe kalenderjaar, ingaande januari De indexering van de prijs mag niet hoger zijn dan de indexering aangegeven in de consumentenprijs index van het CBS, gemeten van het maandcijfer van de maand oktober in het voorgaande jaar ten opzichte van het maandcijfer van oktober het jaar daarvoor. De kolom consumenten prijs index (CPI), alle huishoudens wordt daarbij aangehouden. Voorbeeld voor de indexering voor 2017: (CBS consumenten-index oktober 2016, kolom CPI) /(CBS consumenten-index oktober 2014, kolom CPI) - 100% = Maximaal % voor de indexering 2017 Artikel 5 Uitvoering van de opdracht 1. (.) voert de opdracht uit in overeenstemming met de toepasselijke beroepsregelgeving / brancherichtlijnen en hetgeen bij of krachtens de wet(geving) van hem wordt geëist. (.) garandeert dat de door of namens hem te verrichten werkzaamheden op vakbekwame wijze zullen worden uitgevoerd. 2. In verband met het bestendigen van de continuïteit in de uitvoering van de opdracht en het vasthouden van de opgedane kennis over de organisatie van de RUG zal ( ) zoveel mogelijk hetzelfde personeel inzetten. 3. Indien de RUG van mening is dat personeel van ( ) of van derden in de uitvoering van de opdracht niet naar behoren functioneert en/of het van belang acht dat voor de uitvoering van de opdracht een ander personeelslid door (..) ingezet dient te worden, stelt zij (.) daarvan schriftelijk in kennis. (..) zal dit, voor zover dat in redelijkheid van hem kan worden verlangd, respecteren en het verzoek van de RUG inwilligen. Indien het vertrouwen in of door het betreffende personeelslid is geschonden, is de RUG gerechtigd om van (.) te verlangen dat hij het betreffende personeelslid vervangt. 4. Bij vervanging van personeel van ( ) dat belast is met de uitvoering van de opdracht, dient (.) personeel beschikbaar te stellen dat qua deskundigheid, opleiding en ervaring ten minste gelijkwaardig is aan h et oorspronkelijk genoemde personeel. 5. (..) zal in geval van ziekte, vakantie of anderszins afwezigheid van personeel dat namens hem belast is met de uitvoering van de opdrachten, onverwijld de nodige maatregelen nemen tot het doen van de vereiste voorzieningen c.q. inzet van vervangend personeel om diensten en werkzaamheden adequaat en volgens de overeengekomen tijdplanning te kunnen blijven verrichten. 6. De RUG verplicht zich tijdens tijden waarop de dienstverlening moet worden verricht, de

3 openingstijden van de gebouwen, personeel van (.) en eventuele door (..) gecontracteerde derden toegang te verlenen tot de plaats waar diensten en leveringen in het kader van de opdracht verricht dienen te worden, alsmede dit personeel in staat te stellen de diensten en leveringen onder de bij hem gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten. Artikel 6 Aansprakelijkheid In afwijking van artikel 14 van de Algemene Inkoopvoorwaarden van de RUG komen partijen het volgende overeen: 1. De bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering dient een minimale dekking van per gebeurtenis te omvatten met een maximum van De in het eerste lid van dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen indien sprake is van opzet en/of grove schuld aan de zijde van (.) en /of diens personeel. 3. Gebeurtenissen die met elkaar verband houden, of uit elkaar of uit hetzelfde handelen of nalaten voortvloeien, worden als één gebeurtenis beschouwd en worden geacht te zijn gevorderd op het moment dat de eerste aanspraak is gedaan. Ontbinding In aanvulling op artikel 14 van de algemene inkoopvoorwaarden van de RUG komen partijen het volgende overeen: 4. Onverminderd hetgeen in artikel14 van de algemene inkoopvoorwaarden van de RUG met betrekking tot ontbinding is bepaald, vindt ontbinding van de raamovereenkomst met inachtneming van een termijn van twee (2) maanden plaats in geval van wanprestatie op grond van monitoring van prestaties van (..) zoals bedoeld in artikel 10 van deze raamovereenkomst. Artikel 7 Contractmanagement 1. In het kader van het uit te voeren contractmanagement voor deze opdracht heeft de RUG met (.) een aantal prestatie-indicatoren afgesproken om de prestaties van (.) te kunnen monitoren. Deze maken integraal onderdeel uit van deze raamovereenkomst. 2. Indien (.) niet voldoet aan de geëiste prestaties zal de malusregeling die tussen de RUG en (..) is afgesproken in werking treden. Deze maakt integraal onderdeel uit van deze raamovereenkomst. 3. Indien uit de monitoring van de prestaties blijkt dat ( ) in een kalende1jaar op grond van de in lid 2 van dit artikel genoemde malusregeling meer dan 25 strafpunten heeft gescoord zal de RUG, nadat ingebrekestelling heeft plaatsgevonden voor zover er niet sprake is van (een) kritische prestatie indicator( en) waaraan een fatale termijn is gekoppeld, vaststellen dat er sprake is van wanprestatie van ( ). Dit laat de mogelijkheid tot het opleggen van een boete zoals genoemd in de malusregeling onverlet. Artikel 8 Contactpersonen 1. Beide partijen zullen contactpersonen en vervangende contactpersonen aanwijzen, die de contact(en) over de (wijze van) uitvoering van deze overeenkomst zullen onderhouden. Artikel 9 Rangorde 1. In geval van strijdigheid tussen documenten prevaleren de bepalingen van het document dat het hoogst in de navolgende rangorde is geplaatst: 1. Raamovereenkomst Chemicaliën en laboratoriumbenodigdheden

4 Perceel 1: Standaard laboratorium chemicaliën Perceel 2: Oplosmiddelen technische kwaliteit Perceel 3: Standaard laboratorium verbruiksartikelen Perceel 4: Standaard laboratorium glaswerk 2. Algemene inkoopvoorwaarden RUG 3. De Nota van Inlichtingen 4. Het aanbestedingsdocument met RUG kenmerk; Publicatienummer Perceel 1: RUG Standaard laboratorium chemicaliën Publicatienummer Perceel 2: RUG Oplosmiddelen technische kwaliteit Publicatienummer Perceel 3: RUG Standaard laboratorium verbruiksartikelen Publicatienummer Perceel 4: RUG Standaard laboratorium glaswerk 5. De offerte van (..) d.d. ( 20xx) Artikel 10 Slotbepalingen 1. Aanpassingen of wijzigingen van deze raamovereenkomst zijn slechts geldig indien en voor zover deze zijn opgesteld in schriftelijke vorm en zijn ondertekend door beide partijen. 2. Verplichtingen welke naar hun aard bestemd zijn om ook na ontbinding van deze raamovereenkomst voort te duren, blijven ook na ontbinding van deze raamovereenkomst bestaan. Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend. Groningen, xx Voor RUG..., xx Voor (...bedrijf...) Prof. dr. S. Poppema Voorzitter College van Bestuur (.naam..) (.functie..) Bijlagen: 1. Algemene inkoopvoorwaarden Rijksuniversiteit Groningen 2. De Nota van Inlichtingen 3. Het aanbestedingsdocument met kenmerk RUG kenmerk Publicatienummer Perceel 1: RUG Standaard laboratorium chemicaliën Publicatienummer Perceel 2: RUG Oplosmiddelen technische kwaliteit Publicatienummer Perceel 3: RUG Standaard laboratorium verbruiksartikelen

5 Publicatienummer Perceel 4: RUG Standaard laboratorium glaswerk 4. De offerte van (..) d.d. ( 20xx)