CONCEPT RAAMOVEREENKOMST

Transcriptie

1 CONCEPT RAAMOVEREENKOMST ICT Hardware Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Heerhugowaard De ondergetekenden: Datum: 26 januari 2016 Dossier: januari

2 1., gevestigd te Heerhugowaard, op het adres Beukenlaan 1, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer [naam directeur/bestuurder], hierna te noemen: en Opdrachtgever ; 2. [opdrachtnemer (bedrijfsnaam opdrachtnemer)], gevestigd te [plaats], op het adres [adres], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer/mevrouw [naam] [functie], hierna te noemen: Opdrachtnemer ; overwegende dat: a. Opdrachtgever verantwoordelijk is voor het aanbieden van onderwijs aan leerlingen op de locaties Trinitas College Han Fortmann (havo/vwo) en Trinitas College Johannes Bosco (vmbo) in Heerhugowaard; b. Opdrachtgever in het kader van de ondersteuning van het onderwijsproces en de ondersteunende diensten met enige regelmaat behoefte heeft aan nieuwe ICT hardware; c. Opdrachtgever op 26 januari 2016 een Europese Aanbesteding is gestart met betrekking tot het aangaan van een Raamovereenkomst ten aanzien van ICT hardware; d. Opdrachtnemer op [datum] een Inschrijving aan Opdrachtgever heeft uitgebracht; e. Op basis van deze Inschrijving de Opdrachtgever op [datum] de opdracht aan Opdrachtnemer heeft gegund, waarbij door de Opdrachtgever is gekozen voor het aangaan van een Raamovereenkomst. f. De opdrachtnemer bereid en in staat is alle in het kader van deze opdracht noodzakelijke geoordeelde werkzaamheden te verrichten, volledig in overeenstemming met de eisen, wensen en verwachtingen van de opdrachtgever en deze opdracht aanvaardt. g. De opdrachtgever en de opdrachtnemer hun rechtsverhouding wensen vast te leggen in een raamovereenkomst op basis waarvan de werkzaamheden worden uitgevoerd. h. Aanvullende opdrachten worden vastgelegd in een later op te stellen Nadere overeenkomst. komen als volgt overeen: Artikel 1. Begrippen In deze Raamovereenkomst en/of enige Nadere Overeenkomst worden een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in de Algemene Voorwaarden. In aanvulling daarop wordt onder de navolgende begrippen, indien met een beginhoofdletter gebruikt, verstaan: 26 januari

3 Nadere Overeenkomst Een afzonderlijke overeenkomst die in aanvulling op en/of in afwijking van de Raamovereenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever wordt gesloten. Er kan alleen sprake zijn van een Nadere Overeenkomst wanneer deze schriftelijk is vastgelegd en door bevoegde vertegenwoordigers van partijen is ondertekend. Raamovereenkomst Deze overeenkomst, inclusief alle bijlagen. Artikel 2. Opdracht Opdrachtgever geeft hierbij opdracht aan Opdrachtnemer, die zulks aanvaardt, tot de levering van hardware inclusief de bijbehorende dienstverlening zoals opgenomen in de Uitnodiging tot Inschrijving, onder de navolgende voorwaarden en bedingen. Artikel 3. Toepasselijke voorwaarden en reikwijdte a. Op de opdracht zijn de algemene inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever van toepassing. b. De voorwaarden van de Raamovereenkomst en de daarvan deel uitmakende onderdelen zijn van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten en de bij die Nadere Overeenkomsten behorende bijlagen. Opdrachtgever en Opdrachtnemer kunnen gedurende de looptijd van de Raamovereenkomst van tijd tot tijd nieuwe Nadere Overeenkomsten aangaan waarop de voorwaarden van de Raamovereenkomst van toepassing zullen zijn. c. Opdrachtnemer heeft zich in voldoende mate op de hoogte gesteld van (i) de doelstellingen in verband waarmee Opdrachtgever deze Raamovereenkomst met Opdrachtnemer aangaat, zoals onder meer vastgelegd in de Uitnodiging tot Inschrijving; en (ii) de organisatie van Opdrachtgever, voor zover van belang voor deze Raamovereenkomst. Opdrachtgever verstrekt Opdrachtnemer op verzoek aanvullende informatie voor zover die in redelijkheid relevant moet worden geacht voor de uitvoering van deze Raamovereenkomst. Bij eventuele onduidelijkheid doet Opdrachtnemer tijdig navraag bij Opdrachtgever. d. Partijen erkennen dat deze Raamovereenkomst en/of enige Nadere Overeenkomst gebaseerd is/zijn op de juistheid van de in door Opdrachtgever voor de datum van inwerkingtreding van de Raamovereenkomst en/of enige Nadere Overeenkomst verstrekte gegevens. Indien blijkt dat de verstrekte gegevens als uitgangspunt onjuist of ongegrond zijn, treden partijen in overleg teneinde deze Raamovereenkomst en/of enige Nadere Overeenkomst te wijzigen. e. De initiële omvang van de levering wordt bepaald door de Nadere Overeenkomsten die uiterlijk vijf jaar na datum ondertekening van de nu voorliggende overeenkomst door Opdrachtnemer en Opdrachtgever zijn ondertekend. Levering van Hardware dan wel de uitvoering van Diensten zal door Opdrachtnemer zo spoedig mogelijk hierna plaatsvinden. f. Opdrachtgever en Opdrachtnemer houden elkaar op de hoogte van ontwikkelingen en veranderingen die van belang (kunnen) zijn voor de uitvoering van deze Raamovereenkomst en/of enige Nadere Overeenkomst. 26 januari

4 Artikel 4. Rangorde documenten a. De volgende documenten zijn in het bezit van Opdrachtnemer en vormen een integraal onderdeel van deze Raamovereenkomst:.. 1 e nota van inlichtingen, met [kenmerk, datum] inclusief bijlagen; Uitnodiging tot Inschrijving Europese aanbesteding ICT hardware, met [kenmerk, datum]; Algemene inkoopvoorwaarden, met [kenmerk, datum]; Inschrijving Opdrachtnemer, met [kenmerk, datum]; In geval van strijdigheden in hiervoor genoemde documenten geldt de bovenstaande rangorde als afnemende volgorde van belangrijkheid. Indien en voor zover de voorwaarden zoals neergelegd in deze Raamovereenkomst verschillen van die in enige Nadere Overeenkomst, prevaleert het bepaalde in de betreffende Nadere Overeenkomst. Indien op grond van een lager gerangschikt document hogere eisen aan de Hardware en/of Diensten worden gesteld, gelden steeds die hogere eisen, tenzij in het hoger gerangschikte document is aangegeven dat, en ten aanzien van welk specifiek onderdeel, van het lager gerangschikte document wordt afgeweken. b. Alle voorwaarden, leveringen en werkzaamheden zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad en bijlagen, evenals in de nota van inlichtingen en in alle overige onder artikel 3 lid a genoemde stukken, worden verondersteld onderdeel uit te maken van de aanbieding van Opdrachtnemer, behalve indien en voor zover een en ander in deze Raamovereenkomst is uitgesloten. Indien een en ander niet in de aanbieding is opgenomen en wel onderdeel uitmaakt van de voornoemde stukken dan dient Opdrachtnemer het betreffende onderdeel conform hetgeen in die stukken is bepaald uit te voeren en te leveren en wordt dat onderdeel geacht inbegrepen te zijn in de prijs per stuk aangeboden in bijlage 6 van de Inschrijving. Opdrachtnemer kan dan nimmer aanspraak maken op enige bijbetaling. Artikel 5. Vergoedingen a. Alle in de Nadere Overeenkomst genoemde bedragen zijn in Euro s en inclusief reis en/of voorrijkosten en exclusief BTW. b. Opdrachtnemer zal Hardware leveren tegen de prijzen zoals aangeboden in bijlage 6 prijsinvulformulier van de Inschrijving. c. De betalingen zullen plaatsvinden per bestelling na aflevering of maandelijks achteraf naar rato van voortgang van de werkzaamheden. De opdrachtnemer dient zijn facturen op naam te stellen van: Trinitas College, t.a.v. afdeling Financien, Beukenlaan 1, 1701 DA Heerhugowaard Onder vermelding van: [ opdrachtnaam + nummer] Facturen dienen uitsluitend digitaal toegezonden te worden naar financien@trinitascollege.nl 26 januari

5 d. Betaling door Opdrachtgever houdt geen aanvaarding in van de door Opdrachtnemer verrichte werkzaamheden. Artikel 6. Looptijd en beëindiging a. Deze Raamovereenkomst treedt in werking op datum van ondertekening door beide partijen en geldt vervolgens gedurende een periode van drie (3) jaar met een eenzijdige optie tot verlenging voor een periode van nog eens twee keer één jaar (3+1+1). De keuze tot het al dan niet verlengen van de overeenkomst berust uitsluitend bij de Opdrachtgever. Indien de Opdrachtgever gebruik wenst te maken van de optie tot verlenging, zal deze dit uiterlijk zes (6) maanden voor afloop van de initiële contractduur aan Opdrachtnemer kenbaar maken. Na vijf jaar wordt de Raamovereenkomst van rechtswege geacht te zijn beëindigd. Bij beëindiging van deze Raamovereenkomst blijven de Nadere Overeenkomsten die reeds gesloten zijn van kracht. b. Buiten hetgeen elders in deze Raamovereenkomst en/of enige Nadere Overeenkomst is bepaald, geldt: i. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn gerechtigd deze Raamovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte te ontbinden dan wel haar Diensten op te schorten, indien de andere partij, ook na schriftelijke aanmaning waarin een redelijke termijn wordt gesteld, in gebreke blijft aan haar verplichtingen uit deze Raamovereenkomst en/of enige Nadere Overeenkomst te voldoen. ii. iii. iv. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn gerechtigd een Nadere Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven buiten rechte te ontbinden dan wel haar Diensten op te schorten, indien de andere partij, ook na schriftelijke aanmaning waarin een redelijke termijn wordt gesteld, in gebreke blijft aan haar verplichtingen uit enige Nadere Overeenkomst. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, buiten rechte, de Raamovereenkomst door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden indien de andere partij (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend; de andere partij haar faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; de onderneming van de andere partij wordt geliquideerd; de andere partij haar huidige onderneming staakt; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere partij dan wel op de hardware beslag wordt gelegd. Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn gerechtigd, zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist, buiten rechte de Nadere Overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven te ontbinden indien de andere partij (voorlopige) surséance van betaling aanvraagt of hem (voorlopige) surséance van betaling wordt verleend; de andere partij haar faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt verklaard; de onderneming van de andere partij wordt geliquideerd; de andere partij haar huidige onderneming staakt; op een aanmerkelijk deel van het vermogen van de andere partij dan wel op de hardware beslag wordt gelegd. 26 januari

6 Artikel 7. Algemeen a. De nietigheid van een bepaling in deze Raamovereenkomst laat de overige bepalingen daarvan onverlet. Indien een bepaling nietig blijkt te zijn zullen partijen zich inspannen om deze te vervangen door een bepaling die niet nietig is en zo veel mogelijk in overeenstemming is met de nietige bepaling. b. Indien zaken niet geregeld zijn in deze Raamovereenkomst zullen partijen zich inspannen om dit te regelen in een aanvulling op deze Raamovereenkomst. c. Mondelinge mededelingen, toezeggingen, afspraken en/of afwijkingen van hetgeen in deze Raamovereenkomst is overeengekomen of in een van de Bijlagen, binden partijen alleen indien deze ook schriftelijk zijn vastgelegd en door daartoe bevoegde vertegenwoordigers van partijen zijn getekend. d. Kennisgevingen die partijen op grond van deze Raamovereenkomst aan elkaar zullen doen, vinden schriftelijk plaats. e. Het nalaten door één van de partijen om binnen een in deze Raamovereenkomst genoemde termijn nakoming van enige bepaling te verlangen, tast het recht om alsnog nakoming te eisen niet aan, tenzij de betreffende partij uitdrukkelijk en schriftelijk met de niet-nakoming akkoord is gegaan. f. Integriteitverklaring: Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de order personeel, ondergeschikten of hulppersonen van de Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde dergelijke personen te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. ONDERTEKENING Aldus overeengekomen te [plaats] en in tweevoud opgemaakt en ondertekend: OPDRACHTGEVER Stichting Katholiek Voortgezet Onderwijs Heerhugowaard OPDRACHTNEMER [bedrijfsnaam opdrachtnemer] Handtekening:. Handtekening: Naam: [naam vertegenwoordigde] Functie: [functie] Datum:. Naam: [naam vertegenwoordigde] Functie: [functie] Datum:. 26 januari