OVEREENKOMST VOOR AANNEMING VAN WERK Delven en opruimen van graven begraafplaatsen gemeente Venlo

Transcriptie

1 Bijlage 4 bij offerteaanvraag. OVEREENKOMST VOOR AANNEMING VAN WERK Delven en opruimen van graven begraafplaatsen gemeente Venlo Contractnummer: Partijen: 1. De gemeente Venlo, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer ing. A.H.M. Lucassen, in zijn hoedanigheid van Hoofd afdeling Openbare en Gebouwde Omgeving, handelend ter uitvoering van het besluit van burgemeester en wethouders, hierna te noemen Opdrachtgever, en 2., statutair gevestigd te, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordig door in zijn hoedanigheid van, hierna te noemen: Aannemer, Opdrachtgever en Aannemer hierna gezamenlijk te noemen: Partijen, nemen in aanmerking dat: - Opdrachtgever op een nationale openbare aanbestedingsprocedure is gestart voor het delven en opruimen van graven op de begraafplaatsen van de gemeente Venlo, met zaaknummer ; - Aannemer naar aanleiding van deze aanbestedingsprocedure als beste (economisch meest voordelige inschrijving) naar voren is gekomen; - Aannemer voldoet aan alle door Opdrachtgever gestelde eisen en criteria; - Opdrachtgever de uitvoeringswerkzaamheden wenst op te dragen aan Aannemer, welke opdracht Aannemer wenst te aanvaarden. - De voorwaarden waaronder de realisatie geschiedt wensen Partijen vast te leggen in een overeenkomst; en komen overeen als volgt: 1

2 Artikel 1: Aard van de overeenkomst 1.1 Opdrachtgever draagt hierbij op aan Aannemer, welke opdracht Aannemer hierbij aanvaardt, de uitvoering van het werk delven en opruimen van graven op de begraafplaatsen van de gemeente Venlo, hierna te noemen 'het Werk'. De uitvoeringswerkzaamheden worden door Aannemer verricht overeenkomstig de naar aanleiding van de Offerteaanvraag van de Opdrachtgever met kenmerk zaaknummer opgestelde Offerte van Aannemer d.d. en het Inschrijfbiljet van de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst, inclusief bijlagen. 1.2 De volgende bijlagen maken onlosmakelijk deel uit van deze overeenkomst: 1. Offerteaanvraag met kenmerk d.d. inclusief alle bijlagen (waaronder het Bestek); 2. UAV 2012; 3. de Offerte van de Aannemer d.d. en het Inschrijfbiljet van. 1.3 In geval van strijdigheid tussen de Overeenkomst en de daarvan deel uitmakende bijlagen geldt de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. de Overeenkomst; 2. de Offerteaanvraag met kenmerk inclusief alle bijlagen; 3. UAV 2012; 4. de Offerte van Aannemer d.d. en het Inschrijfbiljet van. Artikel 2: Duur van de overeenkomst 2.1 Deze Overeenkomst is van kracht met ingang van 1 januari 2016 en eindigt op 31 december 2018 of zoveel eerder indien de werkzaamheden aan de betreffende woningen zijn voltooid. 2.2 Opdrachtgever kan de Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee maal met de duur van één (1) jaar verlengen zoals verwoord in de Offerteaanvraag met kenmerk In dat geval zal zij hiervan schriftelijk mededeling doen aan de Aannemer, onder vermelding van de periode waarvoor de Overeenkomst wordt verlengd, vooralsnog voorzien van 1 januari 2019 tot en met 31 december 2019 en 1 januari 2020 tot en met 31 december Artikel 3: Aanneemsom 3.1 De aanneemsom wordt bepaald aan de hand van de prijzenblad in de door Aannemer ingediende Offerte. 3.2 De aanneemsom en eenheidsprijzen hebben betrekking op alle door Aannemer in het kader van deze overeenkomst te verrichten werken en eventueel daartoe benodigde materialen. 3.3 De geoffreerde prijzen liggen vast gedurende de looptijd van de Overeenkomst. Artikel 4: Betaling 4.1 Facturering en betaling zijn gebaseerd op de stuksprijzen zoals opgenomen in het prijzenblad, en op basis van de werkelijk gerealiseerde en door Opdrachtgever goedgekeurde werkzaamheden, zie Bijlage In afwijking van paragraaf 40 UAV 2012 geschiedt de betaling maandelijks, na uitvoering van de werkzaamheden, 1x per maand 4.3 Betaling zal plaatsvinden door Opdrachtgever binnen 30 dagen nadat de factuur bij Opdrachtgever is ontvangen en geaccepteerd. 4.5 Facturen dienen te worden verzonden aan: facturen@venlo.nl. 4.6 Op de factuur dient, naast de factuureisen van de Belastingdienst, het volgende te worden vermeld: Factuuradres gemeente Venlo: Gemeente Venlo Postbus RK Venlo Factuurdatum Bankgegevens Opdrachtnemer Ter attentie van: de heer Jan Driessen Routingcode: OGOSOR 2

3 Kenmerk Offerteaanvraag:zaaknummer Contractnummer: Verplichtingennummer:. Artikel 5: Organisatie 5.1 Namens de Opdrachtgever zal de directie als bedoeld in 3 van de UAV 2012 worden gevoerd door de heer Jan Driesen teamleider OGO SOR, of diens opvolgers of plaatsvervangers. Contactpersoon namens Aannemer is of diens opvolgers of plaatsvervangers. 5.2 In afwijking van het bepaalde in paragraaf 3 lid 7 van de UAV 2012 binden de genoemde contactpersonen partijen niet. Artikel 6: Van toepassing zijnde voorwaarden 6.1 Op deze aannemingsovereenkomst zijn van toepassing de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische installatiewerken 2012 (UAV 2012), indien en voor zover daarvan in de onderhavige overeenkomst en/of in het Bestek en/of de overige contractstukken niet uitdrukkelijk is afgeweken. Artikel 7: Verantwoordelijkheden 7.1 Aannemer staat er voor in dat het Werk bij oplevering zal voldoen aan de wettelijke voorschriften en beschikkingen van overheidswege, alsmede de voorschriften van openbare diensten en andere nutsbedrijven, zoals deze op de dag van oplevering luiden. 7.2 Aannemer staat met inachtneming van de in het bestek vermelde garantiebepalingen in voor de deugdelijkheid van het werk, waaronder begrepen de deugdelijkheid en het op de juiste wijze functioneren van alle door of namens Aannemer in het werk aangebrachte installaties. Artikel 8: Social Return 8.1 Aannemer zal bij de uitvoering van de onderhavige Overeenkomst zijn verplichtingen nakomen ten aanzien van de Social Return afspraken, zoals verwoord in zijn Offerte d.d.. In dat kader zal Aannemer (leer)werkplekken creëren bij de uitvoering van de onderhavige opdracht. Artikel 9: Fotograferen en filmen 9.1 Voor het maken van foto s, films of video-opnamen en dergelijke van het werk, het verlenen van medewerking daaraan en het geven van publiciteit inzake het werk, is toestemming van Opdrachtgever noodzakelijk. Artikel 10: Wijzigingen 10.1 Wijzigingen in deze Overeenkomst zijn, alsmede aanvullingen daarop, zijn slechts geldig voor zover deze schriftelijk zijn overeengekomen en door beide Partijen zijn goedgekeurd. Artikel 11: Nietigheid bepalingen 11.1 Indien een of meer bepalingen van deze Overeenkomst nietig zou blijken te zijn dan blijven de overige bepalingen van deze Overeenkomst tussen partijen van kracht. Partijen verbinden zich om de nietige bepaling te vervangen door een zodanige bepaling, die wel verbindend is en die zo min mogelijk - gelet op het doel en de strekking van deze Overeenkomst - afwijkt van de nietige bepaling Aanpassingen van de Overeenkomst op grond van het gestelde in dit artikel en op grond van regelgeving zullen over en weer nooit tot schadeplichtigheid kunnen leiden voor Partijen. Artikel 12 Evaluatie Periodiek zal deze dienstverleningsovereenkomst worden geëvalueerd, aan de hand van de in de bijlage contractevaluatie genoemde criteria. 3

4 Artikel 13 Slotbepaling 13.1 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge, dan wel schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen leveringen. Bijlagen: De documenten zoals genoemd in artikel 1 lid 3 onder punt 2 tot en met 5. Bijlage 1: UAV 2012 Bijlage 2: Offerteaanvraag met kenmerk inclusief alle bijlagen Bijlage 3: Offerte van Aannemer d.d. en het Inschrijfbiljet van Bijlage 4: Contractevaluatie Aldus in tweevoud opgemaakt en ondertekend d.d. Opdrachtgever Aannemer Gemeente Venlo Ing. A.H.M. Lucassen Hoofd afdeling Openbare en Gebouwde Omgeving 4

5 Bijlagen Bijlage 1: Bijlage 2: Bijlage 3: Bijlage 4: UAV 2012 (in bezit van partijen) Offerteaanvraag met kenmerk inclusief alle bijlagen (in bezit van partijen) Offerte van Aannemer d.d. en het Inschrijfbiljet van (in bezit van partijen) Contractevaluatie 5

6 Bijlage 4 Contractevaluatie. Periodiek zal deze dienstverleningsovereenkomst worden geëvalueerd aan de hand van onderstaande criteria. Score: ++ uitstekend; + goed; +/- voldoende; - matig; -- onvoldoende; n.v.t. Onderwerp Status/ Bevindingen Vervolgacties (PDCA) Afgerond Algemeen Score Toelichting Voor: Door: Interne ontwikkelingen Externe (markt) ontwikkelingen Evaluatie implementatietraject Opvolging afspraken/vervolgacties implementatie/contract(verbeter)plan Risico beperking Lessons learned Commercieel Score Toelichting Voor: Door: Afwijkingen huidige klantvraag in relatie met eerder vastgestelde vraag Herbepalen inkoopbehoefte/volume Prijsindexering - Uit onderhandeld ja/nee - Wijzigingen doorgevoerd ja/nee Managementrapportage (tijdigheid, volledigheid en juistheid) Kwaliteit Score Toelichting Voor: Door: Resultaten SLA/KPI s afgeleid van de doelstellingen Actualiseren SLA/KPI s gewenst? Kwaliteit (is er geleverd wat is afgesproken) - conform verwachting - klachtafhandeling Klanttevredenheid Prestatie leverancier Duurzaamheid/MVO/Social return Communicatie - Tactisch - operationeel Contractueel Score Toelichting Voor: Door: Actualiseren uitvoeringsafspraken Bonus/Malus (indien van toepassing) Prijsstellingen Aanpassing PVE Voldoet contract nog aan huidige situatie Logistiek Score: Toelichting: Voor: Door: Verloop bestelproces Verloop factuurproces Leverbetrouwbaarheid Levertijden Uitvoering op locatie Claims 6