- Administratieve bijlage - NL-Petten: de terbeschikkingstelling van uitzendkrachten voor JRC-IET (locatie te Petten)

Transcriptie

1 Ref. Ares(2014) /06/ Administratieve bijlage - NL-Petten: de terbeschikkingstelling van uitzendkrachten voor JRC-IET (locatie te Petten) Aankondiging van een opdracht: 2014/S van 03/06/2014 AANBESTEDINGSPROCEDURE De aanbestedingsprocedure, vanaf het moment van ontvangst van aanbiedingen (offertes), is onderverdeeld in drie verschillende stadia: Eerste stadium: Beoordeling van de persoonlijke situatie van ondernemers, inclusief vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister (zie punt III.2.1 van de aankondiging van de opdracht zoals gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie). Met betrekking tot de beoordeling van de persoonlijke situatie van ondernemers, aanvaardt de aanbestedende dienst in eerste instantie een Verklaring op Erewoord ondertekend door de inschrijver (het voorbeeld in bijlage van de aanbestedingsdocumentatie kan worden gebruikt voor dit doel). Tweede stadium: Beoordeling van de economische en financiële draagkracht en de technische capaciteit van de ondernemers (zie punt III.2.2 en III.2.3 van de aankondiging van de opdracht zoals gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie). Met betrekking tot de beoordeling van de economische en financiële draagkracht van ondernemers, dienen inschrijvers informatie te verschaffen met hun inschrijving waaruit kan worden opgemaakt of aan de eisen genoemd in punt III.2.2 van de aankondiging van de opdracht is voldaan. Met betrekking tot de beoordeling van de technische capaciteit van ondernemers, dienen inschrijvers informatie te verschaffen met hun inschrijving waaruit kan worden opgemaakt of aan de eisen genoemd in punt III.2.3 van de aankondiging van de opdracht is voldaan. In geval van een samenwerkingsverband, wordt er gewezen op punt III.1.3 van de aankondiging van opdracht. In geval van onder aanneming, wordt er gewezen op punt III.1.3 en III.2.3 van de aankondiging van opdracht. Administratieve bijlage - aanbesteding 2014/S

2 Derde stadium: De inschrijvingen zullen worden vergeleken aan de hand van de gunningcriteria welk in de aanbestedingsdocumentatie staat vermeld, nader gespecificeerd in deze administratieve bijlage, op voorwaarde dat de inschrijving in overeenstemming is met de administratieve en technische vereisten gesteld in de aanbestedingsdocumenten. Administratief: Inschrijvingen moeten zijn ondertekend door een bevoegd persoon (zoals bevestigd in bijvoorbeeld een Uittreksel van de Kamer van Koophandel) of zijn gemachtigde vertegenwoordiger (bewijs van machtiging met de offerte te verstrekken). Inschrijvingen moeten duidelijk leesbaar zijn om elke twijfel over tekst en cijfers uit te sluiten; Inschrijvingen moeten een gestanddoeningstemijn hebben van minimaal 6 maanden vanaf de uiterste datum voor het indienen van inschrijvingen; Inschrijvers uit landen buiten de eurozone moeten hun prijzen in euro aanbieden. De genoemde prijs kan niet in lijn met de wisselkoersschommelingen worden herzien. Het is aan de inschrijver om de risico's of de voordelen van een eventuele variatie in te schatten. Prijzen moeten exclusief alle rechten, heffingen en andere belastingen zoals BTW worden aangeboden gezien het feit dat de Europese Unie is vrijgesteld van dergelijke heffingen krachtens de artikelen 3 en 4 van het Protocol betreffende de voorrechten en immuniteiten van de Europese Unie. Het BTW-bedrag mag afzonderlijk worden getoond. Indiening van een inschrijving impliceert dat de inschrijver instemt met de voorwaarden in deze uitnodiging tot inschrijven, in het bestek en in het conceptcontract en, in voorkomend geval, dat hij afziet van zijn eigen algemene of particuliere voorwaarden. Als de opdracht aan hem wordt gegund, is de inschrijver tijdens de uitvoering van het contract aan zijn inschrijving gebonden. Technisch: Inschrijvingen moeten overeenkomen met de eisen gesteld in de technische specificaties (bijlage I van het contract). Indien bepaald in de technische specificaties, moeten inschrijvers ondersteunende documentatie aanleveren met hun inschrijving om conformiteit te bewijzen. Inschrijvingen moeten voldoen aan alle eisen die in de aanbestedingsdocumentatie staan vermeld, welke mogelijkerwijs tussentijds kunnen worden gewijzigd. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijver om ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke informatie is opgenomen in hun aanbieding; niet-naleving leidt tot uitsluiting. De inschrijver is vrij om de inschrijving aan te vullen met overige documenten en inlichtingen die hij nuttig acht om de diverse aspecten van zijn offerte toe te lichten. Administratieve bijlage - aanbesteding 2014/S

3 Extra: om het administratieve proces te bespoedigen op het moment van gunning, en in geval de inschrijver nog niet is toegevoegd aan de database van de Europese Commissie of in indien de entiteit of bank gegevens recentelijk veranderingen hebben ondervonden, wordt er verzocht de formulieren juridische entiteit en financiële identificatiegegevens, welke via onderstaande internetlinks kunnen worden verkregen, te verstrekken. Deze formulieren dienen te zijn ingevuld en ondertekend, aangevuld met de documentatie zoals op deze formulieren staat vermeld. Formulier Juridische entiteit Formulier Financiële identificatiegegevens GUNNING CRITERIA De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver welke, op voorwaarden dat hij voldoet aan de bovengenoemde criteria, de economisch meest voordelige aanbieding maakt door het behalen van het hoogste aantal punten op een maximum van 100 op basis van de volgende criteria: 1. Technische waarde (maximaal 20 punten) 2. Prijs (maximaal 80 punten) Ad.1) Technische waarde In hun offerte moeten inschrijvers beschrijven op welke manier (aanpak) zij effectieve en kwalitatieve uitvoering van de vereiste diensten te Petten, Noord Holland te garanderen in overeenstemming met de technische specificaties. Voorstellen moeten volledig en voldoende gedetailleerd zodat de robuustheid van de voorgestelde methodiek kan worden beoordeeld met betrekking tot de volgende kwaliteitsaspecten: a) de in het bedrijf toegepaste methode van mobilisering, werving en selectie die de kwaliteit van de uitzendkrachten waarborgen (1 pagina) - max. 15 punten; en b) de door het bedrijf aan haar uitzendkrachten aangeboden mogelijkheden voor training en ontwikkeling m.b.t. talenkennis, kennis van IT applicaties, etc. (1 pagina) - max. 5 punten); Een maximum van 20 punten wordt toegekend voor technische verdienste, waarvan maximaal 15 punten voor subcriterium a) en maximaal 5 punten voor subcriterium b). De offertes worden geëvalueerd tegen (a) en (b) op een schaal van respectief 0 tot 15 en 0 tot 5 punten, waarbij het aantal te gunnen punten in directe relatie zal staan tot de relevantie van de informatie verstrekt door de inschrijver. Verzuim om enige informatie te verstrekken, waardoor het onmogelijk is om de technische waarde vast te stellen voor een criterium, zal resulteren in nul punten. Administratieve bijlage - aanbesteding 2014/S

4 Ad.2) Prijs De financiële aanbiedingen zullen worden vergeleken op basis van de (laagste) omrekeningsfactor (die hierna verder wordt beschreven). De door de inschrijver in te dienen offerte moet één all-in (incl. reis- en verblijfkosten met uitzondering alleen van het in Artikel I.3.3 van het concept raamcontract bepaalde voor werkzaamheden, bij wijze van uitzondering, buiten Petten en alle overige kosten en opslagen, werkgeverslasten, marge uitzendbureau, etc.) omrekeningsfactor op het bruto uurloon vermelden, die gebruikt zal worden voor elke aangeworven uitzendkracht. Deze omrekeningsfactor is vast en mag alleen in de situatie(s) beschreven in het contract worden gewijzigd gedurende de looptijd van het contract. Naast het bruto uurloon vermenigvuldigd met de omrekeningsfactor mogen er nimmer extra kosten worden doorberekend in welke vorm en met welke omschrijving dan ook. De relatie tussen het bruto uurloon en het tarief voor het GCO-IET is de omrekeningsfactor, met andere woorden: tarief voor de inlener (het GCO-IET) gedeeld door het bruto uurloon is de omrekeningsfactor. Binnen de omrekeningsfactor moet de inschrijver alle financiële vereisten van de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor uitzendkrachten en de wettelijke bepalingen in aanmerking nemen. Ten behoeve van de financiële aanbieding dient (de opzet van) onderstaande tabel te worden gebruikt, waarbij 1 omrekeningsfactor dient te worden vermeld welke van toepassing zal zijn bij de tariefberekening van elke uitzendkracht ongeacht het type functie: Prijstabel De terbeschikkingstelling van uitzendkrachten voor het GCO-IE Omrekeningsfactor t.b.v. iedere uitzendkracht ongeacht het type functie (inclusief alle bijkomende kosten m.u.v. BTW) (Berekening: Tarief inlener / Bruto uurloon). De vergelijking van offertes en het toekennen van punten zal plaatsvinden gebaseerd op de laagste omrekeningsfactor, waarbij de volgende formule zal worden gehanteerd om de ontvangen offertes te kunnen rangschikken: C prijs criterium = (Pmin / P) x 80, waarbij, C prijs criterium - Classificatie van iedere prijsofferte P - Omrekeningsfactor van elke offerte Pmin - Laagste omrekeningsfactor van alle ontvangen offertes 80 - Maximum toe te kennen punten Administratieve bijlage - aanbesteding 2014/S

5 Het contract zal worden toegewezen aan de inschrijver die de hoogste score in punten heeft behaald (totaal van technische verdienste + prijs) met een maximum van 100. De inschrijver dient echter wel, op straffe van uitsluiting uit de huidige procedure, aan alle vereisten gesteld in de aanbesteding te voldoen. Administratieve bijlage - aanbesteding 2014/S