Levering p.v.-systeem Sportzaal / school Portland te Rhoon BAR-Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk)

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Levering p.v.-systeem Sportzaal / school Portland te Rhoon Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Levering p.v.-systeem Sportzaal / school Portland te Rhoon BAR-Organisatie (Barendrecht, Albrandswaard, Ridderkerk) AW Omschrijving: Leveren en plaatsen van zonnepanelen op een dak in de gemeente Albrandswaard, de Beurs 41 / Binnengracht 6 in Rhoon. Op is deze opdracht reeds gepubliceerd, echter zijn er geen geldige inschrijvingen ontvangen. Toelichting: Betreft gevraagd vermogen 1 Vraag naar aanleiding van de tekeningen lijkt het erop dat het gevraagde vermogen niet behaald kan worden. Het gevraagde vermogen is een minimum eis. Wat als hier niet aan voldaan kan worden? Ons inziens is het gevraagde minimum vermogen haalbaar. Indien u niet in staat bent om hieraan te voldoen zal de eventuele inschrijving terzijde gelegd worden. Betreft Reden opnieuw aanbesteden 2 Vraag Deze aanbesteding is eerder niet doorgegaan, kunt u de reden delen waardoor deze aanbesteding niet gegund is? De opbrengsteis lag destijds hoger en bleek niet haalbaar te zijn voor de inschrijvers. Om deze reden is de gevraagde minimumopbrengst verlaagd en is de opdracht middels deze aanbesteding opnieuw in de markt gezet. Betreft locatie inverters 3 Vraag waar bevind zich de opstel ruimte voor de inverters? Binnen het pand zal een geschikte locatie moeten worden voorgesteld, dan wel moet worden uitgegaan van een buiten (dak) opstelling. Betreft locatie internet(aansluiting) 4 Vraag waar bevind zich de aanluiting van het internet? In dezelfde meterkast? Voor de glasvezelaansluiting is ee loze leiding aanwezig. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 6

2 Betreft locatie grootverbruikaansluiting 5 Vraag de bestaande aansluiting 3x80A wordt vergroot naar een grootverbruikaansluiting. Blijft het aansluitpunt op dezelfde plaats? De aansluiting komt bij de meter aan de Binnengracht 6. Betreft omvang netaansluiting 6 Vraag wat wordt de omvang van de netaansluiting? (160A?) De nieuwe netaansluiting/verzwaring is aangevraagd op 3x160A. Betreft opwekvermogen en degradatie 7 Vraag er wordt een minimum opwekvermogen in het eerste jaar gevraagd van kwh per jaar. Na dit eerste jaar mag het verval niet groter zijn dan de in het bestek aangegeven paneeldegradatie. Als inschrijver instaat is om een substantiële grotere hoeveelheid kwhjaarlijks op te wekken, is daar dan ruimte voor binnen de inschrijving? Er kan bijvoorbeeld gekozen worden voor panelen met een lagere gegarandeerde degradatie. Ja daar is ruimte voor, de keuze voor type panelen is vrij gelaten. Voor een hogere opbrengst (in het eerste jaar) kunt u ook punten scoren, conform sub-gunningcriterium 3. Tegelijkertijd wordt de prijs (uitsluitend) beoordeeld op de totale aanschaf, installatie- en onderhoudskosten. Betreft SDE-gegevens 8 Vraag de gehonoreerde SDE-subisidie geeft een te installeren KW-vermogen aan. Dit KWvermogen wordt vermenigvuldigt met 1000 vollasturen, waarmede de gedurende 15 jaar te declareren jaarlijkse kwh-opbrengst kan worden berekend. De (CERTIQ) brutometer installatie registreerd deze kwh-n. Kunnen inschrijvers deze SDE-gegevens ontvangen en daar met een alternatieve installatieomvang op inschrijven? ( Meer declarabele KWh-n dan de aangegeven kwh, tot de maximale waarde van de SDE -beschikking, doen het financieel rendement van de PV-installatie voor de opdrachtgever substantieel toenemen) In de omschrijving is aangegeven wat de minimale opbrengst moet zijn. Onderschrijding van deze minimale eis is een zgn. knock-out criterium. Opbtrengst boven de minimale eis wordt in de weging van de aanbiedingen meegenomen in de gunningcriteria. Categorie alternatieven Betreft SDE gegevens 9 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 6

3 ofwel: indien binnen een alternatief het KW-vermogen uit de SDE beschikking maatgevend mag worden gesteld door aan te geven hoeveel declarabele KWH n er jaarlijks opgewekt dienen te worden, kunnen inschrijvers hun specifieke kennis aanwenden om het beschikbare dakoppervlak maximaal te benutten. Tegen een simpele boete verrekening vanuit de opdrachtgever wanneer de kwh-n niet worden gehaald. In de omschrijving is aangegeven wat de minimale opbrengst moet zijn. Onderschrijding van deze minimale eis is een zgn. knock-out criterium. Opbrengst boven de minimale eis wordt in de weging van de aanbiedingen meegenomen in de gunningcriteria. Categorie overig Betreft vorige aanbesteding 10 Vraag de huidige inschrijving wordt voor een tweede maal gehouden. Inschrijvers die met de 1e inschrijving hebben meegedaan beschikken over de nota van inlichtingen uit de eerste inschrijving. Kan opdrachtgever er voor zorgen dat alle inschrijvers over dezelfde informatie kunnen beschikken? Dat is akkoord. De oude NvI is toegevoegd. Betreft Te plaatsen vermogen 11 Vraag Waarom wordt er vastgehouden aan een op te wekken vermogen van kWh? Gezien het dakoppervlak is het economisch gezien verstandiger om van een lagere (nominale) opbrengst uit te gaan. De prijs/opbrengstverhouding van de zonnepanelen met een hoog rendement, die nodig zijn om op het gegeven dakoppervlak de gevraagde opbrengst te halen is vele malen hoger dan met gangbare panelen van bijvoorbeeld 265Wp. Een installatie die de gevraagde opbrengst moet leveren, met het gegeven beschikbare dakoppervlak, zal qua prijs hoger uitvallen dan Euro. De minimumopbrengst is volgens onze berekening haalbaar en ook met behoud van een goede prijs/opbrengstverhouding. Kijkt u svp goed naar het beschikbare dakoppervlak. Betreft Beperkt beschikbaar dakoppervlak 12 Vraag Gezien het beperkte dakoppervlak zullen panelen met een hoog vermogen per vierkante meter toegepast dienen te worden. De prijs van deze panelen is hoger dan van de panelen die gewoonlijk worden toegepast. Dit betekent dat de in paragraaf 2.5 genoemde geraamde omvang niet haalbaar is. Welke eis weegt zwaarder; de geraamde omvang of de in paragraaf 2.4 genoemde minimale opbrengst in het eerste jaar? De minimumopbrengsteis is een 'knock-out' criterium. Die is dus 'hard'. Indien u niet voldoet aan deze opbrengsteis, wordt uw inschrijving ter zijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning van de opdracht. De geraamde omvang (in euro's) van de opdracht is een raming en weegt derhalve minder zwaar. Betreft Constructieberekening 13 Vraag Is er al een constructieberekening gemaakt om te controleren of het dak/ de daken de pvinstallatie kan dragen? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 6

4 De constructieberekening is een verantwoordelijkheid van de aanbieder zoals in de uitvraag omschreven. Betreft Internetaansluiting 14 Vraag Kunnen we voor monitoring ook gebruik maken van de huidige internetaansluiting? Bij de kabelexploitant (CAIWay) kan een extra aansluiting op het glasvezelnet worden aangevraagd. Betreft Tekeningen 15 Vraag Zijn er ook tekeningen beschikbaar, en dan met name elektra-tekeningen? Er zijn geen elektratekeningen beschikbaar. Betreft Aansluiting 16 Vraag Wat is de aansluitwaarde van de elektriciteitsaansluiting(en)? Bij Stedin ligt een aanvraag voor een nieuwe aansluiting/verzwaring van de aansluiting, passend bij het gevraagde vermogen. Betreft Aansluiting 17 Vraag Heeft iedere locatie zijn eigen aansluiting of gebruiken ze samen één aansluiting? Ieder locatie heeft zijn eigen bemetering. De aansluiting moet worden gerealiseerd aan de Binnengracht 6. Betreft Hoofdaansluiting 18 Vraag Waar zit de hoofdaansluiting van beide aansluitingen? De aanvraag bij Stedin voor de verzwaring/eigen aansluiting gaat uit van de aansluiting op de Binnengracht 6. Betreft Dak Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 6

5 19 Vraag Wat voor type dak is het/ welk soort dakbedekking ligt erop? Op het dak ligt bitumineuze dakbedekking. Betreft Verzwaring van de elektrische aansluiting 20 Vraag Graag bevestiging dat de kosten t.b.v. het verzwaren van de hoofdaansluiting, inclusief eventuele nodige bouwkundige aanpassingen, niet in de leveromvang van de opdrachtnemer zitten. De genoemde kosten behoren niet tot de aanbieding. Wel hoort de brutoproductiemeter bij de opdracht. Betreft Energiemonitoringsprogramma 21 Vraag Er wordt in paragraaf 2.4 gesproken over koppeling vanuit het monitoringssysteem naar het energiemonitoringsprogramma. Welk energiemonitoringsprogramma wordt hiermee bedoeld. Is dit een bestaand programma, waaraan het te leveren monitoringssysteem gekoppeld dient te worden? Indien het een bestaand programma betreft; welk programma is dit en hoe dient dit gekoppeld te worden met het monitoringssyteem? Er dient ook een energiemonitoringsprogramma meegeleverd te worden. Betreft Degradatie van zonnepanelen 22 Vraag De bepaling omschreven in paragraaf 2.4; 4. Zonnepanelen; 'binnen een periode van 15 jaar na oplevering mag het piekvermogen onder STC van de individuele modules niet dalen onder 90% van het nominale piekvermogen'; is strijdig met de bepaling in paragraaf 2.4; 14 Garantie-eisen; 'maximale paneeldegradatie van 0,7% per jaar'. Welke eis moet aangehouden worden? Als de 0,7 % doorgerekend wordt over de 15 jaar is er een nominaal piekvermogen over van afgerond 90 % in jaar 15. Betreft Locatie omvormers 23 Vraag Paragraaf 2.4; 5. Omvormers; Van welke locatie van de omvormers moet uitgegaan worden voor de prijsstelling van deze aanbesteding? Binnen het pand zal een geschikte locatie moeten worden voorgesteld, dan wel moet worden uitgegaan van een buiten (dak) opstelling. Betreft Beschikbare ruimte Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 6

6 24 Vraag Wilt u bevestigen dat: a) het door ons gearceerde deel op de tekening volledig beschikbaar is om panelen te plaatsen en b) uitsluitend het door ons gearceerde deel beschikbaar is om panelen te plaatsen. Indien beide vragen niet bevestigend beantwoord kunnen worden, wilt u dan in de tekening aangeven welke ruimtes wel beschikbaar zijn. Het gearceerde gedeelte is niet volledig beschikbaar en bestaat ook voor een gedeelte uit lage daken. Deze lage daken zijn niet geschikt voor plaatsing i.v.m. vandalisme en schaduw. Daarnaast zijn op het dak diverse luchtbehandelingskasten aanwezig. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 6 of 6