Handleiding voor het maken van EMVI criteria bij een project

Transcriptie

1 Handleiding voor het maken van EMVI criteria bij een project Algemeen Bij aanbestedingen is het gunningcriterium lang niet altijd meer de laagste prijs. Bij EMVI (economisch meest voordelige inschrijving EMVI) kunnen naast prijs andere criteria meegewogen worden. De wet beperkt de aanbesteder niet in het gebruik van het aantal en soort subgunningscriteria. Wel dienen deze betrekking te hebben op de opdracht. De subgunningscriteria hoeven niet noodzakelijk van zuiver economische aard te zijn. Deze handleiding helpt je bij het aanmaken van gebruikers, projecten en kwaliteitscriteria. Voorwoord Deze applicatie is gerealiseerd als tool voor aanbesteders en inschrijvers om op een eenvoudige manier te kunnen omgaan met de nieuwe aanbestedingswet betreffende EMVI-criteria. De bedoeling is dat een gebruiker de applicatie zich binnen een dag eigen kan maken door een eenduidige opbouw van de onderdelen. Per organisatie, bedrijf of instelling is slechts één account vereist. Men krijgt de mogelijkheid om eigen gebruikers aan te maken. Voor algemene informatie en vragen over deze website en de applicatie kun u contact opnemen via het adres info@emvi.info. Indien u dringende vragen heeft of echte problemen ondervindt met de werking van het programma, kun u tijdens kantooruren contact opnemen met het volgende nummer: Datum: Versie: 1.0 P a g i n a 1 12

2 Inhoudsopgave 1. Aanmaken van een project Nieuw project aanmaken Basis gegevens project invullen Tabblad Projecten Kwaliteitscriteria aanmaken Open tabblad nieuw criterium Nieuw criterium invullen Criterium subitems Nieuwe extra Prestatie Afronden project...11 P a g i n a 2 12

3 Aanmelden als organisatie. Wanneer u voor het eerst als organisatie aanmeldt op de website dan wordt u automatische organisatiebeheerder. Als u zich heeft aangemeld kunt u gebruikers aanmelden. U kunt dan gebruikers aanmaken binnen uw organisatie en deze dan al dan niet publicatierechten geven. Een gebruiker met publicatierechten mag zelfstandig een project openbaar maken en verder afhandelen. Een gebruiker zonder publicatierechten heeft een fiat van de beheerder nodig voor publicatie en verwerking van een project. Gebruikers kunt u aanmelden via U moet zelf een password maken. Na het invullen van de gegevens moet u op registeren klikken en de gebruiker is na activatie via geregistreerd. U mag onbeperkt gebruikers aanmaken. 1. het aanmaken van een project 1.1 nieuw project aanmaken De beheerder en alle gebruikers kunnen een project aanmaken. De gebruiker zonder publicatierechten heeft de beheerder nodig om het project te publiceren en wordt gebruiker genoemd. De gebruiker met publicatierechten wordt aanbesteder genoemd. Deze heeft de beheerder niet nodig om een project te voltooien. Het is verstandig om vooraf te bedenken welk totaalbedrag je als totaal wilt uitgeven aan meerwaarde per project. Dit bedrag moet je verdelen over de criteria (onderwerpen) die aangemaakt worden. P a g i n a 3 12

4 1.2 Basis gegevens project invullen.. Vul de gegevens van het project in; a. g a naar onderstaande pijl ga naar onderstaande pijl b. of selecteer onderstaand menu - item P a g i n a 4 12

5 U kunt optioneel het budget invoeren, b.v zonder punten en teken. Bij Startdatum publicatiedatum op TenderNet. (hier nog geen verplicht veld) Bij Einddatum einde reageerperiode Aannemer. (hier nog geen verplicht veld) P a g i n a 5 12

6 1.3 Tabblad Projecten In dit tabblad komen de aangemaakte projecten te staan U kunt door op het vergrootglas te klikken het project openen De ingevulde basisgegevens zijn hierin zichtbaar en het project kan gevuld worden met kwaliteitscriteria Deze zijn onderverdeeld in twee groepen: Kwaliteitscriteria en Extra Prestaties. Wanneer het een subjectief criterium betreft dat naderhand beoordeling vereist, maakt dan een nieuw kwaliteitscriterium aan. Betreft het een criterium waarvan de meetbare eenheid wordt uitgedrukt in een absolute waarde (dagen, weken, m, m2, m3etc.), maak dan en nieuwe extra prestatie aan. P a g i n a 6 12

7 2. Kwaliteitscriteria aanmaken 2.1 Open tabblad nieuw criterium 2.2 Nieuw criterium invullen Hier vult u in waarop u de aannemer wilt belonen. Bij meerwaarde vult u het bedrag die met dit criterium maximaal verdiend kan worden, b.v 1000 zonder punten en teken. Na op invoeren geklikt te hebben is het criterium toegevoegd. Zie onderstaand voorbeeld. P a g i n a 7 12

8 P a g i n a 8 12

9 2.3 Criterium sub-items U kunt ook een kwaliteitscriterium met subitems invoeren. De naam en doelstelling betreffen dan alle nog aan te maken (sub)kwaliteitscriteria. (geen maximum meerwaarde, deze worden dan per (sub)kwaliteitscriterium toegekend). Hiervoor vult u bij een nieuw criterium ja in bij criterium met subitems u komt dan in onderstaand scherm (sub)kwaliteitscriterium aanmaken zonder doelstelling, deze geeft u op bij het hoofdcriterium voor alle (sub)kwaliteitscriteria) P a g i n a 9 12

10 2.4 Nieuwe extra Prestatie Klik op het blauwe rechthoekje met + rechtsonder voor een absoluut criterium. Bij Doelstelling geeft u aan wat de doelstelling is van de extra prestatie (verplicht). U heeft voor de looptijd van de uitvoering van het project met 50 dagen gerekend. Het is een complex project en u wilt de expertise van de aannemer gebruiken. Om de aannemer te stimuleren voor een snellere uitvoering wil u een bonus geven. Bij beschrijving kun u eventueel (niet verplicht) het criterium nader omschrijven P a g i n a 10 12

11 U kunt onbeperkt criteria en extra prestaties aanmaken. Bij meerdere kwaliteitscriteria en/of extra prestaties krijg bestaat de mogelijkheid om via de blauwe of groene driehoekjes de volgorde ervan te wijzigen. 2.5 Opslaan project Linksonder op het scherm staat. Opslaan als Battery. Wanneer u daarop klikt worden de criteria s opgeslagen in een persoonlijke bibliotheek: Mijn Dossier (battery s is een verzameling van criteria en extra prestaties)na toekenning van een naam. Wanneer u deze criteria weer wilt gebruiken voor een ander project gaat u naar deze bibliotheek en klik op de naast de Battery met de opgegeven naam. U kunt hier naast het handmatig aanmaken van een nieuw project ook de bestaande projecten bekijken of printen in PDF en hierbij de bestaand criteria verwijderen of toevoegen en de naam aanpassen of verwijderen. Wanneer u wilt stoppen, klik dan rechtsonder op opslaan. Het project blijft dan staan onder In bewerking. 11 van 12

12 Wanneer u wilt afronden klik u op de knop afronden. 2.5 Afronden project Als u het project heeft afgerond komt u op de pagina Afgeronde projecten Dit is de pagina waar u alles kun bekijken, printen, testen, aanpassen criteria, aanpassen projectgegevens, verwijderen en fiatteren. Hiervoor worden de volgende symbolen gebruikt: Voor het bekijken, printen of opslaan in PDF-formaat Om het effect van het project te testen als zijnde inschrijver. Wanneer u op het vergrootglas klikt, kom u weer terug op de pagina waar u de criteria kunt aanpassen. Hier past u de projectgegevens aan (naam van het project, beschrijving, contract id, budget, start- en einddatum). Hiermee kunt u het betreffende project verwijderen. Deze functie is afhankelijk van de toegekende rechten binnen de applicatie. Bent u alleen gebruiker: het project wordt d.m.v. een automatisch aan de organisatie beheerder aangeboden ter validatie. Deze toetst of de criteria die u heeft gemaakt hebt conform de aanbestedingsrichtlijn van de organisatie zijn aangemaakt. De zelfstandige gebruiker en de beheerder zelf krijgen de mogelijkheid het project rechtstreeks te valideren. 12 van 12