Concept Raamovereenkomst Contractnummer:

Transcriptie

1 Concept Raamovereenkomst Contractnummer: De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door het ministerie van Algemene Zaken, namens deze, XXX Naam, functie hierna te noemen: Koper, en 2. Leverancier, (statutair) gevestigd te XXX, te dezen vertegenwoordigd door Naam, functie, hierna te noemen: Leverancier, OVERWEGENDE DAT: 1. Koper met betrekking tot de levering van bloemsierkunst gedurende een zekere tijd vaste afspraken met één Leverancier wil maken; 2. Koper daartoe een Raamovereenkomst wil sluiten voor aanschaf en bezorging van bloemsierkunst aan het ministerie van Algemene Zaken met een looptijd van twee jaar met twee maal een verlengingsoptie van maximaal twaalf maanden per verlengingsoptie (hierna te noemen: de Raamovereenkomst), waarin de voorwaarden voor alle door Koper gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het leveren van bloemsierkunst zijn vastgelegd; 3. Een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze Raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; 4. Koper de Inschrijving van Leverancier als Inschrijving met de beste prijs-kwaliteitverhouding heeft beoordeeld; 5. In deze Raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het leveren van bloemsierkunst en aanverwante producten; KOMEN OVEREEN: In deze Raamovereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2016 (ARIV-2016). In aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Raamovereenkomst verstaan: Beschrijvend document: het document van Opdrachtgever d.d. 4 november 2016, referentie waarin de deelname aan de Raamovereenkomst met betrekking tot Koop en Levering van Bloemsierkunst en aanverwante producten gedurende een bepaalde periode, de te volgen aanbestedingsprocedure en de selectie- en gunningscriteria worden beschreven en toegelicht. Inschrijving : de door Leverancier uitgebrachte Inschrijving d.d. XX XXXX 2016.

2 Koper de Staat der Nederlanden in casu het ministerie van Algemene Zaken of elke andere koper die van deze Inkoopvoorwaarden gebruik maakt 1. Voorwerp van de Raamovereenkomst 1.1 Leverancier verkoopt en levert aan Koper op afroep, overeenkomstig door Koper geplaatste orders van Producten zoals genoemd in Bijlage 2 bij deze Raamovereenkomst, gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst, een en ander overeenkomstig de op basis van het Beschrijvend document en door Leverancier uitgebrachte Inschrijving, tenzij in deze Raamovereenkomst anders is bepaald. 1.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. dit document; 2. de ARIV-2016; 3. de Nota( s) van inlichtingen; 4. het Beschrijvend document incl. alle bijlagen van 4 november 2016; 5. de door Leverancier aan Koper uitgebrachte Inschrijving van XX XXXXX Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst 2.1 Deze Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van twee jaar, derhalve ingaand op 15 maart 2017 en eindigend op 15 maart 2019, met een optie voor Koper om de Raamovereenkomst twee maal te verlengen met telkens een periode van maximaal twaalf (12) maanden. 2.2 De voorwaarden van deze Raamovereenkomst blijven van toepassing na beëindiging van deze Raamovereenkomst met betrekking tot reeds voor de beëindiging overeenkomstig artikel 3 van deze Raamovereenkomst geplaatste orders van Producten die na het eindigen van deze Raamovereenkomst nog aan Koper geleverd moeten worden. 3. Levering 3.1 Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst wordt de bloemsierkunst en aanverwante producten op afroep en eerste verzoek van Koper door middel van het plaatsen van een schriftelijke order (via ), via DigiInkoop of mondeling (telefonisch) aan Koper verkocht en geleverd. De overeenkomstig de voorgaande zin door Koper geplaatste orders worden door Leverancier door middel van ondertekening van deze Raamovereenkomst geacht te zijn aanvaard bij ontvangst van de betreffende order. 3.2 De bloemsierkunst en aanverwante producten worden door Leverancier binnen de termijnen geleverd zoals beschreven in het Beschrijvend document in Bijlage 5 Programma van eisen en akkoordverklaring nadat Koper een order heeft geplaatst op het afgesproken afleveradres. 3.3 Na afleveren van de bloemsierkunst en aanverwante producten overhandigt Leverancier een prestatieverklaring aan Koper waarop duidelijk af te lezen is wat er geleverd is, op welke locatie en wie het in ontvangst heeft genomen.

3 4. Prijs en overige financiële bepalingen 4.1 De overeengekomen prijzen voor de bloemsierkunst en aanverwante producten zijn: Boeketten (inclusief BTW): Boeket à 25,00; Boeket à 50,00; Boeket à 75,00; Boeketten (inclusief BTW): boeket met vaas (bureau) à 20,00 ca. 38cm hoog (inclusief vaas) en 25cm diameter; boeket met vaas (tafel) à 20,00 ca. 38cm hoog (inclusief vaas) en 25cm diameter; boeket in grijze glazen pot opgestoken extra laag à 20,00 ca. 35cm hoog = maximale! hoogte (inclusief vaas) en 35cm diameter; boeket (hoog) met vaas buffet tafel, boeket in glasvaas à 20,00 ca. 35cm hoog (inclusief vaas) en 15cm diameter. Bloemstukken (inclusief BTW): Biedermeier (rond) eenvoudig à 16,00 diameter vaas = 18cm en 15cm inclusief vaas; biedermeier (rond) à 16,00; biedermeier (rond langwerpig /ovaal) à 30,00; dinertafel kleine biedermeier à 6,00; bloemstuk à 150,00 (eye-catcher). De overeengekomen prijzen van (duurzame) bloemstukken en boeketten en aangeboden afleverkosten zijn inclusief BTW en zijn vast gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst inclusief eventuele optionele verlengingen. Voor producten die incidenteel worden besteld zoals rouwarrangementen, kerststukken, aanverwante artikelen en accessoires wordt de prijs vastgesteld na aanvaarding van een offerte. 4.2 Leverancier is exclusief partner voor alle bloemsierkunst, bloemstukken en arrangementen bij gelegenheden die door Koper worden georganiseerd binnen of buiten de gebouwen van het ministerie van Algemene Zaken. Deze exclusiviteit geldt niet in de volgende gevallen: Koper is gerechtigd om een prijsopgave voor een opdracht voor maatwerk (bloemdecoratie / zaalaankleding en kransen) te toetsen op marktconformiteit door het opvragen van prijzen bij twee andere leveranciers. Indien blijkt dat bij een gelijke aanbieding het prijsverschil van Leverancier ten opzichte van deze leveranciers hoger is dan 15%, dan is Leverancier gerechtigd deze opdracht te gunnen aan een van deze twee leveranciers. Bij sommige locaties waarbij de bloemverzorging contractueel geleverd moet worden door de verhuurder van de betreffende locatie; Het leveren van bloemenkransen bij specifieke nader te beschrijven ver weg gelegen locaties (herdenkingen). Het komt incidenteel voor dat deze bij lokale leveranciers worden betrokken in verband met de afstand. 4.3 Bestellingen voor evenementen (maatwerk) worden middels een aparte offerteaanvraag bij de vaste contactpersoon van de Leverancier gedaan.

4 4.4 In afwijking van hetgeen in artikel 10.2 van de ARIV-2016 is bepaald over elektronisch factureren, zendt Leverancier onder vermelding van bovengenoemd contractnummer en verplichtingennummer / inkoopordernummer aan het centrale aanleverpunt voor facturen: Ministerie van Algemene Zaken t.a.v. Administratief Service Center Postbus EA Den Haag Facturen kunnen ook als PDF bestand worden ingediend op het volgende adres: FEZASC@minaz.nl 5. Contactpersonen 5.1 Contactpersoon voor Koper is de heer N. J. Verbeek Contactpersoon voor Leverancier is de heer / mevrouw XXX 5.2 In afwijking van het bepaalde in artikel 6.2 van de ARIV-2016 binden de genoemde contactpersonen hun Partij niet. 6. Overige Voorwaarden 6.1 Op deze Raamovereenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksinkoopvoorwaarden 2016 (ARIV-2016), voor zover daarvan in deze Raamovereenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van de (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Leverancier is uitgesloten. 6.2 Artikel 4.5 en 11 van de ARIV-2016 zijn niet van toepassing. 6.3 Bij schending van de geheimhoudingsverplichtingen die ingevolge artikel 8 van de ARIV op Leverancier rusten, is Leverancier een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 5.000,- per gebeurtenis. 6.4 Bijlage G bij het Beschrijvend document, sociale voorwaarden, is van toepassing op deze overeenkomst. 6.5 Leverancier verklaart zich akkoord met de gestelde vereisten omtrent het Rijksinkoopportaal / DigiInkoop zoals gesteld in Bijlage H. 7. Integriteitsverklaring Leverancier verklaart dat hij ter verkrijging van de order personeel, ondergeschikten of hulppersonen van Koper generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde dergelijke personen te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten.

5 8. Slotbepaling 8.1 Afwijkingen van deze Raamovereenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 8.2 Door ondertekening van deze Raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de overeenkomstig deze Raamovereenkomst geplaatste order(s) voor de Levering van het Product. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Den Haag,.2017 XXX,,2017 DE MINISTER/STAATSSECRETARIS VAN Ministerie van Algemene Zaken namens deze, <functie> <Firma> namens deze <functie> <naam> <naam> Bijlagen (reeds in bezit bij beide partijen): 1. De ARIV-2016; 2. het Beschrijvend document inclusief alle bijlagen van 4 november 2016; 3. de Nota van Inlichtingen; 4. de door Leverancier aan Koper uitgebrachte Inschrijving van XXXXX 2016; 5. verklaring sociale voorwaarden, ingevuld en ondertekend.