Nota van Inlichtingen 1 Gunningsfase Openbare Europese aanbesteding Borgstelling WGA ERD Stichting Lucas Onderwijs

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen 1 Gunningsfase Openbare Europese aanbesteding Borgstelling WGA ERD Stichting Lucas Onderwijs Opgesteld door: Projectgroep Versie: Definitief Datum: 16 oktober 2014

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Algemeen Aanvullingen Verder verloop procedure Vragen en opmerkingen van Geïnteresseerden en antwoorden en reacties van Opdrachtgever... 4 Nota van Inlichtingen 1 (gunningsfase) Europese aanbesteding Borgstelling WGA ERD 2 van 5

3 1. Inleiding 1.1 Algemeen Deze Nota van Inlichtingen maakt integraal onderdeel uit van de Europese aanbesteding Borgstelling WGA ERD, die Opdrachtgever op 26 september 2014 is gestart. In de Nota van Inlichtingen geeft Opdrachtgever antwoord op de door Deelnemers schriftelijk ingediende vragen en reageert Opdrachtgever op opmerkingen die door Deelnemers zijn ingediend. Deelnemers dienden de vragen en opmerkingen, conform het Beschrijvend, uiterlijk op 9 oktober 2014, vóór uur CET. Er zijn 6 vragen en opmerkingen ingediend. Opdrachtgever beantwoordt alle gestelde vragen en reageert op alle ingediende opmerkingen in hoofdstuk 2 van deze Nota van Inlichtingen. 1.2 Aanvullingen De Opdrachtgever heeft naar aanleiding van vraag vier de Eigen Verklaring op TenderNed geplaatst. 1.3 Verder verloop procedure Conform de planning zoals opgenomen in paragraaf 2.3 van het Beschrijvend kunnen Deelnemers nog eenmaal vragen en/of opmerkingen indienen, uiterlijk voor 23 oktober 2014, CET en per gericht aan mevrouw M. Boer op het adres: mboer@lucasonderwijs.nl. Deelnemers hebben na deze datum geen gelegenheid meer voor het indienen van vragen. Voor het verdere verloop van de procedure verwijst Opdrachtgever naar het Beschrijvend. Nota van Inlichtingen 1 (gunningsfase) Europese aanbesteding Borgstelling WGA ERD 3 van 5

4 2. Vragen en opmerkingen van Geïnteresseerden en antwoorden en reacties van Opdrachtgever Vraag Vraag heeft betrekking op 1 Beschrijvend 2 Beschrijvend 3 Beschrijvend onderwerp Blz. Vraag of opmerking van Deelnemer Antwoord van Opdrachtgever Continueringsvoorstel en verrekening Duur van de overeenkomst 3.1 en 5 36 en 37 U vraagt ons om uiterlijk 6 maanden voorafgaand aan de nieuwe premieperiode een continueringsvoorstel te doen. Tevens vraagt u in paragraaf 5.2 om een mogelijke verrekening achteraf. Wij kunnen aan beide eisen voldoen. Maar wij willen u graag een methode van premieberekening voorstellen waarbij het continueringsvoorstel meteen de definitieve premie weergeeft voor het volgende contractjaar waardoor er geen verrekening achteraf meer zal plaatsvinden. Dit zorgt voor gemak in uw administratie en na de contractperiode wordt u niet geconfronteerd met een nabetaling. Bent u akkoord met het enkel aanbieden en verder toelichten van deze alternatieve berekeningsmethode? De overeenkomst heeft een looptijd van 8 jaren en gaat in op 1 januari In uw beschrijving geeft u aan dat de einddatum is gelegen op 21 januari Wij gaan er van uit dat u bedoelt 31 december Aanbiedingsbrief U vraagt om de aanbiedingsbrief te voorzien van een 'natte handtekening'. In paragraaf 2.5 geeft u aan dat de inschrijving enkel via kan worden ingediend. Kunnen wij er van uit gaan dat een digitale ondertekening volstaat? U stelt een alternatieve berekeningswijze voor. Opdrachtgever gaat daarmee niet akkoord. Opdrachtgever verlangt van Opdrachtnemer om uiterlijk 6 maanden voorafgaand aan de nieuwe premieperiode een Continueringsvoorstel te doen op basis van de Berekeningswijze. Na afloop van het Premiejaar, kunnen werkelijke WGAontwikkelingen en premieplichtige loonsom en conform de Berekeningswijze, definitief worden berekend, e.e.a. conform paragraaf 5.3 van het Programma van Eisen. Dit kan leiden tot een nabetaling, maar ook tot een teruggaaf. Dat klopt de einddatum is inderdaad 31 december Dat is niet akkoord, de betreffende en dienen te zijn ondertekend met een natte handtekening door de tekeningsbevoegde persoon van uw onderneming. Deze en kunnen wel worden in gescand en digitaal worden verzonden. Nota van Inlichtingen 1 (gunningsfase) Europese aanbesteding Borgstelling WGA ERD 4 van 5

5 Vraag Vraag heeft betrekking op 4 Beschrijvend 5 Bijlage B Programma van Eisen onderwerp Blz. Vraag of opmerking van Deelnemer Antwoord van Opdrachtgever Invullen Eigen Verklaring U vraagt ons om de Eigen Verklaring (Standaardformulier D) toe te voegen aan de offerte. Hierin mogen geen wijzigingen worden aangebracht. In de gepubliceerde en treffen wij echter niet door u vooringevulde Eigen Verklaring aan. Wilt u deze alsnog publiceren? Premiebetaling U wenst de premie maandelijks te betalen. Op dit moment betaalt u de premie jaarlijks, hetgeen regulier is voor de gehele portefeuille. Afwijkingen hiervan zullen leiden tot een opslag. Is het toegestaan om naast de maandelijkse premie eveneens de jaarpremie te offreren? Opdrachtgever heeft het nu op TenderNed geplaatst. Opdrachtgever heeft geen voorkeur of betaling plaats vindt per maand of per Jaar. Opdrachtgever past paragraaf 5.1 van het Programma van Eisen als volgt aan: Betaling door Opdrachtgever vindt plaats per Jaar of per maand en dit wordt na gunning met de Opdrachtnemer afgestemd. Opdrachtnemer dient in zijn Inschrijving zijn Premie af te geven voor de Premieperiode 2015, dit een Premie per Jaar. 6 Standaard formulier C Geheimhoudingsverklaring 26 U heeft in uw bestek het standaardformulier C: Geheimhoudingsverklaring opgenomen. In de checklist (pag. 24) is dit formulier niet vermeld. Kunt u aangeven achter welk tabblad deze verklaring in de offerte dient te worden opgenomen? Standaardformulier C hoeft niet te worden toegevoegd bij de Inschrijving. Standaardformulier C is uitsluitend bedoeld voor Deelnemers die de verzuimanalyse en financiële gegevens met betrekking tot premieplichtige loon (Bijlage F) willen ontvangen van Opdrachtgever. Deelnemer stelt mede op basis van dit zijn Inschrijving op. Deelnemer kan hiertoe een verzoek indienen bij Opdrachtgever, conform het gestelde in paragraaf Bij dit verzoek dient hij Standaardformulier C te overleggen. Deze bijlage wordt alleen aan Deelnemers verstrekt die beschikken over een vergunning van de Nederlandsche Bank en die kunnen aantonen het borgstellingsproduct in haar portefeuille te voeren. Nota van Inlichtingen 1 (gunningsfase) Europese aanbesteding Borgstelling WGA ERD 5 van 5

6 Nota van Inlichtingen 1 (gunningsfase) Europese aanbesteding Borgstelling WGA ERD 6 van 5