Nota van Inlichtingen Raamovereenkomst Onderhoud beplanting

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Raamovereenkomst Onderhoud beplanting Aanbesteding Raamovereenkomst Onderhoud beplanting Aanbestedende Dienst: Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier Referentie: HHNK C Omschrijving: De werkzaamheden betreffen het snoeien, kappen en planten van bomen. Toelichting: Betreft Post en Vraag De aantallen te leveren bomen in de besteksposten komen niet overeen met de aantal in de plantlijst. Aangezien het om verschillende bomen gaat, dienen de aantallen overeen te komen, om een kostenhomogene eenheidsprijs te kunnen aanbieden. De hoeveelheden zijn in het bestek aangepast, een aangepaste rsx is opnieuw aangeleverd. Het betreft de bestekspostnummers , , , , , , , , en Betreft Duur van of uiterste termijn voor voltooiing opdracht 2 Vraag De naam van de aanbesteding doet vermoeden dat het om een tijdsperiode gaat van tot eind Echter staat in de 'aankondiging van opdracht' op pagina 5 dat de voltooiing is Wat is de kloppende duur van de opdracht? De duur van de opdracht is 1 jaar tot en met 31 december 2016, en met met mogelijkheid tot 3x 1jaar verlenging. Elk jaar eindigd op 31 december Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Datum van aanbesteding 3 Vraag De opdrachtgever geeft aan dat de geplande datum van het openen van de inschrijvingen, publicatie proces-verbaal van inschrijving op koningsdag valt. Het openen van de inschrijvingen, publicatie proces-verbaal van inschrijving zal worden verplaatst naar 28 april Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Tijdsbepaling 4 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 6

2 Geachte heer of mevrouw, In de aankondiging, punt II.3 DUUR VAN OF UITERSTE TERMIJN VOOR DE VOLTOOIING VAN DE OPDRACHT wordt aangegeven dat Aanvang: 24/05/2016 is en Voltooiing: 30/12/2016. In de rest van de stukken, het bestek en de inschrijvingsleidraad wordt de periode 01 mei 2016 tot en met 31 december 2019 genoemd. Mogen wij ervan uitgaan dat dit de goede uitvoeringsperiode is? In 2016 zal de uitvoeringsperiode zijn van af de opdrachtverlening tot en met 31 december, in de jaren na verlenging zal dit van 1 januari tot en met eind december zijn. Betreft Kenmerken resultaatverplichting 5 Vraag Op pagina 8 van het bestek staat geschreven dat het werk uitgevoerd gaat worden in deelopdrachten. Kunnen jullie aangeven wat de minimale opvang is van een deelopdracht? Hoofdzakelijk zullen de deelopdrachte de hoeveelheden bevatten zoals aangegeven in de inschrijvingsleidraad H2.2 Werkzaamheden. Categorie Eisen en criteria Betreft Bijlage 4 : uitwerking kwalitatieve gunningscriteria 6 Vraag In de inschrijvingsleidraad wordt bij inhoud inschrijving in de tabel "Inschrijffase" gesproken over een bijlage 4 (uitwerking kwalitatieve gunningscriteria) aan te leveren bij aanbesteding. Bij de leidraad zit geen bijlage 4, er wordt voor de rest in de leidraad ook nergens meer een uitleg gegeven aan "kwalitatieve gunningscriteria". De Uitwerking kwalitatieve gunningscriteria genoemd in de inschrijvingsleidraad onder in tabel komt te vervallen Betreft Bestekspostnummers , en Vraag De opdrachtgever geeft aan dat de verwijzingen naar de onderliggende bestekspostnummers niet compleet is. In de besteksposten en in de 2e regel achter de verwijzing naar de bestekspostnummer word toegevoegd het bestekspostnummer In de bestekspost in de 2e regel achter de verwijzing naar de bestekspostnummer word toegevoegd het bestekspostnummer Een aangepaste rsx is opnieuw aangeleverd. Betreft Inschrijvingsleidraad H2.1 Omschrijving van de opdracht 8 Vraag De opdrachtgever geeft aan dat de omschrijving van de werkzaamheden en de periode van uitvoering niet duidelijk is weergegeven. In H2.1 van de inschrijvingsleidraad is de omschrijving uitgebreid met de uitleg van de werkzaamheden en de periode van uitvoering. De inschrijvingsleidraad wordt op tenderned geupload. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 6

3 Betreft Geschiktheidseisen mbt ervaring kappen zieke Iepen 9 Vraag De opdrachtgever geeft aan dat de technische bekwaamheid onder Hoofdstuk 4.2 lid 3a wordt aangepast Antwoord Vrijgegeven: Onder Hoofdstuk 4.2 lid 3a wordt de ervaringseis voor het kappen van zieke Iepen en Wilgen met een opdrachtwaarde van tenminste ,- verlaagd naar ,- De aangepaste inschrijvingsleidraad wordt beschikbaar gesteld in Tenderned. Categorie Inschrijvingsleidraad Betreft Geschiktheidseisen uitvoering kappen zieke Iepen 10 Vraag De opdrachtgever geeft aan dat de geschiktheidseisen mbt de werkzaamheden kappen zieke Iepen niet volledig is Antwoord Vrijgegeven: In de inschrijvingsleidraad is in hoofdstuk 4.2 lid 8 toegevoegd, dit betreft de certificering: Erkend Iepenaannemer, Verwerken van (ziek) Iepenhout en Transportcertificaat voor ziek Iepenhout. De aangepaste inschrijvingsleidraad wordt beschikbaar gesteld in Tenderned. Categorie Eisen en criteria Betreft Digitree 11 Vraag Geschiktheideis betreffende het hebben van ervaring met het invoeren en beheren van een digitaal beheersysteem zoals DIGITREE of vergelijkbaar. Is het voldoende als er 1 of meerdere werknemers binnen het bedrijf ervaring met Digitree hebben of vergelijkbaar systeem of geldt het voor alleen het bedrijf. Personeel is een onderdeel van het bedrijf dus feitelijk zou je kunnen aannemen dat het bedrijf dan de ervaring in huis heeft aangezien het uitvoerende personeel er ook uiteindelijk mee gaat werken. Antwoord Vrijgegeven: Als bedrijf zijnde dient deze hier mee ervaring te hebben. Categorie Inschrijvingsleidraad Betreft Geschiktheidseisen uitvoering kappen zieke Iepen 12 Vraag De opdrachtgever geeft aan dat de geschiktheidseisen mbt de werkzaamheden kappen zieke Iepen niet volledig is omschreven, er wordt nu van uitgegaan dat de opdrachtnemer voor het gehele werk de certificeringen erkend Iepenaannemer, verwerken van (ziek) iepenhout en transportcertificaat voor ziek Iepenhoud nodig heeft. Antwoord Vrijgegeven: De certificeringen Erkend Iepenaannemer, verwerken van (ziek) iepenhout en transportcertificaat voor ziek Iepenhoud gelden alleen voor de werkzaamheden in het bestek die betrekking hebben op de zieke Iepen. De werkzaamheden mogen ook door een derde partij worden uitgevoerd die in het bezit is van deze certificering. De aangepaste inschrijvingsleidraad wordt bij de Nota van Inlichtingen beschikbaar gesteld. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 6

4 Betreft bestekpost 30 levering bomen 13 Vraag De 700 bomen welke geleverd dienen te worden door de aannemer, zijn dit fictieve aantallen? Of kan de aannemer er vanuit gaan dat alle soorten in de contractperiode van 4 jaar uitgeleverd dienen te worden? Antwoord Vrijgegeven: Dit zijn fictieve aantallen, wel is het zo dat deze boomsoorten voorkomen en worden onderhouden door het HHNK. Betreft Postnr Vraag Vloeien de bomen welke een boomveiligheidsonderzoek moeten doorgaan voort uit de boomveiligheidscontrole en kunnen deze bomen dan worden gezien als risicobomen? Ja Betreft Postnr Vraag Worden bestaande DWG ondergronden aangedragen door de opdrachtgever t.b.v. het opstellen van een verkeersplan? Ja, indien nodig. Betreft Postnr Vraag Voor hoelang dient het gebruik maken van 50m1 rijplaten gerekend te worden? Toegevoegd in bestekspost : Duur van instandhouding: 5 werkdagen. In deze bestekspost dient het woord "rijplaten" gelezen te worden als "rijplatenbaan" Betreft Postnr t/m Vraag Wat voor tijdslimiet wordt gerekend voor een keer? Kan de hoeveelheid resultaatsverplichting ook omgezet worden naar 'per dag' of 'per uur' Het is nu onduidelijk voor hoelang een rijdende afzetting gebruikt dient te worden. Nee de hoeveelheid resultaatsverplichting wordt niet omgezet per dag of per uur. In de besteksposten t/m wordt toegevoegd onder de regel "Betreft:..." Duur van instandhouding: 5 werkdagen. Betreft Postnr en Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 6

5 18 Vraag Leveren boompalen; FSC gekeurd kastanjehout. Voldoet PEFC Keurmerk voor Kastanjehout ook aan de eis? Ja Betreft Postnr & Vraag Hoe lang is de plantgarantie van kracht? Er wordt verwezen naar een bijlage die niet aanwezig is. De verwijzing naar de bijlage is komen te vervallen, de plantgarantie betreft één groeiseizoen. De regel "Inclusief nazorg en plantgarantie, plantgarantie van één groeiseizoen." is onder de besteksposten en Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft 3.3 Planning van de aanbesteding 20 Vraag Klopt het dat de aanbesteding 27 april is? (Koningsdag) Nee, de datum is aangepast en verplaatst naar 28 april, zie Tenderned. Betreft Inschrijfstaat 21 Vraag Geachte heer/mevrouw, Bij de documenten is een RSX bestand bijgevoegd waarin geen gegevens zijn ingevuld en wij dus geen inschrijfstaat kunnen invullen. Kunt u compleet document in RSX kunnen bijvoegen of een inschrijfstaat in EXEL? Een nieuw rsx bestand wordt toegevoegd tevens wordt de inschrijfstaat ook als EXCEL 2003 toegevoegd. Betreft Bestekspostnummer Vraag De post heet Boomveiligheidsonderzoek echter staat er in de omschrijving "De aannemer voert boomveiligheidscontroles uit..." Wat is het verschil ten opzichte van post ? Of wordt hier bedoeld Nader Technisch Onderzoek? Wanneer dit het geval is graag een stelpost meenemen, er zijn verschillende soorten Nader Technisch Onderzoek waarvan ook de prijzen ver van elkaar afliggen. De bestekspost komt te vervallen, er wordt geen stelpost in het bestek opgenomen. Categorie Eisen en criteria Betreft Geschiktheidseisen Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 6

6 23 Vraag Er is gekozen voor laagste prijs in plaats van EMVI. U geeft aan dat laagste prijs niet tot laagste kwaliteit leidt. Met betrekking tot de technische bekwaamheid worden een aantal referenties gevraagd. Is het een idee om hieraan de volgende vereisten toe te voegen om kwaliteit te waarborgen Verplichting uitvoering door ETWers; Eis Groenkeur certificaat; Eis Erkend Iepen Aannemer certificaat. De kwaliteitseis uitvoering door ETW-er is toegevoegd in het bestek Deel De certificering "erkend iepen aannemer" staat in de inschrijvingsleidraad aangegeven onder H4.2 8 Het groenkeurcertificaat wordt niet gevraagd. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 6