«corresp_barcode» «CORRESP_ORGANISATIE» T.a.v. «CORRESP_STRAAT» «CORRESP_PLAATS» Datum. Opdracht diensten «CORRESP_AANHEF» «CORRESP_NAAM»,

Transcriptie

1 > Retouradres Postbus 20105, 2500 EC Den Haag «CORRESP_ORGANISATIE» T.a.v. «CORRESP_STRAAT» «CORRESP_PLAATS» «corresp_barcode» Datum Betreft Opdracht diensten «CORRESP_AANHEF» «CORRESP_NAAM», U hebt op [datum offerte] op mijn verzoek van [datum offerteverzoek] een offerte uitgebracht voor <[omschrijving werkzaamheden]> of <werkzaamheden onder de projecttitel «DOSSIER_TITEL» >. Hierbij verleen ik u de opdracht tot de uitvoering van de werkzaamheden. Ik stuur u hierbij twee ondertekende exemplaren van de opdracht met het verzoek een van beide exemplaren rechtsgeldig ondertekend aan mij terug te zenden. Wilt u daarbij elke bladzijde paraferen <(in geval specifieke bijlagen (anders dan ARVODI-2008 en offerte(verzoek)) zijn bijgevoegd): evenals de bijlage(n) [nummer(s) bijlage(n)].> Indien ik binnen [aantal] dagen geen ondertekend/geparafeerd exemplaar van u heb ontvangen, behoud ik mij het recht voor om terug te komen op deze opdrachtverlening. NL EVD Internationaal IPS-CROSS Prinses Beatrixlaan AL Den Haag Postbus EC Den Haag Contactpersoon «BPA_AANSPREEKNAAM» T +31 (0) F +31 (0) Projectnaam «DOSSIER_TITEL» Projectnummer «DOSSIER_REFERENTIE» Kenmerk «SENTERKENMERK» Bijlage(n) Auteur Kopie aan Medeafdoening Medeparaaf Het onderwerp van deze brief is bij Agentschap NL bekend onder referentienummer «DOSSIER_REFERENTIE». Ik verzoek u dit nummer te vermelden bij verdere correspondentie. Met vriendelijke groet, de directeur van NL EVD Internationaal, namens deze: Unit Internationale Publieke Samenwerking-CROSS Bijlagen: 1. Opdracht in 2-voud <2. ARVODI-2011> (Optie): < > Pagina 1 van 1

2 OVEREENKOMST Referentienummer: PARTIJEN: 1. De Staat der Nederlanden, waarvan de zetel is gevestigd te Den Haag, te dezen vertegenwoordigd door de Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie>, namens deze [functienaam en naam ondertekenaar], hierna te noemen: Opdrachtgever ; 2. [Organisatienaam opdrachtnummer], gevestigd te [vestigingsplaats], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam ondertekenaar], hierna te noemen: Opdrachtnemer, OVERWEGENDE: - <vrije tekst> - <vrije tekst> KOMEN HET VOLGENDE OVEREEN: In deze Overeenkomst is een aantal begrippen met een hoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan wordt gegeven in artikel 1 van de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van diensten 2011" (ARVODI-2011). 1. Voorwerp van de Overeenkomst 1.1 Opdrachtgever verleent aan Opdrachtnemer opdracht tot het verrichten van Diensten overeenkomstig de offerte van [datum], kenmerk [kenmerk offerte], een en ander voorzover daarvan niet in deze Overeenkomst wordt afgeweken, <met dien verstande dat [vrije tekst]>, welke opdracht Opdrachtnemer bij deze aanvaardt. 1.2 De navolgende documenten maken deel uit van deze Overeenkomst. Voorzover deze documenten met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde document boven het later genoemde: 1. deze Overeenkomst en de bijbehorende begroting (opgesteld volgens het format in bijlage <X>); 2. de ARVODI-2011 <(bijlage [bijlagenummer ARVODI-2011])>; 3. de offerteaanvraag van [datum], kenmerk [kenmerk offerteaanvraag]; 4. de offerte van [datum], kenmerk [kenmerk offerte]; 5. [eventuele overige documenten optioneel als bijlagen]. Pagina 2 van 2

3 (Indien als bijlagen bijgevoegd):<1.3 De in artikel 1.2 bedoelde documenten zijn ook ongeparafeerd Bijlagen in de zin van de ARVODI-2011>. Optie1: 1.4 Aan het einde van de looptijd van het project dienen de volgende documenten opgeleverd te worden: 1. een eindrapportage conform de offerteaanvraag; 2. een verantwoording van de gemaakte kosten volgens het begrotingsformat en de geldende begrotingsvoorschriften; 1.4 Beschrijf hier het resultaat/product dat je aan het eind van het project wilt hebben>. 2. Totstandkoming en duur van de Overeenkomst 2.1 Deze overeenkomst komt tot stand door ondertekening van de Overeenkomst door <beide> of <alle> partijen. 2.2 De overeengekomen Diensten worden verricht in de periode van [begindatum] tot [einddatum]. 3. Prijs en overige financiële bepalingen 3.1. Betalingen geschieden op basis van nacalculatie met een maximumbedrag De prijs heeft betrekking op het aantal werkelijk bestede [(advies)dagen/uren] <conform de in de offerte genoemde tarieven inclusief eventueel verschuldigde BTW, reiskosten en alle eventuele overige kosten, met een maximum van [bedrag]. Verblijfskosten worden conform geldende DSAtarieven vergoedt. Opdrachtnemer staat ervoor in dat dit bedrag niet wordt overschreden>. (Optie indien project wordt uitgevoerd in een ontwikkelingsland:) 3.3 Opdrachtnemer kan mogelijk gebruikmaken van het 0%-omzetsbelasting tarief op grond van het besluit van 5 januari 1990, nr. VB89/2161 van het Ministerie van Financiën, aangezien het project wordt uitgevoerd in een ontwikkelingsland. Opdrachtnemer legt een verzoek om het 0%-tarief te mogen toepassen neer bij zijn bevoegde belastinginspecteur. Slechts in het geval dat blijkt dat het voorgenoemde besluit niet van toepassing is, zal het budget voor de BTW van Opdrachtnemer toe worden gezegd en het projectbudget overeenkomstig worden verhoogd. 3.3 De overeengekomen tarieven zijn vast en onveranderlijk gedurende de duur van deze Overeenkomst. 3.4 De financiering vindt plaats op basis van bevoorschotting. Aan de verlening van voorschotten kunnen geen rechten worden ontleend. Uiteindelijke afrekening Pagina 3 van 3

4 geschiedt op basis van werkelijk gemaakte kosten. De bevoorschotting vindt plaats tot een maximum van 80% van het projectbudget. De resterende 20% wordt na goedkeuring van de opdracht verrekend met de werkelijk gemaakte kosten. De bevoorschotting verloopt als volgt: 80% na ontvangst van de getekende opdrachtbrief; 20% bij eindafrekening van de goedgekeurde opdracht; Betalingen/voorschotten: Het rekeningnummer waarnaar betalingen worden overgemaakt is: IBAN: BIC: Ten name van: 4. Contactpersonen 4.1 Contactpersoon van Opdrachtgever is [naam en functie contactpersoon], contactpersoon van Opdrachtnemer is [naam en functie contactpersoon]. 5. Van toepassing zijnde Voorwaarden 5.1 Op deze Overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de Algemene Rijksvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van Diensten 2011 (ARVODI-2011). De eventueel door Opdrachtnemer gehanteerde voorwaarden zijn niet van toepassing. De ARVODI-2011 <zijn reeds in bezit van Opdrachtnemer> en kunnen via worden geraadpleegd. 5.2 In aanvulling op artikel 23 ARVODI-2011 geldt dat tot de resultaten van de Diensten ook behoren de in het kader van de opdracht gegenereerde onderliggende informatie, zoals o.a. berekeningen, methodieken en onderzoeksrapportages. Opdrachtnemer verstrekt deze informatie op eerste verzoek van Opdrachtgever in zodanige vorm dat Opdrachtgever en derden in opdracht van Opdrachtgever, deze bij eventuele vervolgopdrachten kunnen gebruiken en/of toepassen De in artikel 19.3 ARVODI-2011 bedoelde aansprakelijkheid is, per gebeurtenis, beperkt tot een bedrag van (kies het bedrag dat bij de toepasselijke opdrachtgrootte hoort: < ,-> 2. De beperking van de aansprakelijkheid als hiervoor bedoeld komt te vervallen: a. ingeval van aanspraken van derden op schadevergoeding ten gevolge van dood of letsel; b. indien sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Opdrachtnemer of diens Personeel; c. in geval van schending van intellectuele eigendomsrechten als bedoeld in artikel 23 ARVODI Pagina 4 van 4

5 6. Integriteitsverklaring Opdrachtnemer verklaart dat hij ter verkrijging van de opdracht Personeel van Opdrachtgever geen voordeel heeft aangeboden of doen aanbieden, gegeven of doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde personen in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 7. Slotbepalingen 7.1 In aanvulling op artikel 21 ARVODI-2011 geldt dat in alle gevallen van voortijdige beëindiging van deze Overeenkomst Opdrachtgever van Opdrachtnemer kan verlangen dat deze de Diensten op een zodanige wijze afrondt en de resultaten zodanig overdraagt aan Opdrachtgever of een door hem aan te wijzen derde, dat onbelemmerde voortzetting van de opdracht mogelijk is. 7.2 Afwijkingen van deze Overeenkomst zijn slechts bindend voorzover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 7.3 Door ondertekening van deze Overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de hierbij overeengekomen Diensten/werkzaamheden. Aldus op de laatste van de twee hierna genoemde data overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Opdrachtgever: De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie, namens deze:. (handtekening) Unit Internationale Publieke Samenwerking-CROSS Plaats: Datum:. Opdrachtnemer: namens deze:. Pagina 5 van 5

6 (handtekening) [naam en functie] Plaats: Datum:.. Pagina 6 van 6