TenderNed Derde Nota van inlichtingen. Europese Aanbesteding Parkeerapparatuur en Parkeermanagementsysteem Gemeente Oss.

Transcriptie

1 Derde Nota van inlichtingen Europese Aanbesteding Parkeerapparatuur en Parkeermanagementsysteem Gemeente Oss Publicatienummer: TenderNed Versie: 1.0 Definitief Auteur: A. Vos Datum: 5 maart 2015

2 Nota van inlichtingen Behorende bij en integraal onderdeel uitmakend van de aanbestedingsstukken van de aanbesteding Parkeerapparatuur en Parkeermanagementsysteem is deze geanonimiseerde Nota van Inlichtingen opgesteld. De binnengekomen vragen en tekstsuggesties zijn letterlijk overgenomen. Hieronder treft u een overzicht van de gestelde vragen, tekstsuggesties en antwoorden.

3 Nr Verwijzing naar hoofdstuk, paragraaf of bijlage in het Beschrijvend Document Vraag Tweede Nota van Inlichtingen 1 NvI vraag 28 Het antwoord op vraag 28 is tegenstrijdig. U geeft aan, dat de gemeente verantwoordelijk is voor het netwerk en voor het beheer en onderhoud en als tweede geeft u aan, dat er op basis van SC connectoren aan te sluiten is. In het eerste geval levert de gemeente dus het netwerk en sluit de PMS leverancier aan op de switch. In het geval van het laatste levert de PMS leverancier de netwerkcomponenten (dan is er sprake van dark-fiber) en is de leverancier ook verantwoordelijk Antwoord De Leverancier dient alleen aan te sluiten op de Switch. De gemeente is verantwoordelijk voor het netwerk. Hierbij dient nog opgemerkt te worden, dat in het tweede geval er een separaat netwerk van toepassing is, wat niet verbonden is met het gemeentelijk netwerk. Kunt u duidelijk aan geven waar de demarcatie ligt en wie waarvoor verantwoordelijk gaat worden, waarmee dan ook aangegeven wordt wie de actieve netwerk componenten dient te leveren, dat is onlosmakend met elkaar verbonden. 2 NvI vraag 31 Dit is dus alleen van belang indien netwerk onder verantwoording komt van PMS leverancier. 3 NvI vraag 56 Mogen wij ervan uitgaan dat er t.b.v. de mobiel parkeer aanbieders met Mifare kaart een interface met het Parkeerservicehuis gemaakt moet worden en niet met iedere aanbieder afzonderlijk? 4 NvI vraag 60 U geeft aan dat er t.b.v. het reserveren van parkeerplaatsen van het hotel een website met de Zie 1. Nee, de gemeente Oss werkt niet met het SHPV, dus er dient een interface met Sphinxx (Parkmobile, SMSParking, Park-line en Stadsparkeren) en indien van toepassing Yelowbrick te worden gemaakt. Nee, de Leverancier dient deze website te hosten.

4 prebooking software geleverd moet worden. Mogen wij ervan uitgaan dat deze website door het hotel/gemeente Oss gehost wordt? 5 NvI - vraag 60 U geeft aan dat er t.b.v. het reserveren van parkeerplaatsen van het hotel een website met de prebooking software geleverd moet worden. Vindt u het een meerwaarde wanneer de prebooking geïntegreerd wordt op de website van het hotel? 6 NvI - vraag 63 Het is Inschrijver nog steeds niet helemaal duidelijk wat de betekenis van pool is. Bedoelt u met pool een contigent, d.w.z. firma X heeft bijv. in totaal 30 parkeerplaatsen, 15 voor abonnementen, 10 voor reserveringen en 5 voor ongecodeerde kortparkeerders of bedoelt u met pool een kostenplaats waar alle kosten van de parkeertransacties, d.w.z. de kosten van de abonnementen, reserveringen en ongecodeerde kort parkeerkaarten naar toe geboekt worden? 7 NvI - vraag 63 Begrijpen wij goed dat de pool dient te functioneren zoals een telefoonrekening, d.w.z. je koopt een vast aantal p-plaatsen in voor een vast bedrag en bij overschrijding hiervan wordt een ander tarief per p- plaats/minuut in rekening gebracht? 8 NvI - vraag 63 Dient de eigenaar van de pool toestemming te kunnen geven voor de overschrijding van de pool? 9 NvI - vraag 70 U geeft hier als antwoord dat de totale capaciteit van het zelfvullende wisselgeld systeem minimaal 370 munten dient te zijn, mogen wij ervan uitgaan dat u bedoelt dat er minimaal 370 munten per munteenheid als wisselgeld beschikbaar moet zijn? Indien u bedoelt dat er in totaal 370 munten t.b.v. het zelfvullende wisselgeldsysteem in de betaalautomaat aanwezig moeten zijn, kunt u dan aangeven hoeveel munten er per muntsoort minimaal aanwezig moeten zijn. Nee. Het is beide. Een pool is ten eerste een aantal parkeerplaatsen (bijvoorbeeld 30 conform uw voorbeeld) dat door een door de Opdrachtgever aan te wijzen partij beheerd kan worden. Als de Opdrachtgever de mogelijkheid biedt om de pool te overschrijden wordt het tevens een kostenplaats; Het dient mogelijk te zijn om de tijd welke de pool wordt overschreden achteraf (middels facturatie achteraf) te kunnen afrekenen. Dit is correct. Nee, deze toestemming kan alleen worden gegeven door de Beheerder, dus het personeel van de Opdrachtgever. Nee. Voor de duidelijkheid: alleen eis 129 is aangepast van 400 naar 370. Verder zijn de eisen uit het PvE van toepassing: 128. De betaalautomaten moeten zijn voorzien van een automatisch door het systeem zelfvullend wisselgeldsysteem voor minimaal vier (4) verschillende munten, waarbij minimaal gekozen kan worden uit de munten van 0,10; 0,20; 0,50; 1,00 en 2,00; 129. De totale capaciteit van het zelfvullende wisselgeldsysteem dient minimaal 370 munten te zijn. Varianten op het vulsysteem zijn, zolang aan de geëiste

5 10 NvI - vraag 70 Begrijpen wij goed uit uw antwoord dat de betaalautomaat voorzien dient te worden met minimaal 4 zelfvullende hoppers dan wel met 5 zelfvullende hoppers waarbij er minimaal 370 munten per hopper/in totaal (zie vraag 7) aanwezig moeten zijn alsmede de betaalautomaat voorbereid moet zijn op de plaatsing van 2 niet zelfvullende hoppers met een minimale capaciteit van 700 munten? 11 NvI diverse vragen U geeft op een aantal vragen van inschrijvers het antwoord dat de voorgestelde oplossing zeker een meerwaarde heeft maar dat de beoordelingsmethodiek niet zal worden aangepast. Kunt u aangeven op welke objectieve wijze de meerwaarde van de oplossing dan wel tot uiting zal komen in de uiteindelijke beoordeling? 12 NvI vraag 85 Antwoordt is naar onze mening geen antwoord op de vraag. De vraag is hoe u in de beoordeling controleert of aan deze eis wordt voldaan. Gaat u bij referentie projecten dit controleren / navragen. 13 NvI vraag 88 Dienen deze camera s opgenomen te worden in het onderhoudscontract? Indien ja, wat is het fabricaat en leeftijd van de camera s? 14 NvI - vraag 95 Mogen Inschrijvers ervan uitgaan dat (conform uw antwoorden op vraag 117 en 120) indien er schade ontstaat tussen plaatsing van de apparatuur in de openbare ruimte (waar deze bloot staat aan externe, niet controleer- en beheersbare invloeden) en de uiteindelijke SAT, dit als risico door Opdrachtgever zal worden gedragen? functionaliteiten wordt voldaan, toegestaan. Nee, een zelfvullend wisselgeldsysteem met 4 verschillende munten en een minimale totale capaciteit van 370 munten en voorbereid op plaatsing van 2 niet zelfvullende hoppers met een minimale muntcapaciteit van 700 munten per stuk: 130. De betaalautomaten dienen voorbereid te zijn op plaatsing van minimaal twee niet zelfvullende wisselgeldhoppers met een minimale muntcapaciteit van 700 munten per stuk (uitgaande van 0,10 muntstukken). Met meerwaarde wordt bedoeld dat de Opdrachtgever er prijs op stelt als de voorgestelde oplossing wordt aangeboden. De meerwaarde vormt echter geen onderdeel van de beoordeling. De wijze waarop de Opdrachtgever controleert is aan de Opdrachtgever. Een partij die zich inschrijft dient in de conformiteitenlijst aan te geven of aan de eisen uit het PvE wordt voldaan. Dit punt is geen onderdeel van de gunningcriteria, maar een eis waaraan moet worden voldaan. Het is mogelijk dat de Opdrachtgever in de praktijk toetst of de Leverancier aan de eisen heeft voldaan. Nee. Onderhoud van de camera s doet de Opdrachtgever zelf. Ja, u mag hier van uit gaan, voor zover deze schade niet aan de Leverancier toe te rekenen valt.

6 15 NvI - vraag 101 Het opnemen van onderdelen, die een kortere levensduur hebben dan PA, in het S&O contract is niet gebruikelijk. U dient expliciet aan te geven dat dit een voorwaarde is en deze uitputtend te benomen, zeker in relatie tot het hergebruik van onderdelen, zoals o.a. camera s, maar ook rijbaansignalering etc. 16 NvI vraag 118 Dit impliceert dat opdrachtgever oneindig gebruik kan maken van de Systeemprogrammatuur voor nieuwe projecten, die niet gekoppeld zijn aan de aangevraagde PA/PMS. Dit is niet gebruikelijk en ook niet mogelijk. Voor dit project is dit niet relevant, maar is wel van belang voor een juiste formulering in de raamovereenkomst. Zoals in eis 2 van het PvE is opgenomen is de Leverancier verplicht gebruik te maken van de reeds aanwezige Camera s, monitoren, detectielussen, rijstrooksignalering, en vol/vrij-meldingen, en heeft Leverancier optioneel de mogelijkheid om de aanwezige Bekabeling te gebruiken. Zoals bij punt 13 van deze NvI is aangegeven vormt het onderhoud van de camera s hierop een uitzondering. Het onderhoud van de bij eis 2 genoemde onderdelen exclusief de camera s maakt ook onderdeel uit van het Onderhoud Apparatuur dat in paragraaf 6.4 van het PvE is beschreven. Opdrachtgever zal deze programmatuur alleen gebruiken voor de apparatuur die valt onder deze opdracht. Mocht er in de toekomst (binnen drie jaar) een uitbreiding komen, zal Opdrachtgever in overleg treden met de Leverancier (zie Aanbestedingsdocument, paragraaf 3.6). Verzoek wordt in de raamovereenkomst opgenomen. Nr Aanvulling op Raamovereenkomst Tekstvoorstel Antwoord Nr Aanvulling op Algemene Inkoopvoorwaarden Tekstvoorstel Antwoord