Omschrijving: beantwoorden van technische vragen voor het project Ruimte voor de Rivier IJsseldelta

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen technische vragen voor het project Ruimte voor de Rivier IJsseldelta Aanbesteding technische vragen voor het project Ruimte voor de Rivier IJsseldelta Aanbestedende Dienst: Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud (GPO) Referentie: Omschrijving: beantwoorden van technische vragen voor het project Ruimte voor de Rivier IJsseldelta Toelichting: Categorie Aanbestedingsprocedure Betreft Inlichtingenbijeenkomst 1 Vraag In paragraaf 2.2 van het Inschrijvings- en beoordelingsdocument van de aanbesteding met zaaknummer staat vermeld: In de inschrijvingsfase wordt een algemene, voor alle ondernemers toegankelijke, inlichtingenbijeenkomst gehouden Wij hebben in de stukken niet kunnen vinden waar en hoe laat deze bijeenkomst wordt gehouden. In de tabel met de indicatieve planning staat dat het vooralsnog op 31 november gepland is. De vraag luidt dus als volgt: waar, wanneer en hoe laat wordt de algemene inlichtingenbijeenkomst voor deze aanbesteding gehouden? Antwoord Vrijgegeven: Deze zinsnede is per abuis vermeld. Er worden geen inlichtingenbijeenkomst gehouden gelet op de relatief eenvoudige opzet van de opdracht en van de aanbesteding. De zinsnede "In de inschrijvingsfase wordt een algemene, voor alle ondernemers toegankelijke, inlichtingenbijeenkomst gehouden", komt te vervallen. Categorie Planning Betreft Start raamovereenkomst 2 Vraag Op het voorblad van het document "Raamovereenkomst Technische vragen" staat als contract start datum "1 januari 2017" vermeld. Op pagina 7 van dit zelfde document staat als start datum "1 januari 2016". En in het beoordelingsdocument staat de gunning op "18 februari 2017" (later dan alle hierboven genoemde contract start datums). Kunt u mij inzicht geven wat de verwachte contract startdatum is van deze aanbesteding? Antwoord Vrijgegeven: De door u bedoelde startdata zijn verkeerd vermeld. De startdatum is zo spoedig mogelijk na afloop van de bezwaarperiode. Dit zal 18 februari 2017 of kort daarna zijn. Dit is afhankelijk van het verloop van de procedure. Betreft Inschrijving Vraag U geeft aan dat alle bij de inschrijving de te verstrekken documenten ondertekend dienen te worden, wij gaan er vanuit dat dit niet geldt voor de kwalitieve documenten. Kunt u aangeven of dit juist is? Kwalitatieve documenten hoeven niet te worden ondertekend! Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 11

2 Betreft ARVODI 2016, Artikel 22 lid 5 4 Vraag De vermeerdering met wettelijke rente is niet redelijk. Wij verzoeken u de wettelijke rente alleen te vorderen indien de restitutie van de onverschuldigde betaling niet binnen redelijke termijn wordt voldaan. Is dit akkoord? Nee, dit is niet akkoord. De redelijkheid en billijkheid van de wettelijke regeling wordt niet in twijfel getrokken. Betreft ARVODI 2016, Artikel 22 lid 3 5 Vraag Wij verzoeken u hier toe te voegen: of toerekenbaar tekortschieten van door hem ingeschakelde derden. Is dat akkoord? Niet akkoord. De (toerekenbaar) tekortschieten van een door opdrachtnemer ingeschakelde derde is al in de tekst opgenomen. Betreft ARVODI 2016, Artikel 22 lid 3 6 Vraag Wij verzoeken u hier toe te voegen: of toerekenbaar tekortschieten van door hem ingeschakelde derden. Is dat akkoord? Niet akkoord. De (toerekenbaar) tekortschieten van een door opdrachtnemer ingeschakelde derde is al in de tekst opgenomen. Betreft ARVODI 2016, Artikel 21 lid 3 7 Vraag Gezien de te verwachten (zeer) geringe bedragen van de deelopdrachten achten wij de huidige aansprakelijkheidsbepaling niet proportioneel en daarom in strijd met de Aanbestedingswet en de Gids Proportionaliteit. De gebruikelijke voorwaarden voor ingenieursdiensten DNR 2011 herzien (juli 2013) gaan uit van een totale aansprakelijkheid tot het bedrag van de opdrachtsom. De ARVODI 2016 gaat hier ver bovenuit. Wilt u daarom de aansprakelijkheid per opdracht limiteren op 3x de opdrachtsom (dus per deelopdracht)? Zie artikel 8 lid 3 van de Raamovereenkomst: "De totaal op grond van de in dit artikel door Opdrachtnemer in het kader van een Nadere Overeenkomst te vergoeden schade is beperkt tot een bedrag van drie maal de Prijs voor die Nadere Overeenkomst tot een maximum van , 00 per aanspraak. Aanspraken die met elkaar verband houden, een zelfde oorzaak kennen of uit elkaar voortvloeien, worden als één aanspraak beschouwd. Meer aanspraken in verband met een fout worden als één aanspraak beschouwd." De aansprakelijkheid in het kader van een nadere opdracht is dus beperkt tot drie maal de waarde van de nadere opdracht. Betreft ARVODI 2016, Artikel 21, Raamovereenkomst technische vragen Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 11

3 8 Vraag De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer is niet in tijd beperkt. Doorgaans wordt aangegeven dat een opdrachtnemer maximaal 5 jaar na beëindiging van de opdracht aansprakelijk kan zijn voor een toerekenbare tekortkoming. Het dragen van aansprakelijkheid na deze periode is voor een opdrachtnemer niet goed verzekerbaar. Wilt u het volgende opnemen: Elke aansprakelijkheid van opdrachtnemer vervalt door verloop van 5 jaar vanaf de dag dat de opdracht door voltooiing of tussentijdse beëindiging eindigt? Nee, dit is niet akkoord. Verval van aansprakelijkheid is overeenkomstig het algemene recht. Betreft ARVODI 2016, Artikel 15, lid 3 9 Vraag Kunt u aangeven wat voor soort veiligheidsonderzoeken hier worden bedoeld? Dit betreft veiligheidsonderzoek (door de AIVD) als gebruikelijk voor vertrouwensfuncties binnen de Rijksoverheid. Betreft ARVODI 2016, Artikel 12, lid 2 10 Vraag Wij gaan ervan dat communicatie per ook als schriftelijk wordt gezien. Klopt deze uitleg? Dit is correct. wordt ook als schriftelijke communicatie gezien. Betreft ARVODI 2016, Artikel 3 11 Vraag Betreft Garanties. Daarbij is het niet mogelijk een beroep te doen op overmacht, situaties die buiten onze invloedsfeer liggen. Wij vinden het prima wel aan de betreffende verplichtingen gebonden te zijn. Kunt u ermee akkoord gaan dat het woord "garandeert"vervangen wordt door: "zorgt ervoor dat?" Niet akkoord. Garantieverplichtingen kunnen ook worden opgeschort als gevolg van overmacht. Betreft Raamovereenkomst technische vragen 12 Vraag Wordt de betreffende raamovereenkomst aan 1 partij gegund of aan meerdere partijen? De raamovereenkomst wordt gesloten met 1 partij. Betreft Tabel EMVI-BPKV-criteria 13 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 11

4 Bij criterium 3 vewijst u middels de doelstelling naar de kwaliteit van de cv's (kwaliteit personeel), hetgeen in criterium 1 ondervangen werd, en naar snel en flexibel inzetbaar zijn, hetgeen in criterium 2 reeds werd ondervangen. Kunt u dit criterium nader toelichten? Wenst u dit criterium blijvend te hanteren? De doelstelling van aanbesteder in de Tabel EMVI-BPKV-criteria onder 3 Borging Kwaliteit wordt vervangen. In plaats van: "Om de rol van PMT goed uit te voeren zal het team van externe deskundigen moeten bestaan uit kwalitatief goed personeel die snel en flexibel inzetbaar zijn", dient te worden gelezen: "Om de rol van PMT goed uit te voeren zal beantwoording van inhoudelijk vragen tot geborgd kwalitatief goede antwoorden moeten leiden. Dit betreft niet de kwaliteit van het personeel (criterium 1)." Betreft Tabel EMVI-BPKV-criteria 14 Vraag "U geeft aan dat het beschikken van de de juiste materiekennis uw doelstelling is. Kunt u per expertise aangeven waaruit deze behoefte bestaat? Op deze manier kunnen wij een concreet beeld vormen over de best passende cv" Het project bevindt zit op dit moment deels in de realisatiefase en deels in de voorbereidingsfase. Het is op dit moment nog niet duidelijk welke technische vragen zullen opkomen. Meer informatie over het project IJsseldelta en de werken die daarbij worden uitgevoerd zijn vermeld op Het is aan de inschrijver om daarbij het in zijn ogen beste team te selecteren om aan te bieden. Het is vervolgens aan de aanbestedende dienst om op basis van het gunningcriterium de aangeboden teams te beoordelen. Betreft Tabel EMVI-BPKV-criteria 15 Vraag Een startende adviseur heeft een zeer relevante opleiding en kan zeer relevante (maar geringe) ervaring bezitten. Is dit voor u de optimale kandidaat? Het is aan de inschrijver om het in zijn ogen beste team aan te bieden. Opdrachtgever kan niet vooruitlopend op de aanbiedingen de optimale kandidaat bepalen. Betreft Tabel EMVI-BPKV-criteria 16 Vraag U geeft aan "hoe relevanter de ervaring en opleiding, hoe beter de beoordeling". Hoe vertaalt u dit naar per niveau terug (junior, medior, senior)? Er wordt geen vertaling gemaakt naar niveau. Zie paragraaf Het team van adviseurs die elk verantwoordelijk zijn voor de advisering op een van de zes gevraagde expertisegebieden wordt beoordeeld. Er kunnen slechts 6 CV's worden ingediend. Betreft Tabel EMVI-BPKV-criteria 17 Vraag U geeft aan "hoe relevanter de ervaring en opleiding, hoe beter de beoordeling" Kunt u ons de definitie van relevanter geven? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 11

5 Hoe meer van belang of van betekenis de ervaring en opleiding is voor het uitvoeren van de opdracht, gelet op het project IJsseldelta, hoe beter de beoordeling. Betreft Bijlage C, Uitwerking EMVI-criteria voor de beste prijs- kwaliteitverhouding 18 Vraag U wilt maximaal 6 CV's van ons ontvangen, is het de bedoeling dat de inschrijver zelf bepaalt of het gaat om het niveau junior, medior of senior per expertisegebied? De inschrijvers dienen de CV's te overleggen van de adviseurs die verantwoordelijk zijn voor de advisering op hun expertisegebied. Het is aan inschrijver om bepalen of dit een junior, medior of senior adviseur is. Betreft Bijlage C, Uitwerking EMVI-criteria voor de beste prijs- kwaliteitverhouding 19 Vraag U vraagt ons per niveau (junior, medior en senior) een uurtarief op te geven. Kunt u aangeven waar het niveau zich onderscheid? Junior: 0 t/m 3 jaar ervaring Medior: 4 t/m 6 jaar ervaring Senior: 7 jaar of meer ervaring Betreft Bijlage C, Uitwerking EMVI-criteria voor de beste prijs- kwaliteitverhouding 20 Vraag Hoe wordt het gemiddelde tarief berekend als 1 of 2 van de senioriteits niveau's (junior, medior, senior) niet aanwezig of beschikbaar is binnen onze organissatie? In dat geval zal het gemiddelde tarief van de aangeboden niveau's als gemiddelde tarief worden berekend. Betreft Bijlage C, Uitwerking EMVI-criteria voor de beste prijs- kwaliteitverhouding 21 Vraag "Hoe wilt u dat het gemiddelde tarief per expertise wordt berekend? Welke weging hanteert u? Ieder tarief per expertise weegt even zwaar. Dus som junior + medior + senior / 3. Zie ook de bij de Nota van inlichtingen te voegen nieuwe aangepaste Bijlage J Format Concept staat van ontleding van de inschrijvingssom. Betreft Bijlage J, Format Concept staat van ontleding van de inschrijfsom 22 Vraag tabel loopt niet gelijk met de genoemde optionele expertisegebieden (CAD tekenaar). Wij gaan er vanuit dat dit per abuis is weggevallen. Indien dit juist is, kunt u het tabel aanpassen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 11

6 Dit is per abuis weggevallen, ook bij CAD tekenaar moeten 3 vakjes worden toegevoegd. Zie ook de bij de Nota van inlichtingen te voegen de nieuwe aangepaste Bijlage J Format Concept staat van ontleding van de inschrijvingssom. Betreft Raamovereenkomst technische vragen 23 Vraag In paragraaf 2.1 geeft u aan dat de overeenkomst ingaat op 1 januari Wij gaan er vanuit dat u 2017 bedoelt. Indien dit juist is dan zal de ingangsdatum ons inziens op zijn vroegst 18 februari 2017 zijn omdat opdrachtgunning op deze dag plaats vindt. Uw uitgangspunt klopt. De ingangsdatum is afhankelijk van het moment van dat definitief gegund kan worden na afloop van de bezwaarperiode. Betreft Raamovereenkomst 24 Vraag Raamovereenkomst, Artikel 5.2: volgens dit artikel dient door Opdrachtnemer bij Inschrijving een contractmanagementplan ingediend te worden. Dient een dergelijk plan inderdaad ingediend te worden? Zo ja, is dit aanvullend op de gevraagde documenten in paragraaf van het Inschrijvings- en beoordelingsdocument? Er dient geen contractmanagementplan ingediend te worden. De zinssnede in artikel 5 lid 2 dat luidt: "De Nadere Overeenkomsten dienen conform het bij Inschrijving Overeenkomst door Opdrachtnemer ingediende en door Opdrachtgever vastgestelde Contractmanagementplan alsmede de ten behoeve de Uitnodiging tot inschrijving gedane Inschrijving te worden uitgevoerd.", vervalt. Betreft Inschrijvings- en beoordelingsdocument, bijlage C 25 Vraag U verwijst naar de vraagspecificatie c.q. het programma van eisen. Wij hebben geen programma van eisen ontvangen. Betreft het hier alleen de vraagspecificatie of bedoelt u hier het inschrijvingsdocument? Het betreft hier alleen de vraagspecificatie. De zinsnede "c.q. het programma van eisen" vervalt. Betreft Vraagspecificatie, blz. 11, par. 4, Kwaliteitseisen technische vragen 26 Vraag In lijkt de formulering van de zin onvolledig, er lijkt een deel te ontbreken. Kunt u de zin vervolledigen? Eis in bijlage A, Vraagspecificatie, wordt aangepast. In plaats van: "Opdrachtnemer draagt zorg voor de integraliteit en de inhoudelijke consistentie van de geleverde producten (antwoorden en adviezen) zowel per expertise gebied", dient te worden gelezen: "Opdrachtnemer draagt zorg voor de inhoudelijke consistentie van de geleverde producten (antwoorden en adviezen)." Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 11

7 Betreft Vraagspecificatie, blz. 8, par. 1, Geohydrologie 27 Vraag U geeft aan dat er waarschijnlijk vragen worden gesteld met betrekking tot monitoring. Welk soort monitoring betreft het hier? Opdrachtgever beschikt over een meetnet van grondwater-peilbuizen om de ontwikkeling van de grondwaterstanden in het gebied te kunnen volgen. Het beheer en onderhoud van dit meetnet is reeds belegd. Resultaten uit dit meetnet kunnen aanleiding zijn tot specifieke adviesvragen op het gebied van grondwater. Hiernaast kunnen klachten/vragen uit de omgeving aanleiding zijn om meetgevens afkomstig uit dit meetnet nader te bestuderen om deze vraag te kunnen beantwoorden. Betreft Vraagspecificatie, blz. 6, par. 1, Opdrachtverlening 28 Vraag U stelt: Op basis van de gespecificeerde prijs zal het PMT besluiten of de beantwoording door de technische vraagbaak zal plaatsvinden. In paragraaf 2, pag. 7, vraagspecificatie stelt u vervolgens: Alle benodigde kennis en expertise wordt via een raamovereenkomst met één partij verworven. Dit lijkt een tegenstelling te betreffen. Hoe moeten wij dit interpreteren? U dient dit als volgt te interpreteren. Met de eerste zin is bedoeld aan te geven dat opdrachtgever niet verplicht is opdrachten te plaatsen bij de raamcontractant. Opdrachtgever kan dit doen. Een overweging daarbij zal altijd zijn of de aanbieding van de opdrachtnemer passend is bij de gestelde vraag. Betreft Inschrijvings- en beoordelingsdocument, blz 14, par. 3.3 Geschiktheidseisen 29 Vraag De volgende geschiktheidseis wordt gesteld: Eén op vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerde opdracht waarbij de Opdrachtnemer was belast met de multidisciplinaire (minimaal 3 van de hieronder vermelde disciplines) advisering van de dagelijkse leiding van de uitvoering van de referentieopdracht ten behoeve van gww-werken voor de duur van een jaar of langer. Er wordt gesproken over opdracht en over referentieopdracht. Met opdracht wordt onzes inziens bedoeld de overeenkomst tussen ons en de opdrachtgever en met referentieopdracht de uitvoeringsovereenkomst tussen opdrachtgever en een derde partij (aannemer). Is deze interpretatie juist? Dit mede gezien de vraag naar referentieopdrachten conform Bijlage I Gegevens omtrent technische bekwaamheid waarin onzes inziens iets anders wordt bedoeld met een referentieopdracht, namelijk de overeenkomst tussen ons en een opdrachtgever. Met opdracht wordt bedoelt de overeenkomst tussen het ingenieursbureau en de opdrachtgever. Deze opdracht moet multidisciplinair zijn uitgevoerd en een jaar of langer hebben geduurd. Met de referentieopdracht wordt bedoelt de overeenkomst tussen de opdrachtnemer en een derde partij (aannemer). Betreft Algemeen 30 Vraag Integraliteit is lastig te borgen voor het gehele project als het IB geen omgevingsmanagement en contractmanagement uitvoert. U vraagt slecht de technische advieswerkzaamheden uit. Ligt de borging van de project integraliteit bij de OG en betreft het alleen integraliteit ten opzichte van eerder geleverd advies? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 7 of 11

8 Eis in bijlage A, Vraagspecificatie, wordt aangepast. In plaats van: "Opdrachtnemer draagt zorg voor de integraliteit en de inhoudelijke consistentie van de geleverde producten (antwoorden en adviezen) zowel per expertise gebied", dient te worden gelezen: "Opdrachtnemer draagt zorg voor de inhoudelijke consistentie van de geleverde producten (antwoorden en adviezen)." Betreft Vraag specificatie, blz 12, par Proces interne studies 31 Vraag U beschrijft hier de interne procesgang t.b.v. een adviesaanvraag voor het I.B. Na voltooiing van dit proces wordt het IB gevraagd een vraag te beantwoorden c.q. een advies te leveren, of dienen wij ervan uit te gaan dat enkele onderdelen uit dit proces ook door het IB doorlopen moeten worden? De beschrijving betreft zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer. Opdrachtnemer zal een prijsaanbieding moeten maken en in voorkomend geval een plan van aanpak. De opdrachtnemer zal hierbij actief moet nagaan of er voldoende informatie is voor het maken van een aanbieding. Betreft Vraag specificatie, blz 6, par Expertisegebieden 32 Vraag Welke werkzaamheden verwacht u van een sluizenexpert? verwacht u hieronder bijvoorbeeld Werktuigkundige en installatie technische werkzaamheden? Hieronder wordt bedoeld specifieke vragen ten aanzien van onder andere werktuigbouwkundige en electrotechnische vragen. Vragen ten aanzien van Industriële Automatisering zijn geen onderdeel van deze uitvraag. Betreft Vraag Spec. Blz 5. Par Probleemstelling project: 33 Vraag Als vervolg op bovenstaande gerealiseerde doelstellingen zou later in de tijd een aantal maatregelen worden toegevoegd aan het door het projectteam gerealiseerde ontwerp. Deze zogenaamde fase 2 zullen echter eerder in werking treden. De fase 2-onderdelen voorzien voor wat betreft het RWS deel in de ombouw van een de keersluis in een schutsluis in het Drontermeer, de zogenaamde Reevesluizen. Het PMT heeft als opdracht gekregen het RWS deel uit te voeren. Andere fase 2 onderdelen worden door derden gerealiseerd. Welke werkzaamheden worden er van het IB verlangd bij het uitvoeren van fase 2? Wat is de aard en omvang van de werkzaamheden die van het IB gevraagd worden? Welke onderdelen betreft andere onderdelen en welke derden partijen realiseren deze onderdelen? Antwoord op vraag 1 Voor de uitvoering van fase 2 worden geen andere werkzaamheden verlangd dan voor fase 1. De uitvraag is algemeen voor beide fases. Antwoord vraag 2: Dit betreft onderdelen die door andere aanbestedende diensten worden gerealiseerd. Dit omvat o.a. de versterking van de Drontermeerdijk door waterschap Zuiderzeeland en het amoveren van de Roggebotsluis incl de aanleg van een nieuwe brugverbinding door provincies Flevoland en Overijssel. Deze onderdelen maken geen onderdeel uit van voorliggende aanbesteding." Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 8 of 11

9 Betreft Inschrijvings- en beoordelingsdocument, blz 13, par. 3.2 Voorkennis en belangenverstrengeling 34 Vraag Staat het partijen die op dit moment de uitgevraagde werkzaamheden uitvoeren vrij om in te schrijven, ondanks dat zij reeds volledig ingevoerd zijn in dit project, en dus over meer informatie beschikken dan de andere inschrijvers? Hoe ziet u dit in het kader van de nota Scheiding van belang die in paragraaf 3.2 punt 1 van het inschrijvings- en beoordelingsdocument van toepassing wordt verklaard? Partijen staat het vrij in te schrijven, mits die partijen de voorwaarden naleven en de maatregelen nemen die vereist zijn op basis van de Nota "Scheiding van belang" en/of de voorwaarden en maatregelen vermeld in paragraaf 5.3 van het Inschrijvings- & Beoordelingsdocument. Deze laatste bepalingen worden ook opgenomen in de Raamovereenkomst. Betreft Inschrijvings- en beoordelingsdocument, Bijlage J Format Concept staat van ontleding van de inschrijvingssom 35 Vraag Kunt u aangeven hoe de weging werkt? Is onze interpretatie juist dat het gemiddeld tarief van GIS tekenaars 5x zo zwaar weegt dan het gemiddeld tarief van bijvoorbeeld een adviseur Rail of wegen? Kunt u een rekenvoorbeeld geven? Zie de bij de Nota van inlichtingen te voegen nieuwe aangepaste Bijlage J Conceptstaat van ontleding van de inschrijvingssom d.d. 12 december De weging van de gemiddelde tarieven is daarbij aangepast! Betreft Inschrijvings- en beoordelingsdocument, Bijlage I Gegevens omtrent technische bekwaamheid 36 Vraag Er worden twee referentieopdrachten gevraagd overeenkomstig paragraaf 3.3 lid 3.a en b. Bij paragraaf 3.b wordt echter gevraagd: Opdrachtnemer beschikt over tenminste 1 adviseur per expertisegebied. Wat bedoelt u hier? Een opdracht waarin alle genoemde expertises (Geohydrologie, GIS tekenaar, Natuurmonitoring, Weginfra, Railinfra en Bouwschade) zijn opgenomen? Paragraaf 3.3 bevat de geschiktheidseisen. Bij onderdeel sub a. wordt ervaring gevraagd zoals daar is beschreven. Bij onderdeel sub b wordt als geschiktheidseis gesteld dat de opdrachtnemer beschikt over tenminste 1 adviseur per expertisgebied (Geohydrologie, GIS tekenaar, Natuurmonitoring, Weginfra, Railinfra en Bouwschade). Dit hoeft niet aan een referentieopdracht te zijn verbonden. De verwijzing in de tabel in onderdeel 1 van Bijlage I Gegevens omtrent technische bekwaamheid, naar de geschiktheidseis in paragraaf 3.3 lid 3.b komt te vervallen. Betreft Inschrijvings- en beoordelingsdocument, blz 14, par. 3.3 Geschiktheidseisen 37 Vraag Er is waarschijnlijk in lid 3 een stukje tekst geknipt. Klopt het dat hetgeen onder lid 3c staat vermeld behoort bij lid 3b? In paragraaf sub b. is abusievelijk een enter gevoegd in het woord "adviseur". De tekst bij sub c. dient bij sub b. te worden gelezen. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 9 of 11

10 Betreft Inschrijvings- en beoordelingsdocument, blz 14, par. 3.3 Geschiktheidseisen 38 Vraag De volgende geschiktheidseis wordt gesteld: Eén op vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerde opdracht waarbij de Opdrachtnemer was belast met de multidisciplinaire (minimaal 3 van de hieronder vermelde disciplines) advisering van de dagelijkse leiding van de uitvoering van de referentieopdracht ten behoeve van gww-werken voor de duur van een jaar of langer. Er is geen periode gesteld waarbinnen de referentie moet zijn opgedaan. Klopt het dat het niet uit maakt hoe oud de referentie is? Zowel de herziene Aanbestedingswet 2012 als het ARW 2016 is van toepassing op deze aanbesteding. In de ARW 2016 is in art sub c bepaald dat een referentie in de afgelopen periode van ten hoogste 3 jaar moet zijn verricht. De referentie moet dus niet ouder dan 3 jaar zijn. Betreft Inschrijvings- en beoordelingsdocument, blz 14, par. 3.3 Geschiktheidseisen 39 Vraag De volgende geschiktheidseis wordt gesteld: Eén op vakkundige en regelmatige wijze uitgevoerde opdracht waarbij de Opdrachtnemer was belast met de multidisciplinaire (minimaal 3 van de hieronder vermelde disciplines) advisering van de dagelijkse leiding van de uitvoering van de referentieopdracht ten behoeve van gww-werken voor de duur van een jaar of langer. Bedoelt u met de hieronder vermelde disciplines de bij punt c genoemde expertisegebieden? Dat is correct. Met "minimaal 3 van de hieronder vermelde disciplines" wordt bedoeld de disciplines vermeld bij punt c. Betreft Inschrijvings- en beoordelingsdocument, blz 6, par. 2.1 planning 40 Vraag De looptijd van het contract is niet expliciet vermeld. Is dit de looptijd zoals genoemd in de aankondiging: 24 maanden met 3 keer een mogelijkheid om met 12 maanden te verlengen? De looptijd is conform hetgeen is vermeld in de aankondiging. In de raamovereenkomst zullen de startdatum en einddatum worden aangepast naar aanleiding van de datum van definitieve gunning. Betreft Aankondiging van een opdracht, II.2.7 Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem 41 Vraag In de aankondiging is vermeld: Aantal mogelijke verlengingen: 3. Geraamd tijdsbestek voor verdere opdrachten (vanaf de gunning van de opdracht): 36 maanden. Wat wordt hier bedoeld met verdere opdrachten? Daarmee is bedoeld de drie optionele jaren voor verlenging van de raamovereenkomst. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 10 of 11

11 Betreft Vraagspecificatie 42 Vraag In paragraaf is aangegeven dat op het gebied van GIS vermoedelijk de volgende vragen gesteld zullen worden: kaarten t.b.v. het oplevering- en overdrachtsproces Wat is de taak van de GIS expert hierin? Gaat het bv. om het vervaardigen, het beoordelen of het geven van richtlijnen voor kaartmateriaal? Het betreft het vervaardigen van kaartmateriaal. Betreft Vraagspecificatie 43 Vraag In paragraaf zijn de verschillende expertisegebieden in een tabel opgenomen. Voor slechts enkele van de functies is een inschatting gegeven van de vragen die vermoedelijk gesteld zullen worden. Kunt u ook op de overige expertisegebieden een toelichting geven? Het is niet te voorzien voor opdrachtgever of en in welke omvang vermoedelijk vragen zullen worden gesteld voor de expertisegebieden waar onbekend is ingevuld. Zie ook de aangepaste weging in de bij de Nota van inlichtingen te voegen nieuwe Bijlage J Format Concept staat van ontleding van de inschrijvingssom. Categorie Bewijslast Betreft Bijlage K 44 Vraag Bijlage K: Hierbij staat in het inschrijvings- en beoordelingsdocument vermeld Niet van toepassing. In paragraaf staat echter onder 4. De inschrijver dient bij zijn inschrijvingsbiljet een verklaring te voegen als genoemd in van het ARW 2016 (model K). Dit is strijdig met elkaar. Moeten wij een model K indienen? Zo ja, wilt u model K beschikbaar stellen? Inschrijvers hoeven model K niet in te dienen. Paragraaf lid 4 komt te vervallen. Betreft Bijlage 1 45 Vraag Bijlage I: In de tabel onder 1. staat als geschiktheidseis vermeld Paragraaf 3.3 lid 3.b. De tekst van dit lid luidt: Opdrachtnemer beschikt over tenminste 1 adviseur per expertisegebied: 1. Geohydrologie 2. GIS tekenaar 3. Natuurmonitoring 4. Weginfra 5. Railinfra 6. Bouwschade expertise Dit is een geschiktheidseis die naar ons inzien niet door middel van een referentieproject aangetoond kan worden. Hoe dienen wij deze geschiktheidseis aan te tonen? Bewijslast kan door de te gunnen partij worden geleverd door een verklaring van de betreffende adviseur dat deze voor onderhavige opdracht beschikbaar is voor de opdrachtnemer. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 11 of 11