<Concept> Rijksbrede Raamovereenkomst Auditdiensten Perceel <perceelomschrijving>

Transcriptie

1 <Concept> Rijksbrede Raamovereenkomst Auditdiensten Perceel <perceelomschrijving> Zaaknummer: <vul in> De ondergetekenden: 1. De Staat der Nederlanden, zijn zetel hebbende te Den Haag, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Staatssecretaris van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu, te dezen mede handelend namens de Ministeries van: Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninksrijkrelaties Ministerie van Buitenlandse Zaken Ministerie van Defensie Ministerie van Economische Zaken Ministerie van Financiën Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid Ministerie van Veiligheid en Justitie Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en, Autoriteit Consument en Markt Tweede Kamer der Staten-Generaal Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. [volledige naam en rechtsvorm contractant], (statutair) gevestigd te..., te dezen vertegenwoordigd door... (en...) [naam ondertekenaar] hierna te noemen: Opdrachtnemer, OVERWEGENDE DAT: 1. Opdrachtgever mede optreedt namens de in het Beschrijvend document genoemde onderdelen van de verschillende Ministeries; 2. Opdrachtgever met betrekking tot de uitvoering van Diensten op het gebied van <perceel> gedurende een zekere tijd vaste afspraken met <aantal leveranciers binnen perceel>] dienstverleners wil maken; 3. Opdrachtgever daartoe een raamovereenkomst met een looptijd van twee [2] jaar met twee [2] maal een verlengingsoptie van één [1] jaar (hierna te noemen: de Raamovereenkomst), waarin de voorwaarden voor alle door Opdrachtgever gedurende die looptijd te verstrekken opdrachten tot het verrichten van Diensten zijn vastgelegd, wil sluiten; 4. een Europese aanbesteding voor de gunning van de deelname aan deze Raamovereenkomst heeft plaatsgevonden op basis van het Beschrijvend document met referentienummer onder toepassing van de Aanbestedingswet 2012; 5. Opdrachtnemer een Inschrijving d.d. [ ] aan Opdrachtgever heeft uitgebracht;

2 Pagina 2 van 8 6. Opdrachtgever de aanbieding van Opdrachtnemer, alsmede de aanbiedingen van <aantal leveranciers binnen perceel min 1> andere partijen als economisch meest voordelige Inschrijving heeft beoordeeld; 7. in deze Raamovereenkomst de voorwaarden zijn vastgelegd die van toepassing zijn op alle opdrachten tot het verrichten van Diensten die Opdrachtgever voornemens is te gunnen gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst en die na een (nadere) concurrentiestelling tussen de Raamcontractanten op basis van het gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving al dan niet aan Opdrachtnemer worden gegund; 8. Opdrachtgever met <aantal leveranciers binnen perceel min 1> andere Raamcontractanten een soortgelijke overeenkomst als de onderhavige aangaat. 9. partijen de daaruit voortvloeiende rechtsverhoudingen schriftelijk wensen vast te leggen in een Raamovereenkomst die de basis vormt voor een Nadere overeenkomst. VERKLAREN TE ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT: In deze Raamovereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2014 (ARVODI-2014). In afwijking daarvan of aanvulling daarop wordt onder de volgende begrippen in deze Raamovereenkomst verstaan: Beschrijvend document: het document van Opdrachtgever d.d. 20 augustus 2015 met TenderNed-kenmerk ten behoeve van de Europese aanbesteding waarin de scope van de opdracht nader wordt uitgewerkt en toegelicht en de gunningcriteria ten behoeve van de aanbesteding worden beschreven en toegelicht. Deelnemers: Deelnemende organisatie onderdelen van Opdrachtgever. Diensten: de door Opdrachtnemer op basis van een onder deze Raamovereenkomst gesloten Nadere Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden op het gebied van <perceel>. Inschrijving: de in het kader van deze Europese aanbesteding oor Opdrachtnemer op basis van het Beschrijvend document ingediende Inschrijving d.d. [ datum ] met kenmerk [ ]. Kandidaat Een door Opdrachtnemer aangeboden kandidaat voor het vervullen van Nadere Opdrachten. Nadere Overeenkomst: de nadere overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, op basis waarvan Opdrachtgever gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst aan Opdrachtnemer opdrachten tot het verrichten van Diensten kan verstrekken Nadere Offerte: een aanbieding tot het verrichten van Diensten die Opdrachtnemer naar aanleiding van een Nadere Offerteaanvraag uitbrengt aan Opdrachtgever ten behoeve van een uit hoofde van deze Raamovereenkomst te gunnen opdracht

3 Pagina 3 van 8 Nadere Offerteaanvraag: een uitnodiging door Opdrachtgever onder deze Raamovereenkomst aan de Raamcontractanten tot het uitbrengen van een Offerte voor een opdracht tot het verrichten van Diensten Nadere Opdracht: Een opdracht tot het verrichten van Diensten op basis van deze Raamovereenkomst. Raamcontractant: De Inschrijver met wie, na de voorafgaande Europese aanbesteding, de Raamovereenkomst is gesloten. 1. Voorwerp van de Raamovereenkomst 1.1 Gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst kunnen Deelnemers aan Opdrachtnemer een Nadere Offerteaanvraag doen voor een Nadere opdracht tot het verrichten van Diensten, welke vallen onder de scope van de Raamovereenkomst. Opdrachtnemer is, behoudens het bepaalde in artikel 3.1, verplicht naar aanleiding van een Nadere Offerteaanvraag een Nadere Offerte uit te brengen, die niet minder gunstig is dan de door Opdrachtnemer in het kader van de Europese aanbesteding ingediende Inschrijving. Indien de Nadere opdracht vervolgens aan Opdrachtnemer wordt gegund, wordt tussen de Deelnemer en Opdrachtnemer een Nadere overeenkomst gesloten. Opdrachtnemer is alsdan verplicht die Nadere opdracht uit te voeren overeenkomstig de voorwaarden van de Raamovereenkomst en de Nadere overeenkomst. 1.2 De navolgende documenten vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. deze Raamovereenkomst; 2. de ARVODI-2014; 3. het Beschrijvend document van Opdrachtgever d.d. 20 augustus 2015 inclusief de Nota(s) van inlichtingen; 4. de functieprofielen en aangeboden tarieven in het Tarievenblad; 1.3 Opdrachtgever en Deelnemers zijn niet verplicht om gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst Nadere opdrachten tot het verrichten van Diensten te verstrekken, maar zijn daartoe gerechtigd. Opdrachtnemer kan derhalve generlei aanspraak maken op het verkrijgen van Nadere opdrachten tot het verrichten van Diensten gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst. 1.4 De voorwaarden van deze Raamovereenkomst zijn integraal van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten, die gedurende de looptijd van deze Raamovereenkomst tussen Deelnemers enerzijds en Opdrachtnemer anderzijds worden gesloten met betrekking tot opdrachten tot het verrichten van in een Nadere Offerteaanvraag gespecificeerde Diensten, tenzij in een Nadere Overeenkomst uitdrukkelijk schriftelijk van deze Raamovereenkomst wordt afgeweken. 1.5 In een Nadere Overeenkomst wordt vastgelegd met betrekking tot welke specifieke Diensten en gedurende welke periode en onder welke project of opdrachtspecifieke voorwaarden de desbetreffende Nadere Overeenkomst wordt aangegaan. 2. Duur van de Raamovereenkomst 2.1 Deze Raamovereenkomst gaat in op de datum van ondertekening door beide Partijen.

4 Pagina 4 van Deze Raamovereenkomst heeft een looptijd van twee [2] jaar met een optie, eenzijdig uit te oefenen door Opdrachtgever, tot verlenging van deze Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden met een door Opdrachtgever nader aan te geven periode van maximaal twee maal één [1] jaar. Opdrachtgever stelt Opdrachtnemer uiterlijk drie [3] maanden voor het verstrijken van de initiële / dan geldende looptijd van de Raamovereenkomst schriftelijk in kennis indien gebruik wordt gemaakt door Opdrachtgever van de verlengingsoptie. Indien de verlengingsoptie door Opdrachtgever niet wordt uitgeoefend eindigt de Raamovereenkomst van rechtswege na het verstrijken van de in de eerste zin van dit artikel bedoelde termijn / op dat moment geldende termijn. 2.3 Beëindiging van deze Raamovereenkomst om welke reden dan ook laat de rechten en verplichtingen voortvloeiend uit (een) Nadere Overeenkomst(en) onverlet. De voorwaarden van deze Raamovereenkomst blijven van toepassing op alle Nadere Overeenkomsten die na het eindigen van deze Raamovereenkomst nog voortduren. 2.4 De duur en opzegtermijn van de Nadere Overeenkomst(en) die onder deze Raamovereenkomst aan Opdrachtnemer wordt / worden gegund worden in de Nadere Overeenkomst(en) per opdracht vastgelegd. 3. Nadere gunning 3.1 Opdrachtnemer is verplicht om binnen vijf [5] Werkdagen na ontvangst van een Nadere Offerteaanvraag en binnen één [1] Werkdag voor een spoedaanvraag, met inachtneming van het bepaalde in deze Raamovereenkomst, een Nadere Offerte uit te brengen. Aan het verkrijgen van een Nadere Offerte zijn voor Opdrachtgever of Deelnemer geen kosten verbonden. In uitzonderlijke gevallen kan de verplichting te offreren vervallen, mits gemotiveerd en na overeenstemming met de Opdrachtgever. 3.2 In de Nadere Offerteaanvraag wordt aangegeven aan welk functieprofiel (Bijlage 3 bij deze Raamvereenkomst), kwalificaties en/of specifieke kennis en ervaring de door Opdrachtnemer aan te leveren Kandidaten dienen te voldoen ten behoeve van het verrichten van Diensten op grond van de Nadere Overeenkomst. In de op basis van de Nadere Offerteaanvraag uitgebrachte Nadere Offerte biedt Opdrachtnemer een of meerdere Kandidaten aan die voldoen aan het gestelde profiel. Opdrachtnemer stuurt als bijlage bij de Nadere Offerte de curricula vitae van de betreffende Kandidaat mee. 3.3 Indien de Nadere Offerte niet binnen de in lid 1 gestelde termijn door Opdrachtgever is ontvangen, of deze niet voldoet aan de daaraan gestelde eisen, dan wordt Opdrachtnemer geacht geen Nadere Offerte te hebben gedaan. 3.4 Indien Opdrachtnemer bij herhaling nalaat een Nadere Offerte in te dienen, kan Opdrachtgever deze Raamovereenkomst ontbinden. 3.5 Op verzoek van Opdrachtgever vinden selectiegesprekken met het in artikel 3.2 van deze Raamovereenkomst bedoelde Personeel van Opdrachtnemer plaats. 3.6 Het door Opdrachtgever geselecteerde Personeel van Opdrachtnemer is beschikbaar in geval van reguliere aanvragen binnen maximaal twintig [20] Werkdagen na de Nadere Offerteaanvraag en in geval van spoedaanvragen binnen maximaal drie [3] Werkdagen na Nadere Offerteaanvraag. 3.7 De Nadere Offerte en daarin opgenomen prijscalculatie moet voldoen aan, en mag niet minder gunstig zijn dan, de aangeboden tarieven in de Inschrijving.

5 Pagina 5 van Indien geen van de Raamcontracten met wie Opdrachtgever deze Raamovereenkomst heeft gesloten, na een daartoe verstrekkend verzoek van een van de Deelnemers een Nadere Offerte indient, welke op zich voldoet aan alle eisen, is de Deelnemer gerechtigd om de Nadere Opdracht onderhands te gunnen aan een niet bij deze Raamovereenkomst betrokken derde. 4. Prijs en overige financiële bepalingen 4.1 De in <Bijlage 2> bij deze Raamovereenkomst opgenomen tarieven bepalen de maximale vergoeding die aan Opdrachtnemer kan worden betaald voor wordt voor de dienstverlening van de door Opdrachtnemer aangedragen Kandida(a)t(en) 4.2 Opdrachtnemer verricht de Diensten tegen een vaste totaalprijs of tegen een vergoeding op uurbasis. 4.3 Indien is gekozen voor een vergoeding op uurbasis factureert Opdrachtnemer aan Deelnemer met wie de Nadere overeenkomst is gesloten de door hem op basis van de Nadere Overeenkomst geleverde Diensten deugdelijk gespecificeerd per maand op nacalculatiebasis tegen het in de Nadere Overeenkomst afgesproken of in Nadere Offerte aangeboden en aanvaarde tarief. Opdrachtnemer verstuurt betreffende facturen en specificatie van de uren naar het overeengekomen factuuradres. Deze urenspecificatie dient goedgekeurd te zijn door de Opdrachtgever. 4.4 Het is Opdrachtnemer te allen tijde toegestaan om in een Nadere Offerte lagere tarieven dan de in deze Raamovereenkomst opgenomen aangeboden uurtarieven te hanteren ter calculatie van de prijs van de Diensten. 4.5 De aan de Diensten verbonden vaste totaalprijs dan wel uurvergoeding met bijbehorend geoffreerd maximum totaalbedrag wordt vastgelegd in de desbetreffende Nadere Overeenkomst. 4.6 De in voorgaande artikelen ( ) van deze Raamovereenkomst bedoelde prijs heeft betrekking op alle door Opdrachtnemer in het kader van de desbetreffende Nadere Overeenkomst te verrichten Diensten en eventueel daartoe benodigde materialen en is inclusief eventuele reis- en verblijfskosten, alle eventueel bijkomende kosten, alle door Opdrachtnemer te betalen premies en exclusief BTW. 4.7 Uitdrukkelijk wordt bepaald dat indien Opdrachtnemer geen BTW in rekening brengt, maar voor (een deel van) de Diensten geen vrijstelling van BTW blijkt te bestaan, deze niet ten laste komt van Opdrachtgever. 4.8 De overeengekomen maximum tarieven staan vast tot en met 31 december 2017 en kunnen eerst per 1 januari 2018 en telkens na ommekomst van twaalf [12] maanden, worden bijgesteld met een percentage tot maximaal het door CBS vastgestelde en openbaar gemaakte prijsindexcijfer CAO lonen per uur inclusief bijzondere beloningen categorie zakelijke dienstverlening (overheid) mits Opdrachtnemer uiterlijk 6 weken voorafgaand aan ingangsdatum indexering aan Opdrachtgever aantoont dat de markttarieven per indexeringsdatum de op dat moment geldende in de Raamovereenkomst opgenomen maximum tarieven overstijgen. Daarbij geldt te allen tijde dat Opdrachtgever, naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid, bepaalt of en met welk percentage de maximum tarieven mogen worden bijgesteld, waarbij een bandbreedte kan worden gehanteerd tussen 0% tot maximaal het vermelde prijsindexcijfer. Hierbij wordt telkens het maandcijfer van de voorafgaande maand gehanteerd, waarbij het indexcijfer van oktober 2015 wordt gesteld op 100%.

6 Pagina 6 van Betaling vindt plaats na ontvangst en acceptatie van de overeenkomstig een Nadere Overeenkomst verrichte Diensten Met de verdere invoering van elektronisch bestellen en factureren wijzigt de wijze van facturering en mogelijk het Nadere Offerteproces. 5. Contactpersonen 5.1 Contactpersoon voor Opdrachtgever is de Strategisch contractmanager Ella Westerhoff ( ella.westerhoff@minienm.nl, telefoon: ) Contactpersoon voor Opdrachtnemer is Ten minste één [1] maal per jaar vindt overleg plaats tussen de contactpersonen van partijen over de wijze waarop deze Raamovereenkomst wordt uitgevoerd (tussentijdse evaluatie(s)). 6. Tijden en plaats werkzaamheden 6.1 De werkzaamheden, verband houdend met de in een Nadere Overeenkomst gespecificeerde Diensten, worden verricht op de in de Nadere Overeenkomst aan te geven plaats(en). 6.2 Partijen verplichten zich het Personeel van de andere Partij toegang te verlenen tot de plaats, waar de werkzaamheden verband houdend met de in de Nadere Overeenkomst gespecificeerde Diensten moeten worden verricht, alsmede dit Personeel in staat te stellen de werkzaamheden onder de bij die Partij gebruikelijke arbeidsomstandigheden te verrichten gedurende de regulier geldende kantoortijden. Partijen verplichten zich hun Personeel op te dragen de ter plekke van de uitvoering geldende huisregels na te leven. 7. Overige Voorwaarden 7.1 Op deze Raamovereenkomst, alsmede op een opdracht tot het verrichten van Diensten overeenkomstig een Nadere Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de ARVODI-2014 (Bijlage C Voorwaarden bij het Beschrijvend document), voor zover daarvan in deze Raamovereenkomst niet wordt afgeweken. De toepasselijkheid van de (eventuele) algemene en bijzondere voorwaarden van Opdrachtnemer is uitgesloten. 7.2 In aanvulling op artikel 13.4 van de ARVODI-2014: Dit laat onverlet dat Opdrachtnemer terzake van de opdracht een dossier aanhoudt en blijft houden met daarin kopieën van relevante stukken. Opdrachtnemer zal zijn dossier bewaren gedurende een periode die voor een goede beroepsuitoefening aanvaardbaar is en die in overeenstemming is met de wettelijke bepalingen en beroepsregels inzake bewaartermijnen. Opdrachtnemer neemt passende maatregelen om de vertrouwelijkheid en veilige bewaring van zijn dossier te waarborgen. 7.3 Opdrachtnemer conformeert zich aan het Rijksbeleid op het gebied van Social Return. Opdrachtnemer stuurt Opdrachtgever binnen 30 kalenderdagen na tekening van deze Raamovereenkomst een plan van aanpak waarin minimaal staat beschreven: a) De wijze waarop Opdrachtnemer invulling geeft aan de Social Return verplichting met hierin minimaal: de aard van de werkzaamheden waarvoor; de mate waarin; en de wijze waarop Opdrachtnemer medewerkers uit de doelgroep inzet.

7 Pagina 7 van 8 b) De garanties die Opdrachtnemer inbouwt om de werkwijze beschreven op basis van punt a) daadwerkelijk te realiseren. 8. Integriteitsverklaring 8.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij in het kader van de gunning van deze Raamovereenkomst en evenmin ter verkrijging van opdrachten tot het verrichten van Diensten onder Nadere Overeenkomsten, Personeel van Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk zal bieden, geven, zal doen aanbieden of zal doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 8.2 Opdrachtgever verklaart dat hij tijdens de uitvoering van de opdracht op geen enkele wijze de onafhankelijkheid van de Opdrachtnemer zal schenden. 9. Slotbepaling 9.1 Afwijkingen van deze Raamovereenkomst of een Nadere Overeenkomst zijn slechts bindend voor zover zij uitdrukkelijk tussen Partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 9.2 Door ondertekening van deze Raamovereenkomst vervallen alle eventueel eerder door Partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten al dan niet onder een Nadere Overeenkomst. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Den Haag, [datum] DE MINISTER/STAATSSECRETARIS VAN Ministerie van Infrastructuur en Milieu namens deze, DE HOOFDDIRECTEUR FINANCIËN, MANAGEMENT EN CONTROL [Plaats], [datum] [naam Opdrachtnemer] namens deze, [functie en naam ondertekenaar] Dhr. J.L.M. van Wesemael Bijlagen: 1. Deelnemers 2. Tarievenblad 3. Functieprofielen