Werk- en Participatiestage Gemeente Hilversum Aanbestedende Dienst: Gemeente Hilversum Referentie:

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Werk- en Participatiestage Gemeente Hilversum Aanbesteding Werk- en Participatiestage Gemeente Hilversum Aanbestedende Dienst: Gemeente Hilversum Referentie: Omschrijving: De gemeente Hilversum heeft als doel om elke inwoner van Hilversum in staat te stellen om mee te doen en naar vermogen bij te dragen aan de samenleving. Elke inwoner van Hilversum hoort erbij en doet ertoe. Om inwoners die moeite hebben op de arbeidsmarkt te begeleiden naar werk worden onder andere werk- en participatiestages ingezet. De stages bieden werkritme en werkervaring, waardoor de afstand naar de reguliere arbeidsmarkt wordt verkleind. Een werkstage kan worden aangeboden aan kandidaten die een afstand tot de arbeidsmarkt hebben en vooralsnog moeilijk aan regulier werk komen door de marktsituatie en/of door in de persoon gelegen factoren. Vanuit de werkstage staat terugkeer naar de reguliere arbeidsmarkt voorop. Een participatiestage kan worden aangeboden aan kandidaten met een grote afstand tot de arbeidsmarkt. Door de participatiestage stroomt men uit naar meer werk gerelateerde activiteiten of het blijkt dat de kandidaat kan doorstromen naar vrijwilligerswerk. Ervaring leert dat kandidaten erg gehecht kunnen raken aan een participatiestage en daardoor moeilijk de stap kunnen maken naar een volgende stap. Voor de stages dient u in principe een weekinvulling aan te bieden, hetgeen een belasting van 32 uur omvat. In bijzondere omstandigheden kan rekening houdend met de belastbaarheid en de capaciteiten van de kandidaat een weekinvulling van minder uren worden aangeboden. U wordt in uw offerte daarom gevraagd te offreren voor stages variërend van 8 uur tot en met 32 uur. Tijdens de werk- of participatiestage dient elke kandidaat begeleiding te krijgen. Denk hierbij aan het geven van een stagebegeleiding, waarin het primaire doel is om voor beide partijen de stage tot een succes te maken. Elke kandidaat dient 1 vaste begeleider te hebben bij de uiteindelijke Opdrachtnemer. De gemeente Hilversum heeft de volgende verwachtingen: - de kandidaat krijgt een werkstage aangeboden van 32 uur en minimaal 16 uur voor bijzondere omstandigheden. Voor participatiestages is de weekinvulling ook 32 uur, maar kan dit in bijzondere gevallen minimaal 8 uur zijn; - de kandidaat krijgt binnen 1 week na schriftelijke verwijzing een stage van maximaal 32 uur aangeboden voor een periode van maximaal 3 maanden, bij uitzondering kan deze periode worden verlengd met maximaal 3 maanden; - Gegadigde dient een belangrijk deel van de stagebegeleiding op de werkplaats zelf op zich te nemen; - gegadigde zoekt in afstemming met de kandidaat een zo passend mogelijke stage, die qua capaciteiten, belastbaarheid en interesses aansluit bij de kandidaat; - de stages worden ingevuld met activiteiten die voor werkstages dicht bij reguliere werk liggen en voor participatiestages maatschappelijk relevant zijn; - Gegadigde draagt er aan bij dat de kandidaat zo spoedig mogelijk kan uitstromen naar een volgende stap, indien nodig wordt er druk uitgeoefend om deze stap te zetten; - het kan zijn dat er ESF subsidies worden ingezet om de werkstage te financieren. Indien nodig werkt u mee aan de daar uit voortkomende administratieve verplichtingen. Toelichting: Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 6

2 Nota van inlichtingen voor de selectiefase van de aanbesteding Werk- en Participatiestage Gemeente Hilversum Betreft Administratie ten behoeve van ESF, pagina 5 1 Vraag Kan de gemeente er zorg voor dragen, dat indien er een ESF rapportage gemaakt moet worden, de rapportage richting gemeente zodanig wordt ingericht dat de administratieve lasten voor de opdrachtnemer minimaal zijn? Wij kunnen dit niet garanderen, wel kunnen wij als gemeente duidelijk aangeven waaraan de administratieve ESF plicht moet worden voldoen. Voor ESF zijn wij gebonden aan vaste stramienen van verantwoorden. Categorie Planning Betreft Uiterlijke ontvangst van deelnemingsaanvragen 2 Vraag Wat bedoelt opdrachtgever met uiterlijke ontvangst van deelnemingsaanvragen? Doelt zij hiermee op de eerste inschrijving om mee te gaan in de eerste selectieprocedure? Klopt, hiermee wordt bedoeld de aanmelding voor fase 1 selectieprocedure. Categorie Planning Betreft Uiterlijke ontvangst aanvragen van documenten 3 Vraag Kan opdrachtgever verduidelijken wat er bedoeld wordt met de uiterlijke ontvangst van aanvragen voor documenten? Doelt opdrachtgever hie op het opvragen van de informatie m.b.t. de aanbesteding (de aanbestedingsdocumenten?) Zo niet, wat bedoelt u dan? Het gaat hier om alle documenten die voor de aanbesteding gelden en opgeslagen zijn in de map documenten. Er zijn geen andere documenten apart beschikbaar. Betreft n.a. 4 Vraag Wij verdienen ons geld met dienstverlening en niet met het beschikbaar stellen van stage plaatsen. Welke diensten mogen wij verder nog leveren? Deze aanvraag is uitsluitend voor het beschikbaar stellen of organiseren van een stage voor de genoemde doelgroep. Wij vragen geen andere dienstverlening. Betreft n.a. 5 Vraag Mogen wij na de stage ook Jobcoaching leveren om de betaalde baan duurzaam succesvol te houden. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 6

3 Jobcoaching vormt geen onderdeel van deze aanbesteding. Betreft stages 6 Vraag Welke eisen stelt de gemeente aan de stagebegeleider? Moet dat een jobcoach zijn of mag dat ook iemand anders zijn? Nee, de stagebegeleider hoeft geen jobcoach te zijn. In deze fase van de selectieprocedure is dit nog geen eis. Dit zal worden behandeld in de gunningsfase. Betreft n.a. 7 Vraag Gaat de gemeente er vanuit gaat dat wij, op voorhand, stageplekken beschikbaar hebben? En dienen wij, zodra de gemeente kandidaten voordraagt, alleen de match te organiseren? Dient deze match dan binnen een week plaats te vinden? Nee, u hoeft niet op voorhand stageplekken beschikbaar te hebben. Het gaat erom dat u in staat bent als organisatie zelf of binnen uw netwerk een stage te organiseren en matching te kunnen verzorgen. Let wel, een kandidaat moet binnen 1 week na schriftelijke verwijzing een stage worden aangeboden. Betreft stages 8 Vraag Stages dienen vooraf bekend te zijn, omdat deze binnen 1 week aan de klant aangeboden dienen te worden: a) Welke stageplaatsen zijn er? b) Waar (in een straal van 10 km)? c) Wordt een nieuw LWT hiervoor opgezet? d) Zijn het individuele stages of in groepen (aangezien het klantaanbod van max 250 personen)? e) Zijn er voldoende begeleiders die het doel (verkleinen afstand arbeidsmarkt) kunnen uitvoeren? Dus: geen zorgbegeleiders! f) Wordt er een plan gemaakt zodat de doelen op papier gezet worden en worden geëvalueerd? -> eenduidige werkwijze! Wij begrijpen deze vraag niet zo goed. We hebben gekeken om per onderdeel antwoord te geven: ad a) Het is de bedoeling dat u zelf stageplekken organiseert binnen uw organisatie of binnen u netwerk. ad b) Dit is nu nog niet van toepassing, maar u kunt er wel rekening mee houden dat een stage bij voorkeur binnen de arbeidsmarktregio plaatsvindt. ad c) Ervan uitgaande dat u met LWT een leerwerktraject bedoeld is het antwoord nee. ad d) Geen mening over. De verwijzing naar 250 betreft het aantal stages die wij vanuit de gemeente Hilversum verwachten in de aanbesteding uit te zetten aan de raamcontractanten. ad e) U dient zelf de begeleiding op een stageplek te organiseren. Per stageplek dient u zelf met de desbetreffende deelnemer een plan te maken voor de stageplek. Dit kunt u afstemmen met de klantmanager van de gemeente Hilversum. Betreft Resultaat 9 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 6

4 a) Welk resultaat wenst u na drie maanden? respectievelijk na een verlenging van 3 maanden? b) Kunt u aangeven wanneer het doel van de opdracht succesvol is afgerond voor de opdrachtgever? c) Dien je klaar te zijn voor de volgende stap? d) Wat is in uw optiek een vervolgstap? Dat kan namelijk heel breed zijn, Van loonvormende arbeid tot opleiding of jobcoachtraject. a) Samen met de klantmanager wordt het te behalen resultaat vastgesteld. Bij een verlenging wordt opnieuw het resultaat vastgesteld. b) Misschien begrijpen we uw vraag niet goed maar voor ons is een opdracht succesvol als de afgesproken resultaten zijn behaald. c) Dit is wenselijk alleen kunnen we ons voorstellen dat dit soms niet lukt. Communicatie over de voortgang met de klantmanager is daarbij van belang. d) Zie antwoord a, eventuele vervolgstappen zijn breed. Betreft Vergoedingen 10 Vraag Kunt u aangeven welke vergoedingen wij krijgen voor de verschillende trajecten? U dient zelf een prijs te benoemen voor de vergoedingen per stagevariant. In fase 2 zal dit worden uitgevraagd. Betreft referenties 11 Vraag Klopt het dat de aan te brengen referenties uit heel Nederland mogen komen en niet perse uit Hilversum? Dit klopt Betreft Bijlage 3 / 4 12 Vraag Bij de documenten zijn bijlagen toegevoegd. Er wordt gesproken van bijlage 3. Echter bij het openen van deze bijlage betreft het Bijlage 4 CONFORMITEITENLIJST EN AKKOORDVERKLARING. Kunnen wij ervan uitgaan dat dit een typefout is. Dat er bijlage 3 bedoelt wordt ipv 4? Dit klopt, dit is een typefout in het document. Dit is aangepast in het document. Categorie Bewijslast Betreft Referenties 13 Vraag Wat verwacht u van ons op het gebied van referenties. Dien wij bij referenties de opdrachtgever door te geven en de contactpersoon hiervan? Of doelt u op de kandidaat die onder begeleiding heeft gestaan? Of wilt u bij referenties juist het bedrijf / de ondernemer die de stageplek heeft gefaciliteerd? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 6

5 Het gaat bij de referentie erom dat u kunt aantonen dat de kandidaat bij een bedrijf/ondernemer heeft stagegelopen. Wij vragen u dus de gegevens van dit bedrijf. Categorie Eisen en criteria Betreft Selectiecriteria 14 Vraag Ieder selectiecriteria heeft een maximum aan A4 waaraan inschrijver zich dient te houden. Is dit inclusief of exclusief de informatie die bij Referentie(s) ingevuld dient te worden? Het maximum aan A4 betreft alleen het beschrijvende deel en is exclusief de informatie over de Referentie. Categorie Eisen en criteria Betreft SC-1 15 Vraag U vraagt om een referentie met daarbij ten minste aangegeven: de opdrachtgever, het type kandidaat, het soort stage, de instelling waar de stage heeft plaatsgevonden, de duur van de stage en het resultaat van de stage. Onderaan Bijlage 4 A - bij SC1 zien wij dat er maar 1 maal contactgegevens ingevoerd kunnen worden. Doelt u op één werkgever waar wij minimaal 5 kandidaten op een werkstage hebben geplaatst? Of kunnen wij meerdere contactgegevens invoeren? Nee, hiermee wordt niet bedoeld op 1 werkgever waar minimaal 5 kandidaten op een werkstage zijn geplaatst. U mag hier meerdere contactgegevens invoeren. Categorie Eisen en criteria Betreft Selectiecriteria 16 Vraag U vraagt om referenties op het gebied van werkstages en participatiestages. Onze organisatie is erin gespecialiseerd om kandidaten met een grote afstand tot de arbeidsmarkt, na een korte proefplaatsing van 1, 2 of 3 maanden, door te plaatsen op betaald werk. Gaat u ermee akkoord dat deze proefplaatsingen worden aangedragen als referentie voor de werkstages en participatiestages? Nee, naar ons idee hebben proefplaatsingen een ander karakter. Betreft Selectieleidraad 17 Vraag In de selectieleidraad heeft u het over documenten die wij moeten uploaden genummerd van 01 t/m 05, waarbij 03 ontbreekt. Ook zien wij bij de documenten nog een holdingverklaring en nog een confomiteitenlijst en akkoordverklaring die in deze nummering geen plek krijgen. Bovendien wanneer je voor de economische draagkracht gebruik maakt van een holding, dan moet je nog een 2e UEA invullen. Waar moeten deze 2 en eventueel 4 documenten terugkomen in uw opzet? Bijlage 3 betreft een typefout in het document. Het document is bijlage 3 en niet bijlage 4. De genummerde documenten waar u naar verwijst zijn de documenten die horen bij de UAE verklaring. De overige documenten kunt als extra bijlage met de specifieke omschrijving toevoegen aan u documentenmap. Hiervoor is geen specifieke nummering voorzien. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 6

6 Betreft Selectieleidraad 18 Vraag In paragraaf Technische en beroepsbekwaamheid van de selectieleidraad heeft u het over maximaal 3 referenties die de door u geformuleerde kerncompetenties moeten omvatten. Deze referenties moeten wij in het format voor referenties van bijlage 4 zetten (de bijlage die wij als 04 Antwoordformulier Selectiecriteria moeten uploaden) om deze dan vervolgens als 05 Invulformulier Referenties te up loaden? De genoemde bijlage 5 in paragraaf is komen te vervallen en opgenomen in bijlage 4. Het document selectieleidraad is aangepast en in een nieuwe versie opgenomen. Betreft Bijlage 4 en selectieleidraad 19 Vraag In bijlage 4 staan onder SC-1, SC-3 en SC-4 drie referentieformats die echter om iets anders vragen dan de door u beschreven kerncompetenties in de selectieleidraad. Wilt u dat we voor de kerncompetenties alleen het format gebruiken uit bijlage 4, waarbij we het gevraagde uit het format vervangen door de kerncompetentie uit de selectieleidraad en deze als 05. Invulformulier referenties uploaden, om daarnaast bijlage 4 gewoon in te vullen met de daar gevraagde gegevens? Dus dat het in totaal om 6 referenties gaat? Ja, wij willen dat u alleen het format uit bijlage 4 gebruikt met daar genoemde kerncompetenties. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 6