Inzamelen en transporteren van oud papier en karton Gemeente Beuningen

Transcriptie

1 Inzamelen en transporteren van oud papier en karton Gemeente Beuningen Nota van Inlichtingen Datum : donderdag 9 juli 2015 Kenmerk : Beuningen OPK Copyright Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enig andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Aanbestedende Dienst.

2 Wij zijn van mening dat de gevraagde dekking disproportioneel is in verhouding tot de opdrachtwaarde. Wilt u de waarde van de bedrijfsaansprakelijkheid dekking matigen zodat deze beter in verhouding staat tot de opdrachtwaarde De inschrijver dient een uniforme Eigen Verklaring in te vullen conform bijlage 4,B.1 Deze verklaring is niet beschikbaar gesteld. Wilt u deze alsnog? Als papier & karton aangeboden wordt in minicontainers, maar ook in dozen en stapels: hoe kan opdrachtnemer dan controleren in hoeverre deze dozen en stapels particulier zijn of bedrijfsmatig? Kan de termijn van onderbrekingen van 15 minuten, zoals aangegeven in punt 2.7 per gebied specifiek aangepast worden? De verwachting is dat een termijn voor 15 minuten niet vanuit elk gebied haalbaar is gezien de afstanden die potentieel moeten worden afgelegd? Kan de termijn van onderbrekingen van 15 minuten, zoals aangegeven in punt 2.8 per gebied specifiek aangepast worden? De verwachting is dat een termijn voor 15 minuten niet vanuit elk gebied haalbaar is gezien de afstanden die potentieel moeten worden afgelegd? /2.12/ 2.13 De inzameling vindt voornamelijk in de avonduren plaats. U verwacht dat opdrachtnemer de opdrachtgever op dag van inzameling op de hoogte stelt. Gaat u ermee akkoord dat dit op de ochtend van de eerstvolgende werkdag wordt plaatsvindt? Hoe dient omgegaan te worden met problemen die niet veroorzaakt zijn door opdrachtnemer, dan wel buiten de invloedssfeer van opdrachtnemer liggen? U verwijst naar de inzameltijden in bijlage 1.2 Hierin zijn echter geen aanvangstijden vermeld. Kunt u aangeven wat de aanvangstijden per inzamelactie/dag zijn? De dekking wordt aangepast naar De Eigen Verklaring is als bijlage toegevoegd. De opdrachtnemer dient dit naar redelijk en op basis van haar ervaring te controleren. De termijn wordt gewijzigd naar maximaal 30 minuten. De termijn wordt gewijzigd naar maximaal 30 minuten. Dit is akkoord. In overleg tussen de Opdrachtnemer en Opdrachtgever zal hiermee in redelijk en billijkheid worden omgegaan. De aanvangstijd is uur op werkdagen en uur op zaterdag Opdrachtnemer dient op verzoek van Dit is niet van toepassing op

3 opdrachtgever een Verklaring Omtrent Gedrag af te geven. Dit kan alleen voor eigen personeel. Hoe gaat u hiermee om m.b.t. vrijwilligers van de verenigingen? Mogen wij ervan uitgaan dat dit voor de vrijwilligers niet van toepassing is Mogen we ervan uitgaan dat de VCA eis alleen van toepassing is op eigen personeel en niet op de vrijwilligers? In de verklaring OPK beladers / chauffeurs staat vermeld dat de chauffeur Dar bedrijfskleding draagt, mogen wij aannemen dat dit na 1 januari 2016 niet meer van kracht is? U verwijst in dit artikel naar bijlage 7. Moeten we dit lezen als bijlage 6? Heeft de gemeente Beuningen geen collectieve verzekering voor vrijwilligers? Mogen wachttijden, die het gevolg zijn van een tijdelijke onderbreking door de vereniging, dan wel door het niet op komen dagen van vrijwilligers ook gezien worden als meerwerk c.q. door te belasten kosten? Het is redelijk ongebruikelijk dat voertuigen na afronding van de inzameling op dezelfde dag terug moeten voor meldingen indien aangetoond kan worden dat de voertuigen op plek van de melding zijn geweest middels het overhandigen van registratie hierover. Is deze paragraaf wellicht van toepassing voor de dag inzameling van afvalstromen? Het is reëel dat deze meldingen voor avondinzameling de volgende werkdag worden opgelost. Gaat u hiermee akkoord? Op welke wijze kan opdrachtnemer naar het inzicht van opdrachtgever aantonen dat een melding over een niet-geledigde container niet het gevolg is van het niet vrijwilligers. Dit is niet van toepassing op vrijwilligers. De chauffeur dient de bedrijfskleding te dragen van de betreffende Opdrachtnemer. Hier dient verwezen te worden naar Bijlage 6. De gemeente Beuningen heeft een secundaire verzekering voor vrijwilligers. Van de inzamelaar of vereniging wordt wel verwacht de primaire verzekering te hebben. Mocht deze niet volledig dekken kan de secundaire verzekering ingeschakeld worden. Tijdelijke onderbreking mag niet worden doorbelast. Het niet komen opdagen van vrijwilligers voor belading mag wordt doorbelast. Dit is akkoord. Dit kan aangetoond worden door middel van Track & Trace gegevens.

4 tijdig aanbieden door de burger dan wel het gevolg van het niet op de juiste plaats aanbieden van de container? Opdrachtnemer dient binnen 24 uur na inzameling de hoeveelheden en uren door te geven aan Opdrachtgever. Dit is in tegenspraak met hetgeen in par. 7.4 en 10.5 staat vermeld. Wilt u deze paragraaf niet van toepassing verklaren Opdrachtgever vraagt de inzet van gekwalificeerd personeel, en de beladers worden geleverd door de verenigingen. Medewerkers welke in het kader van Social Return ingezet worden voldoen, zeker bij aanvang van het contract, niet aan de vereiste kwalificaties. Opdrachtnemer kan alleen chauffeurs inzetten. Wij verzoeken u deze paragraaf niet van toepassing te verklaren om de te gunnen dienstverlening. 34 Bijlage Bijlage Bijlage Overma cht In tabel 4 is vermeld dat in Route B ca. 410 ton OPK wordt ingezameld met 3 voertuigen en route C 286 ton in 5 voertuigen. In de B route zou meer dan 11 ton per inzamelactie worden ingezameld. Dat is binnen de aangegeven inzameltijd niet realistisch. Wij vermoeden dat dit andersom moet zijn. Is deze veronderstelling juist? Zo nee, kunt u dit grote verschil in tonnages verklaren? In tabel 4 is vermeld dat Route C op 2 dagen wordt ingezameld. Kunt u aangeven hoeveel kraakperswagens op de 3 e dinsdag en hoeveel op de 3 e maandag worden ingezet? Kunt u aangeven wat de aanvangstijden per route en per vereniging zijn? Uit de opsomming van omstandigheden die niet leiden tot 'overmacht' leiden wij af dat opdrachtnemer wel een beroep In verband met het registratiesysteem van de Opdrachtgever dienen de in 10.7 vermelde gegevens binnen 24 uur doorgegeven te worden. De in 7.4 en 10.5 vermelde bewijzen kunnen conform de in deze artikelen vermelde termijn worden aangeleverd. In overleg met de Opdrachtgever zal het format voor de gegevensuitwisseling nog nader worden vastgesteld. De door de opdrachtnemer in te zetten chauffeurs moeten gekwalificeerd zijn en voldoen aan alle wettelijke eisen. De door de verenigingen in te zetten beladers moet veiligheidsinstructie kennen. Zie aangepaste tabel in deze Nota van Inlichtingen Zie aangepaste tabel in deze Nota van Inlichtingen De aanvangstijd is uur op werkdagen en uur op zaterdag. Dit is correct.

5 toekomt op overmacht als de vrijwilligers niet verschijnen voor inzameling? Het risico van de inzet/beschikbaarheid van vrijwilligers is voor risico van opdrachtgever? Is dat een juiste aanname? (ii)a. De door opdrachtnemer ingeschakelde derden betreffen niet de vrijwilligers. Is deze stelling correct? ovk Dient de ingangsdatum van de overeenkomst niet gesteld te worden op 1 januari 2016? Opdrachtnemer schrijft in voor inzameling met een tarief per ton, waarbij het tonnage door u op de inschrijfstaat is vermeld en hoger is dan het ingezamelde tonnage in Dit impliceert dat u een hoger aanbod verwacht in Een hoger aangenomen tonnage leidt tot een lager tarief per ton in de calculaties. Dit risico is voor de inschrijver. Hoe vindt de facturering voor deze dienstverlening daadwerkelijk plaats. De overeenkomst is hier niet duidelijk in. Wordt er gewerkt met voorschotbedragen en achteraf verrekend op basis van werkelijk ingezameld tonnage? De inzet/beschikbaarheid van vrijwilligers valt wel onder onvoorzien omstandigheden. Is dat een juiste aanname? (iv)d. Wij zouden aan deze paragraaf willen toevoegen: voor zover door fusie of overname de continuïteit van deze Overeenkomst wordt geraakt. Gaat u hiermee akkoord? Deze paragraaf is ons ziens disproportioneel en niet relevant voor de onderhavige dienstverlening. Wij verzoeken u dit artikel te verwijderen. 59 Bijlage 3 Dit is correct. De ingangsdatum is op 1 januari Er is geen verwachting van toename van het tonnage ingezameld oud papier en karton. De huidige facturatie geschiedt op basis van een voorschot factuur en een eindafrekening aan het eind van het jaar op basis van werkelijke ingezamelde gewichten/tonnage. Dit is correct. Dit is akkoord. Voorwaarde hierbij is dat - de inzameling van oud papier en karton geen vertraging oploopt; - de inwoners geen hinder ondervinden van de wijziging; - het papier opgehaald wordt volgens de het inzamelplan. Communicatie hier omtrent dient in overleg met Dar te geschieden. Dit artikel wordt gehandhaafd. Wel komt de term Inzamelmiddelen te vervallen.

6 Bijlage B.2 65 Bijlage B.3 66 Bijlage B.4 67 Bijlage B.5 68 Bijlage B.6 Tabel 4. Inzet voertuigen oud papier en karton (per ) Route Wijk Inzet Uren/maand Kg in 2014 A Weurt 2x kraakperswagen 3,50 uur B Beuningen 3x kraakperswagen 3,75 uur ( ) C Beuningen 5x kraakperswagen 3,75 uur (123 t/m 125,161, 151 t/m 154) D Beuningen 5x kraakperswagen 3,75 uur (141 t/m 146) E Winssen 2x kraakperswagen 3,75 uur F Ewijk 3x kraakperswagen 4,00 uur