(buiten)schilderwerken. Europese niet openbare aanbesteding inzake het beheer en onderhoud van de

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Europese niet openbare aanbesteding inzake het beheer en onderhoud van de (buiten)schilderwerken Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Europese niet openbare aanbesteding inzake het beheer en onderhoud van de (buiten)schilderwerken Stichting Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten AHK Omschrijving: Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten is voornemens door middel van een Europese niet-openbare aanbesteding één (1) opdrachtnemer aan zich te binden ten behoeve van het beheer en onderhoud van de (buiten)schilderwerken van de eigen vastgoedportefeuille. Toelichting: Bijgaand de NvI m.b.t. de Europese niet-openbare EU aanbesteding inzake het beheer rn onderhoud van de (buiten)schilderwerken van de vastgoedportefeuille van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten AHK. Betreft Inschrijvingsfase 1 Vraag In hoofdstuk 6 wordt een doorkijk gegeven naar de inschrijvingsfase. In deze fase moet een aanbieding worden gedaan op basis van ENVI. Wat wordt er precies gevraagd? Een concrete offerte/ RGS aanbieding voor 1 object of alle objecten? In de inschrijvingsfase dienen alle objecten te worden opgenomen, waarbij van 1 object een volledige warme opname wordt verwacht. Tevens worden voor bepaalde werkzaamheden eenheidsprijzen gevraagd. Een en ander wordt nader toegelicht in de inschrijvingsleidraad. Betreft Certificering 2 Vraag In paragraaf wordt ISO of gelijkwaardig gevraagd als minimale eis. Pasman Integraal vastgoedonderhoud beschikt niet over een ISO certificering maar wel over het VGOcertificaat. De certificatieregeling VGO-keur bestaat sinds 2006 en is bedoeld om onafhankelijk aan te tonen dat bedrijven kennis en ervaring hebben met het uitvoeren van resultaatgericht onderhoud, resultaatgericht renoveren en resultaatgericht samenwerken. De regeling stelt criteria op het gebied van a. financiële draagkracht, b. kennis op het gebied van resultaatgericht werken en risico management, c. het organiserend vermogen om resultaatgericht te kunnen werken d. het vermogen om klantgericht en overlast beperkend te kunnen werken. Een onafhankelijke auditor -KIWA- toetst de bedrijven. Voldoet het VGO-certificaat ook? Opdrachtgever accepteerd VGO-cerfificaat als gelijkwaardig. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 5

2 Betreft Selectieleidraad 2.3 pagina 8 3 Vraag Wat is de (op basis van historische of wel verwachte) omvang in van het inspanningsdeel over de komende 7 jaar? Dit wordt nader toegelicht in de inschrijvingsleidraad. Betreft Bijlage C, S1 pagina 1 & S2 pagina 6 4 Vraag Er wordt "prestatiegericht" en "conditie gestuurd" buitenschilderwerk gevraagd. Vraag; 1) Wilt u aangeven waarom u deze twee termen gebruikt? 2) Wilt u toelichten welk verschil u tussen deze termen onderscheid? Bij conditie gestuurd wordt met name het in de gewenste conditie houden volgens de NEN 2767 bedoeld. Bij prestatiegericht kan het naast 'conditie gestuurd' ook om andere prestaties gaan denk hierbij bijvoorbeeld aan het maximum aantal restpunten bij oplevering. Betreft Selectieleidraad 6 pagina 25 "inschrijvingsfase" 5 Vraag 1) Kunt u vooraf inzicht verlenen wat het verhouding prijs/kwaliteit in de EMVI beoordeling is? 2) Kunt u nu al inzicht geven aan welke conditiescores (degradatie van schilderwerk) gedurende de overeenkomst moet worden voldaan? 3) Wordt, om administratieve lasten voor de inschrijver en opdrachtgever te beperken één referentie-object als casus aangewezen? 1) Dit wordt nader toegelicht in de inschrijvingsleidraad. 2) Aanvullend op de NEN 2767 zullen er per onderdeel afzonderlijke prestatie-indicatoren onder andere gebaseerd op de ISO-normering worden gehanteerd. Dit wordt nader toegelicht in de inschrijvingsleidraad. Opdrachtgever acht het wenslijk om de kwaliteit van het schilderwerk gedurende 20 jaar op hetzelfde niveau te houden." 3) In de inschrijvingsfase dienen alle objecten te worden opgenomen, waarbij van 1 object een volledige warme opname wordt verwacht. Tevens worden voor bepaalde werkzaamheden eenheidsprijzen gevraagd. Een en ander wordt nader toegelicht in de inschrijvingsleidraad. Betreft Selectieleidraad 2.3 pagina 8 6 Vraag Wat is de (op basis van historische of wel verwachte) omvang in van het prestatiedeel over de komende 7 jaar? Er wordt geen inzage gegeven in het geraamde budget. 7 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 5

3 "Duurzaam inkopen De opdrachtnemer stelt de mogelijkheden van duurzaam inkopen aan opdrachtgever voor en draagt daarbij positief bij voor de inschrijving. Op welke wijze dicht u daar een waardering aan toe? Deze vraag kan onderdeel zijn van de te behalen scoren punten, met een minimum van 60 punten Pag 18 van 26 en hoe verhoudt zich hierin de wegingsfactor voor de duurzame inkoop?" Duurzaam inkopen wordt in de selectiecriteria niet met name genoemd en zal derhalve in de selectiefase geen onderdeel uitmaken van de te behalen punten. Categorie Contractvoorwaarden 8 Vraag "Organisatiedoelstelling Social return on Investment Komt het voordeel van inzet van mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt de opdrachtgever / opdrachtnemer ten goede? Wordt het voordeel gedurende het werk ingeschaald, omdat daar op voorhand moeilijk een inschatting in is te doen?" Social Return on Investment is een eis van opdrachtgever. In de inschrijvingsleidraad zal hier verder op in worden gegaan. Categorie Contractvoorwaarden 9 Vraag "Wachtkamer Wanneer het contract met de gunstigste inschrijver als eerste in de rij wordt verbroken, spreekt het niet vanzelf dat de inschrijving van de tweede onderhandelbaar zal zijn. Er is sprake van inschrijving in concurrentie, waarbij de prijs in principe vast zal moeten staan?" Dat is correct en is ook als zodanig opgenomen in paragraaf 2.6. Betreft AHK Selectieleidraad schilderwerk; pag Vraag "Looptijd Is binnen de looptijd van 7 jaar de mogelijkheid om meer dan eenmaal werkzaamheden uit te voeren, om aan de KPI s te voldoen. Óf duldt u maximaal 1 behandeling gedurende de looptijd?" Ja die mogelijkheid is er. Betreft AHK Selectieleidraad schilderwerk; pag Vraag """Bonus-Malusregeling Tussentijds evalueert u de prestatie ahv inspecties in het werk."" Wie draagt daar de kosten voor?" Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 5

4 Tussentijdse keuringen zijn voor rekening van opdrachtnemer en de eindkeuring wordt uitgevoerd door opdrachtgever gefaciliteerd door opdrachtnemer. Een en ander wordt nader toegelicht in de inschrijvingsleidraad. 12 Vraag """KPI s, op basis van Conditie / Systeem en Proces"" Hiermee bedoeld u Mate van zichtbare gebreken / Opbouw van de afwerking en Wijze van applicatie?" "De 'Conditie prestaties (CP)' als vermeld onder punt 1. in paragraaf van de selectieleidraad komt te vervallen, hier wordt namelijk bedoeld 'Systeem prestaties (SP)' als vermeld onder punt 2. Onder Systeem prestaties vallen o.a. de conditie en de kwaliteitseisen aan het schilderwerk. Onder Proces prestaties vallen eisen aan werkprocessen en de mate waarin de samenwerking tussen opdrachtnemer en opdrachtgever naar tevredenheid verloopt. Dit wordt nader toegelicht in de inschrijvingsleidraad." 13 Vraag """Technische specificaties (Programma van Eisen) van de gegadigde."" Bedoelt u hiermee de selectie eisen?" "Nee, in het Programma van Eisen wordt omschreven wat van opdrachtnemer wordt verlangd binnen de overeenkomst. De exacte inhoud hiervan volgt in de inschrijvingsfase." 14 Vraag """Samenwerking met andere partijen bij projectmatige werkzaamheden."" Hoe wordt hierbij de kosten van benadering / veiligheid / bouwplaats verdeeld?" Dit is afhankelijk van het project, het aandeel van opdrachtnemer in het project, en zal derhalve per project worden bepaald. 15 Vraag """De schilderwerken aan de buitenschil worden voor een vast bedrag prestatiegericht ingekocht. Een van de grote invloedfactoren van de te behalen prestatie is het binnenschilderwerk en /-klimaat, wat door de gebruikers van de betreffende ruimten als meerwerk kan worden opgedragen. "" Is hier sprake van vrijwilligheid van de gebruiker, of kunnen wij die ook afdwingen. Of anders gezegd: hanteren we hierop ook een prestatie eis." Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 5

5 In tabel 1 van paragraaf is aangegeven dat het schilderwerk aan de binnenzijde van de gevelkozijnen, - ramen, -deuren en -puien ook tot de opdracht hoort. Het overige binnenschilderwerk behoort tot het inspanningsdeel. Er worden binnen de overeenkomst geen (prestaties)afspraken gemaakt over binnenklimaat. 16 Vraag """Het Plan van aanpak voorziet tevens in advies op basis van de levensduurkosten benadering over de uit te voeren schilderwerken aansluitend op de looptijd van de overeenkomst tot twintig (20) jaren na aanvang overeenkomst."" Is er meer duidelijkheid te geven over de Kwaliteit Prestatie-Indicatoren (KPI s) op basis waarvan het niveau beschreven / overeengekomen wordt binnen de conditie (minimaal 3) volgens de NEN 2767, welke gedurende die 20 jaar zullen gaan gelden?" "Aanvullend op de NEN 2767 zullen er per onderdeel afzonderlijke prestatie-indicatoren onder andere gebaseerd op de ISO-normering worden gehanteerd. Dit wordt nader toegelicht in de inschrijvingsleidraad. Opdrachtgever acht het wenslijk om de kwaliteit van het schilderwerk gedurende 20 jaar op hetzelfde niveau te houden." Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 5