Omschrijving: Implementatie en bouw van de websites van ROC van Flevoland en Amsterdam in CMS

Transcriptie

1 Nota van Inlichtingen Implementatie en bouw van de websites van ROC van Flevoland en Amsterdam in CMS Aanbesteding Aanbestedende Dienst: Referentie: Implementatie en bouw van de websites van ROC van Flevoland en Amsterdam in CMS ROC van Amsterdam, VOvA en ROC Flevoland PRARBK Omschrijving: Implementatie en bouw van de websites van ROC van Flevoland en Amsterdam in CMS Toelichting: Hierbij de antwoorden op de gestelde vragen. Hierbij zijn, ten behoeve van de beantwoording, drie documenten toegevoegd aan de Aanbestedingsdocumenten, namelijk: - Koppelingen, Toelichting Koppelingen (Word) - Tripolis Dialogue API 2.0 (PDF) - Designs (zip) Betreft 6.2 Wensen: Tabel 1 en 7.1 Puntenverdeling en weging; Tabel 6 1 Vraag In Tabel 1 staat een incorrecte score op onderdeel C (WS-01). Er staat dat er maximaal 10 punten kan worden behaald, in Tabel 6 staat de correcte score op onderdeel C (WS-01) namelijk 20 punten. Aanbestedende dienst heeft dit zelf bij controle opgemerkt. Antwoord Vrijgegeven: In Tabel 1 staat een incorrecte score op onderdeel C (WS-01). Er staat dat er maximaal 10 punten kan worden behaald, in Tabel 6 staat de correcte score op onderdeel C (WS-01) namelijk 20 punten. De wegingsfactor (zie de gunningcriteria op tenderned) bedraagt niet 6,67 % maar 13,33 % van de totale maximale score. Aanbestedende dienst heeft dit aangepast. Let op! Op tenderned kunnen slechts hele getallen worden weergegeven. De wegingsfactoren zijn afgerond op hele getallen op tenderned. Betreft Algmeen 2 Vraag Zijn er intussen al meer designs gemaakt door DotControl en zouden we die kunnen ontvangen ivm te maken schattingen? De reeds beschikbaar gestelde designs zijn gepubliceerd als 'Designs' (een zip-file) bij de Aanbestedingsdocumenten. Betreft Algmeen 3 Vraag Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 1 of 5

2 Levert DotControl voor alle pagina s een design aan voor zowel desktop, tablet als mobiel? Indien het antwoord op deze vraag nee is, voor welke pagina s wordt dan wel een design aangeleverd en waarom alleen voor die pagina s? Alle templates zullen geleverd worden. De designs en de functionaliteit zullen voor de verschillende schermformaten niet 100% identiek zijn. Dus is er sprake van adaptive. In overleg zal hierover besloten worden; in de loop van de bouw en implementatie zal dit duidelijk worden. Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites 0307; Pagina 13; 2.3 punt f 4 Vraag Is er meer informatie over de daadwerkelijke interfacegegevens van de systemen waarmee een koppeling gerealiseerd moet worden om een gedetailleerdere schatting te kunnen maken? Zie het document 'Koppelingen', Toelichting Koppelingen dat is toegevoegd aan de aanbestedingsdocumenten op tenderned. Aan de aanbestedingsdocumenten is tevens, ter informatie, het pdf-bestand: 'Tripolis Dialogue Api...' toegevoegd. Categorie Bewijslast Betreft TN SF02 Aankondiging van een opdracht ; Pagina 5; III Vraag Document: TN SF02 Aankondiging van een opdracht Indien het antwoord op de vraag mbt de verklaring 'ja' is, bij welke instantie kunnen we dit aanvragen? Nee, de Aanbestedende dienst vraagt u niet om een Gedragsverklaring aanbesteden. Wel wordt u gevraagd de Eigen Verklaring (model 1) en de verklaring Aanbestedingsvoorwaarden (model 2) in te vullen en te ondertekenen. Categorie Bewijslast Betreft TN SF02 Aankondiging van een opdracht , Pagina 5; III Vraag Document: TN SF02 Aankondiging van een opdracht Er is hier sprake van een gedragsverklaring aanbesteden. Wordt hiermee Model 2 Verklaring aanbestedingsvoorwaarden bedoeld of verwacht u hiervoor een getekend document door een bepaalde instantie? Nee, de Aanbestedende dienst vraagt u niet om een Gedragsverklaring aanbesteden. Wel wordt u gevraagd de Eigen Verklaring (model 1) en de verklaring Aanbestedingsvoorwaarden (model 2) in te vullen en te ondertekenen. Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites 0307; Pagina 12; 2.3 punt d6 7 Vraag Kunt u 1 of meer voorbeelden geven van de specifieke dashboards tbv BI? Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 2 of 5

3 Twee voorbeelden: Medewerker van een MBO College logt in en ziet, specifiek voor zijn college, de volgende informatie: aantal aanmeldingen open dag totaal, aantal aanmeldingen open dag per locatie, aantal aanmeldingen open dag per opleiding, aantal show/no show, aantal reacties op verstuurde enquête na show, score per vraag op enquête. Medewerker van een opleiding logt in en ziet: aantal aanmeldingen, aantal aangevraagde brochures, aantal aanmeldingen open dag voor de opleiding, etc. Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites 0307; Pagina 13; 2.3 punt e9 8 Vraag Komt er een nieuw design voor deze tests? Ja, deze tests worden opnieuw ontworpen. Zie ook het antwoord op de vraag:" Is meer informatie beschikbaar van de genoemde tests (bijvoorbeeld functioneel en technische opzet) om een gedetailleerde schatting te maken?" Antwoord: "Deze tests worden opnieuw ontwerpen. Deze moeten worden herbouwd o.b.v. aan te leveren nieuw ontwerp (HTML5, javascript)" Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites 0307; Pagina 13; 2.3 punt e9 9 Vraag Is meer informatie beschikbaar van de genoemde tests (bijvoorbeeld functioneel en technische opzet) om een gedetailleerdere schatting te kunnen maken? Deze tests worden opnieuw ontworpen. Deze moeten worden herbouwd o.b.v. aan te leveren nieuw ontwerp (HTML5, javascript) Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites 0307; Pagina 13; 2.3 punt i 10 Vraag Is er meer informatie over de huidige websites/databases beschikbaar om een gedetailleerdere schatting te kunnen maken? Het gaat om CRM-data die gestructureerd beschikbaar is. Deze moet eenmalig worden geïmporteerd. Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites 0307; Pagina 13; 2.3 punt k 11 Vraag Wat wordt precies bedoeld met 24/7 monitoring? Het zodanig inrichten van de beheerorganisatie en -technologie dat kritische storingen (voor bezoekers van de website) worden geconstateerd en dat er vervolgens snel adequaat actie wordt ondernomen. Zie ook het antwoord op de vraag over kritische storingen en reactietijd; Kritische storing: de websites (Kentico) functioneren grotendeels niet voor de bezoeker (content, functionaliteit). Als dit wordt gemeld/geconstateerd, volgt er binnen een uur een reactie met indicatie van oorzaak en benodigde oplossingstijd. Er wordt meteen begonnen met oplossen van de storing. Het gaat hier dus niet om niet-werkend formulier o.i.d.. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 3 of 5

4 Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites 0307; Pagina 37; Bijlage D2 12 Vraag Is het de bedoeling om vanuit de content in het CMS van de website op maat gegenereerde brochures te maken door een export naar word en opslaan door de redacteur als pdf? Nee, deze beschrijving is niet correct. Er moet zonder tussenkomst van een redacteur een goed opgemaakte (geen weduwen en wezen etc.) PDF worden gegenereerd. Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites 0307; Pagina 37; Bijlage D2 13 Vraag Als het de bedoeling is om vanuit de content in het CMS van de website op maat gegenereerde brochures te maken door een export naar word en opslaan door de redacteur als pdf, kunnen we dan telefonisch contact hebben om dit proces iets beter te kunnen begrijpen? We mogen telefonisch geen vragen beantwoorden, immers dan zou u een kennisvoorsprong hebben ten opzichte van uw concullega' s. Alle informatie vanuit de Aanbestedende dienst wordt gedeeld met alle geïnteresseerde partijen. Er moet zonder tussenkomst van een redacteur een goed opgemaakte (geen weduwen en wezen etc.) PDF worden gegenereerd. Betreft Document: Model 4 Conformiteitenlijst Eisen v1.0d 14 Vraag Kunnen we, gezien de snelle release cycles van de bekende browsers, de voor de eis E-FE- 01 specifieke browsernamen en versies ontvangen? Nee, dit wordt in overleg bepaald op moment van start realisatie na gunning van de opdracht. Eis E-FE-01 geeft aan dat het product in ieder geval moet functioneren op Internet Explorer 9. Betreft Document: _userstories ROCvF-ROCvA.xlsx 15 Vraag We zien in het Excel bestand: _userstories ROCvF-ROCvA.xlsx hyperlinkjes naar atlassian.net. Kunnen we hier toegang tot krijgen of geeft het ons niet meer informatie? Dit geeft geen extra informatie; de hyperlinkjes zijn per abuis opgenomen in het aanbestedingsdocument. Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites Nazorg 16 Vraag In jullie document geven jullie aan dat er bij een kritische storing een korte reactietijd moet zijn ook in het weekend. Wat verstaan jullie onder korte reactietijd en wat is in jullie beleving een kritische storing. Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 4 of 5

5 Kritische storing: de websites (Kentico) functioneren grotendeels niet voor de bezoeker (content, functionaliteit). Als dit wordt gemeld/geconstateerd, volgt er binnen een uur een reactie met indicatie van oorzaak en benodigde oplossingstijd. Er wordt meteen begonnen met oplossen van de storing. Het gaat hier dus niet om niet-werkend formulier o.i.d. Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites Vraag Jullie spreken over adaptive en responsive websites. In onze beleving is het of responsive of adaptive. Hebben jullie hierin een voorkeur. Het designs en de functionaliteit zullen voor de verschillende schermformaten niet 100% identiek zijn. Dus is er sprake van adaptive. Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites p42 18 Vraag In jullie omschrijving spreken jullie over Best Bets. Kunnen jullie uitleggen wat jullie verstaan onder dit concept. Bij het invoeren van bepaalde zoektermen worden specifieke, handmatig gekoppelde resultaten bovenaan de zoekresultaten getoond (zoals een advertentie bij google adwords). Deze kunnen of als reguliere zoekresultaten of (afhankelijk van het design) als advertentie worden getoond. Betreft Aanbestedingsdocument bouw websites Vraag We zien dat de tests bij podiumvoortalent zijn ingeladen vanuit flash. Kunnen we ervan uitgaan dat dezelfde flash ook gebruikt kan worden voor de nieuwe sites. Of moet de functionaliteit nagebouwd/ herbouwd worden? De functionaliteit moeten worden herbouwd o.b.v. aan te leveren nieuw ontwerp (HTML5, javascript). Datum genereren Nota van Inlichtingen: Pagina 5 of 5