Europese openbare aanbesteding Cameratoezicht centra Sittard en Geleen

Transcriptie

1 Europese openbare aanbesteding Cameratoezicht centra Sittard en Geleen Aanbesteding SER de Nota van Inlichtingen d.d. 12 augustus 2013 SER Pagina 1 van 5

2 Geachte dames en heren, Hierbij treft u, naar aanleiding van een aantal door partijen gestelde vragen, onze Nota van Inlichtingen aan met betrekking tot de aanbesteding Cameratoezicht centra Sittard en Geleen. De vragen zijn geanonimiseerd en op volgorde van bladzijdes, paragrafen en bijlagen weergegeven. Deze Nota van Inlichtingen geldt als aanvulling op eerdere aanbestedingsdocumenten. U dient dan ook bij het maken van uw inschrijving rekening te houden met onze beantwoording. Succes bij het maken en indienen van uw inschrijving. Nr. Blz. Par. Onderwerp Vraag Antwoord 1 Graafwerkzaamheden 2 Eis 18 PVE Vervanging bij defect De uitvoer van het project zal voor het merendeel in de winter plaatsvinden. Dit kan inhouden dat er bij slecht weer geen werkzaamheden kunnen plaatsvinden (graven, plaatsing apparatuur). Hierdoor kan er uitloop van de werkzaamheden plaatsvinden, heeft de gemeente hier in de aanbesteding rekening meegehouden? Bij het vervangen van componenten in het netwerk mogen overige componenten geen hinder ondervinden. In het geval van centrale apparatuur is dit helaas niet mogelijk, is hier rekening meegehouden? 3 algemeen POP punten Kunnen jullie ons een opsomming geven van het aantal POP punten (Passief opname punt) in de gemeente? En daarnaast ook de locatie van deze POP punten? 4 algemeen Infrastructuur Gezien de summiere informatie inzake de infrastructuur en aangezien u een zorgvuldige offerte van ons verwacht, hebben wij het dringende verzoek of het toch op de één of andere manier mogelijk is inzage te krijgen in SER Pagina 2 van 5 Bij de projectplanning is hier rekening mee gehouden. Zes maanden na definitieve gunning dient de eerste oplevering van het project plaats te vinden. Het uitgangspunt bij vervanging van componenten is dat gedurende de uitkijktijden (donderdag, vrijdag, zaterdag van uur uur)) het systeem een beschikbaarheid heeft 99,9%. Nee, de inschrijver wordt geacht om gedurende de projectperiode de (glasvezel) verbindingen in te kopen. Inschrijver heeft de vrijheid om gebruik te maken van een provider naar eigen keuze. Zoals aangegeven in de eerste nota van inlichtingen, vraag 16. Blokschema s en plattegrond zijn niet beschikbaar. Bestaande infrastructuur is bij het Stadhuis in Geleen aanwezig voor cameraposities 1,

3 5 Eis 12 Videotoezichtruimte politiebureau 6 Eis 12 Videotoezichtruimte politiebureau 7 Eis 12 Lokaal Datacentrum 8 Eis 12 Opslag randvoorwaarden 9 Eis 12 Beeldpresentatie de infrastructuur? In het bestek staat beschreven dat de videotoezichtruimte ingericht dient te worden op het politiebureau. Kunnen jullie aangeven waar deze ruimte binnen het politie precies is gesitueerd en is eventuele schouwing mogelijk? Is er in deze ruimte, ruimte beschikbaar voor netwerkapparatuur, en indien dit beschikbaar is kunnen jullie aangeven hoeveel hoogte eenheden er beschikbaar zijn? Wat wordt er bedoelt met een lokaal datacentrum, en waar kunnen wij dit datacentrum terug vinden? Er wordt verwezen naar de randvoorwaarden van Stichting RPC Oost Brabant/criminee. Kunnen deze worden aangeleverd? Hoeveel camera s dienen er tegelijk te worden getoond in welke resolutie en bps? En welke schermafmetingen dienen te worden aangeboden? 2 en 4 in Geleen. Deze ruimte dient nader bepaald te worden. Schouw op locatie is niet mogelijk daar iedere inschrijver op dezelfde wijze het aanbod bekend dient te maken. Antwoord op deze vraag is terug te vinden in de Uitgangspunt hierin is dat opslag van beelden plaats vindt in een datacentrum. Dit daar de ruimte aanwezig op het Politie bureau voor het plaatsen van actieve apparatuur zeer beperkt is. In de regio zijn diversen datacentra aanwezig. De inschrijver dient gedurende de projectperiode alle kosten op te nemen in zijn aanbieding. Deze randvoorwaarden zijn terug te vinden in PVE RTR Binnenstad Sittard- Geleen. De inschrijver heeft de mogelijkheid om optioneel een lokaal systeem aan te bieden, waarbij opslag en het uitkijken van de beelden (uitkijktafels) geen deel uitmaken van het netcentrische systeem van RTR/ Criminee, maar een volledig solidair functionerend systeem betreft. De uitwerking van het lokaal systeem dient te voldoen aan de eisen gesteld in de bijlage behorende bij 2 de Nota van Inlichtingen Antwoord op deze vraag is terug te vinden in de 10 Eis 12 Reserve- Hoeveel dagen en op welke resolutie en bps Antwoord op deze vraag is terug te vinden in de SER Pagina 3 van 5

4 11 Eis 12 Reservecapaciteit 13 Blz Blz. 6 Bllz. 6 1 e nota Par e nota Par e nota Vraag 11 capaciteit dienen de beelden te worden opgeslagen? Met welke reservecapaciteit dient er rekening Antwoord op deze vraag is terug te vinden in in de gehouden de worden? Ervaring in de markt leert ons dat de gestelde Daar dit een reële eis is wordt deze niet aangepast. eis aangaande de betrouwbaarheid van het camerasysteem 99,9% niet haalbaar. Kunnen jullie betreffende dit punt een reële eis af geven? 12 Eis 13 Systeem betrouwbaarheid Cameraposities PVE Facturering en betaling Facturering en betaling Is het bezwaarlijk om cameraposities enigszins aan te passen, zonder afbraak te doen aan de voorgestelde zichlijnen van de camera s? Wat wordt bedoelt met het woord aanvullend in de zin: PVE Sittard-Geleen is leidend en het PVE RTR binnenstad Sittard-Geleen is aanvullend? Aangaande de betalingsvoorwaarden zoals geëist in het bestek vragen wij ons af of de gemeente Sittard-Geleen wel akkoord gaat met het afgeven van een bankgarantie? Om ondernemers tegemoet te komen zal de wijze Voor definitie eerste en tweede oplevering, zie Eis 2 Programma van Eisen. Nee, dit is geen bezwaar. De inschrijving dient gebaseerd te worden op het PVE Sittard- Geleen. Informatie over onderdelen met betrekking tot RTR zijn in PVE Binnenstad Sittard- Geleen terug te vinden. In deze zin dient dit PVE dus als aanvulling en is niet leidend De eisen m.b.t. betalingsvoorwaarden zoals vermeld in het bestek (par. 6.5 Bankgarantie) blijven Het voorstel zoals aangegeven in de 1 e nota van inlichtingen onder antwoord vraag 11 blijft 17 1 e nota vraag 8 Aansprakelijkheid Graag een voorstel welke meer tegemoet komt aan te maken kosten in lijn met de planning van het project en economische situatie. Voorstel te verdelen over gunning opdracht/ 50% gereed/ 1 e oplevering/ 2 e oplevering. In aanvulling op artikel 26 (Aansprakelijkheid) van de Algemene inkoopvoorwaarden en geldt voor deze opdrachtwaarde voor indirecte schade. Het voorstel zoals aangegeven in de 1 e nota van inlichtingen onder antwoord vraag 8 blijft SER Pagina 4 van 5

5 In bovenstaande voorstel staat de aansprakelijkheid niet in verhouding met de waarde van de totale opdracht. Dit geldt helemaal voor de indirecte schade. Graag een voorstel in lijn met de opdrachtwaarde. Algemene opmerking, aanvullend op Eis 11. In beginsel is het geen probleem dat het 4G netwerk enkel door een telecom provider wordt aangeboden. Dit daar 4G over meer bandbreedte capaciteit beschikt en er nog geen massa consument gebruiker zijn op 4G netwerk. Om deze reden is in de opbouw en uitrol (nog) geen dubbele simcard van een extra provider noodzakelijk. Ook is het mogelijk het mobiele camera systeem aan te sluiten op het 3G netwerk van verschillende providers. Hierbij moet er rekening worden gehouden met het feit dat bij een 3G verbinden wel gebruik kan worden gemaakt van minimaal twee verschillende providers. De infrastructuur van het vaste camerasysteem dient op een dusdanige wijze te zijn uitgevoerd zodat de mobiele camera, op de in bijlage 4 benoemde posities, draadloos gekoppeld en ingezet kan worden binnen het aangegeven dekkingsgebied. Einde nota van inlichtingen SER Pagina 5 van 5