Aanbestedingsdoc ument 2.11 en Eisen en criteria. PVE 001 paragraaf 3.3 panelen subparagraaf E. Bestek/beschrijvend document

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen: Aanbesteding Het leveren, aanbrengen en bedrijfsklaar opleveren van pv-panelen op gemeentelijke gebouwen Gepubliceerd onder refnr: 9707 Datum: 11 november 2015 Inleiding: Hartelijk dank voor uw vragen en opmerkingen. De vragen zijn met de meeste zorgvuldigheid behandeld en beantwoord. U treft de antwoorden hieronder aan. Nr Categorie Betreft Vraag Antwoord 1 Eisen en criteria 2 Aanbestedingsdoc ument 2.11 en PVE 001 paragraaf 3.3 panelen subparagraaf E Inschrijver X wenst als hoofdaannemer in te schrijven. Inschrijver X is een 50%-50% onderneming van Inschrijver Y en Inschrijver Z. Inschrijver Y is lid van branchevereniging Holland Solar, heeft SEI erkenning en gecer ficeerd met Zonnekeur Label. Beide eigenaren hebben VCA cer ficering. Voldoen we hiermee aan de eisen beroepsbekwaamheid? De inschrijver garandeert dat het aanbrengen van de gehele PVinstallatie geschiedt conform de eisen die aan de inschrijver door de provincie worden gesteld op het punt van bekwaamheden en procesborging (zie art. *). Voor de paneelkeuze wordt aangegeven een minimaal paneelvermogen van 260 Wa piek. Vervolgens wordt een minimale module efficiency gevraagd van 16,5%. Bij het formaat van 1650x995m komt dit neer op minimaal 270 Wattpiek paneelvermogen. Wat is nu het vereiste minimum aan paneelvermogen? Het vereiste minimum is 260 Wattpiek. 3 Contractvoorwaarde n Invulblad Dient onder prijs A de prijs voor alleen de panelen te worden ingevuld of dient hier de prijs voor alle materialen te worden ingevuld? Prijs dient voor alle materialen te worden ingevuld.

2 Contractvoorwaarde 4 n Inschrijfbiljet 5 Contractvoorwaarde n Overeenkomst artikel 4 Dient hier de totale prijs inclusief of exclusief de optionele panden te worden ingevuld? Exclusief optionele panden, zie ook hoofdstuk % van de opdrachtwaarde voor Social Return is erg veel aangezien het grootste deel van de opdracht uit de levering van materialen bestaat. Waarom wordt niet 5% van de werkzaamheden aangehouden (prijs B op het Invulblad)? Omdat de gemeenteraad besloten heeft tot 5% van de opdrachtsom. Op welke panden is dakbeveiliging (valbeveiliging) aanwezig? In welke 1) Geen vorm? Indien niet aanwezig: wordt dakbeveiliging voor plaatsing van de 2) N.v.t. 6 PvE 33.2.A. zonnepanelen aangebracht? 3) Ja 7 PvE 3.15.A. Is het digitaal informatiepaneel in het stadhuis reeds aanwezig of maakt dit onderdeel uit van de inschrijving? Informatiepaneel is aanwezig, dit is geen onderdeel van de inschrijving. 8 PvE 3.15.A. Is monitoring op paneelbasis een vereiste? 9 PvE 3.5 en 3.10 Is op alle locaties een internetverbinding aanwezig? Ja, voor plaatsing van de zonnepanelen PvE 3.5 Eisen 3.2.A. Kan worden aangegeven waar plaatsing aan de wand mogelijk is en waar plaatsing op een frame noodzakelijk is? Hier wordt gesproken over minimaal Wp, uitgelegd als panelen van minimaal 260 Wp per stuk Wp betekent echter panelen van 280 Wp per stuk. In de rest van het PvE wordt steeds gesproken over panelen van minimaal 260 Wp. Waar moet vanuit worden gegaan: het minimale totaalvermogen van Wp of het minimale vermogen per paneel (260 Wp per stuk)? Uitgaande van wandmontage. Per paneel. 12 Bijlage D2 Prijs A en Prijs B Bedoeld u bij Prijs A echt uitsluitend de kosten van zonnepanelen of bedoeld u onder Prijs A de kosten van alle materialen? Kunt u een exacte definitie geven van de posten die aangeboden dienen te worden onder Prijs A en Prijs B? Zie antwoord bij vraag 3. Bedankt voor uw vraag. 13 bijlage D2 Prijs C Wordt hier de prijs voor onderhoud voor jaar 1 bedoeld (welke ieder jaar geïndexeerd wordt) of bedoeld u hier de totale prijs over 10 jaar onderhoud? U dient hier de prijs voor één (1) jaar op te geven, welke geïndexeerd mag worden conform het artikel in de meegestuurde (concept) overeenkomst.

3 Overige A: 1) plaatsing van zonnepanelen op daken is omgevingsvergunning vrij tenzij op monumenten. U maakt een voorbehoud welke lijkt te leiden tot de conclusie dat één of meerdere gebouwen een monument zijn, zo ja, welke gebouwen zijn monumenten? zo nee, waarom maakt u een omgevingsvergunning voorbehoud? 1) Uw aanname is niet juist. Indien omgevingsvergunning van 2) u maakt ook een financieringsvoorbehoud, mogen wij ook eventueel toepassing is, regelt Opdrachtgever dat. separaat financiering aanbieden? 2) overeenkomst Zijn de kosten van vervanging van onderdelen en de bijbehorende werkzaamheden onderdeel van het onderhoudscontract of kunnen deze separaat in rekening worden gebracht? 2.10 Consortium Kunt u aangeven welke rechtsvormen u accepeerd voor een consortium? Wat buiten de garantie valt, mag separaat in rekening worden gebracht. Er zijn geen specifieke eisen ten aanzien van de rechtsvormen. Voor combinaties zie hoofdstuk 2.10 in het Aanbestedings Zonnepanelen. 17 Social Return Mogen wij de Social Return ook invullen met werkzaamheden en/of personeel van buiten de regio IJmond werkt? Dat mag. Hangt wel af van de reden waarom hiervoor wordt gekozen. Een en ander wordt kort na gunning besproken Social return, Planetenweg BP te Ijmuiden" Torricellistraat RT te Ijmuiden" Begrijpen wij het goed dat afspraken over de invulling van de Social Return pas gemaakt hoeven te worden na gunning? Is de dakbedekking (bitumen) volvlaks geplakt op de ondergrond? Hoe is de ondergrond van het dak onder het bitumen opgebouwd? Het zuidelijke dakvlak lijkt veel schaduw te ondervinden van omliggende bomen. Ons advies is om dat dakvlak slechts deels te gebruiken en de overige panelen elders op het dak te plaatsen. Is dit toegestaan? Dat begrijpt u goed. De dakbedekking van dit gebouw wordt vervangen voorafgaande aan het leggen van het systeem, tijdens de uitvoering zullen montagepunten worden opgenomen voor de montage van de zonnepanelen. Uitvoering geschiedt in overleg met leverancier. Nee, niet toegestaan.

4 21 Eisen en criteria 22 Eisen en criteria De opgegeven 16,5 % komt niet overeen met het gewenste vermogen "Bijlage C1 van 260wp. Kunnen we op basis van 260wp uitgaan van een module PvE.001 efficiency van 15,8%? En/of kan voor dunnefilm panelen worden (21- uitgegaan een lager percentage, zolang het equivalent aan wp/gebouw paragraaf 3.3,E,d " wordt bereikt? Akkoord. U kunt uitgaan van 15,8%. "Bijlage C1 PvE.001 (21- paragraaf 3.6 " Is het toepassen van optimizers vereist? Of mag een normale stringindeling worden gehanteerd of andere optimalisatie worden voorgesteld, waarbij monitoring op paneelniveau wellicht vervalt. 1) Ja 2) Nee Bijlage C2 Is er reeds een plek voor de omvormer geselecteerd in de gebouwen en zo ja waar? Zo niet, kan in de aanbieding uitgegaan worden van een stelpost, indien het af te leggen traject voor ac en dc bekabeling meer dan 10 meter is tussen zonnepanelen-omvormer-meterkast? Zie PvE hoofdstuk 3.5 B punt m en n. Bijlage C2 Kan worden aangegeven waar de hoofdverdelers cq. de meterkast zich bevinden in de verschillende gebouwen? Nee, zie PvE 3.5 B punt m en n. 25 Eisen en criteria Bijlage C1 PvE.001 ( ) paragraaf, 3.15 Is er in elk gebouw internet aanwezig, en zo ja, op welke afstand van de omvormer, voor het tot stand brengen van communicatie met de omvormer? Zo niet, kan opdrachtgever dit organiseren of dient opdrachtnemer dit op te nemen in het aanbod. Zie antwoord bij vraag Eisen en criteria, gebouw 8, Wustelaan 75A 2082 AB te Santpoort-Noord" Op basis van luchtfoto's lijkt het ontwerp ernstig hinder te gaan ondervinden van schaduw (>10%) van omliggende bomen. Hoe hier mee om te gaan. "Bijlage C1 PvE.001 (21- paragraaf 3.4 a Kunnen wij hier de opgegeven ontwerpen aanhouden? Ja. U dient het ontwerp aan te houden.

5 28 29 Eisen en criteria 30, Zadelmakerstraat JE te Velserbroek" Prorgramma van eisen, 70.1 Elektrische installaties Is de dakbedekking (bitumen) volvlaks geplakt op de ondergrond? Hoe is de ondergrond van het dak onder het bitumen opgebouwd? Wat is voor de diverse gebouwen de aansluitwaarde van de hoofdaansluiting? De genoemde 3x25a is in veel gevallen niet toereikend voor het gewenste vermogen. Dit is werken derden., locatie 3, 's Gravenlust AE te Velsen- In het ontwerp is het schaduwrisico van bijgebouwen niet meegenomen. Zuid" Is het toegestaan de panelen elders te plaatsen? 1) Ja. 2) Ondergrind van dak is opgebouwd op basis van harde persing isolatie welke mechanisch bevestigd is aan de stalen dakplaten. 31 eisen Inschrijver kan veronderstellen dat de ter beschikking gestelde daken geschikt zijn voor het plaatsen/bevestigen van zonnepanelen? Ja Eisen en criteria Bijlage C2 Het ontwerp lijkt niet te kloppen met de maximale breedte van de rijen., locatie 3 Mag van het ontwerp worden afgeweken? Bijlage C2 Op de ontwerpen met pannendaken zijn de panelen landscape ingetekend. In portrait positie kunnen wij de zonnepanelen tegen een lagere systeemprijs installeren. Is plaatsing in portrait positie toegestaan? 34 Eisen en criteria Bijlage C2 Mag van de ontwerpen worden afgeweken qua aantallen panelen indien dit meer geïnstalleerd vermogen tegen een lagere wp en kwh-prijs oplevert? 35 eisen Is er een voorkeur of een eis ten aanzien van het gebruik van stringomvormers, micro-omvormers of power optimizers? Zie 3.6 in PvE.