KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE

Transcriptie

1 KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE I: AANBESTEDENDE DIENST Diensten I.1) NAAM, ADRESSEN EN CONTACTPUNT(EN) Officiële benaming: ROC van Amsterdam, VOvA en ROC Flevoland Nationale identificatie: Postadres: Fraijlemaborg 141 Plaats: Amsterdam Postcode: 1102 CV Land: NL Contactpunt(en): Ter attentie van: Annika Rothengatter Telefoon: Fax: Internetadres(sen): Adres van de aanbestedende dienst: Adres van het kopersprofiel: Elektronische toegang tot informatie: aankondigingid=62464 Elektronische indiening van inschrijvingen en verzoeken tot deelneming: aankondigingid=62464 I.2) TYPE AANKOOPCENTRALE Aanbestedende dienst (een opdracht die onder Richtlijn 2004/18/EG valt) 1

2 II: VOORWERP VAN DE OPDRACHT II.1) BESCHRIJVING II.1.1) Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming Implementatie en bouw van de websites van ROC van Flevoland en Amsterdam in CMS II.1.2) Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen Implementatie en bouw van de websites van ROC van Flevoland en Amsterdam in CMS II.1.3) CPVclassificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) Hoofdopdracht: Hoofdcategorieën: ITdiensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Subcategorieën: Bijkomende opdrachten: Hoofdcategorieën: ITdiensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning Subcategorieën: 2

3 IV: PROCEDURE IV.1) TYPE PROCEDURE IV.1.1) Type procedure Openbaar IV.2) ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN IV.2.1) Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst PRARBK IV.2.2) Referentienummer van elektronisch ingediende aankondigingen Oorspronkelijke aankondiging verzonden via: TED esender Inloggegevens: TED06 Referentie van de aankondiging: IV.2.3) Aankondiging waarop deze publicatie betrekking heeft Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S van 03/07/2015 IV.2.4) Datum van verzending van de oorspronkelijke aankondiging 03/07/2015 3

4 VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN VI.1) DEZE AANKONDIGING BETREFT Rectificatie VI.2) INFORMATIE OVER ONVOLLEDIGE GUNNINGSPROCEDURE VI.3) GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE VI.3.1) Wijziging van oorspronkelijke informatie of afwijkende publicatie op TEDwebsite Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie VI.3.2) Aankondiging of bijbehorende aanbestedingsstukken In de oorspronkelijke aankondiging VI.3.3) Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging Plaats waar de te wijzigen tekst staat: IV.2.1) Gunningscriteria In plaats van: Economisch meest voordelige inschrijving Criterium: tarief Beschrijving: Totale tarief voor implementatie en bouw van de websites, en vervolgens het onderhoud gedurende 12 maanden na levering en acceptatie van de websites. Vereisten: Model 5 het Calculatieblad WeegFactor: 34 Criterium: WPP01 Beschrijving: Planning U beschrijft in hoeveel weken u de opdracht uitvoert, wanneer en door wie. Dit geldt tevens voor het regulier en incidentele onderhoud. Beoordeling: De planning wordt beoordeeld op de snelheid waarmee gestart kan worden en het aantal weken dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht, onafhankelijk van het onderhoud. Hiervoor geldt dat de vroegste startdatum 5 punten oplevert, de totale duur van de opdracht 10 punten, waarbij Score = 5/ aantal inschrijvers * rang (startdatum) en Score = 10/ aantal inschrijvers* rang (totale termijn). Vereisten: U beschrijft in hoeveel weken u de opdracht uitvoert, wanneer en door wie. Dit geldt tevens voor het regulier en incidentele onderhoud. Weegfactor is 10 van de in totaal 150 punten. Die weegfactor kan hieronder niet worden ingevuld Criterium: WPP02 Beschrijving: Omschrijving Activiteiten 4

5 U beschrijft welke activiteiten worden uitgevoerd, inclusief aanpak /werkwijze (agile, scrum, iteratief, waterval etc.) Vereisten: U beschrijft welke activiteiten worden uitgevoerd, inclusief aanpak /werkwijze (agile, scrum, iteratief, waterval etc.) De te behalen score op dit onderdeel bedraagt maximaal 10 punten van de 150 te behalen punten. De weegfactor (10/150)*100 kan niet worden ingevuld. Het getal hieronder is incorrect. Criterium: WPP03 Beschrijving: Kwaliteitsbewaking U beschrijft op hoe u uniformiteit en kwaliteit van werkwijze en product realiseert (coding standaard, beleid, richtlijnen etc) Vereisten: U beschrijft op hoe u uniformiteit en kwaliteit van werkwijze en product realiseert (coding standaard, beleid, richtlijnen etc) De te behalen score op dit onderdeel bedraagt maximaal 10 punten van de 150 te behalen punten. De weegfactor (10/150)*100 kan niet worden ingevuld. Het getal hieronder is incorrect. Criterium: WPP04 Beschrijving: Taakverdeling & team U beschrijft welke medewerkers / personen deel uitmaken van het team voor dit project Vereisten: U beschrijft welke medewerkers / personen deel uitmaken van het team voor dit project. incorrect. WeegFactor: 4 Criterium: WPP05 Beschrijving: Inzet ROC U beschrijft welke activiteiten door het ROC moeten worden uitgevoerd om het project succesvol te kunnen realiseren. Vereisten: U beschrijft welke activiteiten door het ROC moeten worden uitgevoerd om het project succesvol te kunnen realiseren. incorrect. WeegFactor: 4 Criterium: WO01 Beschrijving: Cv s & samenstelling van het team U beschrijft de samenstelling van het team en geeft aan op basis van welke kwaliteiten u dit team zo heeft samengesteld. U beschrijft 5

6 welke activiteiten worden uitgevoerd door wie. De CV s dienen niet geanonimiseerd te worden aangeleverd. Vereisten: Cv s & samenstelling van het team U beschrijft de samenstelling van het team en geeft aan op basis van welke kwaliteiten u dit team zo heeft samengesteld. U beschrijft welke activiteiten worden uitgevoerd door wie. De CV s dienen niet geanonimiseerd te worden aangeleverd. De te behalen score op dit onderdeel bedraagt maximaal 25 punten van de 150 te behalen punten. De weegfactor (25/150)*100 kan niet worden ingevuld. Het getal hieronder is incorrect. WeegFactor: 18 Criterium: WI01 Beschrijving: Instructie & training Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Functioneel beheer Functioneel beheer Vereisten: Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Functioneel beheer. incorrect WeegFactor: 4 Criterium: WI02 Beschrijving: WI02 Instructie & training Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Redactie Redacteurs Vereisten: Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Redactie en Redacteurs. incorrect WeegFactor: 4 Criterium: WI03 Beschrijving: WI03 Instructie & training Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Marketeers Marketeers Vereisten: Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Marketeers incorrect WeegFactor: 4 Criterium: C WS01 6

7 Beschrijving: Support en Onderhoud na oplevering. Geef aan op welke wijze u dit inricht. (gedurende 12 maanden) Vereisten: Support en Onderhoud na oplevering. Geef aan op welke wijze u dit inricht. (gedurende 12 maanden) incorrect Te lezen: Economisch meest voordelige inschrijving Criterium: tarief Beschrijving: Totale tarief voor implementatie en bouw van de websites, en vervolgens het onderhoud gedurende 12 maanden na levering en acceptatie van de websites. Vereisten: Model 5 het Calculatieblad WeegFactor: 33 Criterium: WPP01 Beschrijving: Planning U beschrijft in hoeveel weken u de opdracht uitvoert, wanneer en door wie. Dit geldt tevens voor het regulier en incidentele onderhoud. Beoordeling: De planning wordt beoordeeld op de snelheid waarmee gestart kan worden en het aantal weken dat nodig is voor de uitvoering van de opdracht, onafhankelijk van het onderhoud. Hiervoor geldt dat de vroegste startdatum 5 punten oplevert, de totale duur van de opdracht 10 punten, waarbij Score = 5/ aantal inschrijvers * rang (startdatum) en Score = 10/ aantal inschrijvers* rang (totale termijn). Vereisten: U beschrijft in hoeveel weken u de opdracht uitvoert, wanneer en door wie. Dit geldt tevens voor het regulier en incidentele onderhoud. Weegfactor is 10 van de in totaal 150 punten. Die weegfactor is Criterium: WPP02 Beschrijving: Omschrijving Activiteiten U beschrijft welke activiteiten worden uitgevoerd, inclusief aanpak /werkwijze (agile, scrum, iteratief, waterval etc.) Vereisten: U beschrijft welke activiteiten worden uitgevoerd, inclusief aanpak /werkwijze (agile, scrum, iteratief, waterval etc.) De te behalen score op dit onderdeel bedraagt maximaal 10 punten van de 150 te behalen punten. De weegfactor (10/150)*100 kan niet worden ingevuld. Het getal hieronder is Criterium: WPP03 Beschrijving: Kwaliteitsbewaking U beschrijft op hoe u uniformiteit en kwaliteit van werkwijze en product realiseert (coding standaard, beleid, richtlijnen etc) Vereisten: U beschrijft op hoe u uniformiteit en kwaliteit van werkwijze en product realiseert (coding standaard, beleid, richtlijnen etc) 7

8 De te behalen score op dit onderdeel bedraagt maximaal 10 punten van de 150 te behalen punten. De weegfactor (10/150)*100 kan niet worden ingevuld. Het getal hieronder is Criterium: WPP04 Beschrijving: Taakverdeling & team U beschrijft welke medewerkers / personen deel uitmaken van het team voor dit project Vereisten: U beschrijft welke medewerkers / personen deel uitmaken van het team voor dit project. WeegFactor: 3 Criterium: WPP05 Beschrijving: Inzet ROC U beschrijft welke activiteiten door het ROC moeten worden uitgevoerd om het project succesvol te kunnen realiseren. Vereisten: U beschrijft welke activiteiten door het ROC moeten worden uitgevoerd om het project succesvol te kunnen realiseren. WeegFactor: 3 Criterium: WO01 Beschrijving: Cv s & samenstelling van het team U beschrijft de samenstelling van het team en geeft aan op basis van welke kwaliteiten u dit team zo heeft samengesteld. U beschrijft welke activiteiten worden uitgevoerd door wie. De CV s dienen niet geanonimiseerd te worden aangeleverd. Vereisten: Cv s & samenstelling van het team U beschrijft de samenstelling van het team en geeft aan op basis van welke kwaliteiten u dit team zo heeft samengesteld. U beschrijft welke activiteiten worden uitgevoerd door wie. De CV s dienen niet geanonimiseerd te worden aangeleverd. De te behalen score op dit onderdeel bedraagt maximaal 25 punten van de 150 te behalen punten. De weegfactor (25/150)*100 kan niet worden ingevuld. Het getal hieronder is WeegFactor: 17 Criterium: WI01 Beschrijving: Instructie & training Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Functioneel beheer Functioneel beheer 8

9 Vereisten: Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Functioneel beheer. WeegFactor: 3 Criterium: WI02 Beschrijving: WI02 Instructie & training Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Redactie Redacteurs Vereisten: Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Redactie en Redacteurs. WeegFactor: 3 Criterium: WI03 Beschrijving: WI03 Instructie & training Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Marketeers Marketeers Vereisten: Geef aan op welke wijze u instructie en training zal geven aan Marketeers WeegFactor: 3 Criterium: C WS01 Beschrijving: Support en Onderhoud na oplevering. Geef aan op welke wijze u dit inricht. (gedurende 12 maanden) Vereisten: Support en Onderhoud na oplevering. Geef aan op welke wijze u dit inricht. (gedurende 12 maanden) De te behalen score op dit onderdeel bedraagt maximaal 20 punten van de 150 te behalen punten. De weegfactor (20/150)*100 kan niet worden ingevuld. Het getal hieronder is Doordat de getallen zijn afgerond op hele getallen is er in de afronding 1 % verloren gegaan. Dit onderdeel is daardoor naar boven afgerond. (de weegfactor bedraagt 13,33 %). WeegFactor: 14 9

10 VI.3.4) Te corrigeren datums in de oorspronkelijke aankondiging VI.3.5) Te corrigeren adressen en contactpunten VI.3.6) Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging VI.4) OVERIGE NADERE INLICHTINGEN Dit bericht betreft een rectificatie. Eis ES01 is in het Aanbestedingsdocument in Tabel 1 foutief 10 punten toegekend, in tabel 6 staat het juiste namelijk 20 punten. Dit is tevens aangepast in de Gunningcriteria; WS01 (onderdeel C). De gepubliceerde rectificatie van maandag 3 augustus is geen rectificatie; immers de gegevens (eisen en wensen) waren reeds gepubliceerd in het Aanbestedingsdocument. Dit is geen nieuwe informatie. De informatie (gegevens) zijn toegevoegd aan het digitale aanbestedingsdossier ten behoeve van het digitaal in kunnen schrijven. VI.5) DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING 06/08/