AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT. Diensten.

Transcriptie

1 AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT Diensten. AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST I.1) I.2) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Provincie Limburg, Postbus 5700, 6202 MA Maastricht (NL). Contactpunt(en): Lenie Janssen-Sollet, Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot de inlichtingen: Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken om deelneming: Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden gericht aan: Zelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en) TYPE AANBESTEDENDE DIENST EN HOOFDACTIVITEIT OF -ACTIVITEITEN: Algemene diensten van de overheden, De aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: ja. Gemeente Maastricht, Gemeente Sittard-Geleen, Gemeente Meerssen, Gemeente Schinnen, AFDELING II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) II.1.1) II.1.2) BESCHRIJVING: Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming: Openbare verlichting, provincie Limburg, gemeenten Maastricht, Sittard-Geleen, Schinnen en Meerssen Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Diensten. Categorie diensten: nr. 1. NUTS code: NL42. II.1.3) De aankondiging betreft: De opstelling van een raamovereenkomst. II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Inlichtingen over een raamovereenkomst: Raamovereenkomst met verschillende ondernemingen. of maximum aantal 5 deelnemers aan de beoogde raamovereenkomst.motivering voor een raamovereenkomst van meer dan vier jaar: De aanbesteding is opgedeeld in 5 percelen zie par 1.2 van de leidraad. De gemeente Sittard-Geleen wilt gedurende de looptijd van de overeenkomst ook ontwerp opdrachten en het opstellen van lange termijn visies verstrekken aan de gegunde opdrachtgever. Het is dus nodig is dat opdrachtgever goed op de hoogte is van de denk en werkwijze van de opdrachtnemer. Het is dus niet zinvol om na een inwerk periode van 2 of 3 jaar weer te wisselen van opdrachtnemer waardoor opgedane kennis verloren gaat. Om deze reden kiest de gemeente Sittard-Geleen ervoor om de looptijd van de overeenkomst optioneel langer te verlengen dan 4 jaar. Voor de overige opdrachtgevers geld de looptijd zoals beschreven in paragraaf 1.2. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen: Europese aanbesteding openbare verlichting, provincie Limburg, gemeenten Maastricht, Sittard-Geleen, Schinnen en Meerssen CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten): Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): Verdeling in percelen: Ja. Moeten inschrijvingen worden ingediend voor: Een of meerdere percelen. Varianten worden geaccepteerd: HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT Totale hoeveelheid of omvang: Opties: Aantal mogelijke verlengingen: In geval van verlengbare opdrachten voor leveringen of diensten, geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten: II.3) LOOPTIJD OF UITVOERINGSTERMIJN VAN DE OPDRACHT:

2 INLICHTINGEN OVER PERCELEN PERCEEL NR. 1. TITEL: Provincie Limburg. Provincie Limburg PERCEEL NR. 2. TITEL: Gemeente Maastricht. Gemeente Maastricht PERCEEL NR. 3. TITEL: Gemeente Sittard-Geleen. Gemeente Sittard-Geleen PERCEEL NR. 4. TITEL: Gemeente Meerssen. Gemeente Meerssen PERCEEL NR. 5. TITEL: Gemeente Schinnen. Gemeente Schinnen

3 AFDELING III: JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN III.1) VOORWAARDEN MET BETREKKING TOT DE OPDRACHT III.1.1) Verlangde borgsommen en waarborgen: nvt III.1.2) Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande: III.1.3) De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund: III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Andere bijzondere voorwaarden voor de uitvoering van de opdracht: VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: De inschrijver dient blijkens een bewijs van inschrijving ingeschreven te zijn in het beroepsregister of in het handelsregister volgens de voorschriften van de lidstaat waar hij is gevestigd. Inschrijver dient bij een eventuele gunning - een kopie van dit bewijs van inschrijving te overleggen. Uw bewijs van inschrijving mag geen elektronische gewaarmerkt uittreksel zijn en mag niet ouder zijn dan 6 maanden voor de uiterste datum van inschrijving als genoemd in paragraaf 3.1 van de aanbestedings leidraad. Het bewijs dient de actuele stand van zaken met betrekking tot de onderneming van inschrijver weer te geven. Economische en financiële draagkracht: Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:er worden geen financiële draagkracht eisen gesteld Eventueel vereiste minimumeisen: Inschrijver dient bij inschrijving en gedurende de gehele looptijd van de inschrijving genoegzaam verzekerd te zijn tegen beroepsrisico s. Gedurende de looptijd van de opdracht dient u aan de opdrachtgever te kunnen aantonen (op diens verzoek) dat u nog steeds genoegzaam verzekerd bent voor beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheid. Vakbekwaamheid:

4

5 Inlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Referentieprojecten en technische bekwaamheid In deze aanbesteding zijn de volgende kerncompetenties met betrekking tot de technische bekwaamheid en beroepsbekwaamheid relevant: 1. Ervaring met het tijdig en conform programma van eisen afhandelen van meldingen, storingen en schades bij Openbare verlichting 2. Het op adequate en deugdelijke wijze verrichten van onderhoud aan Openbare verlichting conform door opdrachtgever vastgestelde kwaliteitsniveaus. Ten aanzien van deze kerncompetenties worden de volgende geschiktheidseisen gesteld: Referenties Door middel van een referentie toont Inschrijver aan dat hij over voldoende deskundigheid en ervaring beschikt met betrekking tot het leveren en onderhouden van openbare verlichting. Inschrijver dient door middel van het overleggen van één of twee referentie aan te tonen dat voldaan wordt aan de gestelde kerncompetenties. De referentie dient te zijn verkregen voor werkzaamheden die gedurende de afgelopen drie jaren zijn verricht/uitgevoerd (terug te rekenen vanaf sluitingsdatum van Inschrijving). De gevraagde referentie behoeft niet naar aard, hoeveelheid of omvang en het doel van de uitgevraagde Opdracht gelijk te zijn, maar wel vergelijkbaar. Inschrijver wordt geacht over de gestelde kerncompetenties te beschikken waarbij de ingediende referentie(s) aan de volgende eisen moeten voldoen: Als minimumeis geldt dat het aantal in beheer en onderhoud zijnde lichtmasten van het totaal aan referenties tenminste bedraagt. Uit de opgegeven referentie blijkt aan de hand van een nadere beschrijving van de werkzaamheden dat Inschrijver voldoet aan de corresponderende kerncompetentie. Het is toegestaan om slechts 1 referentie aan te dragen waarbij aan beide kerncompetenties wordt voldaan. De aangedragen referentie(s) zijn qua aard van de werkzaamheden vergelijkbaar met de in het programma van eisen beschreven werkzaamheden. Een referentie is voorzien van contactpersoon, functie, telefoonnummer en een tevredenheids-verklaring van de opdrachtgever. Eventueel vereiste minimumeisen: Verklaring omtrent gedrag rechtspersoon (VOGrp) Minimumeis: De opdrachtgevers hechten groot belang aan de integriteit van haar opdrachtnemers. De opdrachtgevers willen enkel zaken doen met betrouwbare opdrachtnemers die zich niet bezig houden met criminele of illegale activiteiten. Daarom willen de opdrachtgevers de integriteit toetsen van gegadigden die meedingen naar gemeentelijke opdrachten. Alleen de gegadigde in deze aanbestedingsprocedure die een Verklaring omtrent Gedrag Rechtspersonen (VOGrp-verklaring) kan overleggen, kan in aanmerking komen voor de opdracht. Bewijsstuk: Gegadigde dient bij zijn inschrijving zijn integriteit aan te tonen door overleggen van een Verklaring omtrent het gedrag voor Rechtspersonen, die wordt afgegeven door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent het Gedrag (COVOG) van het Ministerie van Justitie. Het bewijs van inschrijving mag niet ouder zijn dan 12 maanden voor de uiterste datum van inschrijving als genoemd in paragraaf 3.1. De integriteit van een gegadigde kan op geen andere wijze worden getoetst of aangetoond. De opdrachtgevers sluiten een gegadigde die geen bedoelde integriteitsverklaring kan overleggen, uit van verdere deelname aan een aanbesteding. Op de website van het Ministerie van Justitie wordt op dit moment een maximale doorlooptijd van 8 weken afgegeven voor de afgifte van de VOG rechtspersonen. In verband met deze doorlooptijd bieden wij gegadigden de gelegenheid om te volstaan met indienen van een kopie van het rechtsgeldig ondertekende aanvraagformulier VOG rechtspersonen per sluitingsdatum (zie paragraaf 3.1). De daadwerkelijke door het Ministerie van Justitie afgegeven VOG rechtspersonen dient echter uiterlijk 1 dag voorafgaand aan de datum van voornemen tot gunning te zijn ingediend bij de aanbestedende dienst. De opdrachtgevers sluiten een gegadigde die op de genoemde sluitingsdatum en tijdstip (zie paragraaf 3.1) geen kopie van het rechtsgeldig ondertekende aanvraagformulier VOG rechtspersonen kan overleggen, uit van verdere deelname aan de aanbesteding. De opdrachtgevers sluiten een gegadigde die uiterlijk 1 dag voorafgaand aan de datum van voornemen tot gunning geen bedoelde VOG rechtspersonen kan overleggen, uit van verdere deelname aan de aanbesteding. Kwaliteitssysteem dienstverlening en milieu Minimumeis: Inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende maatregelen getroffen heeft mbt kwaliteitswaarborging van zijn werkzaamheden. Verder dient inschrijver maatregelen getroffen te hebben om de milieuaspecten te waarborgen. Bewijsstuk: Inschrijver kan hiertoe bij zijn inschrijving kopieën van de betreffende geldige kwaliteitscertificaten overleggen (minimaal NEN-ISO en eventueel NEN-ISO certificaat of gelijkwaardig intern duurzaamheidsplan ). De kwaliteitscertificaten dienen afgegeven te zijn door een certificatie-instelling die daartoe geaccrediteerd is door een nationale accreditatieinstelling (in Nederland: de Raad voor Accreditatie). Tevens worden andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking dienstverlening en milieu aanvaard. VCA** certificaat Minimumeis: De inschrijver, dan wel de combinatie, dient te beschikken over een geldig B-VCA en VOL-VCA certificaat. Om dit aan te tonen overlegt de inschrijver een kopie van het certificaat. Onderaannemers dienen minimaal te beschikken over het B-VCA en VOL-VCA certificaat. Het certificaat van de onderaannemers dient op aanvraag binnen 7 dagen te worden getoond. Bewijsstuk: Inschrijver kan hiertoe bij zijn inschrijving kopieën van de betreffende geldige kwaliteitscertificaten (VCA) te overleggen. Certificering Minimumeis: De inschrijver moet in het bezit zijn van een geldige CKB-certificaat (Certificatieregeling Kabelinfrastructuur en Buizenlegbedrijven). In geval van een combinatie van inschrijvers moet de combinatie, respectievelijk moeten alle deelnemers (inclusief onderaannemers) in het bezit zijn van een CKB-certificaat. Bewijsstuk: Inschrijver kan hiertoe bij zijn inschrijving kopieën van de betreffende geldige kwaliteitscertificaten (CKB) te overleggen. NEN 3140-certificaat Minimumeis: Het in te zetten personeel van de inschrijver moet in het bezit zijn van een certificaat NEN 3140 uitgegeven door de NEN. In geval van een combinatie van inschrijvers moet het personeel van de combinatie, respectievelijk het personeel van alle deelnemers in het bezit te zijn van dit certificaat. De opdrachtnemer dient aan te tonen middels certificering dat het personeel dat de werkzaamheden komt verrichten aan de elektrische installaties of elektrische arbeidsmiddelen, opgeleid en aangewezen is en werkt conform de procedures zoals in de norm NEN-EN / NEN 3140 is vastgelegd; Het personeel van de opdrachtnemer (en evt. onderaannemers) dat werkzaamheden komt verrichten aan de elektrische installaties of elektrische arbeidsmiddelen, werkt met conform de norm NEN-EN / NEN 3140 gekeurde elektrische arbeidsmiddelen Bewijsstuk: Inschrijver kan hiertoe bij zijn inschrijving kopieën van de betreffende geldige certificaten overleggen. III.2.4) Voorbehouden opdrachten: III.3) III.3.1) III.3.2) VOORWAARDEN BETREFFENDE EEN OPDRACHT VOOR DIENSTVERLENING Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: Rechtspersonen moeten de namen en beroepskwalificaties opgeven van het personeel dat met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht wordt belast: AFDELING IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure:

6 Openbaar. IV.2) IV.2.1) GUNNINGSCRITERIA Gunningscriteria: Economische meest voordelige inschrijving (EMVI), gelet op onderstaande criteria. Kwaliteit 60 Prijs 40 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Er wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst: WB Eerdere aankondigingen betreffende dezelfde opdracht: Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document: Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 14/10/ :00 Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 14/10/ :00. Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden: Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelneming: Nederlands. Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen: Periode in dagen: 90 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend: 14/10/ :00. Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: neen. AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) PERIODIEKE OPDRACHT: OPDRACHT HOUDT VERBAND MET EEN PROJECT EN/OF EEN PROGRAMMA DAT MET MIDDELEN VAN DE GEMEENSCHAP WORDT GEFINANCIERD: NADERE INLICHTINGEN: Vragen met betrekking tot de aanbestedingsleidraad, het programma van eisen, bijbehorende bijlagen en eventuele aanvullende stukken kunnen inschrijvers uitsluitend per tot uiterlijk 6 september tot uur richten aan het volgende e mailadres: aanbestedingen@prvlimburg.nl Voor het indienen van vragen dient u gebruik te maken van de standaard Nota van Inlichtingen (bijlage 6). Deze dient in een Word versie door u te worden ingediend. Van de antwoorden op vragen en van verduidelijkingen van de aanbestedende dienst uit eigen beweging wordt (worden) door of namens de aanbestedende dienst één of meerdere nota s van inlichtingen opgemaakt. De nota s van inlichtingen maken deel uit van de aanbestedingsdocumenten. Er zal geen inlichtingenbijeenkomst worden gehouden. Uiterlijk 10 dagen voorafgaand aan de uiterste datum voor het indienen van de inschrijvingen worden door of namens de aanbestedende dienst één of meerdere nota s van inlichtingen gepubliceerd op de website van de Aanbestedingskalender ( Een ieder die conform paragraaf 2.3 een aanbestedingsleidraad en bijbehorend programma van eisen heeft opgevraagd, kan de betreffende nota( s) van inlichtingen - na registratie downloaden van de Aanbestedingskalender. Mochten er naar aanleiding van de 1e nota van inlichtingen vragen zijn, dan geven wij u de gelegenheid deze te stellen tot uiterlijk 23 september tot uur middels de format uit bijlage 6 t.a.v. aanbestedingen@prvlimburg.nl. Enkel vragen m.b.t. verduidelijking van de gegeven antwoorden van de 1e Nota worden beantwoord. Aanbestedende dienst zal de eventuele 2e Nota z.s.m. doch uiterlijk 30 september 2016 publiceren. Beroepsprocedures: Voor beroepsprocedures bevoegde instantie: Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie: VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Instellen van beroep: Precieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen: Datum van verzending van deze aankondiging: 10/08/2016.