Bijlage 5 Concept Dienstverleningsovereenkomst Montoring pluimvee zoönotische salmonella

Transcriptie

1 Bijlage 5 Concept Dienstverleningsovereenkomst Montoring pluimvee zoönotische salmonella Contractnummer:. De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister/Staatssecretaris van [naam portefeuille], namens deze, [functienaam en naam ondertekenaar] hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. [volledige naam en rechtsvorm contractant], [statutair] gevestigd te..., te dezen vertegenwoordigd door... (en...) [naam ondertekenaar] hierna te noemen: Opdrachtnemer, OVERWEGENDE DAT: - Opdrachtgever behoefte heeft aan de inzet van een marktpartij voor het monitoren op zoönotische salmonella bij pluimveebedrijven en daarvoor een Europese aanbesteding heeft gehouden; - Opdrachtnemer als inschrijvende partij in onderhavige Europese aanbesteding een inschrijving heeft uitgebracht op [ dag/maand/jaar], waarop Opdrachtgever de inscrhijving van opdrachtnemer heeft beoordeeld als de economisch meest voordelige inschrijving; - Opdrachtgever aansluitend de opdracht aan Opdrachtnemer heeft gegund en daarmede diens uitgebrachte inschrijving heeft aanvaard; - Opdrachtnemer zich in voldoende mate op de hoogte heeft gesteld van wat Opdrachtgever met de opdracht wil bereiken; - Partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhouding schriftelijk wensen vast te leggen in een overeenkomst; KOMEN OVEREEN: In deze Overeenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2016 (ARVODI- 2016). 1. Voorwerp van de Overeenkomst 1.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van de dienstverlening Monitoren pluimvee zoönotische salmonella overeenkomstig de op basis van het Aanbestedingsdocument, inclusief bijlagen van Opdrachtgever d.d. 19 december 2016 met kenmerk IUC , (Bijlage 3) door Opdrachtnemer uitgebrachte offerte d.d. [ datum ], kenmerk...(bijlage 6), welke opdracht Opdrachtnemer bij dezen aanvaardt, een en ander voor zover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken. 1.2 De dienstverlening omvat de volgende onderdelen: (1) het plannen van de monstername en -analyse t.b.v. de monitoring zoönotische Salmonella; ARVODI-2016 Concept Overeenkomst versie d.d. 19 december

2 (2) het nemen en onderzoeken van de volgende aantallen monsters per type bedrijf: a. (Groot-)Ouderdieren: 2 monsters per stal; b. Legpluimvee: 3 monsters per stal; c. Vleeskuikens en kalkoenen: 1 monster per stal; (3) het uitvoeren van laboratoriumonderzoek op de niet-negatieve uitslagen van monsters met vaststelling van de volgende serotypes: a. Salmonella enteritidis; b. Salmonella infantis; c. Salmonella hadar; d. Salmonella typhimurium (inclusief monofasische variant met de antigene formule 1,2,[5],12:i-); e. Salmonella virchow; f. Salmonella parytyphi B var. java; (4) overige diensten: het verzorgen van rapportages, het invoeren van uitslagen in KIPnet, het doorgeven en bijhouden van pluimveehouders die monstername weigeren, het bijhouden en afhandelen van eventuele klachten van pluimveehouders. 1.3 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Overeenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. Deze overeenkomst; 2. De vast te stellen Service level agreement (SLA); 3. De nota(s) van inlichtingen; 4. Het Aanbestedingsdocument: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de dienstverlening Monitoring Pluimvee zoönotische salmonella d.d. 19 december 2016, met kenmerk IUC , met in hoofdstuk 5 omschreven het Programma van eisen (PVE), inclusief bijbehorende bijlagen; 5. de ARVODI-2016; 6. het door Opdrachtnemer ingevulde en ondertekende invulformulier Tarieven; 7. De door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever uitgebrachte Inschrijving van <<datum>>, met kenmerk <<invullen>>, inclusief bijbehorende bijlagen; 1.4 De Opdrachtnemer rapporteert over de resultaten van de geleverde Diensten, conform de voorgeschreven rapportagemomenten zoals deze zijn opgenomen en staan omschreven in het Aanbestedingsdocument. 2. Totstandkoming, tijdsplanning of duur van de Overeenkomst 2.1 Deze Overeenkomst komt tot stand door ondertekening van het contract door beide Partijen en vangt aan op 1 april De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van twee (2) jaar en negen (9) maanden en eindigt daarmede op 31 december Opdrachtgever heeft twee (2) maal de optie om de overeenkomst te verlengen met de maximale periode van één jaar. 2.3 Indien de volledige Diensten niet binnen de gestelde kaders, zoals omschreven in deze Overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen, zijn verricht op een wijze die aan de Overeenkomst beantwoordt, kan Opdrachtnemer aan Opdrachtgever een onmiddellijk opeisbare boete opleggen van 0,1 % van de totale dan wel maximale prijs die met de Overeenkomst is gemoeid voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt tot een maximum van 10 % daarvan. Indien nakoming anders dan door overmacht blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel verschuldigd. De boete komt Opdrachtgever toe, onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen: a) zijn vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting tot het verrichten van de Diensten; b) zijn recht op schadevergoeding. De boete wordt verrekend met de door Opdrachtgever verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan. ARVODI-2016 Concept Overeenkomst versie d.d. 19 december

3 3. Prijs en overige financiële bepalingen 3.1 Opdrachtnemer verricht de Diensten tegen de overeengekomen vaste tarieven zoals neergelegd in haar Inschrijving en staan genoteerd op het Invulformulier Tarieven ( Bijlage 4 Aanbestedingsdocument). 3.2 Binnen de Overeenkomst worden de volgende tarieven gehanteerd: a. Monstername, inclusief verzendkosten naar het laboratorium, communicatiekosten en kosten rapportages: o Kosten bedrijfsbezoek per keer; o Kosten per te bemonsteren stal. b. Detectiekosten laboratoriumanalyse van de monsters per stuk, inclusief kosten rapportages en eventuele verzendkosten naar het WBVR. 3.3 Alle geoffreerde tarieven en vergoedingen zijn exclusief BTW en gelden zowel in Vredestijd als Crisistijd zoals deze begrippen staan omschreven in het Aanbestedingsdocument. 3.4 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien Opdrachtnemer geen BTW in rekening brengt, maar voor (een deel van) de Diensten geen vrijstelling van BTW blijkt te bestaan, deze niet ten laste komt van Opdrachtgever. 3.5 De tarieven hebben betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van deze Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen. 3.7 De overeengekomen tarieven kunnen één maal per jaar, voor het eerst per 1 januari 2019 worden aangepast, waarbij de maximale wijziging gebaseerd is op het CBS-indexcijfer voor cao-lonen in de zakelijke dienstverlening (SBI 93: 70-74), met subcategorie cao-lonen per uur inclusief bijzondere beloningen, voor totaal cao-sectoren, eerst-gepubliceerde cijfers, met basisjaar 2010 (of bij wijziging van het basisjaar tijdens de contractduur het meest recente basisjaar). Voor het indexeren wordt uitgegaan van de jaar-op-jaar-methode waarbij de maand september de peilmaand is. De maximale procentuele prijswijziging dient als volgt te worden berekend: 100% x (index september huidig jaar index september vorig jaar ): index september vorig jaar. 3.8 Voorstellen tot wijzigingen van de tarieven op basis van de indexatie door opdrachtnemer dienen middels een nieuw prijsblad uiterlijk twee maanden voor toepassing schriftelijk bekend te worden gemaakt aan opdrachtgever. Opdrachtnemer dient het voorstel (inclusief nieuw prijsblad) op eigen logopapier gespecificeerd met een uitdraai van CBS-Statline in te dienen en in het voorstel een verwijzing te maken naar de betreffende de overeenkomst met opdrachtgever. Opdrachtgever geeft uitsluitend schriftelijk aan of hij akkoord gaat met het door opdrachtnemer ingediende voorstel tot prijswijziging. Prijsvoorstellen die jaarlijks na 1 december worden ingediend, dus voor het eerst na 1 december 2018, zullen door opdrachtgever niet meer in behandeling worden genomen. 3.9 Betaling vindt plaats op basis van de geleverde diensten. De factuur van opdrachtnemer wordt maandelijks achteraf gestuurd met daarop vermeldt het aantal in de betreffende maand afgelegde bedrijfs- en stalbezoeken en het aantal in de betreffende maand verrichte laboratoriumonderzoeken In afwijking van hetgeen in artikel 17.1 van de ARVODI-2016 is bepaald over elektronisch factureren, zendt Opdrachtnemer de factuur naar onderstaand -adres aan Opdrachtgever: RVODGF@rvo.nl Opdrachtnemer meldt op de factuur: een juiste tenaamstelling en adressering; bedrijfsnaam, adres, en woonplaats op de factuur welke corresponderen met de NAW-gegevens behorende bij het bankrekeningnummer; btw-identificatienummer, conform gewijzigde zesde Europese BTW-richtlijn 2001/115/EG; het door Opdrachtgever verstrekte inkoopordernummer. 4. Contactpersonen 4.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is... Contactpersoon voor Opdrachtnemer is... ARVODI-2016 Concept Overeenkomst versie d.d. 19 december

4 5. Tijden en plaats Diensten 5.1 Ten aanzien van de monstername verricht opdrachtnemer de Diensten op de locatie van het te bemonsteren veebedrijf. 5.2 Ten aanzien van de detectie worden de Diensten verricht in het labaratorium dat bij de inschrijving door opdrschtnemer is opgegeven. 6. Integriteitsverklaring 6.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 7. Overige Voorwaarden 7.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de "Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2016 (ARVODI-2016) [reeds in het bezit van Partijen)], voor zover daarvan in deze Overeenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten. 7.2 Opdrachtnemer dient zich te houden aan alle specifiek geldende wet- en regelgeving, inclusief nadere kaders en instructies, zoals deze staan omschreven in het Aanbestedingsdocument en bijbehorende bijlagen. Opdrachtnemer dient deze verplichting ook door te leggen aan diens personeel en eventuele ingehuurde derden. 8. Slotbepaling 8.1 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 8.2 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Den Haag, [datum] [Plaats], [datum] DE MINISTER/STAATSSECRETARIS VAN [naam portefeuille] [naam Opdrachtnemer] namens deze, [functienaam ondertekenaar] [naam ondertekenaar] [functie en naam ondertekenaar] ARVODI-2016 Concept Overeenkomst versie d.d. 19 december

5 Bijlagen: 1. de vastgestelde Service level agreement (SLA); 2. de nota(s) van inlichtingen; 3. het Aanbestedingsdocument: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de dienstverlening Monitoring Pluimvee zoönotische salmonella d.d. 19 december 2016, met kenmerk IUC , met in hoofdstuk 5 omschreven het Programma van eisen (PVE) inclusief bijbehorende bijlagen; 4. de ARVODI-2016; 5. het door Opdrachtnemer ingevulde en ondertekende invulformulier Tarieven; 6. de door Opdrachtnemer aan Opdrachtgever uitgebrachte Inschrijving van <<datum>>, met kenmerk <<invullen>>, inclusief bijbehorende bijlagen. ARVODI-2016 Concept Overeenkomst versie d.d. 19 december