: Project VIT2 IA, ontwerpen en uitvoeren van de aanpassingen aan de

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen : Project VIT2 IA, ontwerpen en uitvoeren van de aanpassingen aan de bedienings- en besturingssystemen van bestaande wegtunnels in Zuid- en Noord-Holland. Aanbesteding : Project VIT2 IA, ontwerpen en uitvoeren van de aanpassingen aan de bedienings- en besturingssystemen van bestaande wegtunnels in Zuid- en Noord-Holland. Aanbestedende Dienst: Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO) Referentie: Omschrijving: Rijkswaterstaat is van plan verouderde technische installaties in acht tunnels in Noord- en Zuid-Holland te vervangen. Randvoorwaarde is dat de werkzaamheden plaatsvinden met minimale hinder voor het wegverkeer. Rijkswaterstaat zal de werkzaamheden in twee delen apart na elkaar aanbesteden: het vervangen van de installaties zelf (VIT2 TTI) en het aanpassen van de bedienings- en besturingssystemen (VIT2 IA). Deze aanbesteding betreft het tweede deel: het ontwerpen en uitvoeren van de aanpassingen aan de bedienings- en besturingssystemen van bestaande wegtunnels in Zuid- en Noord-Holland, aansluitend op het vervangen van diverse tunneltechnische installaties in deze tunnels De eerste aanbesteding, VIT2 TTI, bevindt zich reeds in de Inschrijvingsfase. De werkzaamheden binnen de scope van VIT2 vinden plaats in de volgende tunnels: De Beneluxtunnel, Drechttunnel, Noordtunnel, 1e en 2e Heinenoordtunnel, de Sytwendetunnels (Vliet-, Park- en Spoortunnel), de Wijkertunnel en de Schipholtunnel. De VIT2 IA Opdrachtnemer dient in hoofdzaak de volgende werkzaamheden te verrichten: Het integreren van de nieuw gerealiseerde LFV s op basis van een gegeven koppelvlak in de bestaande bedieningen besturingssystemen; Aanpassingen uitvoeren aan de bestaande software; Het realiseren van een video manager die op basis van commando s uit de Verkeersmanagementcentrale (VMC) camerabeelden uit het camerasysteem kan aansturen en kan schakelen (streamen); Het realiseren van een koppeling tussen het bestaande bediening- en besturingssysteem en de videomanager, zodanig dat er bij bijzondere gebeurtenissen camera s aangestuurd worden om die gebeurtenis in beeld te brengen; Het alsnog uitvoeren van aanpassingen in het bedienings- en besturingssysteem van Tunnel de Noord ten behoeve van het recent gewijzigde ventilatiesysteem; Het opvolgen van de aanbevelingen uit de rapportages Software assessment. In dit onderzoek zijn een aantal aanbevelingen gedaan voor verbetering van de stabiliteit en betrouwbaarheid van de systemen; Het realiseren van een tweede netwerkverbinding tussen de tunnels en de VMC In de huidige situatie is het slechts mogelijk om bedieningen uit te voeren op één bedienterminal in de VMC. Binnen VIT2 IA dient een tweede bediening mogelijk gemaakt te worden door aanpassingen aan de netwerkinfrastructuur van het bedienings- en besturingssysteem. Meer weten? Voor de start van deze aanbesteding heeft een schriftelijke marktconsultatie plaatsgevonden, aangevuld met enkele gesprekken met deelnemers aan deze consultatie. Alle informatie omtrent deze consultatie is met zoekterm VIT 2 en Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 5

2 zaaknummer in te zien op Het Aanmeldings- en selectiedocument VIT2 IA met zaaknummer is gepubliceerd op Hierin staat meer informatie over de aanbesteding VIT2 IA. Toelichting: Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Opdrachtomschrijving paigina 10 1 Vraag Vraag Op pagina 10 van de vraagspecificatie wordt het volgende vermeld: Alle werkzaamheden volgens de overeenkomst dienen verricht te worden op basis van een projectmanagementsysteem. Dit projectmanagementsysteem, inclusief zijn onderliggende processen, dient gebaseerd te zijn op een kwaliteitsmanagementsysteem, of in geval van een combinatie eventueel meerdere kwaliteitsmanagementsystemen, dat is (die zijn) gecertificeerd door een daartoe geaccrediteerde certificatie-instelling op basis van de vigerende versie van de norm NEN-EN-ISO 9001 of gelijkwaardig. 1. Dit lijkt te betekenen dat alle combinanten dienen te beschikken over een NEN-EN-ISO 9001 of gelijkwaardig, of is het zoals meestal gebruikelijk voldoende als één van de combinanten daarover beschikt en alle partijen conform de eisen van het betreffende kwaliteitsmanagementsysteem zullen handelen? 2. In welke mate is het bovenstaand genoemde van toepassing op eventueel in te zetten onderaannemers? 1: Het laatst gestelde is correct; 2: Onderaannemers vallen in de NEN-EN-ISO-9001 onder paragraaf 7.4 Inkoop en hoeven niet gecertificeerd te zijn. Betreft Aanmeldings en selectiedocument VIT2 IA, Werkzaamheden 2 Vraag Kan OG toelichten wat met de laatste bullit op pag 9 wordt bedoeld? Er is hier sprake van het raliseren van een TWEEDE NETWERKVERBINDING tussen de tunnels en de VMC. Is dit lokaal in de VMC of is er sprake van een infrastructuur aanpassingen op het gehele trace tussen tunnel en VMC? Graag uw antwoord toelichten. U mag er van uit gaan dat de aanpassingen geen betrekking hebben op graaf- en bekabelingswerkzaamheden. Mocht later blijken dat dit wel noodzakelijk is dan wordt dit via de betreffende RWS-diensten gerealiseerd en vallen daarmee buiten uw scope. Betreft Werkzaamheden 3 Vraag Kunnen we de rapportage software assessment ontvangen zodat we meer beeld krijgen wat wordt bedoeld met aanpassingen van de bestaande software? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 5

3 Niet in deze fase. De rapportages worden beschikbaar gesteld in de dialoogfase. In de Betreft Aanmeldings en selectiedocument VIT2 IA, Werkzaamheden 4 Vraag Kunnen we de aanbevelingen uit de rapportages "Software assessment" ontvangen zodat we ons een beter beeld kunnen vormen van wat wordt bedoeld met aanpassingen van de bestaande software? Niet in deze fase. De rapportages worden beschikbaar gesteld in de dialoogfase. In de Betreft 2.5 Planning 5 Vraag De dialoogfase bestaat uit fase 1 en fase 2. Fase 1 bestaat uit een openbare sessie, het leveren van een document en daarna beoordeling. Kan RWS aangeven waarom dit wordt gezien als dialoog? Voorziet RWS ook de mogelijkheid om in Fase 1 van de dialoog 1 op 1 gesprekken te voeren? Eerste fase dialoog wordt niet gezien als dialoog, echter deze fase is wel onderdeel van de dialoogfase. De aanbesteder voorziet dan ook geen mogelijkheid om in de eerste fase 1-op- 1-gesprekken te voeren. Betreft 3.4 Bij het aanmeldingsformulier te voegen verklaringen, artikel 3b 6 Vraag Een gegadigde dient minimaal 1 en maximaal 3 referentieproject(en) op te geven, conform bijlage F bij dit aanmeldings- en selectiedocument. Er zijn door RWS 4 geschiktheidseisen gesteld. Betekent dit dat er dan tenminste 1 referentieproject moet worden aangedragen die past op 2 geschiktheidseisen? Kan RWS de tekst veranderen naar maximaal 4 referentieproject(en)? Dit betekent dat er tenminste 1 referentieproject moet worden aangedragen die past op 2 geschiktheidseisen. De tekst wordt niet aangepast. Betreft 4.3 Geschiktheidseisen, artikel 3a 7 Vraag In de geschiktheidseisen wordt ervaringen met DCS, PLC en SCADA systemen uit de jaren 1990 en 2000 genoemd, terwijl de referenties maar 5 jaar oud mogen zijn? Kunt u toelichten hoe u dit ziet? De scope van VIT2 IA bevat onder andere het realiseren van aanpassingen aan bestaande systemen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 5

4 Betreft Beoordelen en gunnen 8 Vraag Er worden criteria genoemd. Wat bedoelt u precies met flexibiliteit? In technische oplossingen, toekomstvastheid, doorlooptijd of projectaanpak (8 tunnels gelijktijdig of sequentieel), stakeholders (8 beheerders, 8 operators, 8 gemeentes, etc.) i.r.t. uniforme aanpak en proces. Deze criteria worden in het Inschrijvings- en Beoordelingsdocument voor de Aanbesteding van VIT2 IA verder uitgewerkt. Op dit moment is geen verdere toelichting mogelijk. Betreft Algemeen 9 Vraag Kunnen meerdere gegadigden zich op eenzelfde referentieopdracht beroepen voor dezelfde technische bekwaamheid? En zo ja, hoe rekent u in dat geval technische bekwaamheid toe aan de gegadigden? Ja, dit is mogelijk. Wij rekenen technische bekwaamheid toe aan gegadigden conform art Verder toont u aan hoe u zelf aan de geschiktheidseisen als aangegeven bij 4.3 lid 3 sub a t/m d voldoet. Betreft Algemeen 10 Vraag Kan een gegadigde zich succesvol beroepen op een referentieopdracht als zij deze samen met een andere partij heeft uitgevoerd (hetzij in een samenwerkingsverband, hetzij als hoofden onderaannemer), als de gegadigde kan aantonen dat zij feitelijk zelf de werkzaamheden waarop de technische bekwaamheid berust heeft uitgevoerd? Ja, zolang de gegadigde met de betreffende referentieopdracht aantoonbaar voldoet aan de eisen die zijn gesteld bij 4.3 lid 3 sub a t/m d. Betreft Äanmeldings- en Selectiedocument VIT2 IA aanpassing Industriele Automatisering 11 Vraag In par wordt onder te verrichte werkzaamheden o.a. het opvolgen van de aanbevelingen uit de rapportages "Software assessment" beschreven. Kunnen deze software assessments in deze fase van het project beschikbaar gesteld worden? Niet in deze fase. De rapportages worden beschikbaar gesteld in de dialoogfase. In de Betreft Blz Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 5

5 De grafische weergave komt niet overeen met de werkelijkheid. De gunningbeslissing van VIT2 TTI is (opdrachtverlening ). Terwijl de eerste dialoog fase voor VIT2 IA al gepland staat op Wij verzoeken u de planning aan te passen. De uitkomst vanvit2 TTI is (mogelijk) van invloed op de project specifieke aanpak zoals gevraagd tijdens de eerste dialoogfase en de beoordeling daarvan. Het verzoek wordt niet gehonoreerd. Betreft Bijlage F, punt 2 13 Vraag Is het correct dat er maar maximaal 3 referentieopdrachten opgevoerd mogen worden? Dit houdt namelijk in dat minimaal 2 geschiktheidseisen van paragraaf 4.3 voort moeten komen uit 1 en dezelfde referentieproject. Dat is correct. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 5