Raamovereenkomst Accountantsdiensten

Transcriptie

1 Raamovereenkomst Accountantsdiensten De ondergetekenden De gemeente, gevestigd te <plaats>, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de burgemeester, Hierna te noemen: Opdrachtgever; En, gevestigd te <plaats>, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door, Hierna te noemen: Opdrachtnemer; Overwegende dat: Opdrachtgever gezamenlijk met de gemeenten <namen> (hierna de inkoopsamenwerking OWO) een Europese aanbesteding is gestart om te komen tot een Raamovereenkomst ten behoeve van Accountantsdiensten met één partij; Opdrachtnemer als winnende partij uit deze Europese aanbesteding is gekomen, waarna de opdracht uiteindelijk definitief aan hem gegund is; Opdrachtgever met <naam opdrachtnemer> op <datum> een Raamovereenkomst inzake Accountantsdiensten (hierna: de Raamovereenkomst) heeft gesloten, waarin tussen partijen het raamwerk is vastgelegd voor de contractuele voorwaarden die tijdens de looptijd van de Raamovereenkomst tussen Opdrachtgever enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten voor het verrichten van Accountantsdiensten. Paragraaf opdrachtgever: 1 Paragraaf opdrachtnemer:

2 Verklaren: 1. Begrippen De in de Raamovereenkomst gebruikte begrippen die met een hoofdletter beginnen, zijn gedefinieerd in de begrippenlijst in het Beschrijvend Document. 2. Voorwerp van de Raamovereenkomst 2.1. Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van de navolgende Accountantsdiensten ten behoeve van : 1. Accountantscontrole jaarrekening (inclusief SISA) 2. Interim-controle (in voorbereiding op de jaarrekeningcontrole) 3. Werkzaamheden ten behoeve van af te geven deelverklaringen 4. Natuurlijke adviesfunctie 5. Overige controles en opdrachten 3. Omvang van de Raamovereenkomst 3.1. Deze Raamovereenkomst is aangegaan voor de inhuur van Accountantsdiensten De volgende documenten maken integraal onderdeel van deze Raamovereenkomst. In geval van strijd prevaleert de bovenliggende: Bijlage 1 Bijlage 2 Bijlage 3 Bijlage 4 Raamovereenkomst Beschrijvend document met bijlagen, inclusief de Nota s van Inlichtingen d.d. <data> Algemene inkoopvoorwaarden Opdrachtgever Inschrijving van Opdrachtnemer met bijlagen 3.3 Wijzigingen van deze Raamovereenkomst zijn slechts van kracht voorzover deze schriftelijk zijn overeengekomen. Een door beide partijen ondertekend document met de wijzigingen wordt aan de Raamovereenkomst gehecht en maakt hiervan een integraal deel uit. 3.4 Deze Raamovereenkomst wordt aangegaan voor een resultaatverplichting. De resultaatverplichting betreft het inhuren van medewerkers op basis van nacalculatie voor het uitvoeren van de Accountantsdiensten. 3.5 Als single-point-of-contact voor een offerte aanvraag voor een concrete Opdracht voor Accountantsdiensten geldt het volgende adres van Opdrachtnemer: < > 4. Duur van de Raamovereenkomst 4.1 Deze Raamovereenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, te weten voor de duur van 2 jaren, en loopt vanaf <datum> tot <datum>. 4.2 Opdrachtgever heeft het recht van deze Raamovereenkomst te verlengen met ten hoogste twee maal één jaar. Het voornemen tot verlenging wordt schriftelijk ten minste twee maanden vóór de afloop van deze Raamovereenkomst aan Opdrachtnemer medegedeeld. Paragraaf opdrachtgever: 2 Paragraaf opdrachtnemer:

3 5. Reikwijdte van de Raamovereenkomst - tarieven 5.1. Partijen zijn maximumtarieven bijlage 7 van de Inschrijving van Opdrachtnemer overeengekomen De tarieven zijn inclusief alle wettelijke en overige bijkomende kosten en excl. BTW en zijn van toepassing op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Raamovereenkomst te verrichten werkzaamheden De tarieven staan vast voor de initiële duur van de Raamovereenkomst (2 jaar). Na <datum> is Opdrachtnemer jaarlijks gerechtigd aanpassing van de volgens artikel 8.2 overeengekomen maximum tarieven te offreren Een verzoek tot indexering dient minimaal 30 dagen voor ingangsdatum schriftelijk te worden ingediend bij. Na schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever, worden de eventuele nieuwe tarieven van kracht. Indexeringsverzoeken over voorgaande jaren kunnen niet met terugwerkende krachten worden ingediend en ingevoerd Opdrachtnemer dient tijdig te melden wanneer het maximum van de ureninzet uit het contract bereikt gaat worden. Aanpassing van de totale ureninzet is alleen mogelijk na schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever. Gewerkte uren buiten het contract zijn voor rekening van Opdrachtnemer. 6. Facturering 6.1. Facturering vindt plaats door middel van vier kwartaalnota s per gemeente, waarbij de totale aanneemsom per gemeente gelijk wordt verdeeld over de vier nota s Opdrachtnemer verzendt de factuur digitaal en vermeldt daarbij: a. Het volgende verplichtingennummer: <nummer> b. Het volgende adres: 7. Tijden en plaats werkzaamheden 7.1. De werkzaamheden ter uitvoering van de Accountantsdiensten worden, ter keuze van partijen, verricht in het kantoor van Opdrachtnemer dan wel in het kantoor van Opdrachtgever Opdrachtnemer verplicht zich het Personeel van Opdrachtnemer toegang te verlenen tot de plaats, waar de werkzaamheden ten behoeve van de Accountantsdiensten dienen te worden verricht, alsmede dit personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij Opdrachtgever gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden Opdrachtnemer verplicht zich zijn personeel op te dragen de ter plaatse van de uitvoering geldende huisregels na te leven. Opdrachtnemer dient zich over deze huisregels te informeren. Paragraaf opdrachtgever: 3 Paragraaf opdrachtnemer:

4 8. Aanvullende garanties 8.1. Onverminderd het bepaalde elders in deze Raamovereenkomst garandeert Opdrachtnemer dat: - De door Opdrachtnemer ingeschakelde derden zorgvuldig en vakbekwaam zullen handelen; - Alle geleverde Accountantsdiensten voldoen aan alle ter zake relevante wet- en regelgeving, inclusief EU-regelgeving onder andere met betrekking tot certificatie en standaardisatie; - Opdrachtnemer beschikt over alle vereiste en benodigde vergunningen en licenties. 9. Ontbinding en beëindiging 9.1. In aanvulling op artikel 21 van de Algemene inkoopvoorwaarden gemeente heeft Opdrachtgever het recht deze Raamovereenkomst te harer keuze geheel of gedeeltelijk al dan niet voorwaardelijk te ontbinden in de volgende gevallen: 1. Zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, indien Opdrachtnemer niet langer voldoet aan één van de selectie-eisen met een uitsluitend karakter in het Beschrijven document (Bijlage 2); 2. Met een ingebrekestelling met een hersteltermijn van één maand, indien Opdrachtnemer niet langer voldoet aan één van de gunningscriteria die zijn gemarkeerd als minimumeisen in het Beschrijvend document (Bijlage 2); 3. Met een ingebrekestelling met een hersteltermijn van één maand, indien Opdrachtnemer niet langer voldoet aan één van de gunningscriteria vermeld in het Beschrijvend document (Bijlage 2); 4. Zonder dat enige ingebrekestelling is vereist, wanneer Opdrachtnemer geen medewerking verleent aan onderzoeken als bedoeld in artikel 14.2; 5. Zonder dat enige ingebrekestelling is vereist indien na inkoopevaluatie mocht blijken dan de betreffende Opdrachtnemer niet in staat is 98% van de gevallen een deugdelijke offerte uit te brengen; 6. Teveel wisselingen in het team, waardoor de continuïteit van de Opdracht in gevaar komt; 7. Als Opdrachtnemer herhaaldelijk niet in staat blijkt om voldoende mee te denken; 8. Als Opdrachtnemer herhaaldelijk afwijkt van het vooraf vastgestelde plan van aanpak ten behoeve van de controle werkzaamheden Opdrachtgever is te allen tijde zonder meer gerechtigd het voldoen aan de uitsluitingsgronden, selectiecriteria, vermeld in Bijlage 2, of aan de gunningscriteria, vermeld in Bijlage 2, te laten toetsen door een Registeraccountant of een Register EDP Auditor. Opdrachtnemer zal onmiddellijk en om niet, alle redelijke medewerking verlenen aan een dergelijk onderzoek, waaronder het toegang verlenen tot gebouwen, gegevensverzamelingen en archieven en het ter beschikking stellen van terzake relevante informatie Opdrachtgever is overigens zonder meer gerechtigd tot onmiddellijke tussentijdse beëindiging van deze Raamovereenkomst in het geval van een rechterlijke procedure of uitspraak in verband met de aanbestedingsprocedure die aan de totstandkoming van deze Raamovereenkomst is voorafgegaan. Paragraaf opdrachtgever: 4 Paragraaf opdrachtnemer:

5 10. Integriteitsverklaring Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de Opdracht personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden, of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten Opdrachtnemer is er zich van bewust en stemt er reeds nu voor alsdan mee in da Opdrachtgever zonder meer gerechtigd is een onderzoek vanwege de overheid te doen uitvoeren voer de nakoming van de Raamovereenkomst, alsmede op verzoek van een inbestedende overheid, voorafgaande aan het tijdstip van totstandkoming van de Raamovereenkomst, een nader onderzoek te doen uitvoeren op de voet van de vigerende wet- en regelgeving inzake integriteitsbeoordelingen. 11. Aanvullende bepalingen aangaande de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente In aanvulling op hetgeen in de Algemene Inkoopvoorwaarden van de gemeente wordt vermeld, gelden voor onderhavige aanbesteding de volgende bepalingen: Artikel 4 Levering of uitvoering: Leverdatum/-termijn of Uitvoeringsdatum-termijn a. Lid 3 is niet van toepassing op onderhavige Raamovereenkomst Artikel 10 Kwaliteit en garantie uit de Algemene Inkoopvoorwaarden gemeente Weststellingwerf komt te vervallen. Ter vervanging zijn de volgende bepalingen van toepassing a. Opdrachtnemer garandeert dat het geleverde beantwoordt aan de overeenkomst. b. Opdrachtnemer garandeert verder dat het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepalingen of andere van overheidswege ter zake gegeven voorschriften. c. Indien Opdrachtgever constateert dat het geleverde niet (geheel of gedeeltelijk) voldoet aan hetgeen Opdrachtnemer conform dit artikel heeft gegarandeerd, is Opdrachtnemer in verzuim Artikel 11 Garantie en aansprakelijkheid a. Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt in verband met onjuiste en/of onvolledige documentatie of informatie, aangeleverd door Opdrachtgever of derden die niet door Opdrachtnemer zijn ingeschakeld. b. Opdrachtnemer, diens ondergeschikten of hulppersonen daaronder begrepen, is aansprakelijk voor alle schade die Opdrachtgever lijdt als gevolg van aan de Opdrachtnemer toerekenbare niet-, niet tijdige of niet-behoorlijke nakoming van de overeenkomst of van de schending van enige andere contractuele of niet-contractuele verplichting. Opdrachtnemer zal de Opdrachtgever vrijwaren tegen elke vordering van derden dienaangaande. Deze aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot maximaal driemaal het aan Opdrachtgever gefactureerde honorarium voor de desbetreffende opdracht. Opdrachtgever zal eventuele vorderings- of verhaalsrechten uitsluitend uitoefenen ten opschikte van Opdrachtnemer en niet jegens dien ondergeschikten of hulppersonen. c. Ingeval van schade, veroorzaakt door opzet of grove schuld is Opdrachtnemer aansprakelijk jegens Opdrachtgever voor alle schade, zowel direct als indirect, die Opdrachtgever daardoor lijdt. d. Opdrachtnemer zal zicht ter zake zijn aansprakelijkheid op grond van de wet en.of overeenkomst jegens Opdrachtgever voldoende verzekeren en verzekerd houden en voorts alle op normale voorwaarden verzekerbare risico s in zijn bedrijfsvoering verzekeren en verzekerd houden. Op eerste verzoek van Opdrachtgever dient Opdrachtnemer een gewaarmerkt afschrift Paragraaf opdrachtgever: 5 Paragraaf opdrachtnemer:

6 van zijn verzekeringspolis(sen) en bewijzen van premiebetaling van bedoelde verzekering(en) te overleggen Artikel 13 Intellectuele eigendom a. De (intellectuele) eigendomsrechten die reeds voor de datum van deze overeenkomst aan Opdrachtgever of Opdrachtnemer in eigendom toebehoorden (of aan één van hen in licentiezijn gegeven) blijven aan de oorspronkelijke bezitter (c.q. aan de licentiegever) toebehoren. b. Opdrachtnemer behoudt zich alle rechten van (intellectuele) eigendom voor met betrekking tot de producten van de geest welke hij gebruikt of heeft gebruikt en/of ontwikkelt en/of heeft ontwikkeld in het kader van de uitvoering van de opdracht en ten aanzien waarvan hij de auteursrechten of andere rechten van (intellectuele) eigendom heeft of geldend kan maken. Namens Opdrachtgever: Namens Opdrachtnemer: Datum: <datum> <Plaats> Datum: <datum> <Plaats> Paragraaf opdrachtgever: 6 Paragraaf opdrachtnemer: