Omschrijving: Bouw van een Multifunctionele accommodatie te Werkendam. Toelichting:

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen MFA Werkendam Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: MFA Werkendam Gemeente Werkendam Siw Omschrijving: Bouw van een Multifunctionele accommodatie te Werkendam. Toelichting: Betreft D&B rating 1 Vraag Wij hebben geen contract bij Dun and Bradstreet. Is een rapport van Graydon ook akkoord en kunt u dan aangeven wat de PD rating van Graydon moet zijn? Aanbesteder accepteert een rapport van Graydon. Aanmelder toont uitdrukkelijk de gelijkwaardigheid aan met betrekking tot de gevraagde minimale rating. Categorie Planning Betreft pag Tijdschema 2 Vraag Er zit relatief weinig tijd tussen de publicatie van de Nota van Inlichtingen en de aanmeldingsdatum. Een aantal antwoorden op onze vragen zullen bepalend zijn voor onze deelname. Indien u deze niet eerder beantwoord, zoals in de leidraad omschreven, bent u dan bereid de indiening van de aanmelding een week uit te stellen? Op voorhand wordt de termijn voor aanmelding niet verlengd. De aanbesteder zal zijn best doen vragen zo spoedig mogelijk te beantwoorden nadat deze zijn gesteld. Betreft Pagina 20, gegadigde als hoofdaannemer 3 Vraag Wij beschikken over een referentie waarbij we in een bouwteamcontract als hoofdaannemer naast de bouwkundige werkzaamheden ook (mede)verantwoordelijk waren voor de installaties. Scoort een bouwteamopdracht ook de 2 punten? Het antwoord op deze vraag is afhankelijk hoe het bouwteam in elkaar zat. Wanneer u medeverantwoordelijk was krijgt u de twee punten niet. Wanneer u kunt aantonen dat u ook verantwoordelijk was voor de elektronische en werktuigbouwkundige werkzaamheden krijgt u de twee punten wel. Betreft Pagina 17, twee referenties 4 Vraag Wij beschikken over een referentie die aan alle eisen voldoet, zowel de eisen genoemd bij referentie 1 als de eisen bij referentie 2. Mag deze referentie dan twee keer worden opgevoerd? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 7

2 Dat is toegestaan. Betreft Pagina 15, Dun&Bradstreet-rating 5 Vraag Bent u bereid om deze eis aan te vullen met: of gelijkwaardig om onnodige kosten voor een handelsinformatierapport te vermijden? Bijvoorbeeld via een PD-rating van Graydon en zo ja, welke minimale rating is dan van toepassing? Aanbesteder accepteert een rapport van Graydon. Aanmelder toont uitdrukkelijk de gelijkwaardigheid aan met betrekking tot de gevraagde minimale rating. Betreft Vraag U vraagt hier naar het BRL 6000 certificaat. Als bouwkundig aannemer beschikken wij niet over dit certificaat. Wij beschikken over NEN ISO 9001 voor de scope ontwerp en realiseren van nieuwbouw, renovatie, restauratie en (groot) onderhoud t.b.v. de industriele bouw, utiliteitsbouw en woningbouw, van acquisitie tot en met opleveren en nazorg. Is dit voldoende of moeten wij een derde inschakelen? het ISO9001 certificaat voldoet in dezen ook. Betreft Pagina 17, BRL 6000 ontwerpen 7 Vraag Is deze BRL inderdaad van toepassing of bedoelt u hier een ISO 9001-certificaat voor kwaliteitsmanagement? het ISO9001 certificaat voldoet in dezen ook. Betreft Vraag n.a.v Minimumeisen aan financiële en economische draagkracht 8 Vraag Naar aanleiding van de publicatie van het project nieuwbouw MFA Werkendam het volgende. Is het mogelijk om als zekerheid te kiezen voor het nieuwe Co-Pay betaalsysteem? CoPay is een innovatief betalingsregime welke alle partijen in de keten (opdrachtgever, hoofdaannemer, onderaannemers) uitsluitend voordelen biedt. CoPay zorgt ervoor dat gelden voor projecten niet meer via de rekening van de hoofdaannemer lopen maar via de derdengeldenrekening van onafhankelijke notaris VBC Notarissen. Leveranciers en onderaannemers worden direct betaald vanuit dit bouwdepot en niet meer door ons als hoofdaannemer. Gelden door opdrachtgever vrijgegeven, kunnen uitsluitend voor het project worden benut. Graag verwijzen wij u ook naar de CoPay website Opdrachtgever en onderaannemers lopen geen risico met dit nieuwe betaalsysteem en is daarom gunstig voor alle partijen. Nee, aanbesteder houdt vast aan het gestelde in Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 7

3 9 Vraag In paragraaf geeft u aan dat er punten te behalen zijn wanneer de gegadigde als hoofdaannemer (naast de bouwkundige werkzaamheden) ook verantwoordelijk was voor de elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden. Indien de elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden (onder coördinatie van de hoofdaannemer) zijn uitgevoerd door derden, kan er dan een beroep gedaan worden op deze derden om te voldoen aan deze eis? Gevraagd wordt aan gegadigde dat hij als hoofdaannemer (naast de bouwkundige werkzaamheden) ook verantwoordelijk was voor de elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden. De verantwoordelijkheid dient te worden aangetoond, niet de manier waarop het gerealiseerd is. 10 Vraag In paragraaf geeft u aan dat er punten te behalen zijn wanneer de gegadigde als hoofdaannemer (naast de bouwkundige werkzaamheden) ook verantwoordelijk was voor de elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden. Is hierbij zowel de uitvoering van de elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden in onderaanneming als de elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden uitgevoerd in nevenaanneming (waarbij de bouwkundig hoofdaannemer verantwoordelijk was voor de coördinatie van de elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden) van toepassing? Gevraagd wordt aan gegadigde dat hij als hoofdaannemer (naast de bouwkundige werkzaamheden) ook verantwoordelijk was voor de elektrotechnische en werktuigbouwkundige werkzaamheden. De verantwoordelijkheid dient te worden aangetoond, niet de manier waarop het gerealiseerd is. 11 Vraag In paragraaf geeft u aan dat er 6 punten te behalen zijn voor extra selectieaspecten. Er dienen 2 referenties te worden aangevoerd. In bijlage 5 is aangegeven dat alle extra selectieaspecten dienen te vallen onder referentie 2. Is dit correct? Of geldt selectieaspect Onderwijs voor referentie 1 en selectieaspect Overig onder referentie 2? Wij vragen dit omdat deze twee verdeeld zijn over twee tabellen. Enkel op referentie 2 kunnen de punten worden behaald voor zowel het selectieaspect "Onderwijs" als "Overig". 12 Vraag In paragraaf geeft u aan dat er 2 punten te behalen wanneer er in het gebouw twee of meer scholen gehuisvest zijn. Past een MFA/brede school met daarin een basisschool, peuter- en kinderopvang, een BSO, een muziekschool, een zomerschool, een consultatiebureau en een wijkcentrum ook binnen deze eis (optie 3)? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 7

4 In paragraaf wordt o.a. als selectieaspect gevraagd "Het opgegeven referentieproject heeft betrekking op een gebouw voor onderwijs waarin twee of meer scholen gehuisvest zijn". Een referentie die daaraan voldoet krijgt twee punten. Onder school wordt verstaan: basis-, voortgezet-, middelbaar-, hoger- en speciaal onderwijs. Een muziekschool en/of zomerschool vallen hier niet onder. Betreft Bijlage 5 13 Vraag Is er een punt te behalen ten aanzien van de GPR score voor Referentie Kerncompetentie 1 (lees: voor referentieproject 1) in plaats van Referentie Kerncompetentie 2? Nee, op referentie 1 zijn geen punten te behalen. Betreft Hoofdstuk 2 14 Vraag In hoofdstuk 2 geeft u een omschrijving van de opdracht. Kunt u ook aangeven (schatting) hoeveel m2 bvo de opdracht betreft (of een geschatte opdrachtwaarde in )? De opdracht betreft een BVO van ongeveer m2. Zie ook de aankondiging van deze opdracht op TenderNed. Betreft Selectieapstecten 15 Vraag Betreft bijlage 5 Verklaring referenties inzake kerncompetenties. Hier worden ook verschillende selectieaspecten gevraagd welke dan betrekking hebben op het referentie project behorende bij kerncompetentie 2. Mijn vraag is nu; Mogen deze selectieaspecten ook betrekking hebben op het referentie project behorende bij kerncompetentie 1? Op referentie 1 kunnen geen punten worden gescoord. Betreft bankgarantie 16 Vraag De winnende gegadigde dient een bankgarantie van 5% van de opdrachtsom bij een in één van de lidstaten van de EU gevestigde en te goeder naam en faam bekendstaande bank, volgens door de aanbesteder te verstrekken specificaties af te geven. Het is voor bedrijven zinvol om afzonderlijke garantiefaciliteiten aan te gaan bij een borgtochtmaatschappij. Men bereikt daarmee dat men de volledige beschikking over de kredietruimte bij de bank behoudt die anders mogelijk beperkt wordt. De bank boekt namelijk de door haar afgegeven garanties in het obligo van de klant hetgeen meestal met zich meebrengt dat de kredietruimte (bestedingsruimte op de betaalrekening) beperkt wordt of dat aanvullende zekerheid verstrekt moet worden. Kan de bankgarantie daarom omgezet worden naar een garantie van een borgmaatschappij? Ja mits gegadigde aantoont dat de garantie van een borgmaatschappij minimaal gelijkwaardig is aan een bankgarantie. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 7

5 Betreft Beantwoording van vragen binnen Tenderned 17 Vraag Moeten wij de stukken zoals gedragsverklaren Aanbesteden en Kopie van uitreksel van KVK al indienen. Binnen Tenderned staat namelijk van wel en in de selectieleidraad staat vermeldt na verzoek. Wat dienen wij aan te houden? Bij inschrijving dient gegadigde volgens artikel 3.2 in te dienen: - een rechtsgeldig ondertekend Eigen Verklaring (bijlage 1); - de gegevens betreffende referentieprojecten (bijlage 5). Overige stukken na verzoek van de aanbesteder. Betreft Beantwoording binnen Tenderned eisen 18 Vraag Volgnummer 3 Eigen verklaring t.b.v. Valse verklaring? Dient dit al bij aanmelding toegevoegd te worden en mag dit een eigen format zijn of wordt hiermede de Eigen Verklaring bedoeld in bijlage 1 van de Selectieleidraad? Aanbesteder accepteert als bewijsstuk de gedragsverklaring aanbesteden ten behoeve van dit uitsluitingscriterium. Dit bewijsstuk hoeft niet bij aanmelding te worden verstrekt enkel op verzoek van de aanbesteder. Betreft Selectieleidraad paragraaf Vraag U wilt dat de gegadigde arbo en veiligheid dient te waarborgen. Eist u daarom een VCA** certificaat om de arbo en veiligheid goed te kunnen waarborgen? Hoofdaannemer dient VCA-gecertificeerd (of vergelijkbaar certificaat) te zijn of beschikt over een eigen Veiligheid, Gezondheid en Milieu systeem, waarbij aanmelder de gelijkwaardigheid dient aan te tonen. Hoofdaannemer dient te garanderen dat alle werknemers die bij hem in dienst zijn of ingehuurd worden voor de uitvoering van het werk over een VCA-diploma beschikken (of vergelijkbaar diploma). Betreft Selectieleidraad paragraaf Maatregel inzake Milieubeheer 20 Vraag U geeft aan protocol m.b.t. afvalscheiding. Bedoeld u hiermede dat de gegadigde in het bezit moet zijn van een ISO certificaat? Gevraagd wordt een protocol, dit hoeft niet noodzakelijk ISO te zijn. Betreft Selectieleidraad paragraaf Ervaring 21 Vraag U geeft aan per kerncompetentie 1 referentie op te geven. Mag er voor zowel kerncompetentie 1 als kerncompetentie 2 dezelfde referentie opgegeven worden? Dat is toegestaan. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 7

6 Betreft Selectieleidraad paragraaf Bankgarantie 22 Vraag Bankgarantie wordt toch pas geëist op het moment van gunning van de opdracht? Bedoelt u dat u als bewijsstuk dan een bereidheidverklaring van de bank wilt ontvangen? Dat is correct, alleen de opdrachtnemer dient een bankgarantie af te geven. Gegadigden die het verzoek krijgen van de aanbesteder dienen een bankverklaring te overleggen als bewijsstuk. Op deze bankverklaring, verklaart de bank dat een bankgarantie wordt gegeven wanneer daarom wordt gevraagd. Betreft Selectieleidraad paragraaf Vraag Indien onderaannemer nog niet bekend is hoe moet dit dan aangegeven worden? Indien onderaannemers bij aanmelding nog niet bekend zijn dient er bij aanmelding tenminste vermeld te worden welk deel van de opdracht met onderaanneming wordt gedaan. Betreft Referentieprojecten en Vraag Ons is niet duidelijk hoeveel referentieprojecten we moeten indienen en waar we de referentieprojecten moeten uploaden. Is het de bedoeling dat we de twee referentieprojecten behorende bij de kerncompetenties bij het tabje overige documenten uploaden? Bij het tabje selectiecriteria staan 5 vragen welke betrekking hebben op de 5 selectieaspecten waar punten mee gescoord kunnen worden, elke vraag dienen we te beantwoorden met een referentieproject/ingevulde bijlage 5. Moeten dit nu 5 projecten zijn of 2 zoals op pagina 20 vermeld staat? U dient referentieprojecten op te geven behorende bij de kerncompetenties. Voor het aantal zie ook het antwoord op vraag 4. Voor de wijze waarop u uw aanmelding indient wordt verwezen naar bijlage 6 "handleiding voor ondernemers" behorende bij de selectieleidraad. Voor het opgeven van de referenties dient u gebruik te maken van bijlage 5 "Verklaring referenties selectieleidraad MFA Werkendam" Betreft MFA in Werkendam 25 Vraag 1. Artikel D&B Rating. Niet alle bedrijven zijn aangesloten bij Dun & Bradstreet. Volstaat in deze gelijkwaardige rating volgens Graydon (bv B en 6)? 2. Artikel Bankgarantie. Volstaat in deze een garantie van Nationale Borg of vergelijkbaar ter goede naam en faam bekend staande financiele instelling? 3. Artikel Kwaliteitszorg- en borging. Volstaat in deze ook ISO 9001 certificering? 1. Aanbesteder accepteert een rapport van Graydon. Aanmelder toont uitdrukkelijk de gelijkwaardigheid aan met betrekking tot de gevraagde minimale rating. 2. Ja mits gegadigde aantoont dat de garantie van een borgmaatschappij minimaal gelijkwaardig is aan een bankgarantie. 3. het ISO9001 certificaat voldoet in dezen ook. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 7

7 Categorie Bewijslast Betreft Paragraaf Vraag Paragraaf 1.14 van de selectieleidraad geeft een samenvatting van de bij indiening en na verzoek van aanbesteder te overleggen stukken. Conform paragraaf 4.2 dienen wij na een daartoe strekkend verzoek, in afwijking tot hetgeen de samenvatting in paragraaf 1.14 impliceert, eveneens een Gedragsverklaring Aanbesteden en een Verklaring Belastingdienst te overleggen. Hetzelfde geldt voor het in paragraaf omschreven protocol afvalscheiding, de in paragraaf omschreven bereidstellingsverklaring bankgarantie en het in paragraaf omschreven verzekeringsbewijs; ook deze worden niet omschreven in de samenvatting van paragraaf Kunt u ons voorzien van een compleet totaaloverzicht aan te leveren stukken? Bij inschrijving dient gegadigde volgens artikel 3.2 in te dienen: - een rechtsgeldig ondertekend Eigen Verklaring (bijlage 1); - de gegevens betreffende referentieprojecten (bijlage 5). Na verzoek van de aanbesteder verstrekt de gegadigde de volgende bewijsstukken: Ter bewijs van de uitsluitingsgronden zoals beschreven in artikel 4.2 verstrekt de gegadigde: - een (kopie) uittreksel van de Kamer van Koophandel of een vergelijkbaar register uit het land van herkomst; - een (kopie) gedragsverklaring aanbesteden; - een (kopie) verklaring belastingdienst. Ter bewijs van de minimumeisen zoals beschreven in artikel 4.4 verstrekt de gegadigde: - een D&B handelsinformatierapport; - een bankverklaring; - een verzekeringsbewijs; - aanvullende projectdocumentatie referentieprojecten; - een (kopie) certificaat kwaliteitsmanagementsysteem; - een protocol afvalscheiding op de bouwplaats; - een (kopie) van de diploma's, van het certificaat danwel het eigen arboveiligheidshandboek. (wanneer van toepassing) in het kader van een aanmelding met derden zoals beschreven in artikel 3.3 verstrekt de gegadigde: - een concernverklaring; - een verklaring derde; Categorie Bewijslast Betreft Concernverklaring / Beschikkingsverklaring 27 Vraag Ten aanzien van de eisen financiële en economische draagkracht doen wij een beroep op de holding. Normaliter volstaat het aanleveren van een zogenoemde holdingverklaring als bewijslast. Op basis van paragraaf 3.3 van de leidraad is het ons in dit geval niet geheel duidelijk of wij bijlage 2 (concernverklaring), bijlage 4 (beschikkingsverklaring) of beide verklaringen dienen te overleggen. Wanneer een gegadigde inschrijft waarbij hij een beroep doet op de financiële en economische draagkracht van een derde dient de aanvaarding van de hoofdelijke aansprakelijkheid na verzoek van de aanbesteder aangetoond te worden door het invullen en ondertekening van bijlage 3 "Model verklaring derde". Tevens dient bijlage 2 "Model concernverklaring" ingevuld en ondertekend te worden. Wanneer een gegadigde inschrijft waarbij hij een beroep doet op de technische vakbekwaamheid van een derde dient na verzoek van de aanbesteder bijlage 3 "Model verklaring derde" ingediend te worden. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 7