Concept Overeenkomst. Tussen. <Naam Opdrachtgever> <Naam Opdrachtnemer> project DIG-1924

Transcriptie

1 Concept Overeenkomst Voor de levering, implementatie en het onderhoud van een systeem voor aansluiten op het stelsel van Basisregistraties en een gegevensmagazijn voor interne opslag en distributie Tussen <Naam Opdrachtgever> En <Naam Opdrachtnemer> document nr. CONCEPT project DIG-1924

2 PARTIJEN: 1. Hoogheemraadschap van <Naam>, waarvan gevestigd te <Woonplaats>, te dezen vertegenwoordigd namens,, hierna te noemen: Opdrachtgever ; 2. naam contractant(en), gevestigd te, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (en ) (naam ondertekenaar), hierna te noemen: Opdrachtnemer, OVERWEGENDE: a. dat Opdrachtgever een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure heeft uitgeschreven met betrekking tot de levering, implementatie en het onderhoud van een systeem voor aansluiten op het stelsel van Basisregistraties en een gegevensmagazijn voor interne opslag en distributie voor Het hoogheemraadschap van Delfland en Het hoogheemraadschap van Rijnland; b. dat de eisen voor het indienen van de inschrijving en de uitvoering van de opdracht zijn vastgelegd in de Uitnodiging tot inschrijving met document..; c. dat Opdrachtnemer op <datum> zijn inschrijving heeft gedaan; d. dat Opdrachtgever op basis van het gunningcriterium de economisch meest voordelige aanbieding de opdracht zoals omschreven in de uitnodiging tot inschrijving aan Opdrachtnemer heeft gegund; e. dat Partijen de nadere voorwaarden voor deze opdrachtverstrekking in deze Overeenkomst wensen vast te leggen. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor ICT (Leveringen en Diensten) (AWIVI 2012). 1. Voorwerp van de Overeenkomst 1.1 Opdrachtgever verleent hierbij opdracht aan Opdrachtnemer, tot de levering, implementatie en het onderhoud van een systeem voor aansluiten op het stelsel van Basisregistraties en een gegevensmagazijn voor interne opslag en distributie conform de uitnodiging tot inschrijving inclusief haar bijlagen, de bijbehorende Nota( s) van Inlichtingen, de door de Opdrachtnemer ingediende inschrijving en deze Overeenkomst genoemde voorwaarden, welke opdracht Opdrachtnemer bij deze aanvaardt, een en ander voorzover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken. 1.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voorzover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. Overeenkomst; 2. De vragen en antwoorden uit de Nota(s) van inlichting(en) bij de Uitnodiging tot inschrijving; 3. Uitnodiging tot inschrijving 4. Inschrijving

3 5. Algemene voorwaarden Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor ICT leveringen en diensten 2012 (AWIVI 2012). 2. Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Overeenkomst 2.1 Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van het contract door beide partijen. Deze Overeenkomst wordt aangegaan voor duur van drie (3) jaar met twee (2) keer een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een periode van twee (2) jaar. Indien de verlengingsopties door Opdrachtgever niet worden uitgeoefend eindigt de Overeenkomst van rechtswege na het verstrijken van de initiële looptijd van drie (3) jaar. 3. Prijs en overige financiële bepalingen 3.1 Opdrachtnemer zal de verplichtingen op grond van deze Overeenkomst uitvoeren tegen de in zijn prijzenblad genoemde bedragen, zoals aangehecht als bijlage < > bij deze Overeenkomst. 3.2 De bedragen als bedoeld in artikel 3.1 hebben betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Overeenkomst te verrichten uit te voeren leveringen en diensten en eventueel daarvoor benodigde materialen. 3.3 De overeengekomen prijzen en tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de looptijd van de Overeenkomst behoudens een jaarlijkse indexering welke voor het eerst 12 maanden na ingang van deze Overeenkomst kan worden ingediend. De overeengekomen prijzen en tarieven kunnen eerst per <datum> worden aangepast met een percentage tot maximaal het CBS-prijsindexcijfer Rest van CAO lonen per uur inclusief bijzondere beloningen categorie zakelijke dienstverlening, volgens onderstaande rekenmethode: indexcijfer nieuwe maand indexcijfer oude maand indexcijfer oude maand x 100% Als nieuwe maand wordt gehanteerd de meeste recente maand waarvan het huidige indexcijfer bekend is, als oude maand wordt dezelfde maand genomen van het jaar daarvoor. De voor indexering gekozen maand, dient tevens voor de volgende indexeringen gehanteerd te worden. De indexeringsperiode beslaat zodoende maximaal 12 opeenvolgende maanden. Een verzoek tot indexering dient minimaal 30 dagen voor ingangsdatum schriftelijk worden ingediend bij de contractbeheerder van de Opdrachtgever. Na schriftelijke goedkeuring door partijen, worden de eventuele nieuwe tarieven van kracht. Indexeringsverzoeken over voorgaande jaren kunnen niet met terugwerkende kracht worden ingediend en ingevoerd. 3.4 Betaling vindt plaats na ontvangst en acceptatie van het resultaat van de levering en/of dienstverlening. 3.5 De dienstverlening m.b.t. de koppelingen en modules zal gefaseerd worden afgenomen. 3.6 De factuur/facturen dient/dienen onder vermelding van kostenplaatscodering, te worden gezonden aan: Hoogheemraadschap van <Naam>, Afdeling < > T.a.v. < > <Adres en Woonplaats>

4 3.7 Eventuele meerwerkopdrachten worden vooraf schriftelijk vastgelegd en gefactureerd tegen de overeengekomen uurtarieven. 4 Contactpersonen 4.1 Contactpersoon (contractbeheerder) voor Opdrachtgever is Contactpersoon voor Opdrachtnemer is 5. Tijden en plaats werkzaamheden 5.2 Indien de diensten worden verricht ten kantore van Opdrachtgever verleent hij het personeel van Opdrachtnemer toegang tot de plaats, waar de werkzaamheden ten behoeve van de overeengekomen Diensten dienen te worden verricht, alsmede dit Personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij die partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden. 6. Aansprakelijkheid 6.1 De in artikel 18.3 van de AWIVI-2012 genoemde beperking van de aansprakelijkheid komt te vervallen: a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of diens Personeel; c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 22 AWIVI Service Level Agreement 7.1 Op deze Overeenkomst is een Service Level Agreement van toepassing voor zover hiervan in deze Overeenkomst en haar bijlagen niet uitdrukkelijk wordt afgeweken. Deze SLA is als bijlage... aan deze Overeenkomst gehecht. 8. Van toepassing zijnde Voorwaarden 8.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor ICT (Leveringen en Diensten) (AWIVI 2012) van toepassing, voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer worden uitgesloten. 9. Integriteitverklaring Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 10. Slotbepaling 10.1 Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten.

5 Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, <Plaats>, d.d Namens dijkgraaf en hoogheemraden, <Plaats>, d.d. <naam Opdrachtnemer>, <functienaam ondertekenaar>, <naam ondertekenaar> <functienaam ondertekenaar> <naam ondertekenaar> Bijlagen: