Raamovereenkomst ARBIT-2016 inzake Interim ICT Professionals. De ondergetekenden:

Transcriptie

1 Raamovereenkomst ARBIT-2016 inzake Interim ICT Professionals De ondergetekenden: 1. Landstede Groep, gevestigd te Zwolle, te dezen vertegenwoordigd door <functie>, voor deze <functienaam en naam ondertekenaar> hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. <volledige naam en rechtsvorm contractant>, (statutair) gevestigd te <plaats>, te dezen vertegenwoordigd door <functie> <naam ondertekenaar> hierna te noemen: Wederpartij, Overwegende dat: Organisatie en doelstelling van Opdrachtgever a. Opdrachtgever verantwoordelijk is voor de borging van de inzet van Interim ICT Professionals; b. Opdrachtgever in het kader van de uitoefening van zijn taak behoefte heeft aan een Raamovereenkomst te sluiten met maximaal drie (3) dienstverleners, voor de inhuur van Interim ICT Professionals; Verloop van de aanbesteding c. Opdrachtgever in verband met hetgeen hiervoor onder a en b is overwogen, tot aanbesteding van Interim ICT Professionals door middel van een openbare procedure is overgegaan; d. op 15 december 2016 door of namens Opdrachtgever een uitnodiging via Tenderned is verzonden; e. op XXX 2017 door of namens Opdrachtgever een (eerste) Nota van Inlichtingen via Tenderned is verzonden; g. op XXX 2017 door of namens Opdrachtgever de Gunningsbeslissing bekend is gemaakt via Tenderned en Opdrachtgever de Opdracht heeft gegund aan Wederpartij. 1

2 Inhoud 1. Begrippen Voorwerp van de Raamovereenkomst Contactpersonen en rapportage Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst Aflevering en Oplevering Acceptatie Vergoeding Algemene en bijzondere voorwaarden Arbeidsvoorwaarden Garanties van de Opdrachtnemer Boetesysteem Leverbetrouwbaarheidsgarantie De inhoud van Nadere overeenkomsten Overige Voorwaarden... 5 BIJLAGE Beschrijvend document... 7 BIJLAGE Contactpersonen... 7 BIJLAGE Verklaring inzake opslagen... 7 BIJLAGE: Geheimhouding en integriteitsverklaring van Interim ICT Professionals van Opdrachtnemer... 9 BIJLAGE Model Nadere Oproep tot mededinging (Offerteaanvraag)

3 Komen overeen: 1. Begrippen In de Raamvereenkomst wordt een aantal begrippen met een beginhoofdletter gebruikt. Aan deze begrippen komt de betekenis toe die hieraan is gegeven in de Voorwaarden. Gele kaart: Een als zodanig aangeduid schriftelijk of elektronisch bericht van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer in verband met een tekortkoming in de nakoming van deze Overeenkomst; 2. Voorwerp van de Raamovereenkomst 2.1 Partijen sluiten hierbij een Raamovereenkomst waarbij Wederpartij zich tegen de in Artikel 7 bedoelde Vergoeding verbindt tot het verrichten van de Prestatie zoals beschreven in het Beschrijvend document en een Nadere Overeenkomst, die in hoofdlijnen bestaat uit: - het uitvoeren van de Opdracht / de Opdrachten: Volg nummer B1 B2 Onderwerp Intermediarfunctie Daadwerkelijke inhuur Interim ICT Professional één en ander teneinde Opdrachtgever in staat te stellen daarvan het Overeengekomen gebruik te maken. 2.2 De navolgende stukken vormen gezamenlijk de Raamovereenkomst. Voor zover deze stukken met elkaar in tegenspraak zijn, prevaleert het eerder genoemde stuk boven het later genoemde: 1) dit document; 2) het Beschrijvend document ( LS IIP BD v1.0) inclusief daarbij behorende bijlagen, zoals aangevuld en/of gewijzigd bij nota van inlichtingen; 3) de ARBIT-2016 voorwaarden; 4) overige Bijlagen; 5) de door Wederpartij aan Opdrachtgever uitgebrachte offerte van XXX 2017, met kenmerk (<kenmerk>). 3. Contactpersonen en rapportage 3.1 De personen die de contacten over de uitvoering van de Raamovereenkomst onderhouden zijn opgesomd in de BIJLAGE Contactpersonen. 3.2 Wederpartij rapporteert conform de bepalingen uit het Beschrijvend document over de wijze van uitvoering van de Raamovereenkomst. Deze rapportage voldoet aan de vereisten zoals opgenomen in het Beschrijvend document. 4. Inwerkingtreding en duur van de Raamovereenkomst 4.1 De Raamovereenkomst treedt in werking op het moment waarop deze door beide partijen is ondertekend. 4.2 De Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd tot XXX. 4.3 Opdrachtgever kan de Raamovereenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden twee maal voor een periode van telkens maximaal 12 maanden verlengen. Indien Opdrachtgever van deze eenzijdig in te roepen bevoegdheid gebruik wenst te maken doet hij hiervan uiterlijk 2 maanden voor het einde van de in artikel 4.2 bedoelde looptijd dan wel uiterlijk 2 maanden voor het einde van de verlengde looptijd schriftelijk mededeling aan Wederpartij. Deze 2 maanden termijn is een termijn van orde, overschrijding hiervan doet de bevoegdheid tot verlenging niet vervallen. 5. Aflevering en Oplevering 5.1 Wederpartij draagt zorg voor Oplevering op de in de Nadere Overeenkomst vermelde wijze, datum en plaats. Genoemde data zijn Fatale termijnen. Genoemde data in de Nadere Overeenkomst zijn Fatale termijnen. 3

4 6. Acceptatie 6.1 De Acceptatie van de Prestatie vindt plaats op de in de Nadere overeenkomst vermelde wijze. 7. Vergoeding 7.1 Partijen komen de Vergoeding overeen zoals opgenomen in de Nadere overeenkomst. 8. Algemene en bijzondere voorwaarden 8.1 De toepasselijkheid van algemene en bijzondere voorwaarden van Wederpartij dan wel van door Wederpartij bij het verrichten van de Prestatie te betrekken derden, is uitgesloten. 8.2 Een exemplaar van de Voorwaarden is bij de Raamovereenkomst gevoegd. 9. Arbeidsvoorwaarden 9.1 Opdrachtnemer houdt zich bij het verrichten van de Diensten aan de contractuele afspraken die hij met door hem aan te bieden Interim ICT Professionals heeft gemaakt, alsmede voor zover het eigen persoon betreft de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en aan de CAO die voor zijn medewerkers van toepassing is. 9.2 Opdrachtnemer legt alle arbeidsvoorwaardelijke afspraken ten behoeve van het verrichten van de Diensten op een inzichtelijke en toegankelijke wijze vast. 9.3 Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan bevoegde instanties toegang tot deze arbeidsvoorwaardelijke afspraken en werkt mee aan controles, audits of loonvalidatie. 9.4 Opdrachtnemer verschaft desgevraagd en onverwijld aan Opdrachtgever toegang tot de in lid 3 genoemde arbeidsvoorwaardelijke afspraken indien Opdrachtgever dit noodzakelijk acht in verband met het voorkomen van of de behandeling van een loonvordering aangaande verrichte arbeid ten behoeve van het verrichten van de Diensten. 9.5 Opdrachtnemer legt de verplichtingen voortvloeiend uit de vorige leden onverkort op aan alle partijen waarmee hij contracten aangaat ten behoeve van het verrichten van Diensten en bedingt tevens dat deze partijen vervolgens bedoelde verplichtingen onverkort opleggen aan alle partijen met wie zij op hun beurt contracten aangaan ten behoeve van het verrichten van de Diensten. 10. Garanties van de Opdrachtnemer 10.1 Opdrachtnemer garandeert dat hij per kwartaal in 100% van de aan hem gerichte Offerteaanvragen, ongeacht het functieprofiel, minimaal één geschikte kandidaat aanbiedt, een en ander conform de uitgangspunten die gelden voor het indienen van een nadere Offerte en de voorwaarden die daaraan in een Nadere Offerteaanvraag zijn verbonden. Een kandidaat wordt als geschikt aangemerkt wanneer deze minimaal voldoet aan de zogenaamde harde eisen die in de Offerteaanvraag door Opdrachtgever worden gesteld Opdrachtnemer garandeert dat de CV s van de aangeboden kandidaten waarheidsgetrouw zijn, dat de aangeboden kandidaten daadwerkelijk aan de zogenaamde harde eisen voldoen, en dat de kandidaten daadwerkelijk beschikbaar zijn in geval van opdrachtverlening Opdrachtnemer garandeert dat de ICT interim professionals die hij inzet bij de uitvoering van deze Raamovereenkomst: * ofwel bij hem in dienst zijn op basis van ondubbelzinnig beoogde arbeidsovereenkomst, * ofwel door hem zijn gecontracteerd conform een modelovereenkomst die door de belastingdienst is bekendgemaakt via de website: nemen/zzp_ers/modelovereenkomsten_ipv_var/ en die volgens de belastingdienst voldoet aan de voorwaarden om niet als arbeidsovereenkomst te worden aangemerkt Op eerste verzoek van Opdrachtgever overlegt Opdrachtnemer het bewijs dat door hem wordt voldaan aan het in het vorig lid bepaalde. 11. Boetesysteem Leverbetrouwbaarheidsgarantie 12.1 In het geval van niet-nakoming van de zogenaamde leverbetrouwbaarheidsgarantie, als opgenomen in artikel 10.1, geldt het volgende: I. Opdrachtnemer ontvangt van Opdrachtgever een gele kaart wanneer hij: a) 2x op rij niet, dan wel 2x achtereenvolgens een ongeschikte kandidaat aanbiedt of b) hij gedurende een kalenderkwartaal in minder dan 100% van gevallen niet, danwel omgeschikte (d.w.z. niet conform artikel 10.1) kandidaten heeft aangeboden. Indien er vijf of minder nadere offerteaanvragen in een kwartaal aan Opdrachtnemer zijn verstuurd, is deze bepaling niet van toepassing. 4

5 II. Opdrachtnemer kan door Opdrachtgever worden geschorst voor het indienen van nadere Offertes wanneer hij een Gele kaart ontvangt. Daarbij geldt: o na ontvangst van de 1e Gele kaart: schorsing voor de eerstvolgende 4 Offerteaanvragen; o na ontvangst van de 2e Gele kaart: schorsing voor de eerstvolgende 8 Offerteaanvragen; o na ontvangst van de 3e Gele kaart: schorsing voor de eerstvolgende 12 Offerteaanvragen. III. Wanneer Opdrachtnemer zijn 4e Gele kaart ontvangt, ontvangt hij van Opdrachtgever de aanzegging dat Opdrachtgever in het eerstvolgende geval dat Opdrachtnemer ongeschikt / niet conform artikel aanbiedt, een boete kan opleggen; Wanneer Opdrachtnemer na aanzegging door Opdrachtgever; o de 1e keer (wederom) niet, danwel ongeschikt aanbiedt: 1000,--; o de 2e keer (wederom) niet, danwel ongeschikt aanbiedt: 2000,--; o de 3e keer (wederom) niet, danwel ongeschikt aanbiedt: 3000,--; o de 4e en daarop eerstvolgende keren (wederom) niet, en/of ongeschikt aanbiedt: 4000,--. Deze boetes laten een eventuele vordering tot schadevergoeding onverlet In het geval van terugtrekking van een kandidaat na het indienen van de Offerte, en voor het aflopen van de gestelde gestanddoeningstermijn van 5 werkdagen is Opdrachtnemer een direct opeisbare boete verschuldigd van 1.000,-. In het geval het Personeel van Opdrachtnemer dat reeds met het verrichten van Diensten ten behoeve van Opdrachtgever is begonnen op eigen initiatief, of op initiatief van Opdrachtnemer zich terugtrekt, dan is Opdrachtnemer een direct opeisbare boete verschuldigd van 5.000,- per ICT interim professional. Deze boete laat een eventuele vordering tot schadevergoeding onverlet Na afloop van ieder kalenderjaar waarvoor de Overeenkomst is aangegaan, wordt de mate waarin de bij Opdrachtnemer door Opdrachtgever geplaatste Offerteaanvragen hebben geleid tot een uitnodiging tot een selectiegesprek bij Opdrachtgever getoetst. Voor iedere 5 procentpunten beneden 25% kan Opdrachtgever aan Opdrachtnemer een direct opeisbare een boete van 500,- opleggen. Deze boete laat een eventuele vordering tot schadevergoeding onverlet Iedere boete wordt voor zover mogelijk door Opdrachtgever verrekend met de door Opdrachtgever op basis van deze Overeenkomst verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overgegaan. 12 De inhoud van Nadere overeenkomsten 12.1 Opdrachtgever is gerechtigd de Nadere overeenkomst binnen de overeengekomen looptijd tussentijds schriftelijk te beëindigen - zonder tot enige vorm van schadevergoeding of verdere verplichting gehouden te zijn - zulks met inachtneming van een opzegtermijn van minimaal één maand Opdrachtgever is gerechtigd een Nadere overeenkomst aan het einde van de overeengekomen looptijd telkens tegen dezelfde condities te verlengen, op voorwaarde dat Opdrachtgever dit minimaal één maand vóór het verstrijken van de einddatum van de Nadere overeenkomst schriftelijk aan Opdrachtnemer heeft meegedeeld Wanneer Opdrachtnemer een Nadere overeenkomst niet wenst te verlengen dient Opdrachtnemer dit minimaal twee maanden vóór het verstrijken van die Nadere overeenkomst schriftelijk aan Opdrachtgever mede te delen Elke Nadere overeenkomst dient voorzien te zijn van een verklaring inzake opslagen, waarvan een model is toegevoegd als Bijlage bij deze Raamovereenkomst Elke Nadere overeenkomst dient voorzien te zijn van een verklaring inzake geheimhouding en integriteitsverklaring van de ICT interim professional van Opdrachtnemer, waarvan een model is toegevoegd als Bijlage bij deze Raamovereenkomst. 13. Overige Voorwaarden 13.1 Artikel 33.1 van de Arbit 2016 is niet van toepassing. Aldus overeengekomen op <datum> en ondertekend in tweevoud door: 5

6 OPDRACHTGEVER Naam: <naam> Functie: <functie> Handtekening: WEDERPARTIJ Naam: <naam> Functie: <functie> Handtekening: Datum: 2017 Datum:

7 BIJLAGE Beschrijvend document In bezit van Partijen BIJLAGE Contactpersonen Opdrachtgever De <functie>, thans <naam> is bevoegd Opdrachtgever te binden voor zover het betreft de uitvoering van de Raamovereenkomst. Opdrachtnemer De <functie>, thans <naam> is bevoegd Opdrachtnemer te binden voor zover het betreft de uitvoering van de Raamovereenkomst. BIJLAGE Verklaring inzake opslagen Partijen: Opdrachtnemer:.., gevestigd te aan de.., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (haar directeur),., hierna in dit verband te noemen: Hoofdaannemer en, gevestigd te aan de., te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (haar directeur),., hierna te noemen: Onderaannemer overwegende dat: Opdrachtgever een raamovereenkomst heeft gesloten met Opdrachtnemer/ Hoofdaannemer met betrekking tot Interim ICT Professionals (ref.nr. ); Hoofdaannemer voor het aandragen van Interim ICT Professionals van Opdrachtnemer in een Offerte gebruik maakt van een onderaannemer; onderdeel van de raamovereenkomst tussen Opdrachtnemer en Opdrachtgever is dat Opdrachtnemer niet meer dan zijn inkooptarief bij onderaannemer, verhoogd met een gemaximeerde opslag, bij Opdrachtgever in rekening zal brengen; verklaren als volgt: 1. Deze Offerteaanvraag heeft als kenmerken: <datum> en <kenmerk>. De aanvraag betreft de functie <naam functie>. 2. Het tarief dat onderaannemer bij Opdrachtnemer in rekening brengt voor deze opdracht is <invullen uurtarief exclusief opslag>; 3. De opslag die Hoofdaannemer plaatst op zijn inkooptarief bij Onderaannemer voor deze opdracht is <invullen opslag uurtarief>. 4. Opdrachtnemer verklaart dat deze opslag niet hoger is dan het maximum waaraan hij volgens de toepasselijke Raamovereenkomst is gebonden. 5. Het tarief dat Opdrachtnemer bij Opdrachtgever in rekening brengt voor deze opdracht is <invullen uurtarief inclusief opslag>; Tarief onderaannemer -> Opdrachtnemer [invullen] Opslag Opdrachtgever [invullen] Tarief Opdrachtnemer -> Opdrachtgever [invullen] 6. Opdrachtgever brengt op geen enkele andere wijze, direct of indirect, bij onderaannemer andere kosten of vergoedingen in verband met deze opdracht in rekening. 7. Deze verklaring vormt een bijlage bij de Nadere overeenkomst onder voornoemde Raamovereenkomst en wordt in drievoud opgemaakt. Originelen worden verstrekt aan Opdrachtgever, Opdrachtnemer en onderaannemer. 7

8 Aldus in drievoud getekend op. te... Opdrachtnemer Naam: Datum: Plaats: Handtekening: onderaannemer Naam: Datum: Plaats: Handtekening: 8

9 BIJLAGE: Geheimhouding en integriteitsverklaring van Interim ICT Professionals van Opdrachtnemer Ondergetekende: <de heer / mevrouw geboortedatum > hierna te noemen ICT Interim Professional van Opdrachtnemer, in aanmerking nemend dat: in het kader van een tussen <naam Opdrachtnemer> (hierna te noemen Opdrachtnemer) en <opdrachtgever> (hierna te noemen Opdrachtgever) gesloten Raamovereenkomst d.d. < invullen > met nummer <invullen> en daaraan gekoppelde Nadere overeenkomst(en) Interim ICT Professional van Opdrachtnemer ten behoeve van Opdrachtgever werkzaamheden zal (kunnen) gaan verrichten; Interim ICT Professional van Opdrachtnemer zich er van bewust is dat hij gedurende zijn werkzaamheden kennis kan nemen van informatie die als vertrouwelijk moet worden beschouwd; Interim ICT Professional van Opdrachtnemer gedurende zijn werkzaamheden bij Opdrachtgever producten tot stand brengt, waarop Opdrachtgever rechthebbende wordt; verklaart Interim ICT Professional van Opdrachtnemer dat hij: 1 met betrekking tot alle gegevens en kennis omtrent de bedrijfsaangelegenheden van Opdrachtgever een strikte geheimhouding zal bewaren, zowel tijdens zijn werkzaamheden, als daarna; 2 alle door Opdrachtgever gestelde en/of nog te stellen gedragsregels onvoorwaardelijk zal nakomen; 3 alle door Opdrachtgever (in bruikleen) ter beschikking gestelde zaken uitsluitend zal gebruiken in het kader van de werkzaamheden waarvoor hij door Opdrachtgever is ingehuurd; 4 alle door Opdrachtgever aan hem verstrekte zaken zorgvuldig zal beheren en bewaken en niets zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Opdrachtgever aan derden ter inzage geeft of overdraagt; 5 bij beëindiging van de overeenkomst alle ten behoeve van Opdrachtgever bewerkstelligde gegevens, resultaten, instructies, rapporten, documentatie en de daarin vervatte informatie onmiddellijk aan Opdrachtgever zal afgeven en geen kopieën zal achterhouden. 6 hij ermee bekend is dat op niet naleving van de geheimhouding Opdrachtnemer onmiddellijk zonder voorafgaande aanmaning een boete verbeurt ter hoogte van De boete komt Opdrachtgever toe, onverminderd alle rechten of vorderingen, daaronder begrepen het recht tot schadevergoeding. 7 dat hij in het kader van de gunning van deze Nadere Overeenkomst (Interim ICT Professional van) Opdrachtnemer noch (Interim ICT Professional van) Opdrachtgever generlei voordeel heeft geboden, gegeven, doen aanbieden of doen geven, respectievelijk zal bieden, geven, zal doen aanbieden of zal doen geven. Hij zal dat ook niet alsnog doen teneinde Interim ICT Professionals in dienst van Opdrachtgever te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 8 dat hij Opdrachtgever nimmer aansprakelijk zal stellen of houden of in vrijwaring zal roepen in verband met een beëindiging van enige overeenkomst of uitsluiting van enige overeenkomst op de voet van deze (geheimhoudings en integriteits)verklaring. Aldus verklaard en getekend in drievoud te... d.d... (handtekening)... (naam). 9

10 BIJLAGE Model Nadere Oproep tot mededinging (Offerteaanvraag) Geachte heer, mevrouw, De Landstede Groep heeft op korte termijn behoefte aan een <functienaam> en is voornemens hiervoor op basis van concurrentiestelling een nadere overeenkomst af te sluiten. De opdracht, inclusief de harde eisen en overige wensen en eisen waar een Interim ICT Professional aan moet voldoen, treft u hierbij aan. Het aanvraagnummer voor deze aanvraag is <nummer>. Met verwijzing naar de voorwaarden van de met u gesloten raamovereenkomst dd. <Datum ROK> met nummer <Nummer ROK> en op basis van bijgevoegde opdracht wordt u verzocht een offerte uit te brengen met maximaal 3 kandidaten. De Landstede Groep verbindt zich steeds voor <aantal maanden> maanden met de mogelijkheid tussentijds op te zeggen of te verlengen. De werkzaamheden worden uitgevoerd bij de Landstede Groep, adres. Uw offerte dient uiterlijk op <invullen datum> om <tijd> uur in MS word per te worden aangeboden op het volgende adres: < > onder vermelding van het aanvraagnummer en de functiebenaming. In uw offerte dient u per Interim ICT Professional aan te tonen dat de Interim ICT Professional voldoet aan de harde eisen, zoals gesteld in de opdracht. Daarnaast dient aandacht te worden besteed aan de het gunningscriterium Geschiktheid op basis van motivatie. Kandidaat dient hiertoe maximaal 1*A4, Arial 10 Pt. te schrijven. Offertes ontvangen na de sluitingstermijn worden niet in behandeling genomen. De offerte dient minimaal geldig te zijn tot 7 werkdagen na datum van deze aanvraag. Binnen deze termijn is uw aanbieding onherroepelijk. Uw offerte dient in overeenstemming te zijn met de raamovereenkomst en in ieder geval de volgende gegevens te bevatten: - Naam kandidaat; - Woonplaats kandidaat; - Beschikbaar per (datum); - Uren/Dagen per week; - Tarief incl. opslag reis/verblijfskosten (ex. BTW); - Naam subcontractor (arbeidsrelatie opdrachtnemer tot in te zetten kandidaat); - Puntsgewijs aantonen dat Interim ICT Professional voldoet aan de harde eisen; - Toelichting van Interim ICT Professional (i.v.m. Sub-subgunningscriterium Geschiktheid op basis van motivatie 1*A4, Arial 10 Pt.); - Kwalificaties/ervaring/cv (i.v.m. Sub-subgunningscriterium Geschiktheid op basis van CV). De offertes worden beoordeeld op basis van het gunningcriterium de beste prijs-prestatie verhouding. Deze is opgebouwd uit het Sub-subgunningscriterium Prijs en de kwaliteit van de kandidaat die is opgebouwd uit de componenten: Geschiktheid op basis van CV <> Geschiktheid op basis van motivatie <> Interview <> Het interview met de meest geschikte Interim ICT Professionals op basis van de andere twee criteria maakt deel uit van de gunningsprocedure. Berekening het gunningcriterium de beste prijsprestatie verhouding vindt plaats op de wijze zoals beschreven in het Beschrijvend document. Indien Interim ICT Professionals worden uitgenodigd voor een intakegesprek, dan zal dat plaatsvinden op <datum> a.s. tussen <tijd> uur en <tijd> uur. Volledigheidshalve wijzen wij u erop dat voor het vervullen van de functie een veiligheidsonderzoek naar de geselecteerde Interim ICT Professionals kan plaatsvinden. Voor nadere informatie omtrent deze nadere offerteaanvraag kunt u contact opnemen met <opdrachtgever>. Met vriendelijke groet, <aanvrager Opdrachtgever> Bijlagen behorende bij deze nadere offerteaanvraag: a) (model) Nadere overeenkomst b) Verklaring inzake opslagen. c) Geheimhoudingsverklaring Interim ICT Professionals van Opdrachtnemer (altijd van toepassing) 10