BIJLAGENBOEK BIJ: OPENBARE AANBESTEDING MEUBILAIR

Transcriptie

1 BIJLAGENBOEK BIJ: OPENBARE AANBESTEDING MEUBILAIR EUROPESE OPENBARE AANBESTEDING MEUBILIAR Datum 26 september 2014 Kenmerk Bijlagenboek Betreft Versie Deltion-meubilair-2014 Definitief Pagina 1 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014

2 INHOUD De volgende bijlagen maken deel uit van dit bijlagenboek en/of zijn separaat toegevoegd. BIJLAGE 1. MODEL EIGEN VERKLARING DELTION COLLEGE... 3 BIJLAGE 2. AKKOORDVERKLARING AANBESTEDINGPROCEDURE EN -VW... 4 BIJLAGE 3. AKKOORDVERKLARING ONAFHANKELIJKHEID VAN DEELNEMING... 5 BIJLAGE 4. AKKOORDVERKLARING CONCEPT OVEREENKOMST... 6 BIJLAGE 5. AKKOORDVERKLARING ALGEMENE RIJKSINKOOPWAARDEN BIJLAGE 6. FORMAT REFERENTIE-OPDRACHT... 8 BIJLAGE 7. FORMAT VRAGEN STELLEN: DELTION COLLEGE... 9 BIJLAGE 8. INHOUD ONDERDEEL KWALITEIT MEUBILAIR DELTION COLLEGE BIJLAGE 9. CONCEPT OVEREENKOMST MEUBILAIR DELTION COLLEGE BIJLAGE 10. ALGEMENE RIJKSINKOOPVOORWAARDEN BIJLAGE 11. CONFORMITEITENLIJST MEUBILAIR DELTION COLLEGE BIJLAGE 12. A T/M C CATALOGUS HUIDIGE MEUBELLIJN DELTION COLLEGE BIJLAGE 13. PRIJZENBLADEN MEUBILAIR DELTION COLLEGE Pagina 2 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014

3 BIJLAGE 1. MODEL EIGEN VERKLARING DELTION COLLEGE Inschrijver dient het in de bijlage opgenomen format te gebruiken en volledig in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen op de aangeven velden. Inschrijver voegt Eigen Verklaring toe aan de Inschrijving. Pagina 3 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014

4 BIJLAGE 2. AKKOORDVERKLARING AANBESTEDINGPROCEDURE EN -VW Inschrijver verklaart zich onvoorwaardelijk en zonder enig voorbehoud akkoord met de inhoud van de aanbestedingsdocumenten en de daarin genoemde eisen en de aanbestedingsprocedure. Inschrijver is zich ervan bewust dat het verstrekken van onjuiste of onvolledige informatie aan de Aanbestedende dienst kan worden aangemerkt als een valse verklaring en dat dit kan leiden tot een onvoorwaardelijke uitsluiting voor de resterende duur van de aanbestedingsprocedure. VOOR AKKOORD Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum Pagina 4 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014

5 BIJLAGE 3. AKKOORDVERKLARING ONAFHANKELIJKHEID VAN DEELNEMING Verklaring onafhankelijkheid van deelneming t.o.v. holding en/of dochtermaatschappij bij afzonderlijke inschrijving. Indien meerdere tot één concern behorende ondernemingen zich aanmelden (zelfstandig of in combinatie) dient ieder van de betreffende ondernemingen, op eerste verzoek van Opdrachtgever en op straffe van uitsluiting van ieder van de betreffende ondernemingen, ten genoegen van Opdrachtgever aan te tonen dat bij deelname onafhankelijkheid en vertrouwelijkheid in acht zijn genomen, en dat de eventuele deelname onafhankelijk van andere inschrijver zal worden opgesteld, en de vertrouwelijkheid hierbij in acht zal worden genomen. Inschrijver verklaart hierbij volledig onafhankelijkheid t.o.v. holding en/of dochtermaatschappij bij de totstandkoming van de deelname op de deze aanbesteding onderhavige opdracht VOOR AKKOORD INSCHRIJVER Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum Pagina 5 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014

6 BIJLAGE 4. AKKOORDVERKLARING CONCEPT OVEREENKOMST Inschrijver verklaart zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud en de bepalingen van de bijvoegde Concept Overeenkomst van Deltion College. VOOR AKKOORD INSCHRIJVER Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum Pagina 6 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014

7 BIJLAGE 5. AKKOORDVERKLARING ALGEMENE RIJKSINKOOPWAARDEN 2011 Inschrijver verklaart zich onvoorwaardelijk akkoord met de inhoud en de bepalingen van de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden VOOR AKKOORD INSCHRIJVER Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum Pagina 7 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014

8 BIJLAGE 6. FORMAT REFERENTIE-OPDRACHT De inschrijver dient per referentie een invulformulier in te vullen. Een ondertekende verklaring van het referentiebedrijf over de tevredenheid en de juistheid van de verstrekte gegevens dient ter verificatie aangeboden te kunnen worden. Deze hoeft niet meegestuurd te worden met het referentieformulier. De Aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor om zonder tussenkomst van de inschrijver contact op te nemen met de opgegeven referentie(s). Algemene gegevens Referentiebedrijf en/of instantie Naam referentiebedrijf: Plaats: Omvang contract in Euro s/leveringen Contactpersoon: Telefoonnummer: Technische bekwaamheid Voldoet Toelichting Competentie A. Ervaring met leveren van onderwijsmeubilair vergelijkbaar in aard en omvang met Deltion, studenten Competentie B: Evaring met leveren..kantoormeubilair vergelijkbaar met Detlion,750 medewerkers Competentie C: Ervaring met periodiek onderhoud plegen op locatie aan defect meubilair,.herstel in tijdsbestek van 5 werkdagen. [Ja/nee] [Ja/nee] [Ja/nee] Hierbij verklaart de referentie zich akkoord met de inhoud van de opgave en is tevreden over de geleverde dienstverlening door inschrijvende Inschrijver. (indien van toepassing) Naam referentie Handtekening referentie Datum Plaats VOOR AKKOORD INSCHRIJVER Naam Functie Onderneming Handtekening Plaats en datum Pagina 8 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014

9 BIJLAGE 7. FORMAT VRAGEN STELLEN: DELTION COLLEGE NR Betreft document Betreft paragraaf Blz. Vraag Antwoord Pagina 9 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014

10 BIJLAGE 8. INHOUD ONDERDEEL KWALITEIT MEUBILAIR DELTION COLLEGE Het onderdeel Kwaliteit bestaat uit twee onderdelen. Het Plan van Aanpak voor de implementatie en de maatschappelijke factoren. De beoordeling van de onderdelen is opgenomen in het aanbestedingsdocument. De onderdelen worden onderstaand nader toegelicht. PLAN VAN AANPAK: IMPLEMENTATIE Omvang; Totaal maximaal 3 pagina s/zijden, formaat A4. Lettertype Arial, pnt 10. Verwijzingen naar bijlagen, websites etc. worden niet gelezen en niet beoordeeld. Implementatieplan Dit plan dient toegespitst te zijn op levering in de (zomer-)vakantie van een aanzienlijke hoeveelheid meubilair gelijktijdig in een periode waarin de meest uiteenlopende vormen van onderhoud en/of verbouwingen aan de Campus worden uitgevoerd. Om een indruk te krijgen van de werkwijze van de inschrijver met betrekking tot de dienstverlening vanaf het moment van gunning tot met acceptatie en nazorg en service van het geplaatste moet het implementatieplan minimaal inzicht geven in de volgende onderdelen: - Aanpak van inschrijver vanaf het moment van opdracht tot implementatie en levering van met name de grote jaarlijkse orders met een omvang van 500 leerling-sets in combinatie met 30 werkplekken. - Tijdsbestek is maximaal 5 werkdagen. - Tijdspad, capaciteitsborging en implementatie (incl. levertijd). - Daarbij dient helder te worden wat rolverdeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer is, waarbij ontzorgen een belangrijke rol speelt. - De inschrijver dient een beschrijving te geven van de nazorg en service. - Omschrijving hoe inschrijver onderhouds- en vervangingsprogramma (procesomschrijving) uitvoert bij Deltion College. Waarin wordt aangegeven op welke wijze het meubilair dient te worden onderhouden teneinde een optimale levensduur te garanderen en de Total Cost of Ownership zo laag mogelijk te houden. Dit zowel voor nieuw als voor het bestaande meubilair. MAATSCHAPPELIJKE FACTOREN Omvang; Totaal maximaal 2 pagina /zijde, formaat A4. Lettertype Arial, pnt 10. Verwijzingen naar bijlagen, websites etc. worden niet gelezen en niet beoordeeld. Toegevoegde waarde onderwijs Deltion College heeft in totaal ongeveer studenten. Op welke manier kan Inschrijver van toegevoegde waarde zijn voor de ontwikkeling van deze studenten. Dit zou kunnen zijn in de vorm van leer-werkplekken of stages. Deltion College wil graag creatieve en innovatieve ideeën terugzien, waar zowel Opdrachtgever, de studenten en Leverancier voordeel uit kunnen halen. Uiteraard dienen de door Inschrijver voorgestelde mogelijkheden concreet te zijn omschreven en dienen ze praktisch uitvoerbaar te zijn. Duurzaamheid & Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Inschrijver dient inzicht te geven in welke mate duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen in zijn/haar organisatie is verankerd. Pagina 10 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014

11 BIJLAGE 9. CONCEPT OVEREENKOMST MEUBILAIR DELTION COLLEGE Separaat PDF bestand. BIJLAGE 10. ALGEMENE RIJKSINKOOPVOORWAARDEN 2011 Separaat PDF bestand. BIJLAGE 11. CONFORMITEITENLIJST MEUBILAIR DELTION COLLEGE Separaat Excelbestand BIJLAGE 12. A T/M C CATALOGUS HUIDIGE MEUBELLIJN DELTION COLLEGE 2014 Separaat PDF bestand, foto 12b en foto 12c BIJLAGE 13. PRIJZENBLADEN MEUBILAIR DELTION COLLEGE Als Excel-bestand toegevoegd. Pagina 11 van 11 Europese aanbesteding Meubilair: Deltion College 2014