BESCHRIJVEND DOCUMENT. Voorbeeldteksten t.b.v. gunningsmethodiek. EMVI-Superformule

Transcriptie

1 BESCHRIJVEND DOCUMENT Voorbeeldteksten t.b.v. gunningsmethodiek EMVI-Superformule GEEL = dient te worden aangepast aan gegevens / grafiek uit spreadsheet EMVI-Superfomule.xls

2 Beoordeling op de gunningscriteria Per Inschrijver wordt onderzocht of de Inschrijving voldoet aan de gunningseisen. Vervolgens worden de Inschrijvingen die aan alle gunningseisen voldoen, beoordeeld op basis van het gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving. Gunningscriterium Economisch Meest Voordelige Inschrijving (EMVI) De Inschrijving die voldoet aan de gunningseisen en het best scoort op de gestelde (sub)gunningscriteria voor Kwaliteit en Prijs wordt gekenmerkt als Economisch Meest Voordelige Inschrijving. De EIGEN ORGANISATIE hecht grote waarde aan kwaliteit. Ook een transparante en marktconforme prijsstelling is voor de Belastingdienst belangrijk. De Belastingdienst is derhalve op zoek naar een goede verhouding tussen prijs en kwaliteit. Om hier invulling aan te geven, past de EIGEN ORGANISATIE in deze aanbesteding een beoordelingsmethode toe waarmee op objectieve wijze iedere Inschrijving onafhankelijk van andere Inschrijvingen beoordeeld kan worden. Om de Inschrijvingen op bovengenoemde objectieve wijze te kunnen beoordelen, wordt iedere Inschrijving vergeleken met de door de Belastingdienst vooraf vastgestelde referentiewaarden Prijs en Kwaliteit. Referentiewaarde Prijs De referentiewaarde Prijs (Pref) is ,-. Deze Prijs (Pref) is bepaald op basis van onze huidige inzichten en het budgetkader voor de komende jaren. Referentiewaarde Kwaliteit In totaal kunnen 200 (tweehonderd) punten voor kwaliteit worden gescoord. Er worden 80 punten aan de in dit Beschrijvend Document aangegeven kwalitatieve gunningseisen toegekend indien een Inschrijver hier aan voldoet (NB: bij het niet voldoen aan de gunningseisen wordt de inschrijving terzijde gelegd). De overige 120 punten zijn verdeeld over de gunningswensen conform de in paragraaf X.X.X.X. aangeven verdeling. Uitgaande van de referentiewaarde Prijs (Pref) is bepaald welk kwaliteitsniveau (binnen de in dit Beschrijvend Document aangegeven kwaliteitswensen) de EIGEN ORGANISATIE hierbij verwacht. Dit verwachte kwaliteitsniveau wordt benoemd als referentiewaarde Kwaliteit (Qref) en is gesteld op 140 punten. Deze 140 punten betreffen de 80 punten welke worden verkregen voor het voldoen aan de gunningseisen en 60 punten welke op basis van de gunningswensen verkregen kunnen worden. Alle Inschrijvingen van de Inschrijvers worden vergeleken met de hierboven genoemde referentiewaarden Prijs (Pref) en Kwaliteit (Qref). Dit betekent dat de beoordeling/score van iedere Inschrijving niet afhankelijk is van een andere Inschrijving, maar sec wordt vergeleken met de aangegeven referentiewaarden. Om dit te bewerkstelligen wordt een EMVI-formule gebruikt, welke in onderstaande paragraaf is opgenomen.

3 EMVI-formule De hierboven toegelichte benadering vertaalt zich naar de onderstaande formule voor het bepalen van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving: =>, 2?0.5 BC D + F26C G G - DH I Toelichting symbolen: P, "Samenvatting" Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. Q +,,, -,./- X.X.X.X P ref ,6 Q ref n 93,369 Bovenstaande formule bepaalt de EMVI-waarde voor de (P) prijs / (Q) kwaliteitsverhouding van de inschrijving. De Inschrijving wordt vergeleken met de aangegeven referentiewaarde voor Prijs (Pref) en de referentiewaarde voor Kwaliteit (Qref). Visualisatie EMVI-formule De werking van de EMVI-formule is ter verduidelijking in onderstaande grafiek visueel weergegeven: Figuur X EMVI-grafiek De referentie-inschrijving is een Inschrijving die gelijk is aan de referentiewaarden Pref ,- en Qref 140. De EVMI-score voor de Referentie-inschrijving bedraagt EMVI score = 1. Deze score geldt voor de gehele niet-onderbroken (oranje lijn). De drie licht oranje lijnen geven indicatief de EMVI-scores weer van respectievelijk 0.9, 0.8 en 0.7 (van rechts naar links).

4 Afhankelijk van de prijsstelling en kwaliteitsscore wordt de EMVI-score voor de ontvangen Inschrijvingen op basis van de EMVI-formule bepaald. De Inschrijver met de laagste EMVI-score krijgt de de opdracht voorlopig gegund. De EMVI-scores worden niet afgerond. Indien meerdere Inschrijvers de voornoemde laagste EMVI-score hebben behaald dan komt de Inschrijver met de hoogste score voor Kwaliteit voor voorlopige gunning in aanmerking. Indien in voornoemde situatie de Kwaliteit score gelijk is, dan vindt een loting bij een notaris plaats tussen deze inschrijvers. Indicatief kan worden aangegeven dat links van het referentiepunt ( ,-, 140) de P/Q-verhouding: P=32% / Q=68% bedraagt. Rechts van het referentiepunt ( ,- mln, 140) bedraagt de P/Q-verhouding: P=81% / Q=19%. Als voorbeeld zijn in de grafiek de scores van vijf Inschrijvers weergegeven (zie gele stippen). De winnende partij in dit voorbeeld is Inschrijver 4, met een vergelijkingswaarde (P) van ,- en een kwaliteitsscore (Q) van 180, wat resulteert in de (laagste) EMVI-score van 0,789. Als extra ondersteuning is in Bijlage X Spreadsheet financieel Model, tabblad EMVIgrafiek de betreffende grafiek opgenomen. Aan de hand van de vergelijkingswaarde (P) van de Inschrijver en een eigen inschatting van de kwaliteitsscore (Q) van de Inschrijver kan de positie van de Inschrijver in de grafiek indicatief worden bepaald.

5 Beoordeling criterium Kwaliteit In totaal kunnen 200 punten voor kwaliteit worden gescoord. De Inschrijver moet voldoen aan alle in dit Beschrijvend Document aangegeven kwalitatieve gunningseisen; hieraan worden 40 punten toegekend. De overige 160 punten zijn verdeeld over de gunningswensen conform de hieronder aangeven verdeling. In de EMVI-grafiek wordt dit weergeven door blauwe lijnen (Qmax = 200 en Qmin = 40). Het aan een Inschrijving toegekende totaal aantal punten voor kwaliteit (kwaliteitsscore) is in de EMVI-formule de waarde Q. De beoordeling wordt als volgt uitgevoerd: < invullen eigen beoordelingsmethodiek m.b.t. kwaliteit>