Nota van Inlichtingen bij de selectieleidraad 'Tijdelijke Transformatie Ravellaan 96 studentenhuisvesting', kenmerk 13.UVO.108 d.d.

Transcriptie

1 1. In Tenderned is een mogelijkheid gezamenlijk aan te melden op een uitvraag. Als wij als consortium willen deelnemen, dienen alle ondernemingen zich dan in te schrijven op Tenderned via deze optie? Of volstaat de vermelding van het consortium op de formulieren Eigen Verklaring die iedere deelnemer aan het consortium invult? Wellicht bedoelt u met 'consortium' een combinatie. Bij een combinatie, c.q. samenwerkingsverband, gaat het om meerdere ondernemingen die gezamenlijk inschrijven op een opdracht. Indien dit het geval is, dient u in hoofdstuk 1.5 van de Eigen Verklaring de deelnemers van het samenwerkingsverband te noemen. Alle deelnemers uit het samenwerkingsverband dienen afzonderlijk de Eigen Verklaring in te dienen. In hoofdstuk 1.6 van de Eigen Verklaring geeft u in ieder geval de naam van de penvoerder van het samenwerkingsverband op. In hoofdstuk 8.1 van de Eigen Verklaring geeft u aan voor welke geschiktheiseisen een beroep wordt gedaan. Indien u een beroep doet op een derde (onderaannemer), hoeft de derde waarop u een beroep doet niet de Eigen Verklaring in te vullen. Wel geeft u in hoofdstuk 8.2 van de Eigen Verklaring aan voor welke geschiktheidseisen u een beroep op de derde doet. Ook levert u een, door de rechtsgeldige vertegenwoordigers van u en de onderaannemer ondertekende, uitvoeringsverklaring onderaanneming (bijlage 2) aan waarin u onder andere verklaart dat u deze onderaannemer in zult zetten voor het uitvoeren van de overeenkomst. 2. Onze onderneming beschikt over de nodige ervaring. Echter, wij zijn een jonge onderneming en bestaan nog geen 3 jaar en kunnen daarom niet voldoen aan de omzeteis. Een van onze partners, wil graag met ons samenwerken. Gezamenlijk voldoen we wel aan de eis van euro omzet over de laatste 3 jaar. Onze partner wil echter geen activiteiten ondernemen of risico dragen in de exploitatie. Deze zou in onze samenwerking wel volledig bij ons komen te liggen. Eigenlijk is mijn vraag Ja, uw partner kan deelnemen als combinant. Uw partner kan ook als onderaannemer ingezet worden. Zie voor beide gevallen de toelichting bij vraag1 Concerninkoop 1/5

2 of onze partner wel deel kan nemen aan de combinatie als bouwbedrijf, zo voldoen aan de eis van euro omzet, maar niet deelneemt aan de exploitatie. 3. Kan een partij inschrijven op deze tender waarvan een (op het moment van publicatie) lid van de Raad van Toezicht van een studentenkamerbeheerder tevens opsteller is van een rapport over de Ravellaan 96 in opdracht van de gemeente Utrecht? Het is de gemeente niet duidelijk waar u precies op doelt. De gemeente is in ieder geval geen opdrachtgever geweest voor een rapport over de Ravellaan 96. Naar alle waarschijnlijkheid duidt u op een rapportage waarvoor geen gemeentelijke opdracht is verstrekt. 4. In de selectiecriteria wordt een onderscheid gemaakt tussen de realisatie van transformatie en tijdelijke transformatie. In hoeverre kunnen we de referentieprojecten voor tijdelijke transformatie ook opgeven voor transformatie? Per kerncompetentie dient u één referentie aan te leveren. Het staat u vrij om een referentie te gebruiken voor meerdere kerncompetenties. 5. Hoe geformaliseerd moet een consortium zijn voor inschrijving? Het staat u vrij staat om als een combinatie aan te melden voor deze aanbesteding en zodoende als combinatie te voldoen aan de geschiktheidseisen en/of selectiecriteria. Een combinatie hoeft niet geformaliseerd te zijn in een rechtspersoon. Ook kunt u zich beroepen op de ervaringen of prestaties van een derde partij (zie van de selectieleidraad). 6. Is het mogelijk in te schrijven onder een v.o.f. in oprichting? dan ontbreekt het kvk nummer op de eigenverklaring Alle aanmelders dienen ingeschreven te staan in het handelsregister. Indien uw v.o.f. niet ingeschreven staat in het handelsregister, kunt u zich wel als combinatie aanmelden. In dat geval dienen alle combinanten de Eigen Verklaring in te dienen waarop de nummers van inschrijving in het handelsregister van alle combinanten vermeld worden. Concerninkoop 2/5

3 7. Het aantal posities voor de adressen in de digitale eigenverklaring is te weinig. kunt u dit aanpassen? Nee, dat gaat niet. Indien u bij 1.5 van de Eigen Verklaring inschrijft met een combinatie van meer dan vijf deelnemers, mag u de namen, telefoonnummers en adressen van de zesde combinant en verder als los document toevoegen. Let wel op dat de rechtsgeldig ondertekende Eigen Verklaringen van alle combinanten bij de aanmelding toegevoegd moeten worden. 8. Als wordt ingeschreven onder v.o.f., is het dan toegestaan om de omzet van de deelnemers aan de v.o.f. mee te nemen voor eis 4.1 Ja, een v.o.f., welke is ingeschreven in het handelsregister, kan de omzet van de afzonderlijke vennoten cumuleren. 9. De minimale referentie eisen onder zijn te krap voor de Nederlandse markt. Er zijn nog te weinig referentieprojecten in Nederland met een tijdelijke transformatie tussen 1-10 jaar, mede omdat de bijbehorende wetgeving pas kortgeleden door de eerste kamer is goedgekeurd. hiermee is de mogelijkheid voor partijen om in te schrijven op uw aanbesteding te beperkt. bent u bereid deze eis te laten vervallen? Wij delen uw mening niet. De aanbestedende dienst is niet bereid om de eis te laten vervallen. 10. Een Stichting die de gemeente Utrecht en de provincie Utrecht als partner heeft wordt uitgesloten van inschrijving om elke schijn van belangenverstrengeling te voorkomen? U heeft een printscreen meegestuurd van de website van Stichting Tijdelijk Wonen. De gemeente neemt aan dat u hier op doelt in uw vraag. Deze stichting is niet betrokken geweest bij de totstandkoming van de selectieleidraad en wordt ook niet betrokken bij het opstellen van de offerteaanvraag. Er is geen sprake van belangenverstrengeling en derhalve wordt de betreffende stichting niet uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding. Concerninkoop 3/5

4 11. Bij de op te geven referentieprojecten telt het ontwikkelen en beheren van kantoren en vrije tijdsruimtes voor jongeren niet mee en voor studenten wel. Wat is hiervoor de reden? De wensen en eisen voor de doelgroep jongeren zijn immers (zo goed als) dezelfde. Is het daarom mogelijk om referenties die voorzien in o.a. kantoren en voorzieningen voor jongeren i.p.v. studenten ook mee te nemen bij de op te geven referenties? 1) De reden is dat de aard van de opdracht betrekking heeft op transformeren van kantorencomplex naar studentencomplex en de exploitatie van dit studentencomplex. 2) Nee, het is niet mogelijk dat u referenties die voorzien in kantoren en voorzieningen voor jongeren in plaats van studenten opgeeft. 12. Hoe dienen wij om te gaan met referenties waar jongeren en studenten door elkaar wonen (denk hierbij aan o.a. Archimedeslaan 16 te Utrecht waar wij het beheer doen): a. telt dit wel/niet mee als het tijdelijk ontwikkelen van studentenwoonruimte? b. telt dit wel/niet mee als beheerde studentenwoonruimte? 1) Enkel de studenteneenheden tellen mee bij het bepalen van het aantal punten dat u krijgt voor het aantal studenteneenheden. Eenheden waar geen studenten wonen, tellen dus niet mee bij het bepalen van het aantal punten. 2) Enkel de studenteneenheden tellen mee bij het bepalen van het aantal punten dat u krijgt voor het aantal beheerde studenteneenheden. Eenheden waar geen studenten wonen, tellen dus niet mee bij het bepalen van het aantal punten. Het is dus mogelijk om een geschikte referentie in te dienen, waarbij naast studenteneenheden ook niet-studenteneenheden (tijdelijk) getransformeerd en/of beheerd zijn. Echter, enkel de studenteenheden zijn bepalend voor de puntentoekenning. 13. Waarom wordt de deadline van 1 januari 2014 door u gehanteerd voor de periode van 1 jaar beheerervaring per referentieproject? Immers het project Ravellaan start pas in oktober Partijen kunnen tot die datum nog (extra) ervaring opdoen met het beheren van studenten/jongerenhuisvesting. Is het mogelijk de genoemde datum van 1 januari 2014 op te schuiven naar bijvoorbeeld 1 maart of 1 juli 2014? Uw vraag is niet helemaal helder en heeft naar alle waarschijnlijkheid betrekking op selectieaspect 2, tijdelijke transformatie studenteneenheden: 'U heeft als contractpartij een tijdelijke transformatie gerealiseerd van bestaande pand(en) met bestemming van niet-wonen naar studenteneenheden, voor een exploitatieperiode van minimaal 1 jaar en maximaal 10 jaar.' In paragraaf is aangegeven dat de door u opgegeven referenties dienen niet ouder te zijn dan 5 jaar. De uiterste Concerninkoop 4/5

5 datum voor het indienen van uw aanmelding is gesteld op maandag 20 januari Dit houdt in dat een opgegeven referentie voldoet wanneer het door u opgegeven referentieproject is opgeleverd na 20 januari Het is niet mogelijk om de genoemde datum op te schuiven. 14. Heeft u gegevens over de installaties in het gebouw, type installaties, (aanafvoer lucht, brandalarm e.d. ouderdom ervan) De diverse installaties zijn allemaal verouderd. Omdat de gemeente Utrecht al geruime tijd weet dat zij het pand gaat verlaten is het beleid met betrekking tot installaties hier op aangepast. Binnen dit beleid is gesteld om uitsluitend reparaties uit te voeren en niet over te gaan tot vernieuwing tenzij strikt noodzakelijk. De vragen en de daarop gegeven antwoorden (deze Nota van Inlichtingen) dient te worden beschouwd als een integraal onderdeel van de selectieleidraad. Concerninkoop 5/5