Ontwerpteam VMBO Vleuterweide Aanbestedende Dienst: Gemeente Utrecht Referentie:

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Ontwerpteam VMBO Vleuterweide Aanbesteding Ontwerpteam VMBO Vleuterweide Aanbestedende Dienst: Gemeente Utrecht Referentie: Omschrijving: De gemeente Utrecht (hierna: de gemeente) wil een overeenkomst afsluiten met betrekking tot de selectie van een ontwerpteam voor een VMBO in Vleuterweide. Het ontwerpteam dient te bestaan uit een architect, installatieadviseur, constructeur, energieadviseur, bouwfysicus en bouw- en exploitatiekostenadviseur die aantoonbare ervaring hebben met en geïnspireerd worden door duurzaamheid en Bijna-Energie-Neutraal-Bouwen (BENG) zodat kan worden voldaan aan de gemeentelijke en schoolambities. Toelichting: Betreft Selectiecriterium vakbekwaamheid Vraag eis ontwerp binnen vigerend normkostenbudget. Moet het voldoen aan deze eis worden aangetoond door een verklaring van de opdrachtgever? Antwoord Vrijgegeven: Nee, dat is niet verplicht maar het zeker wel wenselijk. Betreft Selectiecriterium vakbekwaamheid Vraag eis is een ontwerp gebouw VMBO- of beroepsonderwijs, mogen we aannemen dat een gebouw voor beroepsonderwijs in een ander Europees land ook als referentie kan worden ingediend? Antwoord Vrijgegeven: U dient te voldoen aan de gestelde eis. Dit mag ook in een ander land dan Nederland uitgevoerd zijn. Betreft Selectiecriteria vakbekwaamheid Vraag eis EPC 35% lager dan vigerend bouwbesluit, moet dit worden aangetoond met EPC berekening of GPR berekening? Antwoord Vrijgegeven: U dient dit zelf te bewijzen. Dit kunt u onder andere aantonen met een EPC berekening of GPR berekening. Betreft par.1.6 uit de leidraad 4 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 13

2 Er staat aangegeven dat bedrijven maar eenmaal mogen aanmelden. U vraagt een integraal team in total-engineering. Wij denken dat het in belang van de opdrachtgever is dat ieder team de sterkste samenstelling heeft. Het blijkt dat er meer architecten willen meedoen dan er adviseurs beschikbaar zijn. Wij worden meerdere malen gevraagd in het team deel te nemen. Is deelname met meerdere teams toegestaan (bijv. middels onderaanneming) indien wij er voor zorgdragen dat de opgave intern gescheiden en onafhankelijk wordt opgepakt. Is het mogelijk hier z.s.m. duidelijkheid over te geven? U mag als onderaannemer optreden bij meerdere hoofdaannemers. Betreft onderaannemers en exclusiviteit 5 Vraag Een 3-tal vragen namens een van onze onderaannemers: Uit de selectieleidraad maken wij op dat Onderaannemers vrij zijn om zich voor de selectiefase met meerdere partijen in te schrijven (als derde). Onze vragen: a: Hoe gaat u om indien een onderaannemer (derde) zich terugtrekt in geval deze onderaannemer bij meerdere partijen is geselecteerd voor de gunningsfase en kiest om met slechts één van de geselecteerde partijen verder te gaan? b: Leidt een terugtrekking van een van de onderaannemers tot uitsluiting van de Gegadigden waar desbetreffende onderaannemer zich heeft teruggetrokken? C: in geval er een onderaannemer zich terugtrekt, is het dan toegestaan dat door desbetreffende Gegadigde een vergelijkbare partij in onderaanneming (derde) wordt toegevoegd aan het ontwerpteam van Gegadigde, alles natuurlijk wel in overleg met aanbestedende dienst? Indien de aanmelder zich beroept op de ervaring van de onderaannemer, dient deze een uitvoeringsverklaring onderaannemer in te vullen en bij te voegen. A en B) Indien deze onderaannemer zich terugtrekt, wordt de aanmelder uitgesloten van verdere deelname, indien hij voor het voldoen aan de geschiktheidseisen een beroep deed op de betreffende onderaannemer. B) Ja. C) Nee, niet als de aanmelder een beroep deed op de onderaannemer voor het voldoen aan de geschiktheideisen. Betreft selectieleidraad 1.6 (e.a.) 6 Vraag In de selectieleidraad worden verschillende termen gebruikt die in de praktijk een verschillende status hebben: 'ontwerpteam' (1.1), Total engineering (1.4), 'combinatie' (1.6) en onderaanneming (formulier bij indieningsstukken). - Is het zowel mogelijk om een combinatie te vormen als met onderaanneming te werken? - Bij 1.6 staat dat partijen zich in combinatie maar één keer mogen aanmelden. Mag bij onderaanneming een partij wel bij meerdere inschijvers meedoen? "Ja, het is zowel mogelijk om een combinatie te vormen als met onderaanneming te werken. Ja, een onderaannemer mag door hoofdaannemers worden opgevoerd, onder de gestelde voorwaarden." Betreft Selectiecriteria vakbekwaamheid volgnummer Vraag Is het noodzakelijk dat het gevraagde ontwerpteam van de gevraagde referentie gelijk is aan het ontwerpteam dat zich voor deze selectie aanmeld? "Als geschiktheideis wordt gesteld: U heeft voor een opdrachtgever een ontwerpteam gevormd en aangestuurd ten behoeve het ontwerpen van een energiezuinig gebouw. U hoeft dit ontwerpteam niet te gebruiken voor onderhavige opdracht. " Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 13

3 Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Selectieleidraad, 1.7 overige informatie 8 Vraag Hoeft de volledige samenstelling van het ontwerpteam pas in de gunningsfase bekend gemaakt te worden of moet dit nu al via de Eigen Verklaring? Ja, tenzij een deelnemer van het ontwerpteam een onderaannemer is waarop u zich beroept voor het voldoen aan de geschiktheisean of een deenemer van het ontwerpteam is één van de combinanten waarmee u zich aan heeft gemeld. Categorie Bewijslast Betreft Document 4 opgave referentieprojecten 9 Vraag Op basis van de omschrijvingen begrijpen wij dat hier enkel referenties van de architect gevraagd worden (of een derde waarop hij zich beroept). Klopt deze veronderstelling? Als u bedoelt dat de gevraagde ervaring voornamelijk ziet om ervaring met het ontwerpen, dan heeft u gelijk. Betreft Opgave referentieprojecten 10 Vraag Onder 3 wordt gevraagd om een referentie van een school voor VMBO of beroepsonderwijs. Mag dit ook een gebouw zijn voor voortgezet speciaal onderwijs (cluster 4)? Nee, u dient volledig te voldoen aan het gestelde. Betreft Opgave referentieprojecten 11 Vraag Er wordt gevraagd om vier referenties. Daarnaast moeten we met een compleet ontwerpteam inschrijven. Welke partij moet welke referentie opgeven? Of zijn we daar vrij in? De hoofdaannemer/de partij die zich aanmeldt geeft de referenties op. Indien deze zich beroept op de ervaring van de onderaannemer dient hij deze betreffende referentie van de onderaannemer op te voeren, inclusief de uitvoeringsverklaring onderaannemer. Categorie Bewijslast Betreft Document 4 Opgave referentieprojecten 12 Vraag Bedoelt u met datum afronding opdracht dat het gebouw opgeleverd moet zijn of dat het ontwerp afgerond moet zijn? Het ontwerp moet afgerond zijn. Categorie Bewijslast Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 13

4 Betreft Document 4 Opgave referentieprojecten 13 Vraag Moeten er 4 verschillende referenties opgevoerd worden of mag 1 referentie ook vaker dan 1 keer opgevoerd worden? U mag inderdaad 1 referentie gebruiken voor meerder kerncompetenties: Categorie Bewijslast Betreft Document 4 Opgave referentieprojecten 14 Vraag Mogen de referenties die hier opgegeven worden ook van een onderaannemer zijn (bijv. van een installatieadviseur of van de energieadviseur of van het bouwkostenmanagement bureau)? Ja, in dat geval vult u ook de uitvoeringsverklaring onderaannemer in. Betreft document 4, vereiste 1 15 Vraag Wat wordt in document 4 bij vereiste 1 precies bedoeld met 'U heeft voor een opdrachtgever een ontwerpteam gevormd en aangestuurd...' U vraag is nogal vaag. Het gestelde in de eis is helder. Betreft Document 4, Opgave referentieprojecten 16 Vraag Waar vul ik de titel van het project in? Bij de beschrijving van de werkzaamheden. Betreft Document 4, Opgave referentieprojecten 17 Vraag Korte beschrijving werkzaamheden * (* U mag de beschrijving van de werkzaamheden ook als los document bijvoegen (max 1 A4)) Mag deze ene A4 bijgevoegd worden per competentie (dus in totaal 4 x A4), per referentie (dus mogelijk 1 tot 4 A4), of geldt deze voorwaarde voor Document 4 als geheel (dus in totaal 1 A4 met daarop de uitleg voor competentie 1, 2, 3, en 4) U mag per kerncompetentie maximaal 1 A4 bijvoegen. Categorie Planning Betreft Selectieleidraad pagina Vraag Datum en tijdstip van loting zijn nu nog niet bekend, of is dat 7 december om 11:00 uur? Moet men hierbij aanwezig zijn of is dat optioneel? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 13

5 Het moment van de loting wordt nog nader bepaald. Het is zeker niet verplicht om hierbij aanwezig te zijn. Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft Selectieleidraad, par. 1.7 p Vraag De tegemoetkoming in de kosten bedraagt 4.000,- per inschrijver. Mogen wij er vanuit gaan dat dit bedrag exclusief btw is? Ja. Betreft Document 4, Opgave referentieprojecten 20 Vraag Geachte heer/mevrouw, Op de website staat onder Publicatie in hoofdstuk III.2.3) Vakbekwaamheid in de tweede paragraaf de volgende zin: De door u opgegeven referenties dienen dienen ná 1 november 2007 afgerond te zijn. In Document 4, Opgave referentieprojecten staat als tweede referentie-eis 'U heeft voor een opdrachtgever een gebouw ontworpen met een minimaal 35% lagere EPC dan het bouwbesluit dat vigerend was op het moment dat het werd ingediend voor bouwvergunning.' Vraag: Betekend afgerond in het kader van referentie-eis 2 dat de fase voor het indienen van de bouwvergunning moet zijn afgerond? Of is het de eis dat het gebouw is gebouwd? Met vriendelijke groet, Het ontwerp dient afgerond te zijn. Betreft tevredenheidsverklaringen opdrachtgevers 21 Vraag Kunt u bevestigen dat u voor de aanmeldingsfase nog geen tevredenheidsverklaringen van desbetreffende opdrachtgevers wenst te ontvangen? U bent niet verplicht om een tevredenheidsverklaring bij te voegen. U mag dit wel doen en dit is zeker wenselijk. Betreft vereiste referentieprojecten 22 Vraag Kunt u bevestigen dat van de onderaannemers die wij (als gegadigde) inschakelen voor onderhavige opdracht enkel een ondertekende 'uitvoeringsverklaring onderaannemer' (zoals door u verstrekt) gevraagd wordt? Zo niet, kunt u dan aangeven welke informatie u nog meer wenst te ontvangen van desbetreffende onderaannemers? Uw veronderstelling is juist. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 13

6 Betreft aantal referentieprojecten 23 Vraag Is het toegestaan om een referentieproject voor meerdere criteria op te geven? Ja. Betreft referentieprojecten 24 Vraag Is het juist dat ingediende referentieprojecten niet met een score worden beoordeeld, maar sec aan desbetreffende vereiste moeten voldoen? Dat is juist. Betreft Pagina 7 selectieleidraad 1.6 eenmaal aanmelden 25 Vraag Er word gesteld dat een onderneming zich slechts eenmaal mag aanmelden. Er wordt gevraagd naar een team waarin alle disciplines zijn vertegenwoordigd. Betekend dit eenmaal aanmelden geld voor niet alleen het architectenbureau maar ook voor de andere adviseurs? Vraag: Indien we een compleet team aanmelden met alle disciplines met als voorwaarde dat ook alle adviseurs zich eenmaal aanmelden hoe om te gaan met de volgende situatie: er zijn ingenieursbureaus die een breed pakket aan diensten aanbieden, geld het eenmaal aanmelden als bijvoorbeeld een bureau bij het ene team aan boord is als constructeur en bij een ander team als adviseur voor installaties? Een hoofdaannemer of combinant(en) mag zich maar eenmaal aanmelden (zie verder de uitgebreide tekst onder 1.6). Een onderaannemer mag echter door meerdere hoofdaannemers en/of combinaties worden ingezet. Dus een ingenieursbureau mag zich maar één keer zelfstandig of als deelnemer van een combinatie aanmelden. Een ingenieursbureau mag echter wel door meerdere zelfstandige aanmelders of combinaties worden opgevoerd als onderaannemer voor deze opdracht. Betreft Beeldmateriaal 26 Vraag Is het toegestaan beeldmateriaal toe te voegen van de gevraagde referentieprojecten voor de 4 kerncompetenties? En zo ja, is er een limiet hiervoor wat betreft het aan aantal pagina's A4 per kerncompetentie?? U mag per kerncompetentie maximaal 1 A4 bijvoegen. Betreft Bijlage 4 27 Vraag Is het juist dat van de referentieprojecten geen afbeeldingen, gegevens of bewijsstukken toegevoegd dienen te worden anders dan het gevraagde document 4. Nee, u mag per kerncompetentie maximaal 1 A4 bijvoegen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 13

7 Betreft Selecetieleidraad 1.6 Eenmaal aanmelden 28 Vraag Geldt het gestelde in deze paragraaf ook ten aanzien van onderaannemers? nee. Betreft Selecetieleidraad 1.2 Opzet van de aanbestedingsprocedure 29 Vraag U geeft aan de opdracht te gunnen aan de inschrijver met de economische meest voordelige inschrijving. Kunt u de verschillende gunningscriteria en hun waardering reeds verstrekken? Nee, dat is momenteel nog niet bekend. In ieder geval wordt de kwaliteit van het ontwerpteam als gunningcriterium opgenomen. U dient hermee rekening te houden bij uw keuze van eventuele onderaannemers in de opgave van de referentieprojecten. Betreft Aankondiging van een opdracht, artikel IV.2.1 Gunningscriteria 30 Vraag Kunt u ons inzage geven in de gunningscriteria? Nee, dat is momenteel nog niet bekend. In ieder geval wordt de kwaliteit van het ontwerpteam als gunningcriterium opgenomen. U dient hermee rekening te houden bij uw keuze van eventuele onderaannemers in de opgave van de referentieprojecten. Betreft Document 3 31 Vraag Moet Document 3 ondertekend worden? Of is alleen het invullen van de betreffende namen voldoende? Nee, het hoeft niet per se ondertekend te worden. Het dient wel naar waarheid te worden ingevuld op straffe van uitsluiting zoals gemeld in 3.1 van de selectieleidraad. Betreft Document 4, Opgave Referentieprojecten 32 Vraag Hoe dienen wij dit document in te vullen? Wij kunnen in dit formulier niet aangeven welk referentieproject wij voor een geschiktheidseis gebruiken. Past u de tabel hier nog op aan of dienen wij per referentieproject een apart bestand in te vullen? (waarbij de gegevens voor een referentieproject die bij meerdere kerncompetenties wordt gebruikt herhaald worden) U mag per kerncompetentie maximaal 1 A4 bijvoegen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 13

8 Betreft Eigen verklaring, Vraag Dienen wij hier één van de geschiktheidseisen zoals genoemd op Tenderned bij eis 2 vakbekwaamheid in te vullen? Bij 8.1 geeft u de mogelijke samenwerkingsverbanden aan. Indien u zich beroept op de ervaring van een onderaannemer vult u dit in 8.2 in. Betreft Document 4, Opgave referentiprojecten 34 Vraag Is het noodzakelijk dat elk lid van het ontwerpteam één referentie indient of moet het ontwerpteam gezamenlijk de genoemde referenties indienen? De hoofdaannemer/de partij die zich aanmeldt geeft de referenties op. Indien deze zich beroept op de ervaring van de onderaannemer dient hij deze betreffende referentie van de onderaannemer op te voeren, inclusief de uitvoeringsverklaring onderaannemer. Betreft Selectieleidraad, 3.1, pag Vraag Gezien de gestelde kaders voor de referentieprojecten is er een grote kans dat veel partijen voldoen. Dit zal resulteren in een loting om te komen tot vijf partijen. Bent u bereid om de beoordeling van de referentieprojecten te wijzigen en een puntenwaarderingen toe te kennen op basis van door u aangereikte criteria cq. onderdelen waaraan de referentieprojecten moeten voldoen? Op deze wijze kunt u vijf partijen selecteren die mogelijk kwalitatief nog beter aansluiten bij de onderhanden opgave. nee. Betreft 1.4, Pagina 6 selectieleidraad 36 Vraag Mogen adviseurs bouwfysica, energie-advies, constructie, installatiewerkzaamheden en bouw-, en exploitatiekosten) met meerdere architecten deelnemen aan de aanbesteding van het ontwerpteam? Een hoofdaannemer of combinant(en) mag zich maar eenmaal aanmelden (zie verder de uitgebreide tekst onder 1.6). Een onderaannemer mag echter door meerdere hoofdaannemers en/of combinaties worden ingezet. Dus een ingenieursbureau of anderszins mag zich maar één keer zelfstandig of als deelnemer van een combinatie aanmelden. Een ingenieursbureau of anderszins mag echter wel door meerdere zelfstandige aanmelders of combinaties worden opgevoerd als onderaannemer voor deze opdracht. Betreft par. 1.6 eenmaal aanmelden 37 Vraag Wij worden als adviseur installaties door meerdere partijen benaderd om gezamenlijk in te schrijven. Uit de leidraad blijkt niet of wij als onderaannemer / derden met meerdere partijen mogen inschrijven, in par. 1.6 wordt alleen gesproken over het aanmelden als zelfstandige of als combinatie. Kunt u hierover zo spoedig mogelijk, in ieder geval voor de uiterste datum van de nota van inlichtingen, uitsluitsel over geven? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 13

9 Een hoofdaannemer of combinant(en) mag zich maar eenmaal aanmelden (zie verder de uitgebreide tekst onder 1.6). Een onderaannemer mag echter door meerdere hoofdaannemers en/of combinaties worden ingezet. Dus een adviseur installaties mag zich maar één keer zelfstandig of als deelnemer van een combinatie aanmelden. Een adviseur installaties mag echter wel door meerdere zelfstandige aanmelders of combinaties worden opgevoerd als onderaannemer voor deze opdracht. Betreft Tenderned, eisen 38 Vraag 1 U heeft voor een opdrachtgever een ontwerpteam gevormd en aangestuurd ten behoeve het ontwerpen van een energiezuinig gebouw In dit ontwerpteam zat tenminste een adviseur met als kerntaak het energiezuinig bouwen. : Mag de adviseur die de adviezen mbt het energiezuinig bouwen ook andere werkzaamheden verrichten? ja. Betreft 1.2, Pagina 3 selectieleidraad 39 Vraag Kunt u de wegingsfactoren tussen kwaliteit en prijs bekend maken voor de volgende fase? Dit om teleurstellingen bij alle partijen te voorkomen. Nee, dat is momenteel nog niet bekend. In ieder geval wordt de kwaliteit van het ontwerpteam als gunningcriterium opgenomen. U dient hermee rekening te houden bij uw keuze van eventuele onderaannemers in de opgave van de referentieprojecten. Categorie Contractvoorwaarden Betreft Randvoorwaarden aan de huisvesting blz Vraag Gewenste lage exploitatiekosten in verhouding met de stichtingskosten. Is of de opdrachtgever bereid is reducties op toekomstige exploitatielasten in te zetten voor hogere initiële investeringen, dit door zelf te investeren of door derden te laten investeren. In het document is wel aangegeven dat er geen extra budget is voor duurzaamheid en energieneutraliteit. Nee, de opdrachtgever is niet op voorhand bereid reducties op toekomstige exploitatielasten in te zetten voor hogere initiële investeringen. Er is vooralsnog geen extra budget voor duurzaamheid. Als duidelijk is wat de meerkosten zijn om een BENG-school te maken, wordt op dat moment bekeken of er extra budget beschikbaar komt, al dan niet door toekomstige exploitatielasten in te zetten voor hogere initiële investeringen. Als dat niet beschikbaar komt, wordt een school gevraagd die tenminste voldoet aan het Bouwbesluit. Betreft Omschrijving horende bij eis 4 41 Vraag U geeft aan dat wij moeten aantonen dat wij bij een opdrachtgever een schoolgebouw hebben ontworpen dat gebouwd is binnen het vigerende normkostenbudget en de genormeerde exploitatiebudgetten. Kunt u aangeven welke vigerende norm. Bedoelt u daarmee de huidige norm of de norm die gold ten tijde van het betreffende referentie project? Wanneer het laatste het geval is, zou dat erg lastig te achterhalen zijn, omdat dit normaliter niet met de architect wordt overlegd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 13

10 Bedoeld wordt de VNG-normering die gold ten tijde van het betreffende referentieproject. Erkend wordt dat dat normaliter niet met de architect wordt overlegd. Derhalve wordt de eis als volgt gewijzigd: U heeft bij een opdrachtgever een schoolgebouw ontworpen dat gebouwd is voor een bouwkostenbudget lager of gelijk aan 1.100,-/m2 incl. BTW (prijspeil 2015). En als extra eis: u heeft bij een opdrachtgever een schoolgebouw ontworpen waarvan de exploitatiekosten lager of gelijk zijn dan 53,33 /m2 incl. BTW (prijspeil 2015). Dit bedrag per m2 is gebaseerd op nieuwbouw voor 800 leerlingen waarvoor in totaal een maximale exploitatiebudget beschikbaar is van incl. btw. Voor uw aanmelding gebruikt u 'Document 4, Gewijzigde opgave referentieprojecten'. Dit in plaats van, en op straffe van uitsluiting, het initiele document 'Document 4, Opgave referentieprojecten'. Betreft Omschrijving horende bij eis 4 42 Vraag U geeft aan dat wij moeten aantonen dat wij bij een opdrachtgever een schoolgebouw hebben ontworpen dat gebouwd is binnen het vigerende normkostenbudget en de genormeerde exploitatiebudgetten. Het is voor ons haast onmogelijk te achterhalen hoe de budgetten zich verhouden tot de vigerende normen, omdat dit normaliter niet met de architect wordt overlegd. Het is voor ons dus ook lastig aan te geven of we binnen de normen zijn gebleven. Wel is het mogelijk aan te geven dat wij ervaring hebben meer zeer scherpe budgetten en dat wij binnen de financiele kaders van de opdrachtgever zijn gebleven. Zou het een idee zijn dat u de omschrijving van eis 4 aanpast aan de budgetten die u wilt hanteren? De omschrijving van eis 4 passen we aan aan de budgetten die we hanteren. Derhalve wordt de eis als volgt gewijzigd: U heeft bij een opdrachtgever een schoolgebouw ontworpen dat gebouwd is voor een bouwkostenbudget lager of gelijk aan 1.100,-/m2 incl. BTW (prijspeil 2015). En als extra eis: u heeft bij een opdrachtgever een schoolgebouw ontworpen waarvan de exploitatiekosten lager of gelijk zijn dan 53,33 /m2 incl. BTW (prijspeil 2015). Voor uw aanmelding gebruikt u 'Document 4, Gewijzigde opgave referentieprojecten'. Dit in plaats van, en op straffe van uitsluiting, het initiele document 'Document 4, Opgave referentieprojecten'. Categorie Contractvoorwaarden Betreft Selecetieleidraad 1.4 Omvang van de opdracht 43 Vraag Wat wordt bedoeld met de in fase 5 genoemde esthetische uitvoeringsbegeleiding van het project tijdens ontwerpproces in de Technische besteksfase en tijdens het bouwproces? In fase 3 en 4 wordt immers gevraagd om respectievelijk het (3) Technisch ontwerp / Bestek en (4) het Uitvoeringstechnisch gereed maken van het ontwerp. Worden de werkzaamheden in fase 3 en 4 wel of niet volledig door het total engineeringsteam uitgevoerd? Met 'Esthetische uitvoeringsbegeleiding van het project tijdens ontwerpproces in de Technische besteksfase en tijdens het bouwproces' wordt bedoeld 'esthetische directievoering tijdens de uitvoeringsfase'. Het Technisch Ontwerp / Bestek (fase 3) wordt door het engineeringsteam uitgevoerd. Het uitvoeringsgereed maken (fase 4) wordt mogelijk gedeeltelijk door de aannemer uitgevoerd. Betreft Selecetieleidraad 1.3 Achtergrondinformatie bij de opdracht 44 Vraag U geeft aan een school te verlangen die qua exploitatielasten past binnen de vergoeding die de school hiertoe ontvangt van het Rijk. Kunt u aangeven welke vergoeding u verwacht te ontvangen van het Rijk voor deze school? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 13

11 "NUOVO heeft ,- incl. BTW per kalenderjaar beschikbaar als exploitatiebudget. Dit is als volgt verdeeld: Onderhoud gebouwen en terreinen , Schoonmaak , Energielasten " Betreft Aankondiging van een opdracht, artikel III.2.3 Vakbekwaamheid 45 Vraag Kunt u ons het vigerende normkostenbudget en de genormeerde exploitatiebudgetten toesturen voor VMBO Vleuterweide? Het beschikbare bouwkostenbudget voor deze school bedraagt 1.100,-/m2 incl. BTW. Het exploitatiebudget (onderhoud, schoonmaak en energielasten) bedraagt ,-- incl. BTW per kalenderjaar. Betreft Aankondiging van een opdracht, artikel II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang 46 Vraag Kunt u ons inzicht verschaffen in de BENG ambities van de school? De gemeente Utrecht heeft ambities op het gebied van BENG. Het criterium 'bijna energieneutraal gebouw' (BENG) wordt als volgt concreet gemaakt: EPC benadert zoveel mogelijk de 0-waarde en een GPR Gebouwscore van 9,5 op Energie. Aanvullend criterium is een GPR Gebouw score 8,5 op het thema Gezondheid. Betreft Aankondiging van een opdracht, artikel II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang 47 Vraag Kunt u aangeven wat de budgettaire randvoorwaarden zijn van de exploitatiekosten? Kunt u daarbij aangeven welke kosten vallen binnen het budget en de exploitatiekosten? Binnen het exploitatiebudget vallen de onderhoudslasten, de schoonmaakkosten en de energielasten Categorie Bestek/beschrijvend document Betreft 1 ) Aankondiging van een opdracht, artikel II.2.1 Totale hoeveelheid of omvang 48 Vraag Kunt u aangeven wat de budgettaire randvoorwaarden zijn voor de bouw van de nieuwe school. Het beschikbare bouwkostenbudget voor deze school bedraagt 1.100,- incl. BTW. Hiervoor moet een school wordenn gebouwd die voldoet aan het Bouwbesluit. Als duidelijk is wat de meerkosten zijn om een BENG-school te maken, wordt op dat moment bekeken of er extra budget beschikbaar komt voor het realiseren van een BENG-school, al dan niet door toekomstige exploitatielasten in te zetten voor hogere initiële investeringen. Betreft Tenderned, vakbekwaamheid, eisen 49 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 13

12 4. U heeft bij een opdrachtgever een schoolgebouw ontworpen dat gebouwd is binnen het vigerende normkostenbudget en de genormeerde exploitatiebudgetten : Wij ontwerp altijd binnen het budget dat door de opdrachtgever is meegegeven. Of dit binnen genormeerde exploitatiekostenbudget is, is voor ons niet te achterhalen. Het is niet gebruikelijk dat dit wordt gevraagd. Wij hebben deze gegevens ook vaak niet. Bent u bereid om deze eis te schrappen? We gaan eis 4 niet schrappen maar wijzigen. De omschrijving van eis 4 passen we aan aan de budgetten die we hanteren. Derhalve wordt de eis als volgt gewijzigd: U heeft bij een opdrachtgever een schoolgebouw ontworpen dat gebouwd is voor een bouwkostenbudget lager of gelijk aan 1.100,-/m2 incl. BTW (prijspeil 2015). En als extra eis: u heeft bij een opdrachtgever een schoolgebouw ontworpen waarvan de exploitatiekosten lager of gelijk zijn dan 53,33/m2 incl. BTW (prijspeil 2015). Voor uw aanmelding gebruikt u 'Document 4, Gewijzigde opgave referentieprojecten'. Dit in plaats van, en op straffe van uitsluiting, het initiele document 'Document 4, Opgave referentieprojecten'. Betreft Tenderned, vakbekwaamheid, eisen 50 Vraag 4. U heeft bij een opdrachtgever een schoolgebouw ontworpen dat gebouwd is binnen het vigerende normkostenbudget en de genormeerde exploitatiebudgetten : Wij ontwerpen altijd binnen het budget dat door de opdrachtgever is meegegeven. Of dit binnen het vigerende normkostenbudget is, is voor ons niet meer te achterhalen. Als wij een referentie indienen dat gerealiseerd is binnen het door de opdrachtgever gestelde budget, voldoen wij dan aan deze eis? Nee, u voldoet niet aan eis 4 als u een referentie indient die gerealiseerd is binnen het door de opdrachtgever gestelde budget. Wel passen we de eis als volgt aan: U heeft bij een opdrachtgever een schoolgebouw ontworpen dat gebouwd is voor een bouwkostenbudget lager of gelijk aan 1.100,-/m2 incl. BTW (prijspeil 2015). En als extra eis: u heeft bij een opdrachtgever een schoolgebouw ontworpen waarvan de exploitatiekosten lager of gelijk zijn dan 53,33/m2 incl. BTW (prijspeil 2015). Voor uw aanmelding gebruikt u 'Document 4, Gewijzigde opgave referentieprojecten'. Dit in plaats van, en op straffe van uitsluiting, het initiele document 'Document 4, Opgave referentieprojecten'. Betreft Tenderned, vakbekwaamheid, eisen 51 Vraag 3. U heeft voor een opdrachtgever een schoolgebouw voor VMBO- of beroepsonderwijs ontworpen, waarbij de ontwerpopdracht voor de architect en zijn adviseurs het ontwerpen van de gebouwde voorzieningen en de ruimtelijke en functionele inpassing inhoudt : hoeven de adviseurs die deel uitmaakten van het ontwerpteam niet te werken in opdracht van de architect? Nee, de adviseurs die deel uitmaakten van het ontwerpteam hoefden niet te werken in opdracht van de architect. Betreft document 4, vereiste 3 52 Vraag Wij hebben in Utrecht een vergelijkbaar grote school met vaklokalen (hout, metaal, horeca, huishouden, winkel e.d.) en 3 sportzalen gemaakt voor Voortgezet Speciaal Onderwijs. Kunnen wij er van uitgaan dat dit onder 'beroepsonderwijs'valt? ja Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 12 of 13

13 Betreft Document 4, Referentieprojecten 53 Vraag Voor referentie 3 wordt een onderwijsgebouw voor beroepsonderwijs gevraagd. Kan hiervoor een Faculteitsgebouw voor een universiteit worden opgegeven waarin o.a. ook onderwijsruimtes, practicumlokalen etc. zijn gerealiseerd? Zowel scholen voor beroepsonderwijs als universiteiten staan in de klasseindeling SR1997, waarin de complexiteit wordt aangeduid, opgenomen in klasse 5. nee, wij scharen een faculteitsgebouw voor een universiteit niet onder een schoolgebouw voor VMBO- of beroepsonderwijs (bijv. ROC) Betreft 1.7 Overige informatie 54 Vraag Wilt u onthullen wat de vraag zal zijn nadat de partijen geselecteerd zijn en waar de inschrijving daarna uit zal bestaan? Nee, dat is momenteel nog niet bekend. In ieder geval wordt de kwaliteit van het ontwerpteam als gunningcriterium opgenomen. U dient hermee rekening te houden bij uw keuze van eventuele onderaannemers in de opgave van de referentieprojecten. Betreft Document 4, Opgave referentieprojecten 55 Vraag Dienen de referenties van de ontwerpende partij, zijnde het architectenbureau, te zijn of is een referentie van een van de teamleden ook geschikt die aansluit bij de omschrijving vereiste zoals het vormen van een ontwerpteam en/of een gebouw ontworpen met een minimaal 35% lagere EPC. De hoofdaannemer/de partij die zich aanmeldt geeft de referenties op. Indien deze zich beroept op de ervaring van de onderaannemer dient hij deze betreffende referentie van de onderaannemer op te voeren, inclusief de uitvoeringsverklaring onderaannemer. Betreft extra verduidelijking 56 Vraag 1. Kunt u nader specificeren welke kosten onder de exploitatiekosten vallen (zijn dit enkel de onderhoudskosten, of ook energieverbruik, schoonmaak, evt. huur etc?) 2. Gaat het hier om 53,-/m2 per dag/per maand/per jaar? Het budget bedraagt 53,33 per m2 incl. BTW per jaar. 3. Wij hebben een ontwerpteam samengesteld met diverse adviseurs maar kunnen als architect zelf voldoen aan alle vijf gevraagde kerncompetenties (Document 4). Kunt u bevestigen dat indien wij als Hoofdaannemer aan alle vijf gestelde kercompetenties zelf kunnen voldoen en we dus geen beroep doen op de op Tenderned gestelde geschiktheidseisen 1 & 2 we bij aanmelding geen namen van de overige partijen in het ontwerpteam (zegge installatieadviseur, constructeur adviseur bouwfysica) hoeven op te geven in de Eigen Verklaring H8.2? Antwoord Vrijgegeven: De volgende kosten vallen onder de exploitatiekosten: onderhoud gebouwen en terreinen, schoonmaakkosten en energielasten. 2. Het budget bedraagt 53,33 per m2 incl. BTW per jaar. 3. Ja, uw veronderstelling is juist. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 13 of 13