Project : Renovatie gebouwen Kokmeeuw, IJsmeeuw en Stormmeeuw te Den Helder

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Project : Renovatie gebouwen Kokmeeuw, IJsmeeuw en Stormmeeuw te Den Helder"

Annelies van den Brink
6 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 EMVI- Beoordeling Project : Renovatie gebouwen Kokmeeuw, IJsmeeuw en Stormmeeuw te Den Helder EMVI EMVI bepaling : prijs minus waarde Inschrijvingsprocedure De opdracht van het werk wordt gegund aan de Inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI); de beoordeling moet resulteren in het bepalen van die economisch meest voordelige Inschrijving. De beoordeling van de Inschrijvingen geschiedt in de volgende fasen: 1. Inschrijving : opstellen en indienen inschrijving 2. Toetsing op inschrijvings-/vormvereisten 3. Kwalitatieve beoordeling Inschrijving 4. Vaststellen Inschrijvingsprijs (kwantitatieve beoordeling) 5. Vaststellen Economisch Meest Voordelige Inschrijving 6. Voorlopige gunning Rekenvergoeding Voor het indienen van een inschrijving en de daaraan verbonden kosten wordt geen vergoeding toegekend. Eisen aan de Inschrijving In te dienen documenten De niet-prijsgebonden documenten; de kwalitatieve componenten. De prijsgebonden documenten; de kwantitatieve componenten. Niet-prijsgebonden documenten: Plan van Aanpak met betrekking tot de kwalitatieve aspecten Verklaring bestuurder omtrent rechtmatigheid inschrijving (model K) Eigen Verklaring Aanbestedingsprocedures Eigen Verklaring sociale voorwaarden Verklaring arbeidsbescherming Prijsgebonden documenten Inschrijvingsbiljet Gespecificeerde (open) begroting

2 Plan van Aanpak Inschrijvers stellen een plan van aanpak op waarin invulling wordt gegeven aan de genoemde kwalitatieve aspecten. De inschrijvers dienen in het plan van aanpak rekening te houden met ten minste de volgende onderwerpen: 1 de wijze waarop invulling wordt gegeven aan het gekozen CO₂-ambitieniveau ; 2 een duidelijke verklaring welk CO₂-ambitieniveau wordt gekozen; 3 termijnplanning, waaronder de bouwtijdverkorting, bij de uitvoering van het werk; 4 inzicht in hoe de uitvoering van dit project geborgd wordt. Het plan van aanpak bevat niet meer dan 5 enkelzijdige A4 pagina s (uitgezonderd bijlagen) en wordt evenmin op kwaliteit, lay-out en overall uitstraling door de jury beoordeeld. Gunningprocedure Het werk wordt gegund aan de inschrijver met de economische meest voordelige inschrijving. De gunningscriteria zijn onderverdeeld in criteria die betrekking hebben op kwalitatieve aspecten van de inschrijving en criteria die betrekking hebben op kwantitatieve aspecten van de inschrijving. De inschrijving wordt beoordeeld op deze kwalitatieve en kwantitatieve aspecten, waarbij de waardering van de kwalitatieve aspecten wordt omgezet in een kwantitatieve waardering. Hoofdcriterium Subcriterium Waarde meerwaarde Duurzaamheid CO₂ambitieniveau Ambitieniveau 5: ,00 Ambitieniveau 4: ,00 Ambitieniveau 3: ,00 Ambitieniveau 2: 0 Ambitieniveau 1: Knock out Middels het toepassen van de CO₂ ambitie als kwalitatief gunningscriterium beoogt de Aanbesteder een prikkel bij de Inschrijvers neer te leggen om binnen de uitvoering van dit project CO₂ reductie te bewerkstelligen. Met een maximum van : Tijd Planning Uitvoeren conform bestek. Iedere werkbare werkweek minder levert een gunningvoordeel op van EUR ,00 per werkbare werkweek De opdrachtgever is gebaat bij een spoedige uitvoering en waardeert een kortere uitvoeringstermijn. Minimale eis bestek: uitvoering van 9 maanden. met een maximum van:

3 Uitvoering Kwaliteitsborging Borging dat het product aan de eisen voldoet; Borging en eventuele herstelprocedure van bouwfouten; Borging kwaliteit onderaanneming; Hoe het toezicht op eigen werk en kwaliteit is geregeld; Op welke wijze deze informatie voor Opdrachtgever toegankelijk is. Kwaliteit is voor dit project van essentieel belang. De Opdrachtnemer dient aan te tonen hoe de afgesproken kwaliteit bereikt wordt. Naarmate de kwaliteit beter geborgd wordt, beter inzichtelijk is voor Opdrachtgever en de risico s worden beperkt, wordt de inschrijving hoger gewaardeerd. Met een maximum van : Beoordeling Gescheiden beoordeling van de kwantitatieve en kwalitatieve aspecten De kwantitatieve beoordeling van de inschrijving zal plaatsvinden nadat de kwalitatieve beoordeling van alle inschrijvingen is afgerond en de waardering van de kwalitatieve aspecten is vastgesteld. Het beoordelingsproces vindt gescheiden plaatst en zal als volgt plaatsvinden: De beoordeling van de kwalitatieve en kwantitatieve aspecten van de inschrijving vindt volgtijdelijk plaats. Het beoordelingsteam beoordeelt van elke inschrijving eerst de kwalitatieve aspecten van de inschrijving. De prijsgebonden documenten met het inschrijvingsbiljet en de specifieke inschrijvingssom (kwantitatieve deel van de inschrijving) worden gedurende deze beoordeling in de kluis van de Afdeling Inkoop en Contractmanagement bewaard. Nadat de kwalitatieve aspecten van de inschrijvingen zijn beoordeeld en de waardering hieraan is toegekend, worden voornoemde documenten, ten behoeve van de kwantitatieve beoordeling uit de kluis gehaald. De aanbesteder maakt voorafgaand aan de kwantitatieve beoordeling de meerwaarde van de kwalitatieve aspecten van de inschrijvers bekend. De kwalitatieve aspecten zijn omgezet naar kwantitatieve aspecten in de vorm van een gunningvoordeel. Waardering kwalitatieve beoordeling De waardering van de kwalitatieve beoordeling wordt bij de gunningcriteria volgens de waardering in bovengenoemd tabel van paragraaf gunningprocedure verkregen. Aan het aspect kwaliteitsborging wordt echter een cijfer toegekend op een schaal van 6 t/m 10. De cijfers worden door een beoordelingsteam gegeven en afgerond op hele punten. Een cijfer 6 geeft aan dat er voldoende is gescoord, echter dat er geen meerwaarde aan het betreffende aspect is toegekend. Uitmuntend

4 scoren van de beoordeling wordt gewaardeerd met een cijfer 10. De waardering van dit aspect met een onvoldoende (lager dan een 6) betekent dat niet wordt voldaan aan de gestelde eisen en het heeft uitsluiting van de inschrijving tot gevolg. Voorafgaand aan de waardering kan de aanbesteder om een verduidelijking vragen bij een inschrijver. Dit gebeurt als er onduidelijkheid bestaat over een kwalitatief aspect van zijn inschrijving en de aanbesteder zonder nadere toelichting dit kwalitatieve aspecten moeilijk op waarde kan schatten. De verduidelijking zal onder geen beding leiden tot wijziging van de oorspronkelijke inschrijving. De waardering van kwaliteit vindt plaats door een beoordelingsteam van drie personen. Deze juryleden beoordelen afzonderlijk de plannen. De juryleden hebben de volgende vakgebieden als achtergrond; projectmanagement, technicus bouwkunde en contractmanagement. Het gemiddelde juryoordeel wordt afgerond op twee decimalen. Weging kwalitatieve beoordeling Omdat het aandeel van de kwalitatieve beoordeling in het totaal van de emvi vast te stellen, wordt de verkregen waardering van elk aspect van gunningcriteria volgens paragraaf gunningprocedure omgezet naar de kwantitatieve waardering. Hiertoe heeft de aanbesteder het belang van de aspecten uitgedrukt in een bedrag. Dit bedrag geeft het economisch belang van het desbetreffende aspect in de aangeboden inschrijving weer en is de invulling van de wegingsfactor van de aspecten ten behoeve van het vaststellen van de emvi. De aanbesteder heeft de bedragen bepaald aan de hand van de economische meerwaarde die hij maximaal wil toekennen aan een bepaald aspect. De te behalen cijfers (6-10) bij het aspect kwaliteitsborging worden in percentages van de maximum te behalen waarde als volgt uitgedrukt: cijfer 6 = 0%, cijfer 7 = 25%, cijfer 8 = 50%, cijfer 9 = 75% en cijfer 10 = 100%. De aldus verkregen bedragen van de verschillende kwaliteitsaspecten worden gesommeerd en bepalen gezamenlijke de kwalitatieve meerwaarde van de inschrijvingsom van de desbetreffende inschrijver. Vaststelling economisch meest voordelige inschrijving De emvi wordt berekend door de berekende bedragen voor de kwalitatieve meerwaarde in mindering te brengen op de inschrijvingssom. Het hiermee berekende bedrag is de evaluatieprijs. De inschrijver met de laagste evaluatieprijs is de inschrijver met de emvi. Gunning De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de emvi, uitgedrukt in de evaluatieprijs. Voor de opdracht van het werk komt de inschrijver alleen in aanmerking als zowel op de dag van aanbesteding als op de dag van opdrachtverlening wordt voldaan aan de eisen die in aanbestedingsleidraad zijn genoemd. Het werk wordt opgedragen voor de inschrijvingssom.

5 Kortingsbepaling De opdrachtnemer is verplicht het werk uit te voeren naar de bepalingen van de overeenkomst. Nadrukkelijk wordt u erop gewezen dat daar waar de kwaliteit van hetgeen u heeft aangeboden uitgaat boven de minimaal geëiste kwaliteit, de aangeboden kwaliteit prevaleert en onderdeel is van de overeenkomst. De opdrachtnemer moet de werkzaamheden zo inrichten als in het plan van aanpak is geformuleerd, tenzij met de directie UAV andere afspraken worden gemaakt. Dergelijke afspraken worden in een bouwvergadering vastgelegd en genotuleerd. Als de opdrachtnemer de uitvoering van het project niet realiseert conform zijn inschrijving, wordt een korting opgelegd zonder dat ingebrekestelling nodig is. De hoogte bedraagt 150% van de met dit onderdeel gescoorde meerwaarde in de aanbesteding. Inning van de korting vindt plaatst door middel van inhouding van het boetbedrag op een betalingstermijn!

Vergelijkbare documenten

INSCHRIJVINGSLEIDRAAD

VOORBEELD INSCHRIJVINGSLEIDRAAD Project :.. Dit document is bedoeld als voorbeeld van een inschrijvingsleidraad bij een RAWbestek. Het voorbeeld is beperkt tot een meervoudig onderhandse aanbesteding (hfdst.